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场景案例
数据
修改后提醒
数据
修改后提醒简介即在
数据
修改后触发提醒,也就是当我们的
数据
被修改后,可以提醒到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【
数据
修改后提醒】当我们将提醒类型设置为
数据
修改后提醒并添加相关负责人后,那么当
数据
发生了修改就会立即提醒到对应的人员。提醒条件任意字段修改后提醒任意字段修改后提醒,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
新
数据
提交时提醒
新
数据
提交时提醒简介即在
数据
被提交的时候推送提醒。1.当设置了新
数据
提交提醒后,员工在提交
数据
后,将会把这条新提交的
数据
提醒到被提醒人。2.新
数据
提交提醒常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新
数据
提交
修改
数据
修改
数据
把“输出表”的
数据
更新至其他表单。节点设置节点设置创建“修改
数据
”动作节点,将“输出表”的
数据
更新至其他表单。目标表单目标表单配置选择需要更新的表单。操作模式操作模式支持5种操作模式。1.主表到普通字段字段设置①、设置主表更新条件。②、设置主表更新字段。右侧[输出]更新左侧[目标]主表字段主表字段操作效果2.主表到子表单字段设置①、设置主表更新条件。②、设置需要更新的子表单。③、设置子表更
批量修改
数据
批量修改
数据
描述根据
数据
筛选条件批量修改某个字段值使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/app/{app_id}/entry/{entry_id}/data_batch_update名词解释名称说明app_id应用IDentr
数据
视图修改
数据
视图修改描述修改
数据
视图可进行启用或暂停使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/app/{app_id}/etl/{entry_id}/update名词解释名称说明app_id应用IDentry_id该应用内的
数据
视图输出表
数据
被评论@时提醒
数据
被评论@时提醒简介系统支持在
数据
评论时@成员,为了提醒成员及时查看
数据
,可配置[
数据
被评论@时提醒]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息提醒了。注意:收到的消息需要有
数据
查看权限才能点开查看详情哦!
数据
评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[
数据
被评论@时提醒]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[
数据
被评论@时提醒]类型的消息推送,
数据
评论@成员时才会发送
跨应用取
数据
说明
在应用开发页面,点开“应用设置”,左侧“跨应用”选项中,配置其他应用的表单名称,而后即可生效如图:应用设置跨应用表单别名格式:appid@表单别名名称类型描述appid整型]云应用的id(在云应用管理页面中查看,见下图)表别名字符型表单的别名支持的API为:API名称API描述form.getallctrlinfo获取云应用下指定表单的字段信息form.select查询指定表单存放在
数据
库中的
数据
表单
数据
组合规则
单条
数据
组合示例(应用于form.insertdata、form.updatedata等单次执行的api)声明一个数组data{}data['字段别名1']'
数据
内容1'data['字段别名2']'
数据
内容2'data['字段别名3']'
数据
内容3'如果需要子表单
数据
的话则需要声明一个子表单数组child{}child['子表单字段别名1']'
数据
内容1'child['子表单字段别名2']'
数据
内
_formdelete(表单
数据
删除事件)
_formdelete功能说明描述『表单删除事件』入口函数,启用后通过“
数据
管理”或“分析报表
数据
表”,对单条
数据
进行删除输出确定后触发。(全部删除时不触发)通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、表单类型为“事件表单”或“流程事件表单”。②、表单属性里“表单删除
数据
”选择为“后端事件”。表单属性启用表单删除后端事件事件触发流程:触发事件后,前端页面会将
_datahelper(
数据
助手事件)
_datahelper功能说明描述
数据
助手事件』入口函数,启用
数据
助手后,可在常规范围内配置
数据
操作相关功能。事件触发有1个必要的条件:①、
数据
助手界面里,“执行动作”选择“功能插件后端事件”。启用助手添加配置后端配置函数原型def_datahelper(triggerType,outputInfo,arg):参数名称类型描述triggerType字符型功能助手的操作类型outputInfo数组:
_formsubmitlib(表单
数据
提交事件)
_formsubmitlib功能说明描述『表单提交插件事件』入口函数,启用后在“表单提交”时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有3个必要的条件:①、表单类型没有限制”。②、表单属性里“表单提交
数据
”选择为“功能插件”。③、表单其他属性里“允许提交
数据
”选择为“是”(默认:是)表单属性启用表单提交后端事件确保:允许提交
数据
“开启”事件触发流程:触发事件后,前端页面会
_formupdatelib(表单
数据
编辑事件)
_formupdatelib功能说明描述『表单编辑插件事件』入口函数,启用后通过“
数据
管理”或“分析报表
数据
表”,对单条
数据
进行编辑提交表单时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、表单类型没有限制。②、表单属性里“表单编辑
数据
”选择为“功能插件”。表单属性启用表单编辑后端事件事件触发流程:触发事件后,前端页面会将"当前表单别名","表单
数据
信息"
_datahelperlib(
数据
助手事件)
_datahelperlib功能说明描述
数据
助手事件:当在
数据
助手编辑界面中的执行动作选择【功能插件】且触发模式为【功能插件】,那么表单进行相关操作时,就会触发此功能函数,最后根据代码里的
数据
返回来进行相关处理此事件触发有1个必要的条件:①、
数据
助手界面里,【执行动作】选择【功能插件功能插件】并进行插件设置
数据
助手界面:函数原型def_datahelperlib(config,triggerTyp
_reporttablemenulib(报表
数据
表菜单按钮事件)
_reporttablemenulib功能说明描述报表的
数据
表菜单按钮触发事件:在报表表单里,如果点击菜单按钮操作时将触发此函数并执行模块代码,此事件触发有3个必要的条件:①、表单必须为报表表单。②、报表的
数据
表存在菜单按钮且菜单操作设置里的操作模式为"后端开发"。③、点击
数据
表的【菜单栏】按钮时触发此事件。函数原型def_reporttablemenulib(config,reportAlias
_formdeletelib(表单
数据
删除事件)
_formdeletelib功能说明描述『表单删除插件事件』入口函数,启用后通过“
数据
管理”或“分析报表
数据
表”,对单条
数据
进行删除输出确定后触发。(全部删除时不触发)通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、表单类型没有限制。②、表单属性里“表单删除
数据
”选择为“功能插件”。表单属性启用表单删除后端事件事件触发流程:触发事件后,前端页面会将"当前表单别名
钉钉通讯录的同步与
修改
通讯录的同步与
修改
简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要
修改
需要在钉钉通讯录中
修改
。允许自动同步通讯录自
飞书通讯录同步及
修改
飞书通讯录同步及
修改
简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要
修改
需要在飞书通讯录中
修改
。角色、职称、备注为系统字段
数据
操作
数据
操作简介
数据
管理是管理员对已录入
数据
直接进行管理的方式。管理员可以在表单设计界面的
数据
管理中对表单收集到的
数据
进行编辑、删除,或者直接添加、导入
数据
以及表单权限组的设置方法。导出
数据
表单中已存在的
数据
源可进行导出,被导出的
数据
可再次被导入到表单当中,通常用于
数据
备份、
数据
迁移、导入更新等场景中使用。导出所有
数据
导出筛选后的
数据
导出选中
数据
导出功能可导出当前表所有
数据
,也可以先对表单内的
数据
进行
数据
管理
数据
管理简介当被分享的表单被填写
数据
后,可以通过
数据
管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[
数据
管理与协作]获取更。
数据
查看和筛选在
数据
管理页面,我们除了查看所有
数据
外,还可以对查看的
数据
进行筛选,这里包括
数据
内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的
数据
进行筛选,显示出符合条件的
数据
。显示字段显示字段是将当前查询出的
数据
,只显示
钉钉通讯录的同步与
修改
通讯录的同步与
修改
简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要
修改
需要在钉钉通讯录中
修改
。允许自动同步通讯录自
飞书通讯录同步与
修改
飞书通讯录同步及
修改
简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要
修改
需要在飞书通讯录中
修改
。角色、职称、备注为系统字段
数据
加载
数据
加载简介
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单,同时支持将关联表单
数据
填充到当前表单的控件。可用于如关联产品信息,关联业务
数据
等场景。一个
数据
加载控件仅能关联一个表单。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大
关联
数据
关联
数据
简介关联
数据
可以看作是功能更强的
数据
联动,支持同时联动显示多个字段。字段属性字段别名字段别名用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,实际使用中可修改,但需遵循如下原则:1.字段别名同一表单下唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含英文大小写、数字、下划线、汉字。4.字段别名不得大于32个字符[一个汉字代表1个字符]。标题指该字段的名称,其默认值为控件类型。标题必须填写,标题的编
子表单
数据
加载
子表单
数据
加载简介子表单
数据
加载可以将其他表单的
数据
提取到当前表单并填充到当前表单的子表单内,可用于加载商品信息,业务
数据
等场景。子表单
数据
加载支持以表单或
数据
视图为
数据
源。
数据
加载设置点击子表单的
数据
加载设置即可设置子表单
数据
加载的
数据
源,并可进行具体的设置。
数据
加载设置面板可在
数据
加载设置面板设置
数据
加载的字段填充方式。设置
数据
源并添加显示字段后,通过设置的
数据
填充规则将
数据
源表的字段值填充到
扩展按钮-
数据
助手
扩展按钮
数据
助手简介本节主要介绍
数据
助手模式。控件预览
数据
助手
数据
助手是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为
数据
助手,并配置对应的
数据
助手,可实现如:获取其他表单
数据
、修改
数据
、新增
数据
等各种操作。详细参考:[
数据
助手]效果演示如:当前表点击按钮,将界面的内容向其他表单写入一条
数据
。效果展示:
数据
外链
数据
外链简介可以将表单收集上来的
数据
中的某一条
数据
,通过将单条
数据
链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭
数据
外链关闭
数据
外链后,该链接无法访问开启
数据
外链操作步骤:进入表单“编辑页面”进入“
数据
管理”页面点开“单条
数据
”点击“分享”开启“
数据
外链”开关。访问
数据
外链通过
数据
外链链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅
数据
,被分享的
数据
无法进行编辑。
数据
详情内链
数据
详情内链简介
数据
详情内链主要应用在内部
数据
分享。可直接发布“单条
数据
”给内部成员,节省成员查找表单
数据
的时间,方便核对
数据
信息。获取
数据
详情内链操作步骤:打开表单“编辑页面”
数据
管理打开“单条
数据
”进入“
数据
详情”选择“分享”。使用
数据
详情内链可以将自动生成的“
数据
内链”的链接地址或二维码分享给团队成员,被分享者可直接查看当前
数据
的详细信息。注:被分享的成员需要具有该
数据
的查看权限,否则分享后
表单
数据
缓存
表单
数据
缓存简介可以临时保存当前填写的表单内容,避免刷新或再次打开时丢失。在填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写;或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面;当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。平台为解决此问题,推出了暂存功能,暂存后的
数据
会在再次打开表单时,自动读取尚未提交的全部/部分1
数据
。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种,
流程表单
数据
权限管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。
数据
权限流程表单的预定义
数据
权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的
数据
权限详情见[流程表单
数据
权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面
数据
权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单
数据
权限管理
普通表单
数据
权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部
数据
、管理本人
数据
、查看全部
数据
、推送提醒管理以及打印模板的设置。
数据
权限
数据
权限就包括:直接提交
数据
、管理全部
数据
、管理本人
数据
、查看全部
数据
这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单
数据
权限详情见[普通表单
数据
权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的
数据
权限组添加成员。各个权限
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
提醒
设置
提醒
设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
提醒
被
提醒
人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
自定义时间
提醒
自定义时间
提醒
简介即推送定时
提醒
。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把定时
提醒
当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【自定义事件
提醒
】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
提醒
人加入数据协作权限组。因为成员收到
提醒
时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
提醒
的时间。主要应用于到期
提醒
的场景,如合同到期前7天
提醒
销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
提醒
全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
数据
关联与联动
数据
关联与联动简介关联其他表
数据
拉取到当前表填入,或根据当前表填写内容为条件,进行
数据
联动拉取符合条件的
数据
。名词解释关联(关联其他表单
数据
)即关联获取其他表单中某一字段的
数据
,作为下拉框(或下拉复选框)的选项值。联动(关联其他表单
数据
,并根据设置条件获取指定
数据
)即根据设定的条件,获取其他表单中符合条件的
数据
。关联和联动的关系以及区别关联其他表单
数据
和
数据
联动,两者的功能都是在一个表单中调用另一
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