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场景案例
提醒
设置
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设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
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被
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人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同
到期
提醒
,会
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
提醒
的时间。主要应用于
到期
提醒
的场景,如合同
到期
前7天
提醒
销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
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全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
高度自定义推送
提醒
高度自定义推送
提醒
功能介绍企业里的各类通知
提醒
的应用场景非常广泛,如:1.有新的订单数据提交上来后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.合同
到期
提醒
,会议
到期
提醒
;…市面上常规的待办
提醒
功能较为固化,仅仅能套用固有的消息模板,如:您有一条待办
提醒
/您有一条转交
提醒
...而百数的「推送
提醒
」功能可以
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
新数据提交时
提醒
新数据提交时
提醒
简介即在数据被提交的时候推送
提醒
。1.当设置了新数据提交
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后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据
提醒
到被
提醒
人。2.新数据提交
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常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后
提醒
负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单
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仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【新数据提交
自定义时间
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自定义时间
提醒
简介即推送定时
提醒
。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把定时
提醒
当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【自定义事件
提醒
】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
提醒
人加入数据协作权限组。因为成员收到
提醒
时,可点击链接直接打
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
提醒
到对应的人员。
提醒
条件任意字段修改后
提醒
任意字段修改后
提醒
,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
提交不触发
提醒
提交不触发
提醒
简介当流程开启钉钉、邮件或者微信
提醒
后,默认每个节点的负责人都会收到流程
提醒
,当流程节点开启【提交不触发
提醒
】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程
提醒
给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程
提醒
给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发
提醒
】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
提醒
自动
提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时
提醒
功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出
提醒
。在以下场景中,可能会用到流程超时
提醒
功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送
提醒
,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
提醒
:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
提醒
场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
报表定时
提醒
定时
提醒
简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时
提醒
设置,向成员发送消息,
提醒
查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间
提醒
前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时
提醒
设置入口应用管理报表设计定时
提醒
设置定时
提醒
开关:开启后定时
提醒
才有效,关闭后不再发送
提醒
。
提醒
时间:
提醒
推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
提醒
]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
提醒
了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
通知设置
通知设置简介在【通知设置】中提供各种消息类型的提醒方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量
到期
提醒
,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐
到期
不会短信提醒,其
到期
提醒
仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
消息类型
消息类型简介现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的消息通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐
到期
提醒
,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐
到期
不会短信提醒,其
到期
提醒
仅在消息中心显示。
到期
短信集成
到期
前提醒、赠送服务
到期
提醒
、赠送的服务
到期
前提醒、站点配置超出提醒、站点配置即将超出提醒11个短信模板需要进行设置,这里列出每个短信模板所需的参数和示例,大家可以根据实际情况修改。模板名称模板说明必备参数参考范例验证码验证码通用模板${code}您的校验码是:${code}。请不要把校验码泄露给其他人。如非本人操作,可不用理会!找回登录密码找回登录密码${code}您本次找回登录密码的校验码是:
form.transfileurl
留24小时有效时间,
到期
会自动清除所有表单api调用频率限制为1000次/分钟示例deftest():picform.transfileurl("https://www.xxx.com/static/index/images/tu_1_03.png")print(pic)插入数据datas{}datas["$单行文本"]"abc"图片字段为列表数组格式,可以有多个图片信息datas["$图片"][
充值与套餐的购买、升级、续费
充值与套餐的购买、升级、续费简介充值即进行账户余额充值,百数的消费均是云币,充值的方式支持支付宝、微信、对公支付这三种。每一次充值后均有充值记录可供查询。会员购买购买当免费版功能不足以支撑正常使用时,可选择购套餐,可根据需求购买基础功能和套餐。套餐购买步骤:登录百数官网点击顶栏右上角的用户头像会员购买升级若当前会员套餐不足以支撑正常使用,可在会员购买进行升级。续费当前版本即将
到期
时,如有继续使用需
限时处理
限时处理简介流程表单的作用是加快工作流的执行效率,但如果在实际使用中,某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低;如果采用流程节点限时处理,既达到流程引擎的作用,又不会因为某个节点的问题导致整个流程执行出现问题。如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同;如果到截至时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员;有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将
到期
,
用户表单赠送管理
的平台级权限赠送时间
到期
时间赠送类型:分为手动赠送、注册或套餐赠送状态:赠送是否过期赠送可以在用户表单赠送管理页面,直接点击赠送按钮,对指定用户进行配置的赠送操作。在弹出的界面中,首先需要输入或者选择对应的团队创建者账号,然后对需要赠送配置的具体数值进行设置。操作可以对用户的当前配置赠送情况进行①查看、②追加、③删除①查看可以通过查看来查看用户具体的配置信息。②追加通过追加功能,在原先赠送的基础上
用户套餐管理
用户套餐管理用户套餐列表用户套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买用户的信息等。列表详情:状态:套餐
到期
状态
到期
时间:套餐
到期
时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号用户名:用户名称成员数量上限(个):赠送所属用户团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
webhook开发指南
存,并且可查询。日志
到期
会清空,保存时间30天。私有云保存时间后台可配置。
webhook开发指南
存,并且可查询。日志
到期
会清空,保存时间30天。私有云保存时间后台可配置。
查询配置赠送列表
DateTime赠送
到期
时间响应数据样例[{"user_id":"5d66359813f33ef2e45916f2","member_count":36,"dataview_num":1,"total_data_count":0,"upload_total_trafficl_size":0,"auto_clean_recycle_data_days":15,"import_excel_size":
企业微信账号购买
7天或免费使用时间已
到期
,将进行许可自动激活续费已激活账号可以进行续费操作。特别说明团队创建者才支持购买账户,可直接用平台创建者账户密码登录后购买,也可通过企业微信管理后台快捷登录本平台进行购买,如下图:
查询已购买套餐列表
e_timeDate
到期
时间expirefalseBoolean是否
到期
响应数据样例[{"key":"upload_total_traffic_size","name":"流量","description":"流量","type":"base","expire_time":"","expire":false},{"key":"2","name":"会员版","description":"21212
解绑&关闭
解绑关闭功能简介当团队不需要使用微信服务号集成功能时,团队管理员可以进行服务号与平台的解绑操作,也可以暂时关闭服务号集成功能的使用。操作步骤入口管理员可以在[账户中心][企业设置]处主动解除绑定或者关闭功能;此外,当功能
到期
后,也会自动解除绑定关系。解绑管理员主动解绑管理员登录后,点击[解除绑定],则立即解绑已认证服务号,所有登录/绑定链接失效。微信公众号后台取消授权微信公众号管理员在取消授权,绑
SRM-供应商管理
书类别下拉框附件附件
到期
时间日期时间4)新增表单【购货退货单】,字段设置如下;名称类型条例名称单行文本准入条例子表单满分数字5)新增表单【购货入库单】,字段设置如下;名称类型供应商成员单选供应商全称单行文本姓名单行文本职位下拉框电话单行文本邮箱单行文本地址地址6)新增表单【购货退货出库单】,字段设置如下;名称类型供应商成员单选供应商全称单行文本产品名称单行文本产品型号单行文本产品类型下拉框产品分类
人事OA-员工管理
拉框合同时长数字合同
到期
日日期时间合同附件附件合同审批分割线法务审批单选按钮组法务签字手写签名2.2、表单【员工信息】字段及表单属性设置1)【员工姓名(文本)】、【入职部门(文本)】字段,设置不可见;2)【员工姓名(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式;【入职部门(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式;【预计转正日期】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式;【试用期薪酬】字段,
会员购买
会员购买功能简介用户可在会员购买页面,可以选择购买基础功能(用户数、数据量、聚合表、流量、数据视图),也可以选择购买套餐。基础功能购买购买选择某项基础功能,点击购买,跳转确认订单页,用户确认订单信息后提交订单并完成支付,整个购买流程完成。购买完成后,可在版本信息中,可查看到购买功能已增加。升配对已购买的基础功能升配操作,升配订单和购买订单的
到期
时间一致,升配订单金额按照
到期
时间计算。如购买订单还有
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