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场景案例
在钉钉终端
使用
在钉钉终端
使用
简介百数和钉钉绑定后,可以直接通过各个钉钉终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端钉钉APP在待办或者协作待办下,查看或审批流程。在消息列表工作通知中,收到推送消息,点击消息可以进行处理。在工作台其他应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。PC桌面钉钉在PC桌面钉钉,可以通过以下方式
使用
:在待办下,查看或审批流程。在消息列表工作通知中,收到推
在飞书终端
使用
在飞书终端
使用
简介百数和飞书绑定后,可以直接通过各个飞书终端进入百数,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。移动端飞书APP在消息列表中,收到推送消息,点击消息可以进行处理。在工作台全部应用下,找到创建的应用,点击该应用,可直接进入系统。注意:移动端飞书中,表单的图片字段和附件字段不支持多附件打包下载功能。PC桌面飞书在PC桌面飞书,可以通过以下方式
使用
:在消息列表中,收到推送消息,点
移动端
使用
移动端
使用
简介随着越来越多的人选择
使用
移动办公,平台在移动端
使用
上也做了很多的优化。移动端入口移动端的
使用
方法有4种:1.直接
使用
移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.
使用
钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.
使用
企业微信的,可直接通过企业微信进入。企业微信、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号注册登录通过微信公众号、钉钉、企业微信登录的,可直接进入已绑定
模板
使用
范围
模板
使用
范围简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口,配置自定义打印模板权限后,就可
使用
自定义模板打印。一个表单可以新建多个自定义模板,一个打印模板可以被多个位置
使用
。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可
使用
的打印模板需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
数据协作
使用
方法
数据协作
使用
方法简介以下图设置为例,介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。数据协作入口成员登录自己的账号,打开表单,即进入数据协作的界面。上方显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。权限组切换进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件
外部联系人
使用
外部联系人
使用
简介外部联系人
使用
与内部成员基本一致,都通过权限体系控制,即给指定外部联系人分配权限,他就能拥有此应用的权限。成员部门控件成员部门控件支持选择外部联系人及分组。表单/报表权限可以为外部联系人设置表单/报表权限,外部联系人登录系统后可以在权限内访问应用。流程负责人、抄送人、转交人等可以将外部联系人设置流程负责人、抄送人、转交人等,接收流程消息并处理流程。消息推送在表单消息推送,数据助手
报表
使用
报表
使用
简介本章内容[开始我们的任务管理][如何提高数据报表操作的便捷度][如何实现基于地图定位的报表管理][轻松搞定数据可视化][快速汇总分析大批量数据][利用聚合表轻松实现库存计算][多表汇总分析运算]
功能插件
使用
功能插件
使用
简介本章通过各类功能插件
使用
示例,让用户可以直接上手安装配置
使用
功能插件。并搭配功能插件配置属性详细说明,让用户可以更加直观了解功能插件的
使用
准则。本章内容[控件功能插件
使用
示例][表单功能插件
使用
示例][流程功能插件
使用
示例][计划任务功能插件
使用
示例][触发方式][表单操作类型]
控件功能插件
使用
示例
控件功能插件
使用
示例控件功能插件介绍控件功能插件是对单一控件进行功能插件配置,在对该控件执行操作时,按照触发条件使功能插件得以启动,执行后端代码。设置位置路径:【表单设计】【选择目标控件】【字段属性】【功能扩展设置】【功能插件】控件功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了各类
使用
场景可供选择。
使用
场景查询插件2.按关键
表单功能插件
使用
示例
表单功能插件
使用
示例表单功能插件介绍表单功能插件是对整体表单进行功能插件配置,在执行特定表单操作时,启动功能插件,执行后端代码。具体表单操作类型说明详见[【功能插件配置说明表单操作类型】]设置位置路径:路径:【表单设计】【表单属性】【功能扩展设置】【表单操作类型】【功能插件】表单功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了
流程功能插件
使用
示例
流程功能插件
使用
示例流程功能插件介绍流程功能插件是对流程节点进行功能插件配置,并在流程执行到该节点时,按照配置属性使功能插件得以启动,执行后端代码。设置位置路径:【流程设定】【流程节点】【节点权限】【权限编辑】【功能扩展设置】【功能插件】流程功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了各类
使用
场景可供选择。
使用
场景查询插件
计划任务功能插件
使用
示例
计划任务功能插件
使用
示例计划任务功能插件介绍计划任务功能插件是对计划任务操作进行功能插件配置,按照计划任务设定的执行方式,定时定点启动功能插件,执行后端代码。设置位置路径:【表单设置】【计划任务】【新增计划任务】【功能扩展设置】【功能插件】计划任务功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按
使用
场景进行查询页面左侧提供了各类
使用
场景可供选择。
使用
场景查
表单
使用
智慧社区细分领域合作案例如今的人力资源服务业,借助数字化管理平台,完成从“线下到线上”的管理模式转变,已成为行业普遍认同趋势。百数与职通宝集团携手,凭借平台强大的系统开放能力,打通集团各渠道数据资源,升级网络运营体系,助力集团打造全方位、多层次、高效率的人力资源服务。企业背景职通宝集团是经国家工商部门批准成立的专业从事劳务派遣、技校生定向分配、人力资源服务的合法机构。痛点问题1.人事成本高,入职流
使用
开放平台API接口登录系统
使用
开放平台API接口登录系统
使用
场景企业在
使用
本系统的同时可能还
使用
了其他系统,通过开放平台API接口,可以实现登录其他系统后,免登录进入本系统。赠送开放平台权限开放平台接口API访问权限需在私有云站点管理后台进行用户配置赠送后才能开通1、登录私有云管理后台https://私有云域名/admin,选择表单用户表单赠送管理赠送如图所示:2、输入需要赠送的账号并勾选是否赠送开放平台和是否赠送平台级接
开始
使用
开始
使用
登录系统浏览器访问,登录账号正式开始
使用
应用安装平台工作台中默认为空白状态,需要团队管理员进行应用的创建和安装。目前一共有三种方式的应用安装:1.创建空白应用创建空白应用适合有应用开发基础的团队
使用
,创建后,需要自己设计表单。2.从应用中心安装应用如应用中心有适合团队
使用
的模板,可直接通过在应用中心安装应用到工作台进行
使用
,安装即可投入
使用
。3.通过应用安装包或应用安装链接进行安装。可将他
企业微信第三方模式
使用
注意事项
企业微信第三方模式
使用
注意事项注意事项进行企业微信第三方应用授权、代开发应用授权后在企业微信工作台和企业微信管理后台的应用管理会出现两个应用,
使用
时需要注意。1、企业微信第三方应用和企业微信代开发授权应用不可以删除和停用2、企业微信第三方应用和企业微信代开发授权应用可见范围设置必须一致
使用
统计
使用
统计功能简介
使用
统计是对成员登录和操作的数据统计看板,包含登录统计和操作统计。注:
使用
统计仅统计最近30天的数据。子管理员只能查看权限内应用的操作统计数据,不能查看登录统计。入口点击头像企业管理
使用
统计,选择登录统计或者操作统计。登录统计登录统计中汇总了企业内每日登录的成员人数。操作统计操作统计内汇总了:每日
使用
人数每日数据创建人数次数每日数据修改人数次数每日数据导出人数次数操作数据还支持按应
流程简报是否
使用
最新数据呈现
流程简报是否
使用
最新数据呈现功能简介此开关控制工作台和应用内流程中心任务列表中,流程简报是否
使用
最新数据呈现。勾选后流程简报
使用
最新字段及字段值,不勾选则
使用
最先收到任务时的数据,不会更新。注意:流程中心的搜索,始终是根据最先收到任务时的简报数据进行搜索。设置入口:流程设定流程属性效果如流程简报中,单行文本的最新值为:流程简报字段已修改。效果对比:勾选【流程简报是否
使用
最新数据呈现】不勾选【流程简
互联组织
使用
互联组织
使用
功能简介当我们完成互联组织后,即可基于构建完成的互联组织开展业务协作。具体可以协作的场景有:对于我连接的企业在表单中选择成员或者部门时,可以选择我连接的企业及其成员流程协作时,可以选择外部企业中的成员作为流程负责人在发布表单、报表时,可以选择我连接的企业及其成员对于邀请我协作的企业我方可以参与到对方发起的业务协作中想要邀请外部组织参与我方企业的业务协作时,需要主动与该外部企业建立连接,
互联组织表单
使用
互联组织表单
使用
功能简介但表单中设计了成员或部门字段时,那么在设计或者
使用
表单时,可以选择互联组织或成员。
使用
条件:可以选择互联组织或成员加入协作的前提条件是,
使用
者为互联组织的对接人。如果不是对接人,需要由创建者或者系统管理员进行设置。管理员
使用
具有应用管理权限的管理员,在设计表单添加成员、部门字段后,可以进行跨组织协作的相关设置。1)部门字段设置在部门字段设置时,可以设置「可选范围」和「默认值
互联组织报表
使用
互联组织报表
使用
功能简介互联组织除了参与表单和流程协作,还可以
使用
即查看报表数据。设置步骤第一步:进入报表设计页单个图表设计页报表权限,为互联组织或互联组织成员设置权限。第二步:在报表设计页,将整个报表发布给互联组织或互联组织成员。互联组织权限设置参考:[互联组织权限]。互联组织成员访问报表被发布的互联组织成员,可以在自己企业的工作台中,访问该报表所属应用,然后查看或
使用
该报表中统计的数据。
互联组织打印模板
使用
互联组织打印模板
使用
功能简介主体企业给互联企业设置自定义打印模板,可以实现跨组织协作中的数据打印需求。
使用
范围:流程节点、抄送节点中打印数据权限中查看数据时打印互联组织成员
使用
打印功能,和普通内部成员一致,为对应人员分配权限即可。设置步骤流程节点、抄送节点中打印流程节点设置:第一步:进入流程设计页面,流程节点开启提交并打印,并配置打印模板。第二步:设置流程节点负责人为互联组织或互联组织成员。流程节
form.getdeptusers
信息phone用户的
手机
号码remark成员的备注信息ismanagerTrue表示是当前的部门主管,False表示不是innerid企业内用户idmaindept主部门信息备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确130
form.getuserinfo
户id2表示是用户的
手机
号码3表示是团队姓名bErr逻辑型在userids为数组的情况下才生效,True表示遇到错误立即返回,False表示继续执行(此时返回值里的错误userid将保留空数组)企业内用户id在通讯录里查看返回值类型描述数组:字典型userids参数为字符串的时候返回指定用户信息,userids参数为数组的情况下,同时查询多个符合条件的多个用户的信息,以二维数据的方式返回,获取失败
form.getroleusers
idphone用户的
手机
号码remark成员的备注信息maindept主部门信息备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1302赋值失败1506连接数据库失败1573角色不存在1533数据库执行失败其他:所有表单api调
form.getctrlattr
;只能选其1gt;无
手机
号码电话号码邮政编码身份证号码邮箱时分时分秒
form.updatedatas
1","val":"
手机
","exp":":"}]}wheres2{"AND":[{"name":"商品2","val":"电脑","exp":":"}]}alls[{"datas":datas,"wheres":wheres1},{"datas":datas,"wheres":wheres2}]组合成多行数据retform.updatedatas("测试表单",alls)图片/附件/手写签名的文
form.subupdatedatas
1","val":"
手机
","exp":""}]}wheres2{"AND":[{"name":"商品2","val":"电脑","exp":""}]}alls[{"datas":datas,"wheres":wheres1,"subwheres":None},{"datas":datas,"wheres":wheres2,"subwheres":None}]组合成多行数据retform.subu
form.handlesubupdatedatas
1","val":"
手机
","exp":""}]}wheres2{"AND":[{"name":"商品2","val":"电脑","exp":""}]}alls[{"datas":datas,"wheres":wheres1,"subwheres":subwheres1},{"datas":datas,"wheres":wheres2,"subwheres":subwheres2}]组合成多行数据
form.handleupdatedatas
1","val":"
手机
","exp":""}]}wheres2{"AND":[{"name":"商品2","val":"电脑","exp":""}]}alls[{"datas":datas,"wheres":wheres1},{"datas":datas,"wheres":wheres2}]组合成多行数据hdform.open()retform.handleupdatedatas(hd,"测试表
re.matchphone
re.matchphone功能说明描述匹配字符串是否是合法的
手机
格式,内部使用正则匹配,正则表达式:(0?(1314151817)[09]{9})表达式已经做了转义,可以直接复制在应用后端中使用。函数原型re.matchphone(str)参数名称类型描述str字符型需要匹配的字符串返回值类型描述逻辑型匹配返回True,失败返回False备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持
手机
号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中
手机
、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
消息推送-钉钉
不会收到钉钉待办。在
手机
钉钉上收到待办提醒效果:流程提醒有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。钉钉团队建议一定勾选钉钉方式。
手机
钉钉上收到流程提醒的效果:表单推送提醒在设计表单表单设置推送提醒,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在钉钉上收到消息后,可以根据用户权限进行相应的增删改查操作。推送
企业微信集成管理
的企业微信账号,需在
手机
端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用(详细说明参考本章第二节扫码安装应用)2.在系统登录页进入企业微信注册页面在没有企业微信账号的情况下我们同样可以在登录页进入企业微信注册页面进行账号注册。操作步骤:【打开官网】——【点击企业微信登录】——【点击点此立即开通】——【点击注册企业微信】——【在企业微信注册页面完成账号注册】注意:账号注册成功后会自动添加应用并自动创建一个
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