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表单可以用来录入数据,还可进行数据流转,而报表是用来进行数据分析的。
我们在准备制作一个应用的第一步就是制作表单。
表单新建与设计
1、新建表单
在新建表单时,我们需根据实际的需求选择不同的表单。
表单:录入数据
流程表单:数据录入,与表单的不同在于具有流程审批功能。常用于办公场景中的分工协作或审批场景,如:提交采购单→供应商发货→仓库确认到货,这就是一种工作流程的体现。
表单创建方式
如需创建一个表单,也有两种方式可供选择↓
导入excel创建表单(将excel中的标题作为控件),点击查看【Excel创建表单】
2、表单设计
创建一个表单后,就可添加所需字段、设置字段标题等控件属性,字段添加完成后,可给表单命名后,点击保存。
报表新建与设计
1、新建报表
报表可以进行数据统计分析,并将结果展示出来。
2、报表设计
选择对应的报表,拖至报表设计区,并设置报表数据来源等报表属性即可完成报表设计。
点击报表编辑后出现报表设置区
不同报表如何选择,见文档:【分析报表】
表单/报表共享
表单/报表共享,即共享给成员,成员才可在自己的账号中看到表单/报表,才能提交数据或查询数据。
没有被共享的人,无权填写数据或查询数据。
共享方式有两种:
1、表单/报表设计页面——共享给
2、应用设置(应用管理页面)——页面共享
被共享表单/报表的成员,切换至我加入的团队的管理员账号即可看到已经共享的应用内所共享给你的表单/报表。
数据查看
表单
如需查看成员提交上来的数据,可打开『应用管理』在对应表单的『数据管理』查看数据。如需对数据进行管理(如:批量删除/导入/导出Excel/添加数据等),也可在『数据管理』中操作。
- 报表
报表中所展示的数据,在使用应用时可实时查看。