案例1:进销存
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很多企业都会有进销存的场景,入库数据和出库数据之差,得到库存。基本思路为,一张入库表记录进的数据,一张出库表记录销的数据,一张聚合表求库存;再加上数据联动、公式、校验等功能,提高数据录入的效率。
设计思路为:【(1)商品信息表】——【(2)入库表】——【(3)出库表】——【(4)计算库存并添加校验】——【(5)在入库单中显示实时库存】——【(6)测试实际效果】
1. 商品信息表
(1)商品名称为单行文本,规格为下拉框。
(2)录入数据。
2. 入库表
(1)入库明细使用子表单,商品名称(下拉框),设置关联其他表单数据;规格(下拉框),设置数据联动;数量(数字);单价(价格)。
(2)入库总价(数字),写函数计算入库总价格。
(3)录入数据。
3. 出库表
(1)出库表的控件类型与设置,同入库表。
(2)录入数据。
4. 计算库存
步骤如下:
- (1)新建聚合表。
- (2)设置多表关联。
① 选择要关联的表单。
② 建立要关联的字段。 - (3)添加表头。
- (4)添加指标,计算库存。
- (5)看下效果。
5. 出库表中显示实时库存
表单中可以调用聚合表的数据,如在出库单中,通过关联查询来显示出现有库存。
此处举例为关联查询。也可根据需要使用关联数据、数据联动进行调用
(1)出库表的明细中添加关联查询字段。
(2)设置关联查询,设置关联表;关联字段;关联字段限定条件。
6. 测试实际效果
(1)如果不允许负库存的话,可以在聚合表里设置数据提交校验,库存必须大于等于0。
(2)则在填写出库表时,可以看到该商品名称-规格所对应的库存,以控制出库数量。出库数量大于当时的库存数量,则会触发聚合表中的校验提示,且不允许提交。
这样,一个简单的进销存应用就做好了。