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1. 未创建企业微信号,需开通企业微信
点击前往【企业微信官网】注册账号
选择类型后填写注册信息,如果没有营业执照/授权运营书/组织机构代码证,可以点击提示继续注册,先注册账号后补充信息。
2. 已开通企业微信
1. 进入百宝云账号的账户中心安装百宝云应用
登录百宝云账号(未绑定钉钉)>>点击顶栏右上角的用户名 >> 个人中心 >> 企业微信应用授权 >> 扫码
企业微信账号创建者用 微信
扫码后选择需要安装百宝云的企业 (如果只有一个企业名称,那么会跳过选择企业的步骤)
勾选【百宝云定制服务】右侧【方框】
点击进入【下一步】>> 点击【百宝云】右侧【设置】 >> 设置【可见范围】
设置完毕后,点击【同意以上授权,并添加】,页面直接跳转至百宝云云应用页面。
2. 成员通过企业微信使用百宝云
(1) 成员在手机端安装企业微信 >> 登录企业微信 >> 点击进入待加入企业 >> 进入企业微信
(2) 我 >> 设置 >> 切换企业
,此处可以切换企业 确定好企业之后 >> 进入工作台 >> 当前企业所安装的应用 >> 进入百宝云
。这样就可以在企业微信中使用百宝云了。
注意,【工作台】中显示的应用,与在【设置】中选中的企业是一致的。即设置里选择了A企业,那么工作台中展示的就是A企业中的应用。
3. 组织架构
(1)同步通讯录
绑定之后百宝云会同步企业微信中的通讯录。
绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。
百宝云的通讯录人数==企业号中百宝云可见范围的人数
在设定好可见范围内的成员之后, 进入【百宝云】 >> 【成员管理】 >> 同步成员,更新通讯录
即可。
(2)人员变动
如果需要在百宝云通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要进行以下操作:
在【企业微信】中修改可见范围 >> 进入【百宝云】 >> 【成员管理】 >> 同步成员,更新通讯录
需前往服务商后台,进入百宝云后台管理
点击通讯录
>>同步成员
4. 登录方式
由于微信企业号升级成企业微信,与企业微信对接时,增加了对百宝云的使用限制, 【创建者】从百宝云官网页面扫码登录后变【成员】身份 。如果需要以【创建者】的身份登录,需使用【用户名/手机/邮箱+密码】或者【企业号管理后台跳转】的方式登陆。
企业微信的登录界面不再区分管理员登陆和普通员工登录。如果需要以【创建者】
的身份登录,需使用【用户名/手机/邮箱+密码】或者【企业号管理后台跳转】
的方式登陆。
类型 | 账户密码登录 | 企业微信扫码登录 |
---|---|---|
管理员 | √ | √ |
员工 | × | √ |
5. 百宝云页面共享
管理员在百宝云后台搭建应用。并将表单和报表通过【页面共享】共享给成员,这样成员就可以在自己的微信企业号-百宝云中看到被共享的页面,进行数据录入或查看了。
页面共享有两种方式
应用编辑页面共享
(1)表单/报表设计界面 >> 共享给
(2)回到编辑应用界面 >> 应用设置 >> 页面共享
应用访问页面权限设置
我们可以在应用访问页面的权限设置里设置应用共享权限,请参考:应用分享
6. 解绑方式
(1)在百宝云官网注册了账号,再绑定企业微信的情况
电脑端企业微信 >> 企业应用 >> 百宝云 >> 删除应用 !
(2)在企业微信上安装百宝云,直接生成百宝云账号的情况
① 点击顶栏右上角的用户名 > 用户中心 > 补充邮箱或手机号,并填写密码(即补充一套可在百宝云网站上登录的账号密码)
② 电脑端企业微信 >> 企业应用 >> 百宝云 >> 删除应用