流程表单数据权限管理
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流程表单权限设置
流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置,包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。
数据权限管理
数据权限管理包括表单分享、管理全部流程、流程节点管理、打印模板设置。【流程表单数据权限详细说明及自定义权限设置点击此处】
表单分享
表单分享即将此流程表单分享后,被分享人可发起流程,填写数据,没有被共享的人则不可发起流程不可登记数据。参考上一篇文档:【表单/报表分享】
数据权限
流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。
设置成员的步骤:【选择流程表单】——【选择对应的数据权限组】——【添加成员】。
各个权限组的权限示意图:↓↓
权限组名称 | 操作权限 | 字段权限 | 权限范围 | 备注 |
管理全部流程 | 查看、动态、评论、调整流程负责人、激活流程、结束流程 | 全部字段可见不可编辑 | 全部数据 | 无[编辑]、[批量打印]权限 |
查看全部流程 | 查看 | 全部字段可见不可编辑 | 全部数据 | 仅有[查看]权限 |
流程节点管理
流程节点管理可以设置流程负责人、查看流程视图,对应流程节点打印模板设置等。
流程负责人设置与修改
我们首次安装应用后需要将所有流程表单对应的流程节点设置流程负责人,以保证工作流的正常进行,当有员工离职或工作流发生变化时我们需要更改流程负责人。
操作步骤:
【选择任意流程表单】——【点击流程节点管理】——【给对应的流程节点勾选负责人】
注意:
流程可以进行流程版本迭代自定义设计工作流,详细操作方法点击此处
节点限时处理设置
如果流程表单的流程节点设置了限时处理,那么在流程节点管理里可以设置显示处理的负责人、抄送人以及被提醒人。
流程视图
流程视图可以看到该流程表单的流程流转示意图。
打印模板设置
不同的权限组或流程节点可以设置不同的打印模板。
步骤:【选择权限组或流程节点】——【打印模板设置】——【选择对应的模板】
自定义打印模板的详细说明点击此处