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流程版本
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流程版本指该流程表单的流程经多次设计、改版而形成的各种不同的流程版本。

  • 1. 流程版本规则
  • 2. 流程版本设置入口
  • 3. 流程版本具体介绍
    • (1)从版本状态来理解
    • (2)从动作来理解
    • (3)从管理员操作进程来理解

1. 流程版本规则

(1)流程【启用】后,提交进来的数据才会按照流程设置走。只保存,不启用,是不走流程的。

(2)流程以【当前启用】的版本来启动,并且在流转的的过程中将保持以同一个流程版本运转。当一个新的版本被部署启用后,新提交的数据以新的版本启动,而老的数据以老的流程版本继续执行。

(3)【启用】状态下的流程,如果需要修改节点属性,流程属性,流转条件,可以直接修改。如果需要增删节点,增删连接线,则需要新建一个流程版本(会自动复制上一个版本的配置),对新流程进行编辑,完成后进行发布作为启用流程。

(4)【设计】状态或者不包含任何数据的【历史】状态的版本,才可以被删除。

2. 流程版本设置入口

【流程设计】——【流程版本】——【管理流程版本】

3. 流程版本具体介绍

(1)从版本状态来理解

流程版本管理有三个状态:设计、启用、历史。

设计: 即该流程版本处于设计状态,可进行流程编辑,只有在设计状态下的流程,可以进行所有的编辑,包括增删节点、增改连接线、增改流转条件、设置节点属性与流程属性。

启用: 即该流程版本处于启用状态,当有新数据提交进来时,会按照该流程进行流转。所有版本中,有且只有一个状态为启用的流程。

历史: 即该流程版本处于历史状态,曾经为启用状态,当有其他流程版本被发布时,其状态自动转为历史。

(2)从动作来理解

① 在流程版本管理界面,有删除、启用、添加新版本三个按钮。

添加新版本: 复制最新的一个版本的所有节点配置并且自动保存,在此基础上可以设计新的流程。只有设计状态下的版本可以新建,删除节点;新建删除连接线,改变连接线连接的节点。

启用: 选中某版本,点击启用,则该版本作为启用流程。无论何时,都只能存在一个启用的流程版本。 当启用一个流程时,将原本状态为启用的改为历史状态。 当一个新的版本被部署启用后,新提交的数据按新的版本流转;而老的数据以老的版本继续执行。流程一旦发布后不能够再恢复到设计模式,只能添加新版本再设计。

删除: 设计状态下的版本可以被删除。历史状态下、且不包含任何数据的版本,可以被删除(历史版本中只要有过数据就不能被删除)。

② 在流程设计界面,有启用流程和保存两个按钮。

启用流程:保存该流程的设置,并进行启用。如果当前流程为启用流程,则无此按钮。

保存:仅保存该流程的设置,没有启用流程的功能。

(3)从管理员操作进程来理解

最初未使用流程时,管理员【点击流程设定】——【使用表单流程】,会开启流程设计,并默认创建一个流程版本,版本号为V1.0,且状态为[设计]。 点击版本名称,可以直接进入流程设计的界面。

只有【设计】状态下的版本可以做所有的设置,如增删节点、增改连接线、设置节点属性、流程属性、流转条件等等。

设计完成后,需要点击右上角的【启用流程】,才能正式启用该流程。【保存】只是保存流程里的设置。

当前版本的流程被启用后,状态会由【设计】转变为【启用】。

流程【启用】之后,填写表单提交的数据,会按照此流程设置进行流转。

注意事项:

  1. 【启用】与【历史】状态下的节点只可以编辑节点和连接线的内部属性,即节点属性和流程属性这两栏里的设置。

  2. 如果要进行其他修改,如新建节点、改变连接线等等会影响数据流转路径的设置,需要【添加新版本】,在新的版本里修改并启用新版本流程。

  3. 添加新版本时,会自动复制最新的一个版本的所有节点配置并且自动保存,新增加的版本处于【设计】状态。

  4. 如果在版本管理里,启用一个版本流程,那么上一个启用状态的流程版本,就会变为【历史】状态。

  5. 要注意的是,如果启用V2.0之后,表单提交的数据会按照V2.0的流程进行流转。而已经处于V1.0版本中的流程数据,则继续按照V1.0的流程设置进行流转。

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