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用户
ID说明
用户
ID说明简介通讯录中有两种ID类型,一种是userid,一种是innerid(企业内
用户
id)。名称描述userid
用户
注册即产生,为全局唯一id,系统自动生成,不可修改innerid企业内
用户
id,当前企业内
用户
唯一标识,一般用于工号设置。团队可以由管理员在通讯录内更改;企业微信团队可以由管理员在企业微信内修改,修改后需要在团队通讯录界面手动同步成员进行更新。
_formeditinitial(表单编辑
初始化
事件)
_formeditinitial功能说明描述『表单编辑
初始化
事件』入口函数,启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”,对单条数据进行编辑打开表单时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型为“事件表单”或“事件流程表单”。②、表单属性里“功能扩展设置表单编辑
初始化
”选择为“后端事件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_formeditinitial(fo
_forminitial(表单
初始化
事件)
_forminitial功能说明描述『表单
初始化
事件』入口函数,启用后访问表单页面时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型为“事件表单”或“事件流程表单”。②、表单属性里“功能扩展设置表单
初始化
”选择为“后端事件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_forminitial(formAlias,arg,info):参数名称类型描述formAlias字符型
_flownodeinitial(流程节点
初始化
事件)
_flownodeinitial功能说明描述『流程表单节点
初始化
事件』入口函数,启用后访问“我的待办”,打开待办页面时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型为“事件表单”或“事件流程表单”。②、表单属性里“功能扩展设置流程节点
初始化
”选择为“后端事件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_flownodeinitial(formAlias,arg,inf
_forminitiallib(表单
初始化
事件)
_forminitiallib功能说明描述『表单
初始化
插件事件』入口函数,启用后访问表单页面时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型没有限制。②、表单属性里“功能扩展设置表单
初始化
”选择为“功能插件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_forminitiallib(config,formAlias,arg,info,other):参数名称类型描述con
_formeditinitiallib(表单编辑
初始化
事件)
_formeditinitiallib功能说明描述『表单编辑
初始化
插件事件』入口函数,启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”,对单条数据进行编辑打开表单时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型没有限制。②、表单属性里“功能扩展设置表单编辑
初始化
”选择为“功能插件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_formeditinitiallib(config
_flownodeinitiallib(流程节点
初始化
事件)
_flownodeinitiallib功能说明描述『流程表单节点
初始化
事件』入口函数,启用后访问“我的待办”,打开待办页面时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型没有限制。②、表单属性里“功能扩展设置流程节点
初始化
”选择为“功能插件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_flownodeinitiallib(config,formAlias,arg,in
共享和
权限
分配
共享和
权限
分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的
权限
,包括数据的提交
权限
、流程的查看
权限
、报表的查看
权限
等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
流程表单数据
权限
管理
流程表单
权限
设置简介流程表单
权限
设置囊括的流程表单的
权限
设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的
权限
范围设置等。数据
权限
流程表单的预定义数据
权限
包括管理全部流程、查看全部流程,预定义
权限
组只需添加成员即可
权限
生效。流程表单的数据
权限
详情见[流程表单数据
权限
]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据
权限
选择相应的
权限
组添加成员。各个
权限
组的
权限
示意
普通表单数据
权限
管理
普通表单数据
权限
管理简介普通表单
权限
设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据
权限
数据
权限
就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义
权限
。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的
权限
。普通表单数据
权限
详情见[普通表单数据
权限
]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据
权限
组添加成员。各个
权限
表单 报表
权限
设置
表单/报表
权限
设置简介表单/报表
权限
支持在单个表单/报表设计页面设置,也支持在应用设置处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用设置处进行发布。表单/报表
权限
统一管理见下文,单个普通表单数据
权限
管理参考[普通表单数据
权限
管理],单个流程表单数据
权限
管理参考[流程表单数据
权限
管理],单个报表
权限
设置参考[报表
权限
]。应用
权限
设置应用分配
权限
给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
GETUSERNAME 获取
用户
昵称
GETUSERNAME简介获取当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明获取当前
用户
的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许重复提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
数据
权限
数据
权限
简介可以对表单的数据进行个性化管理或分角色、成员管理并享有部分数据操作
权限
。数据
权限
不仅可以进行
权限
分配,还可开启【表单内链】,表单内链也是根据
权限
进行访问。本章内容[普通表单数据
权限
][流程表单数据
权限
][表单数据
权限
举例]
普通表单数据
权限
普通表单数据
权限
简介普通表单的数据
权限
分为预定义
权限
和自定义
权限
,预定义
权限
是系统自带的
权限
组,只需添加相应的成员即可生效;自定义
权限
组是根据需求由管理员自行给成员分配
权限
。注意:【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义
权限
组如果需要开启[批量打印]的
权限
,则需创建自定义打印模板,并在【模板使用范围】——【数据
权限
组】勾选全选并保存。预定义
权限
组预定义
权限
组即系统提供的一
流程表单数据
权限
流程表单数据
权限
简介流程表单的数据操作
权限
有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义
权限
组系统同样已经提供了一些常见的
权限
组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个
权限
组的
权限
示意图:↓↓
权限
组名称操作
权限
字段
权限
权限
范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动
表单数据
权限
举例
表单数据
权限
举例简介介绍普通表与流程表的
权限
说明。普通表单自定义
权限
举例例如,一张销售数据上报的表单,包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。(1)销售人员的
权限
配置①
权限
要求:只可以管理自己的销售数据对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见,但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论等
权限
。②
权限
配置完成后,
节点
权限
节点
权限
简介每一个流程节点的节点
权限
包括提交、暂存、提交并打印、回退、转交、结束流程、批量提交这7种操作,所有节点
权限
均可自定义按钮文字和安装功能插件,除提交以外,其他节点
权限
均可根据需求关闭。提交和暂存默认开启。节点编辑在节点编辑页面,所有节点都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置,参考文档:[功能插件]。数据助手的设计参考文档:[数据助手]。前端事件的设计参考文档
操作
权限
操作
权限
简介流程节点的操作
权限
是对字段是否可见、可编辑、是否在流程简报中显示的设置,通过操作
权限
的设置,让每一节点都符合其身份应当拥有的
权限
。操作
权限
规则流程节点的操作
权限
如下:1.对该节点负责人在处理待办数据时的操作
权限
规定。决定了字段是否可见,是否可编辑,以及简报字段。2.启用流程后,表单中的控件操作
权限
失效,仅遵循节点操作
权限
。、可见即节点负责人对该字段是否可见。勾选,则该节点负责人可见这个
报表
权限
报表
权限
简介本章主要介绍各个报表的
权限
使用,其中包含各报表数据来源不同其
权限
也有变化。本章内容[基础报表报表
权限
][分析图表报表
权限
][场景报表报表
权限
][报表外链][报表访问内链][报表共享]
基础报表报表
权限
基础报表
权限
简介基础报表包含数据表、日历、后端表、文本控件、透视图、指标、甘特图。报表
权限
是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作
权限
。报表
权限
包括预定义
权限
和自定义
权限
组。预定义
权限
组可直接添加负责人即可,自定义
权限
组可以设置不同人的自定义
权限
。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单
权限
。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理自己数据,并拥有所有菜
场景报表报表
权限
场景报表
权限
简介场景报表包含卡片和地图。报表
权限
是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作
权限
。报表
权限
包括预定义
权限
和自定义
权限
组。预定义
权限
组可直接添加负责人即可,自定义
权限
组可以设置不同人的自定义
权限
。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单
权限
。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理自己数据,并拥有所有菜单
权限
。查看全部数据:在此分组内的成员可以
分析图表报表
权限
分析图表
权限
简介分析图表包含柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、雷达图、双轴图、地图、漏斗图、仪表盘。报表
权限
是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据,分别有什么操作
权限
。报表
权限
包括预定义
权限
和自定义
权限
组。预定义
权限
组可直接添加负责人即可,自定义
权限
组可以设置不同人的自定义
权限
。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单
权限
。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理
菜单栏
权限
专题
报表菜单栏
权限
专题简介报表菜单栏和数据表菜单栏,在设置后,默认是不开启状态,需要进行对应的
权限
设置。默认
权限
组列表报表名称数据源
权限
名称数据表菜单报表菜单数据表普通表单、流程表单管理全部数据、管理本人数据弹出表单、弹出报表、功能插件、数据助手、后端开发弹出表单、弹出报表、功能插件数据表普通表单、流程表单查看全部数据无无日历普通表、流程表单单管理全部数据、管理本人数据无弹出表单、弹出报表、功能插件日
初始化
触发
初始化
触发打开表单页面时,即可触发所配置的数据助手。配置图文表单属性功能扩展设置触发场景①、常规新建打开表单页面,即可触发。②、数据编辑打开表单页面,即可触发。③、按钮弹窗打开表单页面,即可触发。④、流程待办打开表单页面,即可触发。表单
初始化
应用常规访问,打开表单页面时触发表单权限开启数据管理,常规访问,点击新建打开表达页面时触发配置“扩展按钮”模式为“弹出表单”,在弹出表单页面时触发配置“报表数
用户
和团队设置
用户
和团队设置在
用户
和团队分类下主要是对所有注册
用户
的管理,如果仅是企业自用版,可忽略本节课程。
用户
列表对
用户
的查看和编辑列出所有注册
用户
的信息,并可以进行[查看
用户
信息]、[编辑
用户
信息]、[赠送配置]、[查看团队信息][如仅企业内部使用无需过多关心]团队管理对团队的查看对系统内已组建的团队进行管理。[如仅企业内部使用无需过多关心]微信
用户
管理查看通过微信登录的
用户
如系统配置了[微信系统],这里
企业微信
用户
管理
企业微信
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信
用户
绑定的手机号账号:企业
用户
微信账号
用户
昵称:企业微信
用户
昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
飞书
用户
管理
飞书
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书
用户
绑定的手机号账号:飞书
用户
账号
用户
昵称:飞书
用户
昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
微信
用户
管理
微信
用户
管理
用户
列表在微信
用户
管理列表可以对所有已绑定微信账号的
用户
进行管理。列表详情:头像:微信
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:微信
用户
绑定的手机号账号:微信
用户
账号
用户
昵称:微信
用户
昵称UID:微信
用户
UID绑定账号:微信账号绑定的普通
用户
账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:微信
用户
注册时间注册IP:微信
用户
注册IP地区:注册地区操作可以对
用户
信息进行①查看①查看
用户
信
用户
列表
用户
列表
用户
列表
用户
列表中,会列出所有注册
用户
,包括普通账号、微信、企业微信、钉钉账号,管理员可以在
用户
列表对每一个
用户
做出相应的管理操作。列表详情:添加
用户
:直接添加
用户
(手机号、昵称、密码,其他信息
用户
可自行完善)头像:
用户
设置的头像,没有设置显示默认头像手机:
用户
绑定的手机号账号:系统自动生成的账号
用户
昵称UID:系统自动生成的
用户
UID推广者账号:推广者账号,只有通过推广链接注册进来的才有
钉钉
用户
管理
钉钉
用户
管理
用户
列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉
用户
上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉
用户
绑定的手机号账号:钉钉
用户
账号
用户
昵称:钉钉
用户
昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户
基础配置管理
用户
基础配置管理基础配置
用户
基础配置,就是
用户
注册初始化配置,指的就是
用户
注册时自动赠送的相关配置。配置详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户
表单赠送管理
用户
表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在
用户
表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:
用户
账号:赠送配置所属
用户
账号手机号码:赠送配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户
表单消耗管理
用户
表单消耗配置管理消耗配置管理
用户
表单消耗管理页面显示每一个
用户
对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):
用户
团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):
用户
消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):
用户
表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):
用户
消耗流量聚合表(个):
用户
消耗聚合表个数短信条数:
用户
消耗短信条数语音条数:
用户
消耗语音条数操作可以对
用户
表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户
汇总配置管理
用户
汇总配置管理汇总配置
用户
汇总配置管理管理页面显示每一个
用户
的具体性能参数。
用户
汇总配置
用户
基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
用户
导入免审
用户
导入免审导入免审含义如私有云后台未开启短信验证,或企业内部要求禁止普通账号注册,可以使用
用户
导入免审,指定的团队在通讯录中以手动添加成员或批量导入成员时,无需手机号验证。新增免审设置导入免审需要指定团队创建者的UID。团队创建者的UID可在
用户
列表查看。注意事项如在开启导入免审设置之前已经进行了手动添加成员或批量导入成员,需要对之前邀请的成员再次邀请或导入,导入后会自动激活该成员。
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