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数据表就是明细表,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出数据。
1、名词解释
1.1 新增数据来源
即设置该报表的数据来源表单后,我们可以在访问该报表时新建数据。
1.2 数据来源
选择数据来源的表单。
如果是单张表单,直接选中即可。
如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档 多表关联。
1.3 操作权限
控制数据表数据的查看、编辑、删除、导出等权限以及管理范围,即不同人可设置不同的权限。
操作权限包含预定义权限组和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。
操作权限具体说明点击此处
1.4 字段
点击+号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。
点击fx或者Σ,通过编辑公式创建新的字段。注意:目前报表中公式仅支持+,-,*,/。
1.5 数据表颜色信息
点击+号,选择表单中的字段,设置相对应的条件,显示对应的颜色标识,颜色条件标识字段只能设置一个
支持的控件:日期时间、下拉框、单选按钮组、单行文本、数字 各个字段的操作类型以及显示值的类型:
类型 | 控件类型 | 操作类型 | 显示值类型 |
系统字段 | 提交人 | 等于、不等于 | 常量(固定值、当前用户) |
提交时间 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于 | 常量(固定值、今天、昨天、本周、上周、过去七天、本月、上月、今年) | |
更新时间 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于 | 常量(固定值、今天、昨天、本周、上周、过去七天、本月、上月、今年) | |
常规字段 | 单行文本 | 等于、不等于 | 常量(为空、不为空) |
数字 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围 | 常量(为空、不为空) | |
日期时间 | 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于 | 常量(固定值、今天、昨天、本周、上周、过去七天、本月、上月、今年) | |
单选按钮组 | 等于、不等于 | 控件值 | |
复选框组 | 包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空 | 控件值 | |
下拉框 | 等于、不等于 | 控件值 | |
下拉复选框 | 包含任意一个、同时包含、等于、为空、不为空 | 控件值 | |
图片 | 为空、不为空 | 常量(为空、不为空) | |
附件 | 为空、不为空 | 常量(为空、不为空) | |
关联数据 | 等于、不等于 | 常量(为空、不为空) | |
手写签名 | 为空、不为空 | 常量(为空、不为空) | |
成员单选 | 为空、不为空、等于、不等于 | 常量(固定值、当前用户) | |
成员多选 | 同时包含、包含任意一个 | 常量(固定值) |
1.6 数据表默认排序字段
设置一个字段去将报表的数据进行排序,排序仅支持单个字段按升序或降序排列。
数据表默认排序字段仅可添加一个字段。
支持排序的字段:
- 常规字段:单行文本、数字、日期、单选按钮组、下拉框
- 系统字段:提交时间、更新时间
1.7 数据表移动端样式
即设置数据表在移动端显示为卡片样式,文档参考:【数据表移动端卡片样式】
1.8 查询与过滤
报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。
2、数据表
数据表就是明细表,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出、新增。
2.1 新建数据表
拖拽数据表到设计区域。
为数据表选择数据来源的表单。
点击【+】号添加表单内显示的字段。
如果做报表时,该表单中没有录入数据,则显示空白。
2.2 添加公式
【点击字段后的fx】——【添加计算指标】——【修改指标名称】——【编辑公式】——【确定】,点击确定之后,数据表里会新增一个字段,显示这个指标的数据。
2.3 字段可以修改名称、字段内容是否可编辑、数据格式
如上图,可以修改显示名称,以及数据格式,这个管理员可以自行测试修改!
2.4 查看明细数据
数据表字段横向排列,在字段较多的情况下,浏览时需要左右拖动。
点击某条数据,会以表单页面形式出现相应的明细数据,方便查看和编辑数据,尤其在移动端提高用户体验。
2.5 操作权限
操作权限可设置报表的数据操作权限,系统内置预定义权限,添加成员即可生效,如果预定义权限不满足需求,可以设置自定义权限。
文档参考:报表权限
2.6 数据表默认排序
在数据表中,添加数据表默认排序字段,表单的数据就会根据排序字段进行升序或降序排列。
2.7 字段仅详情可见
数据表中,添加的字段可设置是否仅详情可见。当开启“仅详情显示”,则数据表中不显示该字段(导出excel时亦不导出该字段),只有点击单条数据、打开详情显示的页面才显示该字段。
数据表中子表单字段也可单个字段设置仅详情可见。
3、图片的显示
在数据表控件里,当显示的字段为图片控件时,图片就会直接在数据表里展示出现,但是只能实现一张图片!
当图片控件里的图片有多张时,只会默认展示第一张图片,其他的不显示!
4、数据表的排序规则
当我们在查看数据表的数据时,是可以对部分字段进行排序的。
排序规则:
- 如果排序字段的值为中文,根据拼音的首写字母排序。
- 如果有多个字段参与排序,根据点击排序的先后顺序进行排序。 >如:先点击语文,在点击数学,那么会先按语文的排序规则排序,然后再语文的排序基础上进行数学的排序。
- 如果是数字字段,根据数字大小进行升序/降序排序
当字段右侧的箭头显示为上下箭头时,则排序取消。