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  • 一、成员邀请
  • 二、管理员设置
  • 三、角色设置
  • 四、流程表单权限设置
  • 五、普通表单权限设置
  • 六、应用分享
  • 七、后台数据修改
  • 八、报表操作权限设置

我们往往在安装一个百宝云应用后作为应用创建者我们会有许多疑惑,比如:我该如何将这个应用分享给公司的员工共同使用,如何分配表单权限,本章我们主要讲解应用的整套部署!

一、成员邀请

作为一个应用的创建者,我们需要将我们已安装的应用分享给企业相关人员共同使用,在此之前我们需要邀请成员,成员邀请有三种方式:手动添加成员、批量导入成员、公开链接邀请。

详细说明请参考:【成员】

二、管理员设置

企业的百宝云系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人(一个或多个)管理各自的应用和部门成员。管理员分为系统管理员和普通管理员。

【创建者】和【系统管理员】都拥有最高权限,需要注意的是系统管理员无法将自己移出管理组。

详细说明请参考:系统管理员 、普通管理员处

三、角色设置

角色是为了满足企业内跨部门协作的要求,角色仅供管理员(包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】)在指定功能中使用:
(1)页面共享
(2)数据协作权限
(3)推送提醒的被提醒人
(4)流程节点负责人、抄送人

详细说明请参考:角色

四、流程表单权限设置

流程表单的权限设置包括表单分享、数据权限、流程节点负责人的修改以及流程节点限时处理,节点打印模板的设置等等。

详细说明请参考:流程表单数据权限管理

五、普通表单权限设置

普通表单的权限设置包括表单分享、数据权限、打印模板设置以及推送提醒的提醒人修改等。

详细说明请参考:普通表单数据权限管理

六、应用分享

应用基本部署完成后,我们需要将应用分享给企业相关人员共同使用。

详细说明请参考:表单/报表分享

七、后台数据修改

当在应用访问页面成员提交数据有误,并且相对应的报表没有编辑权限时,管理员可以在数据管理页面对数据进行修改,也可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。

详细说明请参考:[单条数据修改](https://doc.baibaoyun.com/doc/10139#4. 删除数据、清空数据)、批量修改

八、报表操作权限设置

报表也可设置操作权限,这些权限包括:数据新增、导出、删除、编辑、动态、评论等等。设置对应的操作权限并将该报表分享给成员,那么成员将可以对数据进行修改、删除等等操作。

注意:不同的报表拥有的操作权限也不一样。

详细说明请参考:报表权限

标签: 应用部署