管理员监控流程
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1. 管理员查看流程信息
管理员查看流程信息可以在【数据管理】中查看。
① 显示字段
【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。
显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。
② 单条数据的明细数据
点击单条数据,可查看流程决策,流程状态图、流程版本。
2. 流程转交
① 负责人调整规则
对于【进行中】的流程数据,管理员可以调整当前节点的负责人。
调整之后,数据从原负责人待办中,转移至新负责人的待办中。
调整仅对选中的流程数据生效,不影响原负责人待办中的其他数据;新数据提交进流程后,也依然按照流程设置里的负责人来流转。
常用于员工请假、出差或其他原因不能处理工作时,管理员可以调整节点负责人。
② 流程数据转交
步骤:【数据管理】——【点击某一条数据】——【调整负责人】
3. 管理员重新激活已结束的流程
① 激活规则
对于【已结束】的流程数据,管理员可以重新激活,并选择激活的节点,激活节点为单选(激活节点只能选择除发起节点、流程结束外,数据历史经过的节点)。
重新激活后,这条数据会出现在该激活节点的历史处理人的待办中。历史处理人就是流程日志中记录到的负责人。
之前流程中的数据、流程日志和审批意见均保留。
② 流程激活
【数据管理】】——【点击某一条数据】——【激活流程】——【选择激活节点】
激活之后,这条数据的流程就重新被激活。
数据被激活后,原来【激活流程】的按钮也变成了调整【负责人】。
4. 管理员结束流程
管理员可以在后台手动结束流程,结束流程后,该数据依然在数据管理中,如不需要可以删除。
步骤:【数据管理】——【点击某一条数据】——【结束流程】