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场景案例
表单
外链
样式
表单
外链
样式
简介表单
外链
样式
是指根据需要美化
外链
表单,使表单更美观。表单
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样式
是在表单开启
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后生效。表单
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的样式分为主题样式和自定义样式,主题样式即百数内置的样式模板我们选择就可使用。自定义样式即由自己自定义设置。主题样式在现行版本中,表单
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的的内置主题样式有23种,选中即可使用,选中后,我们可以在左侧预览看到
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表单的样式。自定义样式自定义样式可以自行设置页面背景、表头样式、标题样式以及
表单
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表单
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的使用简介开启生成一个表单外部链接,提供游客访问填写表单,或查询表单数据。表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在打开应用页面时,会根据其身份信息,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据,此时就只能通过
外链
来实现。通俗来说就是可以开启表单/报表
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后,无需注册账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个
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限制
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限制简介
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不校验身份和权限,所以基于登录人信息的功能在
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中均不可用。包括:1.任何人都可以打开
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,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在
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中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
数据
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数据
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简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭数据
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关闭数据
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后,该链接无法访问开启数据
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操作步骤:进入表单“编辑页面”进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据
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”开关。访问数据
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通过数据
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链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被分享的数据无法进行编辑。
表单
外链
表单
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简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。表单一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单
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来收集数据了。
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在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可打开
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,填写数据。场景介绍1.通过
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提交数据无需注册账号;适用于非
分享
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来收集外部的数据吧
分享
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来收集外部的数据吧功能介绍表单是企业数据的载体,一般的表单都是由管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才能看到表单,录入数据。但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,比如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要使用表单
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来收集数据了。通过百数「表单
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」,提供一个外部链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,访问链接即可填表提交,或查询数据,轻松实现从外部收集数据。表单
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的使
报表
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报表
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简介报表
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的作用是对外展示数据。和表单
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一样,报表
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在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制,即不是成员或者没有登录的情况下,都能够打开
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,查看里面的所有数据。开启报表
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开启后,可以将表单链接发送给好友。位置:【报表设计】【报表
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】【开启报表
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】设置
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密码如果设置
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密码,则必须凭密码才能打开报表。报表
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权限报表
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的作用是对外展示数据,而现在报表
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不仅仅可以供用户查询
报表
样式
报表
样式
简介通过报表
样式
的设置,可快速完整报表整体风格的转换。同时,也可以对报表中某一图表的
样式
进行风格设置,优化视觉效果。报表
样式
效果,PC端和移动端同步展示。报表整体风格预定义三种风格
样式
,报表风格一键切换。报表整体支持自定义报表整体的背景和高亮色。背景:支持设置纯色背景,或者上传图片。此处设置的背景为报表整体的背景。高亮色:对非自主设定区域的颜色配置。如:筛选按钮的颜色筛选条件中下拉框移动鼠
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举报管理
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举报管理举报管理如平台有人发布违规信息,被分享者可以在
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底部直接进行举报操作,被举报的
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,会出现在
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举报管理页面,方便管理员进行核实。管理者可根据举报人的联系方式与举报人进行详细沟通,也可以通过举报人的联系方式和IP判断是否恶意举报操作可以对
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进行①封停、②查看举报记录、③访问提交
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①封停封停操作仅针对当前
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,如要封停整个账号,或整个账号下的所有
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,可通过表单
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列表封停账户进行
表单
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列表
表单
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列表
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列表表单
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列表中,展示所有已发布的表单以及开启的
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列表,在这个列表中,可以对所有
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进行集中管理操作可以对
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进行①停封账户、②停封①停封账户封停账户不仅可以封停该用户所有
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还可以封停当前账号,除此之外,在本页面还支持解封账户、解封该用户所有
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。②停封停封操作仅针对当前
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,如要停封整个账号,或整个账号下的所有
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,可通过停封账户进行操作。请谨慎操作有关封停、解封相关内容
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管理员对用户开放的
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可以进行对应的管理,其操作记录会记录在
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日志当中。
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操作日志在
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操作日志中,会详细的记录每一项操作内容。
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日志中,主要记录在表单表单
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分类下的操作记录,如:封禁
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、解封
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等与
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有关的操作。具体列表请参考后台有关表单表单
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分类下的具体内容。导出数据可通过导出功能,将所有符合搜索条件的记录导出到后缀为'.csv'的文件中。导出后的文件可通过Excel或记事本
产品简介
业微信通讯录中的成员
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样式
可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向,还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用其他应用的数据;同账号下应用内复制表单可粘贴至任何一个应用特色功能数据视图数据视图可以通过创建视图,添加数据处理方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表
表单属性介绍
未隐藏保持一致。表单
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样式
表单
外链
样式
是指根据需要美化
外链
表单,使表单更美观。表单
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样式
在表单开启
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后生效。
form.getreportpublicinfo
form.getreportpublicinfo功能说明描述获取报表的
外链
信息,包括
外链
链接,
外链
密码。函数原型form.getreportpublicinfo(formAlias)参数名称类型描述formAlias字符型表单别名,可以在表单设计界面中的“表单属性”中获取返回值类型描述数组:字典型获取成功返回表单的
外链
数据,获取失败返回空数组数据格式:{"pwd":"123""url":"http
form.getpublicinfo
form.getpublicinfo功能说明描述获取表单的
外链
信息,包括
外链
链接,
外链
密码,扩展
外链
链接。函数原型form.getpublicinfo(formAlias)参数名称类型描述formAlias字符型表单别名,可以在表单设计界面中的“表单属性”中获取返回值类型描述数组:字典型获取成功表单的
外链
数据,获取失败返回空数组数据格式:{"query":{"pwd":"123456","url"
form.sendmsg
("测试表单")表单
外链
urlurlform.getdataurl("测试表单","5cac38adf790b4b2002a4","","view")表单数据urlretform.sendmsg("我的标题","我的消息内容",["575fba8e4922270ec4afab4b","557a1de50024ff0994f17928"],["517bf4c0414b86656cc425bf","5
form.getdataurl
ublic:表示数据
外链
页面(需要在数据管理界面开启)inner:表示数据内链页面返回值类型描述字符型执行成功返回对应的url,失败返回空字符串备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1313参数非法1524数据不能为空
收费模式
收站、批量导出附件、
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去logo、跨应用取数等,通过这些功能,可以更好的对企业的业务起到辅助支撑的作用。私有云版私有云是百数的特色功能之一。百数采用的是托管式私有云部署—软硬件一体化的数据中台服务,企业只需专注自身业务。[私有云详细资料]
对内分享和对外分享
据进行对外分享。表单
外链
报表
外链
表单
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和表单内链类似,可以让团队外的成员快速访问当前表单;与表单内链不同的是,这里无法记录提交人的信息,默认提交人为空。报表
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和表单
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类似,这里不做额外说明。数据
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除了可以分享表单、报表外,还可以将表单中的数据发布为独立的公开链接,无需登录即可访问数据。
表单设计
表单设计简介如何创建设计一份表单,用于录入管理所需数据。表单设计的构成:1.表单类型与创建2.表单控件3.表单
外链
4.表单内链5.表单属性6.表单权限表单设计主要分为如下步骤:1.创建表单[根据实际情况可选创建普通表单、流程表单、事件表单或事件流程表单];2.添加字段[将需要收集的数据列出,并选择合适的字段类型添加到表单中];3.配置公式、联动、数据加载、选项关联等字段属性,使数据收集的过程更加方
单行文本
企业微信/飞书。表单
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中单行文本的扫码功能,只在微信中支持使用,在企业微信/钉钉/飞书等环境下不支持使用。回车清空内容勾选回车清空内容后,单行文本控件填写内容后,点击Enter回车键,可以将内容清除;不勾选则按回车键不会清除内容。可配合后端插件或数据助手实现连续扫码功能。是否生成二维码勾选是否允许生成二维码后,在填写内容后可以生成二维码,扫码即可看到该单行文本填写的信息。效果图如果开启单行文本生
子字段显隐规则
限组、数据内链、数据
外链
、数据内链数据
外链
、新数据提醒等界面处查看单条数据详情时,将按照数据显隐规则进行数据展示,更便于数据的查看。管理员数据管理中,显隐规则不生效
部门控件
部门控件简介创建字段表单预览“部门控件”包含“部门单选”和“部门多选”两种类型的控件,这两种控件的属性基本一致,区别是“部门单选”只能选择一个部门,“部门多选”可以选择多个部门。注意:表单
外链
不支持成员字段/部门字段,只有在系统数账号内访问表单,才可使用成员字段/部门字段。字段特点成员字段和部门字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字
成员控件
成员控件简介创建字段表单预览“成员控件”包含“成员单选”和“成员多选”两种类型的控件,这两种控件的属性基本一致,区别是“成员单选”只能选择一个成员,“成员多选”可以选择多个成员。注意:表单
外链
不支持成员字段/部门字段,只有在系统数账号内访问表单,才可使用成员字段/部门字段。字段特点成员字段和部门字段可以直接读取百数通讯录中的账号昵称和组织架构。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字
公开查询
公开查询简介开启创建一个对外操作的数据查询页面。公开查询是方便非注册用户查询相关信息的功能。但并不是报表
外链
无条件地对外展示,对于数据的保密性我们是有考虑的,在设置公开查询的时候,查询条件为精确查询。即选中的查询条件必须全部满足,才会显示对应的信息。如:1.物流/电商行业,输入订单编号,查询订单状态。2.互联网软件行业,用户输入手机号,查询需求处理情况。3.以及其他外部人员需要查询数据的业务。开启
微信增强
微信增强简介使用微信访问表单地址(或
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),可获取微信“OpenID”。开启后,仅支持在手机微信中填写,可获取填写者微信信息。只适应于表单
外链
和表单内链直接访问链接的场景。微信增强支持2种方式获取填写者信息分别为静默授权和弹窗获取。规则:开启后,仅支持在手机微信中填写,可获取填写者微信信息。在表单内链、表单
外链
中有效。弹出表单支持微信增强:表单AB均开启了微信增强,当前表单A中弹出表单B(弹出场景
模板使用范围
模板使用范围简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问
外链
、表单
外链
、数据
外链
、报表内链、报表
外链
有打印入口,配置自定义打印模板权限后,就可使用自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板,一个打印模板可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可使用的打印模板需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
模板设计-在线模式
时间、更新时间、数据
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二维码、数据内链二维码、表单
外链
二维码、打印人、打印时间。流程表单的系统字段包括提交人、提交时间、更新时间、审批意见、流程状态、流程决策、当前节点、当前负责人、数据内链二维码、表单
外链
二维码、打印人、打印时间。注意:表单
外链
二维码需要开启表单
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后才能正常使用。流程表单的审批意见字段内容和打印顺序支持自定义。将审批意见字段拖动到右侧设计面板的单元格内,鼠标选中审批意见字段,
模板设计-word模式
link_qr}//
外链
二维码${publiclink_qr[size50]}//
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二维码带大小50像素size非必填${print_operator}//打印人${print_time}//打印时间${单行文本字段别名[qrtrue][size50]}//字段二维码size非必填子表单不支持${数字字段别名[bartrue][size200]}//字段条形码size非必填子表单不支持${图片字
MAPX 聚合操作
段(蓝色)。示例体验
外链
跳转:补充说明数据来源:班级姓名分数提交时间一班张三8020216909:00:00一班李四9020216910:00:00一班王五7020216911:00:00公式配置:1:返回第一条录入数据MAPX("first","一班",目标表单班级,目标表单姓名)返回:张三2:返回最后一条录入数据MAPX("last","一班",目标表单班级,目标表单姓名)返回:王五3:返回最
UUID 随机码生成器
5a8ab8示例体验
外链
跳转:
RECNO 累积器
前缀3...示例体验
外链
跳转:
SUBFORMEQUAL 等于
ALSE()示例体验
外链
跳转:
SUBFORMLESSOREQUAL 小于等于
ALSE()示例体验
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跳转:
SUBFORMNOTEQUAL 不等于
ALSE()示例体验
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跳转:
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