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百宝云表单体系主要是面向团队内部成员使用的，对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时，会根据其身份信息查询到对应配置，只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。
有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据，此时就只能通过外链来实现。(通俗来说就是可以开启表单/报表外链后，别人可通过链接或二维码访问这个表单/报表，无需注册百宝云账号无需加入百宝云团队。)
