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简介
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的作用是提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果;被
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人可以了解流程进度和处理结果。类型节点里的
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、独立
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节点意义提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果不同点【可见字段】与【流程简报】的配置方式不同1.节点里的
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,与该节点上的可见字段与流程简报一致2.独立
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节点,可根据需求单独配置可见字段与流程简报相同点1.上个节点提交过来的数据,
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人员可以收到进行查看2.
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人员只拥有【查
表单错误信息
549当前流程节点为
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节点,无法设置节点负责人1550不存在的流程版本1551流程节点不存在1552流程节点负责人不能为空1553非法操作其他用户的表单数据1554表单不是流程表单1555表单流程未激活,无法启用新流程1556插入表单数据失败,请检查数据的合法性1557创建流程节点列表失败,请检查数据的合法性1558流程由起点发起,节点负责人不能为空,请设置负责人参数1559请参考文档重新编辑查
form.getworkflowdata
ccUsers节点的
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人transactors节点的审批人(没有审批的话则为空数组)time表示节点的到达时间(流程数据被创建时默认为创建时间)备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1313参数非法1540表单未激活
工作台
工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、
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我的、我处理的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据,其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里展示的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量提交,如果批量提交流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
流程管理
流程管理简介为了方便移动端管理流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、
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我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、
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我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、
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我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
待办任务
待办任务简介在工作台可以查看所有待处理的任务、个人发起的任务以及
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给个人的相关任务,在这里可以对任务进行跟踪处理或督促任务的实行。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务,选择流程可以进行审批操作。待办任务下还统计了所有催办、即将超时、已超时的流程,方便快速处理。即将超时是统计限时处理截止时间24h内的流程。
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我的/我处理的/我发起的
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我的:当前账号下所有应用中
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的流程事务
流程待办
流程待办简介在工作台可以查看所有待处理的流程任务、个人发起的任务以及
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给个人的相关任务,在这里可以对流程任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个流程表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务。我的
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当前账号下所有自己发起的流程事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。
交接工作
包含节点负责人、节点
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人、限时处理被提醒人、转交候选人。转交给接收人后,新提交流程的相关负责人数据会流转到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系
角色
角色简介为满足公司内跨部门协作的需求,平台在组织架构之外新增角色功能。组织架构与角色两者在功能上相互独立,在使用上相辅相成。角色功能仅供管理员(创建者、系统管理员和普通管理员)在指定功能中使用:1.页面共享。2.数据协作权限。3.推送提醒的被提醒人。4.流程节点负责人、
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人。使用方法新建角色【新增角色】的操作步骤:【通讯录】——【成员】——【角色】——【创建角色分组】角色组添加成员通过【添加成员
流程表单数据权限管理
置显示处理的负责人、
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人以及被提醒人。具体使用见[流程节点限时处理]。流程图流程图可以看到该流程表单的流程流转示意图。位置:数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时,可以配置打印模板。步骤:流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印模板创建方法[点击此处]
模板使用范围
勾选了允许提交后打印
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我的打印该节点勾选了允许提交后打印我处理的打印该节点勾选了允许提交后打印我发起的打印发起节点勾选允许提交后打印表单公开查询外链权限设置表单外链显示内容打印模板设置,可以配置公开查询外链专属打印模板。使用位置单条打印:【表单公开查询外链】【数据表格】【点击单条数据】【打印】表单外链不支持批量打印。报表外链权限设置在报表设计报表权限中配置打印模板权限。第一步:在权限组的右侧的打
节点属性设置
节点属性设置简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][
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][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
提交不触发提醒
提交不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后,默认每个节点的负责人都会收到流程提醒,当流程节点开启【提交不触发提醒】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程提醒给下个节点负责人,也不会发送
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消息给
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接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发提醒】,导入多条流程数据后,就不会发
自动提醒
发起节点,结束节点和
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节点)设置节点处理截止时间。可以选的时间有自定义时间、表单内日期时间字段。自定义时间可选择的时间单位有:分钟小时天,最多可设置为30天,最少可设置为1分钟。操作步骤:【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】——【设置该节点的处理截止时间】2.设置流程超时后的处理方式操作步骤:【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】——
流程提醒
流程提醒简介流程提醒:流程待办/
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消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。提醒场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、
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场景中单独进行设置。提醒方式注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒:::::::::::
流程状态和日志
意:如果本流程表单有
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节点,会显示
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人。
应用内流程管理
应用内流程管理简介进入应用访问页面,如果当前应用有已启用的流程表单,则在应用左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和
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我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
工作台流程管理
工作台流程管理简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的流程情况,包括待办任务、
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我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体流程情况。用户被共享的表单中如果有启用流程的,或者用户有待办的流程时,进入工作台后就会显示流程的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。
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我的/我处理的/我发起的
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我的
批量提交与数据刷新
新在【待办任务】、【
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我的】、【我处理的】、【我发起的】均可刷新流程数据。刷新方式如下图:快捷处理待办任务
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我的我处理的我发起的刷新(即时刷新)√√√√最新(最新/最早的待办[数据更新时间])√××√
搜索&筛选条件
搜索筛选条件简介若流程数据过多,无法直接找到需要的待办任务;在待办任务、
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我的、我处理的和我发起的列表中,都可以通过搜索和筛选条件快速定位自己所需要的流程数据。筛选条件筛选规则筛选条件会拉取所有版本、所有节点的可见字段,勾选的可见字段均可作为条件字段;[流程设定]页面未勾选可见的字段则不在筛选条件里。如果筛选条件选择了系统字段,普通字段会受系统字段的影响。添加筛选条件设置条件后即可筛选出所需数据
外部联系人管理
流程中将物流消息邮件
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给他们。注意:外部联系人数量计入系统成员数量,已删除的外部联系人不计入系统成员数量。添加外部联系人通讯录直接添加添加单个联系人点击【添加外部联系人】按钮,直接输入姓名、手机号等参数直接添加外部联系人,联系人接受邀请后加入团队。注意:在哪个分组操作,联系人就加入该分组。邀请账户为未注册过系统账号:可通过在通讯录添加成员的手机号进行邀请(姓名、手机号码必填,其他选项选填);成员
外部联系人使用
外部联系人使用简介外部联系人使用与内部成员基本一致,都通过权限体系控制,即给指定外部联系人分配权限,他就能拥有此应用的权限。成员部门控件成员部门控件支持选择外部联系人及分组。表单/报表权限可以为外部联系人设置表单/报表权限,外部联系人登录系统后可以在权限内访问应用。流程负责人、
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人、转交人等可以将外部联系人设置流程负责人、
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人、转交人等,接收流程消息并处理流程。消息推送在表单消息推送,数据助手
自定义工作台创建企业门户页面
起的、我处理的、以及
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我的流程,还可以直接发起新流程。点击任意模块即可进入相应的操作页面,还可以切换呈现样式,纵向排列便于移动端操作习惯。2.快捷入口可以将自己常用的表单、报表放置在快捷入口,方便随时查看调用。点击自定义设置按钮,找到应用展开表单详情,添加确定即可。3.报表看板在自定义工作台还能设置报表看板,可以将常用的图标设置在看板位置,以全局视角查看表单报表内容。使用自定义工作台能够帮助企业
查询流程信息
s[]Array节点
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人flowDecision0Number流程决策nodeObject节点信息node.alias流程节点1String节点别名node.flowId1Number节点idnode.flowName流程节点String节点名称响应数据样例{"creator":{"user_id":"5d66359813f33ef2e45916f2","name":"李四"},"updater
企业日志
景,如流程提交、流程
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等。应用/对象可同时对所属应用和操作对象进行筛选。导出日志对于企业日志,还可以进行导出。选择需要导出的日志类型,然后筛选出部分日志或者全部日志进行导出。导出需要遵循以下规则:日志数据一次最多导出2w行;超出2w行的部分不导出,只导出最新的前2w行数据。对于超出限制的数据,您可以先进行筛选,分批次导出所有数据。特别说明以下操作行为不计录日志:通讯录公开邀请成员方式,成员加入团
互联组织流程协作
互联组织流程协作功能简介流程负责人处,可以选择互联组织的对接人为流程负责人;流程表单的表单权限设置处,可以给互联组织成员设置权限,让互联组织成员可以发起流程。设置步骤1)将互联组织设置为流程负责人拥有应用管理权限的管理员,可以在设计流程时,将互联组织或者互联组织的成员设置为流程负责人。如下图所示:流程节点
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人设置和节点负责人设置方法一致。2)给互联组织设置表单权限发起流程有表单权限的互联组织成员
互联组织打印模板使用
互联组织打印模板使用功能简介主体企业给互联企业设置自定义打印模板,可以实现跨组织协作中的数据打印需求。使用范围:流程节点、
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节点中打印数据权限中查看数据时打印互联组织成员使用打印功能,和普通内部成员一致,为对应人员分配权限即可。设置步骤流程节点、
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节点中打印流程节点设置:第一步:进入流程设计页面,流程节点开启提交并打印,并配置打印模板。第二步:设置流程节点负责人为互联组织或互联组织成员。流程节
钉钉消息模板
钉钉消息模板功能说明钉钉用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择钉钉提醒时,可设置钉钉消息模板。流程表单设置钉钉信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【钉钉提醒,钉钉设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文
短信消息模板
短信消息模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择短信提醒时,可设置短信消息模板。短信消息每天有次数限制(阿里云限制),建议重要消息才开启短信提醒。流程表单设置短信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【短信提醒,短信设置】设计短信消息模板默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。选择模板:必填,必须输入有效的
飞书消息模板
飞书消息模板功能说明飞书用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择飞书提醒时,可设置飞书消息模板。流程表单设置飞书消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【飞书提醒,飞书设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字
企业微信消息模板
企业微信消息模板功能说明企业微信用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择企业微信提醒时,可设置企业微信消息模板。流程表单设置企业微信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:
微信消息模板
微信消息模板功能说明流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择微信提醒时,可设置微信消息模板。流程表单设置微信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题
邮件消息模板
邮件消息模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择邮件提醒时,可设置邮件消息模板。流程表单设置邮件信消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【邮件提醒,邮件设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字,以及添加表
语音消息模板
语音消息模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择语音提醒时,可设置语音消息模板。语音消息每天有次数限制(阿里云限制),建议重要消息才开启语音提醒。流程表单设置语音消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【语音提醒,语音设置】设计语音消息模板默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、
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五种场景类型的消息模板,支持分别设计。选择模板:必填,必须输入有效的
移动端二期改版说明
移动端二期改版说明功能说明本期移动端对工作台流程中心、应用下流程中心的展示及搜索模块进行重构,优化了搜索逻辑,详情见下文。更新内容工作台流程中心移动端工作台流程中心本次改版,功能和风格与电脑端保持同步。搜索方式和电脑端一致。任务卡片展示内容和电脑端一致。新版本老版本新老版本工作台流程中心搜索效果对比:新版本老版本新版本搜索规则:待办任务/
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