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【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】
流程常常被用于审核类的工作流,如果某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低的问题,所以现实场景中审核往往也都是有时限要求的。而且在复杂业务流程中,不同流程数据在同一个节点的处理时长往往是不同的。
如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同,如果到截至时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员,有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将到期,做到动态处理流程。
有了流程限时处理,我们可以自定义设置处理时间,也可以根据表单内的日期时间处理流程。可以是提醒相关人员及时处理,避免遗漏;也可以是到了既定时间后自动提交,避免流程的积压。
1.节点处理截止时间
在设置节点限时处理时候,我们首先需要设置节点处理的截止时间。根据设置的节点处理截止处理时间,进行自动处理的相关设置。
如,合同到期日前1天提醒负责人去处理工作。这个合同到期日就是节点处理截止时间。
节点处理截止时间包括自定义时间
和 表单内日期时间
。
① 自定义时间
由用户自定义设置的截止时间,自定义时间的单位支持“分钟”、“小时”、“天”。默认为1天。下限1分钟,上限30天。
②表单日期时间
当节点处理截止时间设置的为表单内日期时间,则流程限时自动处理的时间最长不得超过1年
。
2.自动处理方式
流程限时处理方式包括:
自动提醒
、自动提交
和自动回退
这三个方面。
3.自动处理时间
自动处理时间根据处理方式的不同分为:自动提醒时间
、自动提交时间
和自动回退时间
。
自动提醒时间
可以设置为节点截止处理之间当时
、之前
和之后
;自动提交和自动回退
只能是当时
或者之后
处理。
4.被提醒人
如果限时处理选择的是「自动提醒」,则需要设置被提醒人。
5.被提醒文字
如果限时处理选择的是「自动提醒」,可以自定义设置提醒文字。
6.注意事项
(1)同一流程节点,如果设置了自动提交则无法继续设置自动回退或者自动提交。
(2)一个流程节点至多设置5个限时处理。
(3)流程节点自动处理时长不得超过1年,如果触发时间超过1年,则不创建限时处理。
不同的限时处理设置请参考文档:自动提醒、自动提交、自动回退。
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