报表查询条件
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报表做好后,可以设置查询条件,便于我们快速筛选所需数据。
1、查询条件
查询条件就是基于这个数据范围,在其中进行数据查找;查询条件的字段由管理员设置,同时管理员也可设置默认值。成员在查看报表时,可以更改查询内容。
2、查询条件设置
2.1 添加查询字段
(1)点击设置查询条件。
(2)点击【+】号,选择【姓名】与【科目】字段。
(3)在【姓名】里选择张三
,会显示张三
的所有数据。
(4)在【姓名】里选择张三
,【科目】里选择语文
,会显示张三 语文
的数据。
2.2 设置查询默认值
如果查询条件设置了默认值,则打开报表时,直接按照默认值查询数据。之后也可自行更改查询内容。
可以设置默认值的如下:
类型 | 字段 | 默认值 |
常规字段 | 单行文本 | 默认值(全选、未填写、已录入的值)或输入模式(输入模式下查询条件默认为空,报表无数据,需输入查询条件才可查看数据) |
数字 | 数字区间,自定义范围 | |
日期时间 | 请选择、当天、昨天、过去7天、本周、本月、公式编辑(以今天为基点的前后时间范围)、自定义(静态设置开始时间及结束时间) | |
单选按钮组 | 默认值(全选、未填写、控件的选项)或输入模式(输入模式下查询条件默认为空,报表无数据,需输入查询条件才可查看数据) | |
下拉框 | 默认值(全选、未填写、控件的选项)或输入模式(输入模式下查询条件默认为空,报表无数据,需输入查询条件才可查看数据) | |
地址 | 请选择、地址控件选项,自定义省市区 | |
成员单选 | 全选、未填写、当前用户、系统内所有成员 | |
部门单选 | 当前用户所处部门(直属于的部门)、当前用户所处部门以及子部门、未填写、系统内所有部门 | |
常规系统字段 | 提交人 | 全选、未填写、当前用户、系统内所有成员 |
提交时间 | 请选择、当天、昨天、过去7天、本周、本月、公式编辑(以今天为基点的前后时间范围)、自定义(静态设置开始时间及结束时间) | |
更新时间 | 请选择、当天、昨天、过去7天、本周、本月、公式编辑(以今天为基点的前后时间范围)、自定义(静态设置开始时间及结束时间) |
注意:
- 1.【未填写】表示查询空值。
- 2.【全选】表示选择全部选项和空值。
- 3.【请选择】表示去掉当前查询条件,查询所有数据。
- 4.【输入模式】如果查询条件设置为输入模式,那么当没有输入查询内容时,报表无数据展示。
2.3 举例
每日上报销售数据,访问报表时直接展示本月的上报数据,即查看月报。如需要查看以前的,可以自行查询。
(1)日期字段设置为查询字段,并设置默认值,为本月。打开报表时直接展示本月的上报数据
(2)也可以自行修改查询内容。如选择未填写,即为查询空值。
3、模糊搜索
查询支持模糊搜索,以及对搜索出来的结果进行全选。