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场景案例
批量调整
流程
负责人
批量调整
流程
负责人简介当某一表单有大量的
流程
数据,但员工已离职时,我们可以通过批量调整负责人移交他人处理。
流程
表单才有,批量调整
流程
负责人功能,普通表单无此功能。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选数据】——【调整负责人】——【设置原负责人】——【设置新负责人】——【确定】查看调整记录如需查看之前的
流程
负责人调整记录,可在调整记录页面查看。管理员登录,【应用访问】——【数据管
流程
负责人
流程
负责人简介
流程
负责人即在该节点接收任务并进行处理的人。节点负责人可选范围:部门、角色、成员、动态负责人(
流程
发起人、成员控件、部门控件、部门主管、子表单成员控件、部门控件)、其他(系统管理员组)。注意:第一个节点(
流程
发起节点)的负责人默认为发起人,不可更改。设置入口:【
流程
设定】——【点击某一
流程
节点】——【节点属性】——【基础属性】设置
流程
负责人点击负责人控件即可弹出成员弹窗,可选择部门、
流程
属性设置
流程
属性设置简介
流程
属性中可以对整个
流程
进行相关设置与管理。本章节介绍了
流程
属性的用法。本章内容[
流程
提醒][
流程
撤回][
流程
催办][
流程
状态和日志][评论][
流程
决策]
_formflow(表单
流程
事件)
_formflow功能说明描述『表单
流程
事件』入口函数,启用后
流程
表单“提交创建”或“待办操作”中,提交/暂存/回退/转交/结束
流程
时,就会触发此功能函数。通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、表单必须为“
流程
事件表单”。②、表单
流程
属性里,
流程
节点里配置了“后端事件”。初始节点属性界面其他节点属性界面事件触发
流程
:触发事件后,前端页面会将"当前表单别
_flownodeinitial(
流程
节点初始化事件)
_flownodeinitial功能说明描述『
流程
表单节点初始化事件』入口函数,启用后访问“我的待办”,打开待办页面时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型为“事件表单”或“事件
流程
表单”。②、表单属性里“功能扩展设置
流程
节点初始化”选择为“后端事件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_flownodeinitial(formAlias,arg,inf
_formflowlib(
流程
节点事件)
_formflowlib功能说明描述『表单
流程
事件』入口函数,启用后
流程
表单“提交创建”或“待办操作”中,提交/暂存/回退/转交/结束
流程
时,就会触发此功能函数。通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、表单必须为“
流程
事件表单”。②、表单
流程
属性里,
流程
节点里配置了“后端事件”。初始节点属性界面其他节点属性界面事件触发
流程
:触发事件后,前端页面会将"当前
_flownodeinitiallib(
流程
节点初始化事件)
_flownodeinitiallib功能说明描述『
流程
表单节点初始化事件』入口函数,启用后访问“我的待办”,打开待办页面时触发,可以修改或设置当前表单字段值与属性。事件触发有2个必要设置条件:①、表单类型没有限制。②、表单属性里“功能扩展设置
流程
节点初始化”选择为“功能插件”。表单属性功能扩展设置函数原型def_flownodeinitiallib(config,formAlias,arg,in
应用安装及基本
设置
应用安装及基本
设置
简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
流程
管理
流程
管理简介为了方便移动端管理
流程
,在工作台内和应用内均可对与自己有关的
流程
进行处理。工作台处理
流程
在工作台内,可以处理所有应用的
流程
任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理
流程
应用内处理
流程
任务,只能处理当前应用的
流程
任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。
流程
筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的
流程
进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
流程
待办
流程
待办简介在工作台可以查看所有待处理的
流程
任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对
流程
任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个
流程
表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的
流程
事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的
流程
事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。
个人
设置
个人
设置
简介个人
设置
中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知
设置
通知
设置
简介在【通知
设置
】中提供各种消息类型的提醒方式
设置
。团队邀请和【@我的】不支持
设置
提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
功能扩展
设置
功能扩展
设置
简介在“表单属性”中,可以
设置
“功能扩展
设置
”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
设置
“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
设置
详见[数据助手]功能插件
设置
详见[功能插件]前端事件
设置
详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
设置
表单提交确认
设置
简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
设置
选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
流程
表单数据权限管理
流程
表单权限设置简介
流程
表单权限设置囊括的
流程
表单的权限设置。包括表单分享、管理全部
流程
、查看全部
流程
、
流程
视图查看、
流程
负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限
流程
表单的预定义数据权限包括管理全部
流程
、查看全部
流程
,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。
流程
表单的数据权限详情见[
流程
表单数据权限]。设置成员的步骤:
流程
表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
表单 报表权限
设置
表单/报表权限
设置
简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
设置
,也支持在应用
设置
处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
设置
处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
设置
参考[报表权限]。应用权限
设置
应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
设置
表单
设置
简介表单
设置
主要用于
设置
表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
提醒
设置
提醒
设置
简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
设置
成表单内的成员控件或部门控件,且可以
设置
重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
批量结束
流程
批量结束
流程
简介当某一
流程
表单积压大量
流程
时,我们可以通过批量结束
流程
来快速处理进行中的
流程
。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束
流程
的数据】——【结束
流程
】注意:由于批量结束
流程
操作不可逆,请谨慎操作!
流程
表单数据权限
流程
表单数据权限简介
流程
表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于
流程
操作,如:调整
流程
负责人、激活或结束
流程
以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起
流程
提交数据、发起
流程
流程
发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起
流程
设置了页面共享的成员自动
流程
设计
流程
设计简介本章介绍
流程
表单的设计与使用。本章内容[
流程
介绍][
流程
节点设计][节点属性设置][
流程
属性设置][子
流程
][
流程
使用][
流程
监管]
流程
介绍
流程
介绍功能说明当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到
流程
。管理员提前设置好
流程
的节点,负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后,就会进入
流程
,按照
流程
的设定进行流转。一个完整的
流程
需要包括初始节点、中间处理节点、结束节点三部分;按照企业的不同需求,
流程
的设计也不尽相同。如下图所示场景使用简单来说,就是一张表单,需要由多人个人分步骤共同来完成,就需要用到
流程
。类型描述简单一点的审批,如请
建立节点间
流程
关系
建立节点和
流程
关系简介关于
流程
节点的功能与使用。新建
流程
节点将
流程
节点从
流程
编辑器上方工具栏拖动到设计区域,就完成了节点的新增,所有节点均可自由拖动到任意位置。
流程
关系点击任意一个节点,节点四周可见空心圆,可以从空心圆中拖拽出线条,与其他节点建立连接线,连线方向表示
流程
的进行方向。如果要删除一个
流程
关系,只需要拖动线条至空白处,松开鼠标即可。如果要修改一个
流程
关系,只需要拖动线条到另一个节点上的空
流程
结束节点
流程
结束节点简介如果
流程
往下没有满足条件的节点,将留在本节点的待办中无法往下流转,如需将
流程
结束,可将该节点连接到
流程
结束节点。「
流程
结束节点」没有节点属性,仅作为
流程
节点的一个数据流出出口使用。注意事项任意节点都可以连接到结束节点,以「
流程
结束节点」作为一个出口。所有分支中的最后节点都必须要连接到「
流程
结束节点」,以「
流程
结束节点」为作为
流程
分支的终点。
流程
设计时不强制要求连接,按自己需求设计流
节点属性
设置
节点属性
设置
简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
负责人
为空处理规则
负责人
为空处理规则简介当人员调转部门或离职时,导致该成员负责的流程节点的
负责人
为空,可能会导致流程流转不下去。通过
负责人
为空处理规则,可以避免这种情况。设置位置【流程设计】【流程设定】【节点属性】【更多属性】【
负责人
为空处理规则】可设置为不启用、跳过并到下一节点、转交给指定
负责人
。不启用流程节点选择【不启用】,当
负责人
为空时,上个节点提交流程时,提示:提交失败,找不到下个节点
负责人
。跳过并到下一节
流程
提醒
流程
提醒简介
流程
提醒:
流程
待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。提醒场景可以在
流程
的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。提醒方式注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒:::::::::::
流程
撤回
流程
撤回简介当
流程
发起人发起
流程
后,如果发现已提交的
流程
有错误,通常情况下,只能联系下一节点的负责人把
流程
退回来,自己重新填写;在哪个节点进行撤回操作,
流程
就撤回到哪个节点,该节点同分支上的其他进行中的节点自动关闭。
流程
撤回规则不允许撤回设置不允许撤回,那么此
流程
不允许进行撤回操作。仅允许发起节点撤回设置仅允许发起节点撤回,那么在我发起的的下,可以进行撤回操作,撤回到发起节点。此时在我处理的下无法
流程
决策
流程
决策简介
流程
决策主要是对移动端查看
流程
结果的优化,可通过图形化的展示,第一时间得知
流程
在流转过程中是被拒绝或是通过。设置方法步骤:
流程
属性—勾选
流程
决策开关可选自定义修改标题。自定义标题最多支持6个字符。如果未勾选
流程
决策,在移动端
流程
数据查看时就不会显示对应的
流程
决策信息。
流程
决策开启后,还需设置节点权限,通过【节点属性】——【更多属性】——【节点权限】来开启节点权限,节点权限默认开启[提交
流程
状态和日志
流程
状态和日志简介我提交的
流程
流转到哪个节点了?当前负责人是谁?我当前处理的这条
流程
是由谁,在什么时间发布的?这条
流程
在到达我这里之前经过了谁的处理?这些问题都可以通过
流程
状态和日志得到解决。设置方法必须在
流程
属性里先勾选允许查看
流程
状态/日志,否则不会出现相关按钮,也就意味着无法查看
流程
状态与日志内容。
流程
图:显示了数据走了哪些节点,位于哪个/哪些节点,之后还有哪些节点。
流程
日志:,显示了各个节
流程
催办
流程
催办简介某些
流程
即便我们在创建的时候已经明确表示是紧急
流程
,但下级节点的负责人因为各种原因忘记查看处理,可能会导致
流程
的延误;使用
流程
催办,
流程
发起人可以在
流程
负责人未在合适的时间处理
流程
时,由
流程
发起人对
流程
进行催办,催办的
流程
会直接提醒当前
流程
节点的负责人。
流程
催办需手动开启,且对整个
流程
生效,无法单独设置某一节点开启催办【
流程
表单设计】【
流程
设定】【
流程
属性】【勾选[允许
流程
发起人催办]
子
流程
子
流程
简介当一张表单过于复杂的时候,我们可以将其拆分为多张表单;当一张表单的某个部分重复利用率很高的时候,我们也可以将其拆分为多张表单;当一个
流程
过于复杂的时候,是否也可以拆分为多个
流程
呢?当一个
流程
的某个部分重复利用率很高的时候,是否也可以拆分为多个
流程
呢?答案是肯定的!当我们的业务
流程
非常复杂时,可以将
流程
拆分为一条父
流程
线和一条或多条子
流程
线去执行。当父
流程
进行到一部分后便开始进入子
流程
审批
应用内
流程
管理
应用内
流程
管理简介进入应用访问页面,如果当前应用有已启用的
流程
表单,则在应用左上会出现
流程
中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的
流程
,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条
流程
数据包括节点名称、发起人、提交时间、
流程
简报,在不点击详情
工作台
流程
管理
工作台
流程
管理简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的
流程
情况,包括待办任务、抄送我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体
流程
情况。用户被共享的表单中如果有启用
流程
的,或者用户有待办的
流程
时,进入工作台后就会显示
流程
的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的
流程
监管
流程
监管简介
流程
监管,指管理员在数据管理页面,对
流程
数据进行监控和管理。如查看
流程
进度、更改负责人等等。本章内容[管理员监控
流程
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