数据协作使用方法
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以下图设置为例,介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。
1. 数据协作入口
- 成员登录自己的账号,打开表单,即进入数据协作的界面。右侧显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。
2. 权限组切换
进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。
每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。
3. 筛选条件
- 筛选条件可以自行设置,从该权限组内的可见字段中选取。
4. 显示字段
- 显示字段也可以自行设置,从该权限组内的可见字段中选取。
5. 权限视图
- 只能看到销售姓名为自己的数据。
- 操作权限有新建、导入、导出、删除、评论、动态、批量打印、查看。
6. 管理数据
- 点击单条明细数据进行编辑、删除、打印、显示字段等操作。
- 点击右上角的【编辑】,进入数据编辑界面。
- 对可编辑的字段可以进行修改;没有勾选可编辑的字段,呈现灰化不可编辑的状态。
7. 手机端
打开表单页面,准备切换权限组。
切换到【销售组】权限组。
在【销售组】的数据列表里,可以查看数据、显示所需字段、新建数据。
在数据详情的页面里,可以做【编辑数据】、【删除数据】、【取消】操作。