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打印时可直接使用系统模版,也可以根据打印需求,自定义打印模版。
1. 自定义模版入口
【表单设置】——【打印模板】——【新建打印模板】
【编辑】——【进入设计区域】
自定义打印模版设计页面:
2. 修改模板名称
左上角可自定义模板名称
3. 表单字段/字段二维码/字段条形码&系统字段&流程字段
左侧列表中,包括表单设置时候所添加的字段/字段二维码/字段条形码,以及提交人、提交时间、更新时间这三个系统字段,可拖动放至指定位置。
如果是流程表单,还会有一列「流程字段」,可添加审批意见、手写签名。打印时审批意见内容显示为节点名称+负责人+审批意见+审批时间。
列表中的字段表示字段值。见下图,把「生产日期」字段放至设计界面后,显示为「${生产日期}」。也就是说B2这个单元格代表的是,某条数据中日期控件的值,如2019/09/23
为了表示数据代表的意思,通常可以在字段值前面或者上面加上标题 。
4. 设计器
(1)功能介绍
如果要取消边框线,在选中单元格后点击「边框线中的无边框」或者「边框线粗细中的无边框」。
(2)纸张设置
设置纸张大小,方向,页边距。注意参考线标注了打印时的边界,设计时不要超出,以免影响打印效果。
系统预设了几种常见的纸张大小,如A4,A5,也可以根据需要自定义纸张大小。
(3)参考线
参考线标注了打印范围,位于参考线之内的内容可以被打印出来。
注意:参考线和实际打印边界,并不是完全重合的,会存在不一致的情况。参考线标注的范围 始终 <= 实际打印范围
解释:不管是输入的文字,还是拖动过来的表单字段,都是以单元格为单位的(只能放在单元格里面)。所以参考线是始终附在,最后一行/最后一列完全处于实际打印边界之内的单元格上,以保证参考线之内的单元格里的内容可以全部被打印出来。
如果H列单元格的边框线,左移至与实际打印范围重合,那参考线也会与之重合(因为此时,H列就是完全位于打印范围内的最后一列)。
(4)插入图片
(4.1)插入单元格图标
可在单元格中插入图片,打印出来。常见用法如插入公司logo等。
插入图片之后,可以通过改变单元格大小来调整图片大小,也可以设置图片对齐方式。
(4.2) 插入浮动图片
可以在单元格中插入水印、公章等图标悬浮在文件上随着表单一起打印下来,主要是为了打印出来的文件具有防伪及其他专门用途。
插入图片后,可以将图片缩小放大或移动位置。
注意:
- 1.单个打印模板中的每个分页中最多上传5张悬浮图片,每张最多5MB。
- 2.支持插入并打印的【悬浮图片】格式有:jpg,jpeg,png。
- 3.被插入的【悬浮图片】支持自定义调整位置、大小。
(5)背景图
可上传背景图,注意先将图片调整至与纸张长宽比例一致再上传,这样可以等比例缩放填充纸张。
打印背景开启后,打印时才会将背景图片一并打印出来。
(6)单元格高度设置
单元格高度推荐选择「动态高度」,打印时如果数据超出单元格高度,会自动拉伸以保证打印全部内容。如果是固定高度,则超出单元部分的内容,在打印时将被省略。
(7)页眉页脚
单击页眉页脚,进行设置;双击页眉页脚进行编辑、插入页码。
(8)分页设置
在打印模板设计的左下角有一个“+”号,点击以后可以进行分页设置,新分页中的内容在打印时会强制换页。添加新分页后,当前页面的内容打印完以后会接着依次打印新分页里面的内容。
同时,新分页里支持另外设置背景图。
(9)子表单序号打印
序号的打印可以很直观的看出明细数据的条数,也可以使得打印的数据更加整齐有序。常用于进销存管理中的出入库单打印、报价管理中的合同打印等,这些都需要将明细数据序号也打印出来等。
通过编辑好的自定义打印模板进行打印,可以看到子表单每条子数据所对应的序号。
(10)打印条码或二维码
条形码和二维码仅单行文本和数字控件支持。
通过编辑好的自定义打印模板进行打印,可以看到单行文本或数字控件打印的二维码或条形码。
5. 保存
保存模板中的设计。
6. 快捷操作
我们在设计模板时有一些快捷操作,能帮助我们节省时间,如:设置行宽列高时需要手动拖拽,而快捷操作我们可以直接设置具体数值即可。
【点击单元格或行或列】——【单击鼠标右键】——【选择对应的快捷操作】
快捷操作 | 操作 |
设置行高 | 选中某一行,即可设置行高,输入具体的数字即可 |
插入行 | 即插入一行单元格 |
删除行 | 即删除一行单元格 |
设置列宽 | 选中某一列,即可设置列宽,输入具体的数字即可 |
插入列 | 插入一列单元格 |
删除列 | 删除某一列单元格 |
合并 | 合并单元格 |
清除内容 | 清除单元格内的内容 |