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场景案例
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公众号集成
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公众号接入流程
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公众号接入,需在
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官方网站进行企业认证后,申请
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公众号授权和平台授权,还需要进行
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开放平台账号开发者认证和设置开放平台的步骤,将正确的信息填写到管理后台
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系统配置选项中。下面就按照步骤来进行。1.登录后台首先需登录管理后台。进入管理后台后,在站点配置第三方配置
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系统配置中填写相应的参数信息。2.
微信
公众号参数获取首先需要获取的是
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公众号的相关参数,主要包含AppI
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公众号授权和平台授权
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公众号授权简介需要对接
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公众号,除了需要满足
微信
认证之外,还需要进行
微信
公众号授权,否则将无法正常和系统平台对接。本篇教学从最基础的扫码授权到添加模板、添加自定义菜单做完整图文解说。公众号建议配置
微信
开放平台,用于用户信息获取和数据一致。1.扫码授权登录
微信
公众号平台,登录后提示扫码授权2.公众号开发信息设置2.1、登录后,在左侧导航栏找到设置与开发开发基本配置获取开发者信息AppID,Ap
关于
微信
公众号消息模板调整通知
关于
微信
公众号消息模板调整通知根据
微信
【】,
微信
公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的
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消息模板将受到影响,当通过
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公众号接收消息时,
微信
公众号平台会自动去掉相关内容。
微信
公众号方通知:本平台
微信
公众号消息模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。消息模板设计页面接收消息请知悉,如有服务通知类模板需求,建议前往
微信
公
企业
微信
集成管理
企业
微信
集成管理简介百数支持企业
微信
集成模式,即系统账号和企业
微信
绑定之后,将企业
微信
上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业
微信
为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。企业
微信
+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业
微信
扫码登录,省去输入账号密码的烦
应用安装及基本
设置
应用安装及基本
设置
简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
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小程序上访问
小程序简介百数支持
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小程序上使用,在
微信
后台小程序中搜索百数,使用
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授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数
微信
小程序。特别说明1、目前,百数
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账户一体化,
微信
小程序、
微信
公众号、百数个人中心绑定
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这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:
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小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
个人
设置
个人
设置
简介个人
设置
中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知
设置
通知
设置
简介在【通知
设置
】中提供各种消息类型的提醒方式
设置
。团队邀请和【@我的】不支持
设置
提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
企业
微信
模式
企业
微信
模式简介绑定企业
微信
后,通讯录会自动同步成企业
微信
团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被企业
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通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[企业
微信
通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
企业
微信
通讯录的同步
企业
微信
通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业
微信
中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数企业
微信
应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业
微信
中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
功能扩展
设置
功能扩展
设置
简介在“表单属性”中,可以
设置
“功能扩展
设置
”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
设置
“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
设置
详见[数据助手]功能插件
设置
详见[功能插件]前端事件
设置
详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
设置
表单提交确认
设置
简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
设置
选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
表单 报表权限
设置
表单/报表权限
设置
简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
设置
,也支持在应用
设置
处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
设置
处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
设置
参考[报表权限]。应用权限
设置
应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
设置
表单
设置
简介表单
设置
主要用于
设置
表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
微信
增强
微信
增强简介使用
微信
访问表单地址(或外链),可获取
微信
“OpenID”。开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。只适应于表单外链和表单内链直接访问链接的场景。
微信
增强支持2种方式获取填写者信息分别为静默授权和弹窗获取。规则:开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。在表单内链、表单外链中有效。弹出表单支持
微信
增强:表单AB均开启了
微信
增强,当前表单A中弹出表单B(弹出场景
提醒
设置
提醒
设置
简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
设置
成表单内的成员控件或部门控件,且可以
设置
重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
节点属性
设置
节点属性
设置
简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
流程属性
设置
流程属性
设置
简介流程属性中可以对整个流程进行相关
设置
与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]
聚合表其他
设置
聚合表其他
设置
简介主要汇集聚合表非主体功能的
设置
介绍。主体设计:[聚合表设计]修改标题聚合表表单标题修改:聚合表表单标题聚合表表单标题:用于数据联动关联表单选取时,方便区分名称。聚合表字段标题修改:聚合表字段标题聚合表字段标题:用于数据联动关联字段选取时,方便区分名称。停用/启用停用/启用聚合表聚合表启用状态后才能使用引用关系在一些复杂业务中,一张表单通常会与其他表单、聚合表、数据视图等关联使用,
节点
设置
节点
设置
节点支持重命名、新增、删除、以及节点的连接与取消。节点名称的更改除了输入节点的名称不可更改其他节点的名称均可自定义修改,输入节点的名称同数据源表单的名称。改名操作输出节点的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览节点新增与删除直接将左侧的节点拖拽到设计页面可完成节点的新增。选中节点后点击上方的删除按钮可以将多余的节点删除。删除操作一个数据视图只能有一
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
通用
设置
面板介绍本章节重点汇集数据助手配置面板中,一些通用性的小功能使用技巧。本章节主要介绍“初始化触发”与“控件触发”所配置助手可使用到的小功能。功能概述助手界面序号名称描述①撤销还原对节点操作步骤进行撤销或还原。②节点对齐对选中的多个节点进行“水平居中对齐”或“垂直居中对齐”排列。③节点删除对选中的节点进行删除操作。④助手触发条件根据“输入数据”与“子表单当前行”节点传入的数据进行条件判断,成立则执行
其他
设置
其他
设置
『其他
设置
』是“执行动作”各个节点都有的一个通用
设置
,用于节点是否触发执行,以及过滤不需要执行动作的数据。该
设置
只支持以下5种动作节点:节点名称触发条件筛选条件其他
设置
新增数据√√×修改数据√√√删除数据√√×数据联动√√×子表单联动√√×
设置
入口
设置
字段对应关系5种动作节点均在“
设置
字段对应关系”界面右下方可查看到“其他
设置
”配置按钮。触发条件有2种条件类型:1.输出表数据满足以下“所有
用户和团队
设置
用户和团队
设置
在用户和团队分类下主要是对所有注册用户的管理,如果仅是企业自用版,可忽略本节课程。用户列表对用户的查看和编辑列出所有注册用户的信息,并可以进行[查看用户信息]、[编辑用户信息]、[赠送配置]、[查看团队信息][如仅企业内部使用无需过多关心]团队管理对团队的查看对系统内已组建的团队进行管理。[如仅企业内部使用无需过多关心]微信用户管理查看通过微信登录的用户如系统配置了[微信系统],这里
财务
设置
(商务版有效)
财务
设置
如果企业购买了商务授权并且开放了对外注册,可自行进行商务活动,对于所有充值、购买的操作,都可以在财务
设置
分类下进行管理。用户订单发票管理管理对外开出的发票信息对申请发票的用户进行[电子发票]/[邮寄发票]的管理。[非商务运营的企业无法操作]套餐配置管理
设置
对外运营的套餐版本根据实际情况,对对外运营的套餐[配置]和[价格]做出调整。[非商务运营的企业无法操作]用户订单管理查看所有用户的订单信
表单系统
设置
表单系统
设置
表单系统
设置
主要是对用户所消耗的分配量以及云应用的管理,如果是企业自用版,可跳过本节课程。用户基础配置管理查看所有用户的基础配置情况同上个分类,可以查看所有用户的[基础性能]。[非商务运营的企业无须关心]用户表单赠送管理对用户的性能赠送和查看赠送记录对用户的性能[赠送]和[赠送记录]在这个页面操作和查看。[非商务运营的企业无须关心]用户表单消耗管理查看整个系统的配置消耗同上个分类,可以
企业
微信
用户管理
企业
微信
用户管理用户列表可以在当前页面对使用企业
微信
作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业
微信
用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业
微信
用户绑定的手机号账号:企业用户
微信
账号用户昵称:企业
微信
用户昵称企业名称:企业
微信
团队名称账号类型:企业
微信
账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业
微信
账号UID绑定账号:企业
微信
账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
微信
用户管理
微信
用户管理用户列表在
微信
用户管理列表可以对所有已绑定
微信
账号的用户进行管理。列表详情:头像:
微信
用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:
微信
用户绑定的手机号账号:
微信
用户账号用户昵称:
微信
用户昵称UID:
微信
用户UID绑定账号:
微信
账号绑定的普通用户账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:
微信
用户注册时间注册IP:
微信
用户注册IP地区:注册地区操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信
站点
设置
站点
设置
站点
设置
主要是对站点功能开关的
设置
,通过本页面可以对部分站点所涉及的功能进行开关和
设置
。站点
设置
站点
设置
中可以对帮助链接开关、举报外链开关、钉钉多团队、飞书多团队、短信消息推送、语音消息推送、邮件跳转外链等功能进行
设置
。其他
设置
在其他
设置
中主要是对下载表单及报表导出的Excel有效时间、下载数据表报表导出带图片文件最大大小、咨询客服链接、自建企业微信域名、自建企业微信可信ip、webapi
注册初始化
设置
注册初始化
设置
注册初始化
设置
是指用户注册后,默认享有的配置信息;除此之外,还可以
设置
新用户注册后默认加入的团队。常用
设置
成员数量:新用户注册后,其创建的团队,最大人数限制表单总数据量:所有表单可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年):每年可上传的总流量数,单位:GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数:可配置的模块数量数据助手配置数:可配置的数据助手的数量聚合表配置数:可使
存储
设置
存储
设置
平台存储采用七牛云,当前页面为七牛云存储相关
设置
页面。目前存储
设置
仅供查看,无法修改ACCESSKEY:访问密钥,服务器与七牛云通讯使用。SECRETKEY:私钥,与七牛云通讯使用BUCKET:七牛云存储空间名CDN_DOMAIN:CDN加速域名
后端
设置
后端
设置
平台的后端体系相关参数可以在本页面进行
设置
。后端
设置
后端API的调用会消耗大量服务器资源,在本页面可以
设置
API调用的频率限制,避免服务器负载过高。api调用频率限制:这里分为两个参数,分别是频率和次数;如图所示:当前
设置
为3秒12次,也就是平均1秒4次,但其执行结果和1秒4次的区别在于:如果可用次数为0,前者需等待下一个3秒后恢复,后者为1秒后恢复日志文件大小:单个日志文件最大占用存储空
企业
微信
应用自建模式配置
企业
微信
应用自建模式配置简介如果企业采用企业
微信
办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用企业
微信
的组织架构,简化操作步骤。平台的企业
微信
应用绑定采用了企业
微信
【自建应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。对接步骤如需对接企业
微信
办公,在系统中通过【企业
微信
自建应用授权】入口,参照【参数配置引导】完成操作。1.新建普通账号登录私有云管理后台,后台网址
企业
微信
应用第三方模式配置
企业
微信
应用第三方模式配置简介如果企业采用企业
微信
办公,团队成员可以无需额外注册平台账号,管理员无需额外创建组织架构,直接使用企业
微信
的组织架构,简化操作步骤。平台的企业
微信
应用绑定采用了企业
微信
【第三方应用】的模式对接,使用该模式对接,可以获取更多的能力。前置准备1、在企业
微信
申请成为ISV服务商:此过程请自行申请2、私有云后台【购买私有云后自行进入】对接步骤1.登陆私有云管理后台依次进入【第三
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