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私有云
场景案例
企业微信用户管理
企业微信用户管理
用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
企业
微信集成管理
企业
微信集成管理简介百数支持
企业
微信集成模式,即系统账号和
企业
微信绑定之后,将
企业
微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以
企业
微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。
企业
微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接
企业
微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
微信
用户管理
微信
用户管理用户列表在
微信
用户管理列表可以对所有已绑定
微信
账号的用户进行管理。列表详情:头像:
微信
用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:
微信
用户绑定的手机号账号:
微信
用户账号用户昵称:
微信
用户昵称UID:
微信
用户UID绑定账号:
微信
账号绑定的普通用户账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:
微信
用户注册时间注册IP:
微信
用户注册IP地区:注册地区操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信
企业
微信模式
企业
微信模式简介绑定
企业
微信后,通讯录会自动同步成
企业
微信团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被
企业
微信通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[
企业
微信通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
飞书
用户
管理
飞书
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书
用户
绑定的手机号账号:飞书
用户
账号
用户
昵称:飞书
用户
昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
钉钉
用户
管理
钉钉
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉
用户
绑定的手机号账号:钉钉
用户
账号
用户
昵称:钉钉
用户
昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户
基础配置管理
用户
基础配置管理基础配置
用户
基础配置,就是
用户
注册初始化配置,指的就是
用户
注册时自动赠送的相关配置。配置详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户
表单赠送管理
用户
表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在
用户
表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:
用户
账号:赠送配置所属
用户
账号手机号码:赠送配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户
表单消耗管理
用户
表单消耗配置管理消耗配置管理
用户
表单消耗管理页面显示每一个
用户
对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):
用户
团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):
用户
消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):
用户
表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):
用户
消耗流量聚合表(个):
用户
消耗聚合表个数短信条数:
用户
消耗短信条数语音条数:
用户
消耗语音条数操作可以对
用户
表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户
汇总配置管理
用户
汇总配置管理汇总配置
用户
汇总配置管理管理页面显示每一个
用户
的具体性能参数。
用户
汇总配置
用户
基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
用户
订单管理
用户
订单管理订单管理
用户
所提交的套餐购买订单,会在
用户
订单管理页面呈现,在本页面可以对
用户
所提交的订单进行处理。操作
用户
所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
用户
套餐管理
用户
套餐管理
用户
套餐列表
用户
套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买
用户
的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号
用户
名:
用户
名称成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
用户
订单发票管理
用户
订单发票管理发票列表在
用户
购买套餐后所提交的开具发票申请,可以在后台进行处理,所有通过前台申请发票的记录,都会出现在发票列表中。列表详情:抬头:发票抬头纳税人识别号:税务登记证上的号码,通常为“税号”,每个企业的纳税人识别号都是唯一的。。订单号集合:开票的订单号码,可多个订单合并开票账号:绑定的普通账号手机号码:绑定的手机号码联系方式:收货人的联系方式收货方式:分为邮寄和电子发票两种发票金额发
企业
微信应用自建模式配置
企业
微信应用自建模式配置简介如果
企业
采用
企业
微信办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用
企业
微信的组织架构,简化操作步骤。平台的
企业
微信应用绑定采用了
企业
微信【自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接
企业
微信办公,在系统中通过【
企业
微信自建应用授权】入口,参照【参数配置引导】完成操作。1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址
企业
微信应用第三方模式配置
企业
微信应用第三方模式配置简介如果
企业
采用
企业
微信办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用
企业
微信的组织架构,简化操作步骤。平台的
企业
微信应用绑定采用了
企业
微信【第三方应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。前置准备1、在
企业
微信申请成为ISV服务商:此过程请自行申请2、私有云后台【购买私有云后自行进入】对接步骤1.登陆私有云管理后台依次进入【第三
发送
企业
微信消息
发送
企业
微信消息描述向
企业
微信团队指定成员发送
企业
微信消息使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/message/qywechat请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述corp_id5593fa9494be5331b621
企业
微信激活通讯录配置
企业
微信激活通讯录配置由于
企业
微信方修改收费模式,导致原
企业
微信绑定模式使用受限,故此平台提供
企业
微信激活方式,完成激活流程后可继续同步
企业
微信通讯录。私有云可根据以下步骤完成相关配置:第一步:创建
企业
微信代开发应用模板在
企业
微信服务商后台,创建
企业
微信代开发应用模板,详细步骤见[
企业
应用代开发模板配置流程]。第二步:为客户授权的代开发应用配置上线客户在系统发起
企业
微信激活,扫描二维码授权代开发应
企业
微信激活
企业
微信激活功能简介由于
企业
微信方修改收费模式,导致原
企业
微信绑定模式使用受限,故此平台提供
企业
微信激活方式,完成激活流程后可继续使用
企业
微信。激活流程第一步:授权代开发应用在[系统][通讯录]中,点击提示的[去激活],使用
企业
微信扫码弹出的二维码,确认授权代开发应用。授权提交后,需要
企业
微信官方审核,此时可以看到代开发应用是开发中状态。等审核通过后,授权完成。审核通过后,在
企业
微信中会收到审核通
企业
微信账号购买
企业
微信账号购买简介
企业
微信方调整收费模式,平台的
企业
微信团队需要购买
企业
微信账号后方可使用相关功能。平台完全按照
企业
微信收费标准收费。
企业
微信收费标准:见
企业
微信官方文档:入口
企业
微信创建者登录账户中心
企业
微信账号。账号购买用户可根据团队人数,按量购买账号数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤:第一步:在[
企业
管理][
企业
微信账号][账号购买]下,输入数量和时长,确认购买。第二步:在
应用添加到
企业
微信工作台
应用添加到
企业
微信工作台简介通过
企业
微信自建应用的方式,实现将单个应用添加到
企业
微信工作台。创建自建应用1、登录。2、在应用管理页面,找到自建应用,然后单击创建应用。3、填写应用的基本信息,然后单击确定创建。可见范围决定哪些成员可以看到配置的应用4、进入系统复制要添加的应用链接5、进入刚才创建的
企业
微信自建应用,点击应用主页把上一步复制的链接添加到应用主页。查看应用创建配置成功后,打开
企业
微信工作
企业
微信第三方模式使用注意事项
企业
微信第三方模式使用注意事项注意事项进行
企业
微信第三方应用授权、代开发应用授权后在
企业
微信工作台和
企业
微信管理后台的应用管理会出现两个应用,使用时需要注意。1、
企业
微信第三方应用和
企业
微信代开发授权应用不可以删除和停用2、
企业
微信第三方应用和
企业
微信代开发授权应用可见范围设置必须一致
企业
微信接口调用许可说明
企业
微信接口调用许可说明2022年5月9日时,
企业
微信在一份公告中明确提出,要按照平台接口调用许可,向服务商进行收费。为应对此项调整,针对部分使用
企业
微信接口的用户,按照
企业
微信收费标准进行收费。为保障正常使用,当出现以下提示时,需在规定时间内尽快进行缴费:注:此接口费为
企业
微信官方收费,由百数代缴,百数官方不对此费用进行二次收费。
企业
微信的收费标准:https://open.work.weixi
企业
微信服务商后台手动创建订单购买接口流程
购买
企业
微信账号流程
企业
微信服务商后台手动创建订单购买接口流程因
企业
微信规则变动,在2023年6月30日后购买接口许可时需关联应用订单,在
企业
微信服务商手动购买接口的,需要手动创建应用订单,手动创建应用订单的流程如下:注意:如果是通过站点内购买
企业
微信人数功能来购买接口的,已修改适配,不需要进行下面操作。1、创建应用订单
企业
微信服务商登录
企业
微信管理后台,在收银台中创建订单。2、等待客户确认订单创
企业
微信消息模板
企业
微信消息模板功能说明
企业
微信用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择
企业
微信提醒时,可设置
企业
微信消息模板。流程表单设置
企业
微信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【
企业
微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:
企业
微信通讯录的同步
企业
微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步
企业
微信中的通讯录。绑定
企业
号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照
企业
号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数
企业
微信应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在
企业
微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
用户
ID说明
用户
ID说明简介通讯录中有两种ID类型,一种是userid,一种是innerid(企业内
用户
id)。名称描述userid
用户
注册即产生,为全局唯一id,系统自动生成,不可修改innerid企业内
用户
id,当前企业内
用户
唯一标识,一般用于工号设置。团队可以由管理员在通讯录内更改;企业微信团队可以由管理员在企业微信内修改,修改后需要在团队通讯录界面手动同步成员进行更新。
钉钉集成
管理
钉钉集成
管理
简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
飞书集成
管理
飞书集成
管理
简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
成员邀请和通讯录
管理
成员邀请和通讯录
管理
简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构
管理
]和[企业微信组织架构
管理
]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
系统
管理
员和普通
管理
员
系统
管理
员和普通
管理
员简介【
管理
员功能】能够满足企业内多人
管理
平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理
员】。【创建者】和【系统
管理
员】都能对团队成员授予系统
管理
员权限。【系统
管理
员】权限【创建者】权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
数据
管理
数据
管理
简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据
管理
页面来进行
管理
。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据
管理
与协作]获取更。数据查看和筛选在数据
管理
页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
微信
小程序上访问
小程序简介百数支持
微信
小程序上使用,在
微信
后台小程序中搜索百数,使用
微信
授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数
微信
小程序。特别说明1、目前,百数
微信
账户一体化,
微信
小程序、
微信
公众号、百数个人中心绑定
微信
这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:
微信
小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
流程
管理
流程
管理
简介为了方便移动端
管理
流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
导出
管理
导出
管理
简介导出
管理
页面记录了在系统数据
管理
导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
应用
管理
应用
管理
简介应用
管理
包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][导出安装包]
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