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场景案例
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
提醒
设置
提醒
设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
提醒
被
提醒
人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
新数据提交时
提醒
新数据提交时
提醒
简介即在数据被提交的时候推送
提醒
。1.当设置了新数据提交
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后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据
提醒
到被
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人。2.新数据提交
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常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后
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负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单
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仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【新数据提交
自定义时间
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自定义时间
提醒
简介即推送定时
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。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把定时
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当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
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类型】——【自定义事件
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】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
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人加入数据协作权限组。因为成员收到
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时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
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根据表单中的日期字段
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简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
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的时间。主要应用于到期
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的场景,如合同到期前7天
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销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
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全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
提醒
到对应的人员。
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条件任意字段修改后
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任意字段修改后
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,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
提交不触发
提醒
提交不触发
提醒
简介当流程开启钉钉、邮件或者微信
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后,默认每个节点的负责人都会收到流程
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,当流程节点开启【提交不触发
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】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程
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给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程
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给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发
提醒
】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
提醒
自动
提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时
提醒
功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出
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。在以下场景中,可能会用到流程超时
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功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送
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,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
提醒
:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
提醒
场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
高度自定义推送
提醒
高度自定义推送
提醒
功能介绍企业里的各类通知
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的应用场景非常广泛,如:1.有新的订单数据提交上来后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.合同到期
提醒
,会议到期
提醒
;…市面上常规的待办
提醒
功能较为固化,仅仅能套用固有的消息模板,如:您有一条待办
提醒
/您有一条转交
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...而百数的「推送
提醒
」功能可以
报表定时
提醒
定时
提醒
简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时
提醒
设置,向成员发送消息,
提醒
查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间
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前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时
提醒
设置入口应用管理报表设计定时
提醒
设置定时
提醒
开关:开启后定时
提醒
才有效,关闭后不再发送
提醒
。
提醒
时间:
提醒
推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
提醒
]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
提醒
了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
form.getctrlattr
mily:宋体'显示
提醒
框/alert
form.sendmsg
form.sendmsg功能说明描述给当前团队成员发送“微信”或“钉钉”消息,团队创建账号需要绑定“企业微信”或“钉钉”,个人使用需要关注公众号,由公众号登录一次即可绑定微信接收通知。内部根据团队类型分别发送给微信或钉钉,每天最多执行成功500次,注意消息次数是和表单设置的【日期时间字段推送
提醒
】公用的。函数原型form.sendmsg(title,msg,depts"",userids"",ur
产品简介
作排班查看、工作内容
提醒
、自动导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的成员,并进行管理,还可有选择性的分享应用或表单,同时还可以对不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能百数提供了一些高级功能,以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求,自定义设计打印模板,还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交
消息推送-钉钉
消息推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后,流程和推送
提醒
,
提醒
方式可以勾选钉钉
提醒
,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选微信
提醒
方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程流转时,将推送钉钉消息给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
消息推送-飞书
消息推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后,流程和推送
提醒
,
提醒
方式会增加飞书
提醒
方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时,可以勾选微信
提醒
方式,需要注意的是,飞书团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信(
提醒
仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞
个人中心
个人中心简介移动端的个人中心[即:我的]内可对当前账号进行管理,并可进行应用的安装和管理。个人设置在个人中心可查看个人信息和团队信息,并且可以进行团队的切换。自定义工作台对于[工作台]内要展示的内容,还可以通过自定义工作台进行设置。应用中心在应用中心内,可选择需要的模板应用进行安装。消息中心消息中心内可以展示来自团队邀请、@我的、套餐
提醒
以及系统消息的内容。
消息中心
消息中心简介在系统中,存在着各种各样的消息,比如:应用审核通知、成员邀请通知等。这些消息都可以在消息中心进行查看。现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐
提醒
】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。对于这些消息类型还可以自主设置接收
提醒
的方式以及
提醒
人(支持自主设置的消息类型有:【系统消息】、【套餐
提醒
】这两种)。所有消息类型的消息默认永久保留。本章内容[消
通知设置
通知设置简介在【通知设置】中提供各种消息类型的
提醒
方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置
提醒
方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐
提醒
套餐
提醒
主要是套餐用量到期
提醒
,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信
提醒
,其到期
提醒
仅在消息中心显示。
提醒
方式系统提供三种
提醒
方式:系统
提醒
、邮箱
提醒
、
消息类型
消息类型简介现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐
提醒
】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的消息通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的消息。套餐
提醒
套餐
提醒
主要是套餐到期
提醒
,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信
提醒
,其到期
提醒
仅在消息中心显示。到期
消息接收人管理
消息接收人管理简介在设置
提醒
人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人管理】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于
提醒
方式中的邮箱
提醒
和短信
提醒
。验证接收人信息接收人管理中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
交接工作
点抄送人、限时处理被
提醒
人、转交候选人。转交给接收人后,新提交流程的相关负责人数据会流转到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送
提醒
、定时
提醒
等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。数据【提交
角色
角色简介为满足公司内跨部门协作的需求,平台在组织架构之外新增角色功能。组织架构与角色两者在功能上相互独立,在使用上相辅相成。角色功能仅供管理员(创建者、系统管理员和普通管理员)在指定功能中使用:1.页面共享。2.数据协作权限。3.推送
提醒
的被
提醒
人。4.流程节点负责人、抄送人。使用方法新建角色【新增角色】的操作步骤:【通讯录】——【成员】——【角色】——【创建角色分组】角色组添加成员通过【添加成员
子字段显隐规则
内链数据外链、新数据
提醒
等界面处查看单条数据详情时,将按照数据显隐规则进行数据展示,更便于数据的查看。管理员数据管理中,显隐规则不生效
扩展按钮
350px。是否显示
提醒
框是否显示
提醒
框勾选“是否显示
提醒
框”后,可以设置自定义
提醒
框标题内容与图标,当点击“按钮”时会优先弹出一个小窗口进行二次确认操作。一般用于操作再次确认,防止误操作。模式模式模式分为:功能插件、数据助手、前端事件、弹出表单、弹出报表、页面打印、弹出外部网页。详情查看[扩展按钮后端事件][扩展按钮功能插件][扩展按钮数据助手][扩展按钮前端事件][扩展按钮弹出报表][扩展按钮
表单提交校验
表单提交校验简介表单提交校验,只有满足校验条件,才能提交数据。
提醒
:表单可以在表单属性中设置表单校验条件,校验数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的校验条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。校验规则1.表单校验中写的条件,满足该条件可提交数据,不满足则不允许能提交。所以只要写出正确的条件即可。2.校验错误提示内输入的内容,会在不符合提交条件时出现。3
字段显隐规则
据管理、权限组、数据
提醒
等界面处查看单条数据详情时,将按照数据显隐规则进行数据展示,更便于数据的查看。如【商品赠送】中,购买百事才能赠送商品,购买其他不会赠送商品(不会展示【赠送商品名称】、【赠送数量】字段),填写表单和查看数据详情页,隐藏的字段不会展示。注意事项原单选按钮组和下拉框的选项关联设置不再支持,已设置的系统将自动兼容为字段显隐规则配置。新建表单的显隐规则设置以及已建表单的显隐规则修改均
流程表单数据权限管理
负责人、抄送人以及被
提醒
人。具体使用见[流程节点限时处理]。流程图流程图可以看到该流程表单的流程流转示意图。位置:数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时,可以配置打印模板。步骤:流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印模板创建方法[点击此处]
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