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汇总表可以对表单中的数据进行汇总分析,包括求和、最大值、最小值、平均值。
1、名词解释
1.1 数据来源
选择数据来源的表单。
如果是单张表单,直接选中即可。
如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档 【多表关联】。
1.2 操作权限
汇总表的操作权限是控制汇总表数据的查看、导出权限以及管理范围即不同人可设置不同的权限。
操作权限包含预定义权限组和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。
文档参考:报表权限
1.3 行表头
即汇总表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧,对应表单的值是横向排列的。
1.4 列表头
即汇总表中每列的开头。一般列表头的字段是横向排列的在最上方,对应表单的值是纵向排列的。
1.5 指标
就是在汇总表中展示数据和汇总数据的字段。
指标中只能添加数字控件的字段,只有数字才能进行汇总计算。
点击【+】号,选择表单中的字段,直接添加到指标中。
点击【fx】或者【Σ】,通过编辑公式创建新的字段。
注意:目前报表中公式仅支持+,-,*,/
。
有关指标【fx】或者【Σ】的详细操作介绍,见文档: 【 汇总逻辑】。
1.6 表头冻结
冻结表头后,滑动报表时,表头在界面中始终保持置顶,不会被移动出界面。
1.7 联动
图、表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。
点击参看文档 【报表联动】。
1.8 查询与过滤
报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。
2、汇总表
汇总表可以对表单中的数据进行简单的汇总,包括求和、最大值、最小值、平均值。
2.1 汇总表规则
表头表示分类,即按哪些条件来汇总数据。
指标表示汇总的数据,其中只能添加数字控件类型的字段,
汇总表成功创建的4个条件:
① 行表头、列表头里,添加至少1个字段;
② 指标里,添加至少1个字段;
③ 表单中至少有1条数据;
④ 如果某条数据中,有作为表头的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。
举例
统计每个部门每个月的收入金额。
上述语句可分解为:
行表头:收入日期
列表头:部门
指标:收入金额
实现的步骤如下:
拖放一个汇总表到设计页面里。
设置汇总表的数据来源,即要分析的数据表。
点击[+],设置行表头:收入日期,列表头:部门,指标:收入,结果如下: