- 一、成员邀请
- 二、管理员设置
- 三、角色设置（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/10299)）
- 四、流程表单-流程负责人设置（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/10192)）
- 五、应用分享
- 六、自定义权限设置（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/10143)）
- 七、后台数据修改
- 八、数据表操作权限设置（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/101502.5 操作权限)）
我们往往在安装一个百宝云应用后作为应用创建者我们会有许多疑惑，比如：我该如何将这个应用分享给公司的员工共同使用，如何分配表单权限，本章我们主要讲解应用的整套部署！
一、成员邀请
作为一个应用的创建者，我们需要将我们已安装的应用分享给企业相关人员共同使用，在此之前我们需要邀请成员，成员邀请有以下两种方式：
1.公开链接邀请
如果成员是自用可以使用微信扫码登录，如果需要加入百宝云团队，创建者可以将公开链接邀请开启，可以发送给成员链接或是二维码，成员打开链接或扫描二维码后需要使用手机号进行账号注册，注册成功后自动加入团队。
操作步骤：
访问/编辑应用>>通讯录>>邀请成员>>公开链接邀请>>邀请链接（开）>>复制链接地址或发送二维码截图
2.手机号或邮箱邀请（详细介绍点击此处）
如果成员已经通过手机号注册百宝云账号，我们只需输入成员手机号或邮箱来邀请，多个成员之间用英文的逗号隔开，或者换行输入。邀请成功后，需要成员登录百宝云账号同意邀请。
操作步骤：
通讯录>>邀请成员>>手机号/邮箱邀请>>输入手机号或邮箱>>点击发送邀请
成员同意邀请操作图：
二、管理员设置
企业的百宝云系统可以有多个总负责人，不同的部门负责人（一个或多个）管理各自的应用和部门成员。管理员分为系统管理员和普通管理员。
1.系统管理员（详细介绍点击此处）
【创建者】和【系统管理员】都拥有最高权限，需要注意的是系统管理员无法将自己移出管理组
操作步骤：
通讯录>>管理员>>系统管理组
2.普通管理员（详细介绍点击此处）
普通管理员账号不具有【子管理员】功能，普通管理员可以管理自己的应用以及通讯录管理。
操作步骤：
普通管理组右侧的加号按钮 >> 新建普通管理组 >> 设置管理员 >> 设置应用权限>>设置功能权限>>设置通讯录管理范围
三、角色设置（详细介绍点击此处）
角色是为了满足企业内跨部门协作的要求，角色仅供管理员（包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】）在指定功能中使用：
（1）页面共享
（2）数据协作权限
（3）推送提醒的被提醒人
（4）流程节点负责人、抄送人
新增角色的操作步骤：
目标应用访问界面或编辑界面 >> 通讯录 >> 角色 >> 新建角色>> 添加成员
四、流程表单-流程负责人设置（详细介绍点击此处）
流程负责人即为该节点的负责人，当满足流转条件时，数据会流转给负责人，进行处理。可选择部门、成员、动态负责人（流程发起人，成员控件，部门控件，角色）
步骤：
进入应用编辑页面>>选择某一流程表单>>流程设定>>选择流程节点>>设置负责人>>保存
五、应用分享
应用基本部署完成后，我们需要将应用分享给企业相关人员共同使用，共享方式有两种：表单/报表设计页面共享、应用设置-页面共享。
1.表单/报表设计页面共享（详细介绍点击此处）
表单/报表共享给成员，成员才能在自己的账号中看到表单，才可以进行数据提交。共享给谁，谁就有权限填写，没被共享的人就无法填写数据。
操作步骤：
进入任意应用的编辑页面>>选择某一表单或报表>>共享给
2.应用设置-页面共享（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/103#3.2 回到编辑应用界面的最下方—-应用设置—-页面共享)）
通过应用设置里的页面共享与表单/报表设计页面共享的效果一致，只是在应用设置里页面共享只需选择相应的表单或文件夹勾选被共享人即可，不用挨个打开表单/报表的设计页面进行共享
共享任意表单/报表操作步骤：
应用的编辑页面选择应用设置>>页面共享>>选择表单/报表>>勾选被共享的成员名称
共享任意文件夹操作步骤：
应用的编辑页面选择应用设置>>页面共享>>选择被共享的文件夹>>勾选被共享的成员名称
六、自定义权限设置（详细介绍点击此处）
在表单编辑页面的权限设置，系统已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可；如果给出的预定义权限组不满足需求，还可以自定义权限组。自定义权限组，可以根据实际需求，更加精确得控制不同成员的权限。
操作步骤：
进入应用编辑页面>>选择需要设置自定义权限的表单>>数据管理>>权限设置>>添加自定义权限组（设置权限组名称、勾选操作权限、字段权限、数据权限并保存）>>添加成员
七、后台数据修改
当在应用访问页面成员提交数据有误，并且相对应的报表没有编辑权限时，管理员可以在数据管理页面对数据进行修改，也可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。
1.单条数据修改（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/10139#4. 删除数据、清空数据)）
操作步骤：
进入应用编辑页面>>选择想对应的表单>>数据管理>>点击需要修改的数据>>编辑>>修改
2.批量修改（详细介绍点击此处）
操作步骤：
应用编辑页面选择相对应的表单>>数据管理>>批量操作>>批量修改>>勾选需要修改的数据>>选择需要修改的字段>>输入修改后的字段信息>>确定
八、数据表操作权限设置（[详细介绍点击此处](https://doc.baibaoyun.com/doc/10150#2.5 操作权限)）
数据表就是明细表，可以查看表单里录入的部分或全部信息，同时支持修改、删除、导出数据。我们可以在报表编辑页面，勾选相应的操作权限，并将此报表分享给成员，那么成员在自己的账号上，如果有数据录入错误，就可以对数据进行修改、删除。
操作步骤：
进入应用编辑页面>>打开任意一个报表>>勾选操作权限>>保存