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对内
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和对外
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对内
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和对外
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简介表单制作完毕之后,如果需要
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给企业内的成员或企业外的合作伙伴,就需要用到平台的
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功能了。对内
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对内
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分为表单
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、报表
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以及数据
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。表单内链报表内链表单
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的链接就是表单内链,已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写;表单内链的打开方式:表单编辑页面表单链接表单内链。报表
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的同理,是报表内链,同样只有已加入团队的用户可以访问。报表内链的打开方
应用
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应用
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简介
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给他人安装即可以自由选择自己账号下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标应用上,点击[设置]按钮】——【点击[
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给他人安装]】注意:
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给他人安装只有管理员有权限安装应用,企业微信管理员在企业微信后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【
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给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
数据
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数据
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简介数据链接
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即
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数据管理中的单条数据。
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的对象可以是团队成员和外部人员,如果
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对象是团队成员可以在数据权限中设置该成员的数据权限,外部人员可以直接通过数据外链进行查看数据。使用场景数据
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功能可以使数据收集更方便迅速,常用于信息交互比较频繁且数据信息量比较大的场景,节省了后期数据汇总的工作。数据收集后,在表单数据管理处打印出单条数据的二维码,在相关人员需要查看数据信息时扫码二维码
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外链来收集外部的数据吧
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外链来收集外部的数据吧功能介绍表单是企业数据的载体,一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,比如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要使用表单外链来收集数据了。通过百数「表单外链」,提供一个外部链接
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给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表提交,或查询数据,轻松实现从外部收集数据。表单外链的使
产品简介
管理,还可有选择性的
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应用或表单,同时还可以对不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能百数提供了一些高级功能,以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求,自定义设计打印模板,还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表
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后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数
解除钉钉应用授权
此团队。应用设置应用
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当百数账号和钉钉解绑后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用
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参考:应用
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参考:[表单报表共享]流程负责人当百数账号和钉钉解绑后,原应用内的所有流程表的各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程
钉钉集成管理
择团队。应用设置应用
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当绑定钉钉后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用
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参考:[应用
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]流程负责人当百数账号绑定钉钉后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][报表数据权
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用设置应用
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当百数
飞书集成管理
码登录。应用设置应用
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当绑定飞书后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用
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参考:[应用
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]流程负责人当百数账号绑定飞书后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][报表数据权
应用安装及基本设置
应用安装及基本设置简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户
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的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
共享和权限分配
共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限,包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面
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给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
数据管理
数据管理简介当被
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的表单被填写数据后,可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
微信小程序上访问
小程序简介百数支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索百数,使用微信授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序
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链接以及扫码二维码,快速进入百数微信小程序。特别说明1、目前,百数微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、百数个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
应用管理
应用管理简介应用管理包括应用的基本设置,如:应用
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安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用
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][导出安装包]
创建新应用
创建新应用简介管理员可以创建新应用。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新应用,可以点击【创建新应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.安装应用中心应用,直接使用。2.创建一个空白应用,自行设计;同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.还可以通过应用
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安装链接,或导入其他用户
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的应用安装包来进行安装。创建空白应用创建
快捷操作
快捷操作简介单个应用的基础设置是只有管理员才有权限进行设置的。入口:【工作台】——【我创建的团队】——【应用设置按钮】应用管理与访问应用编辑应用仅管理员可操作,应用访问的权限管理员和成员都有(需共享给成员后,成员才可访问被
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的应用)。管理员:【工作台】——【我创建的团队】——【鼠标悬浮在应用上即可选择[管理应用]/[设置]/[移动应用]】成员:【工作台】——【我加入的团队】——【点击应用任意处仅
公开查询
将生成的链接或二维码
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给用户。用户打开公开查询的链接,可以看到查询条件为精确查询。如图所示:查询条件必须全部填写完整,且必须全部匹配,才会显示对应的信息。查询条件未能完全匹配,查询结果就为空。为公开查询外链配置打印模板操作步骤:打开表单“设计页面”“表单链接”“公开查询”“显示内容”“打印模板设置”,配置公开查询外链专属打印模板。配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的打印模板进行打印。
数据外链
数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接
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给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭数据外链关闭数据外链后,该链接无法访问开启数据外链操作步骤:进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“
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”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被
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的数据无法进行编辑。
表单内链
表单内链简介表单内链主要应用于内部表单的快速访问和数据的快速填报。1.管理员可以将表单填写链接直接发布给内部成员,节省成员查找表单的时间。2.表单内链包含表单访问内链和数据内链,通过访问内链可以将表单
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给团队成员;通过数据内链可以实现团队内数据的快速
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和获取。本章内容[表单访问内链][数据内链]
表单访问内链
表单访问内链简介表单访问内链主要提供内部成员快速打开,填写表单提交数据。直接提供内部成员打开,节省应用目录中多级页面展开操作。获取表单访问内链操作步骤:打开表单“设计页面”表单链接”,即可获取内链地址。使用表单访问内链可以将自动生成的“表单内链”的链接地址或二维码
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给团队成员,被
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者可直接访问当前表单并填写提交。注:被
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的成员需要具有该数据的查看权限,否则
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后,成员无法打开该条链接。权限设
数据详情内链
数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据
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。可直接发布“单条数据”给内部成员,节省成员查找表单数据的时间,方便核对数据信息。获取数据详情内链操作步骤:打开表单“编辑页面”数据管理打开“单条数据”进入“数据详情”选择“
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”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码
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给团队成员,被
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者可直接查看当前数据的详细信息。注:被
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的成员需要具有该数据的查看权限,否则
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后
流程表单数据权限管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单
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、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限管理
普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单
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、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
数据协作介绍
、可编辑无设置了应用
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的成员,自动加入此分组管理全部数据除【导入】外的全部操作权限全部控件可见、可编辑无该分组的成员可管理全部数据管理本人数据除【导入】外的全部操作权限全部控件可见、可编辑无该分组的成员仅可管理数据提交人为自己的数据查看全部数据查看(即查询数据)全部控件可见、不可编辑无该分组的成员可管理全部数据自定义权限自定义添加、查看、编辑、删除、评论、动态、导入、导出、批量打印(自由勾选所需
数据动态与评论
数据动态与评论简介填写表单时,一旦误改了表单中的数据,想要改正时就如大海捞针。同时,当团队合作填写表单时,同事改动了某一个数据,我们却没办法收到提醒。此次更新的【动态】功能能够实时记录所有删改动态,在【评论】区中,同事间能进行沟通交流。操作步骤管理员设计表单并设置数据权限后,将表单『共享』给团队成员。团队成员进入被
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的应用。(1)动态操作步骤:【选择已设置表单权限并共享的表单】——【选择数据】编
表单数据权限举例
的团队】——【打开被
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的应用】——【打开[销售数据上报]这张表单】——【切换至[销售组]权限组】:只能看到销售姓名为自己的数据。操作权限有新建、导入、导出、删除、动态、评论。点击单条明细数据可以编辑,其中【订单编号】【销售姓名】【销售金额】可以编辑,【是否收到款项】不能编辑不可见。(2)财务的权限配置①权限要求:可以对所有提交上来的数据进行管理。对所有字段都可见;但只能编辑【是否收到款项】。不可
数据表
数据表简介表单中的数据管理员可进入数据管理查看,也可以
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表单查看所有数据权限,但如果需要对成员内部进行有权限限制要求的
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,就需要用到数据表来实现;数据表可以查看表单录入的全部或部分数据。场景推荐数据表适合任何场景,尤其适用于需要进行复杂交互的场景,如:中,商品销售查询和商品销售详情表单中就利用数据表的功能,实现了复杂交互场景的实现。案例赏析:本章重点以下内容为本节重点内容:数据源报表权限字段显
地图
地图简介地图最能直观展示数据的地理位置分布情况。通过报表里的分析报表地图,可以将企业不同区域上的运营情况统计出来,为企业的发展提供决策依据。地图报表与场景地图的区别:地图报表主要用来统计不同区域的数据,进行数据
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;地图场景报表主要用来查看客户的位置信息,并可以进行快速导航。场景推荐地图报表适合在需要以地区为分类,量化显示器具体数值的情况,如:中,门店统计报表中就利用地图的展示能力,显示出每个地区
报表共享
报表权限简介报表可以对数据进行处理与分析,将报表共享给成员,就可以进行结果的查看,如明细、汇总、趋势等。报表在共享时,经常与报表数据获取权限配合使用。数据获取权限指成员在打开报表时可见的数据范围,以此实现对成员的数据查看权限控制。一个组织内不同层级的权限不一样,通常就是由数据获取权限实现的,如经理可以查看所有数据,部门主管只可以查看本部门的数据,成员只可以查看自己提交的数据。报表
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有两种方式:(
报表访问内链
报表内链简介主要应用于内部报表的快速
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。管理员可以将报表链接直接发布给内部成员,节省成员查找报表的时间。名词解释无获取报表访问内链【报表管理】【发布】【报表访问内链】使用报表访问内链点击可以获取报表访问内链的链接和二维码。可以直接复制链接发给成员,也可以下载表单二维码。注意:发送前需要给成员开通相关权限,详情参见[报表权限]。
应用管理
应用管理功能说明即对应用的基本管理,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。应用URL即可通过URL直接打开应用,URL可自定义设置,设置后,可
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URL,也可
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二维码。
页面共享
页面共享功能说明页面共享即应用
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,将应用共享给成员后,成员就可以在管理员团队下使用这个应用。操作步骤【应用访问】——【设置(页面左下角)】——【页面共享】——【选择文件夹/表单/报表,并勾选相应的部门/角色/成员/其他】
私有云后台操作
员批量导入成员;3.
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应用给团队成员使用。各种三方接入如果企业已经在钉钉、企业微信或飞书创建好团队,还可以直接使用第三方接入的方式快速接入;如果企业有自己的微信公众号,也可以接入进来;1.在[站点设置]第三方设置分类中,根据自己的需要,设置钉钉、企业微信或飞书接入方式。参考资料:[钉钉应用配置]、[企业微信应用配置]、[飞书集成模式]2.在[站点设置]第三方设置分类中,根据自己的需要,设置微信公
表单系统设置
有的外链信息所有对外
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的表单的[数据量]以及名称等信息。可以通过封停来禁止[非法外链]或[消耗过大]的链接。[非商务运营的企业无须关心]应用管理查看所有用户已安装的应用所有用户[已安装]的应用。所有用户[配置]的数据助手、数据视图、聚合表[非商务运营的企业无须关心]应用中心管理管理应用的上传[应用中心]的模板管理。[非商务运营的企业无须关心]
外链举报管理
外链举报管理举报管理如平台有人发布违规信息,被
分享
者可以在外链底部直接进行举报操作,被举报的外链,会出现在外链举报管理页面,方便管理员进行核实。管理者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对外链进行①封停、②查看举报记录、③访问提交外链①封停封停操作仅针对当前外链,如要封停整个账号,或整个账号下的所有外链,可通过表单外链列表封停账户进行
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