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在使用打印功能的时候,经常需要使用批量打印。
如:用车申请,企业成员可提前多天申请车辆,但是车辆管理员并非在申请提交后立马打印单据,因为过早打印出单据,单据的保存管理非常不便。所以车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请,然后进行派车。这时候需要批量打印出当天的所有申请,如果不支持批量打印的话,管理员只能一张单据一张单据的打印,操作相对繁琐。
有了批量打印后可以将需要的数据批量打印出来,大大节约了打印数据的时间。
注意:批量打印目前只支持自定义打印模板
数据管理处打印
1、批量打印可以由管理员在【数据管理】处进行操作 。
操作步骤: 【应用编辑页面】——【需要打印的表单】——【数据管理】—— 【批量打印】
2、选中需要打印的数据
3、下载生成的PDF文件进行打印
下载链接生效时长为24小时,若24小时内未下载打印,需要重新生成打印链接。
权限组中打印
当成员所在的权限组具有批量打印的权限时,在访问表单的时候可以对数据进行批量打印。
1、权限组设置
操作步骤:
【应用编辑页面选择目标表单】——【表单设计】—— 【数据权限】——【添加自定义权限组】——【操作权限】—— 【批量打印】——【打印模板设置】——【自定义打印模板】
注意:权限组名称、操作权限、字段权限等设置完成后,还需设置打印模板必须
选择自定义打印模板。
2、成员访问表单进行批量打印
当设置成员的批量打印权限后,成员在访问表单的时候即可对数据进行批量打印。
打印记录
后台操作步骤:
【应用编辑页面打开目标表单】——【数据管理】——【批量操作】——【批量打印】——【查看打印记录】
如果设置了自定义权限组,在应用访问页面同样可以查看打印记录。
注意:
- 1.批量打印只能打印选中的数据,每次最多勾选100条数据进行批量打印。
- 2.点击查看打印记录可以对打印的数据记录进行查看。
- 3.支持批量打印权限组
仅限
自定义权限组操作权限勾选批量打印时,才可进行批量打印操作。