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场景案例
数据
流转
条件
和
流转
规则
数据
流转
条件
和
流转
规则简介在实际使用流程时,最简单的流程就是从上到下一条线处理完毕,类似下图:但是稍微复杂一些的流程,在设计和使用的时候就会产生不少的问题,如下图:如何设计一套符合企业实际需求的流程呢?这首先需要我们先了解流程的运行机制,也就是数据
流转
条件
和
流转
规则。数据
流转
条件
数据
流转
条件
就是两个节点之间的连线规则,操作方法:在两个节点之间建立连线,并设置连线的
流转
条件
。无条件
流转
如图所示,A节
节点连线与过滤
条件
节点连线与过滤
条件
简介流程可以有多个分支,即不同的数据有不同的流程路径。数据往哪里
流转
,由预先设置好的过滤
条件
来决定。具体规则在上一个节点点击【提交】后,判断
流转
条件
,同时进入所有满足
流转
条件
的节点。在数据提交之后,会根据预先设置好的
条件
,判断数据进入满足
条件
的节点。点击线条可以设置过滤
条件
,无设置
条件
的线条为蓝色,有设置
条件
的线条为紫色。如果不设置,表示无
条件
限制,数据会直接进入该节点;如果设置
节点校验
条件
节点校验
条件
简介没有节点校验,则只要点击提交数据就无
条件
往下
流转
,如果需要节点在只有满足
条件
的数据才能继续往下
流转
,可以使用节点校验
条件
。位置:【点击某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点效验
条件
】。节点校验规则1.节点提交校验只在本节点的提交操作中生效。2.【所有数据均可提交】,即不设置校验,无
条件
直接往下
流转
数据。3.【满足
条件
的数据才可提交】,即数据只有满足校验
条件
才能提交,往
查询
条件
和排序规则
查询
条件
和排序规则简介本章主要介绍查询
条件
示例说明。查询
条件
SQL关键字python语法示例SQL语句备注AND$字段别名'内容'where字段别名'内容'单个
条件
\$字段别名1'内容1'and\$字段别名2'内容2'where字段别名1'内容1'and字段别名2'内容2'多个
条件
OR$字段别名'内容'where字段别名'内容'单个
条件
$字段别名1'内容1'or$字段别名2'内容2'where字段
过滤
条件
操作符说明
过滤
条件
操作符说明过滤
条件
操作符适用范围过滤
条件
控件的适用范围仅限“过滤
条件
控件”。过滤
条件
操作符名称说明操作符名称含义eq等于字段的值等于某一个固定的值ne不等于字段的值不等于某一个固定的值gt大于字段的数值大于设置的值gte大于等于比大于多了一个等于的
条件
lt小于字段的数值小于设置的值lte小于等于比小于多了一个等于的
条件
in包含字段的值中包含文本内容bin被包含文本内容包含字段的值nin不包
过滤
条件
面板说明
过滤
条件
面板说明本节主要给大家介绍过滤
条件
设计面板的详细说明。过滤
条件
过滤
条件
,一般用于将操作所需要的
条件
参数传递给模块代码。字段属性字段别名字段别名是用于表单命令的属性设置,表单命令要读写表单数据,都是需要通过别名来实现。默认为系统自动生成的数值字符串,可以修改。标题指该字段的名称,其默认值为字段类型,可自行修改。标题右侧显示的是字段类型,下拉可以进行同类型字段的直接切换。描述信息对该字段的解释
过滤
条件
Config参数说明
过滤
条件
Config参数说明数据格式过滤
条件
的数据格式分为当前表,其他表,其他表当前表三种格式,分别对应其设置界面的三种模式。当前表下面为过滤
条件
当前表模式传入Config参数的详细内容{"过滤
条件
":{"type":"filter",当前字段的类型"form":"58a8d3f5e6efa834894a29dd",当前表单别名"data":[单行文本字段{"method":"eq",过滤
条件
操作
IFS 多
条件
判断
IFS简介用于判断多个
条件
是否成立,成立则返回指定结果,不成立返回空。常用于判断多组不同
条件
,对应各自不同的结果所需。数据助手和数据视图TRUE()和FALSE()返回整型:true为1,false为0。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型IFS(逻辑1,返回1,逻辑2,返回2,...,逻辑n,返回n)函数说明IFS函数检查是否满
IF
条件
判断
IF简介用于判断一个
条件
成功或失败,分别执行设定的公式函数。常用于对
条件
内容的结果进行二选一判断,根据成立与否选择执行哪个,如有多个内容需要判断,则需要多个IF嵌套使用或使用IFS函数。数据助手和数据视图TRUE()和FALSE()返回整型:true为1,false为0。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型IF(逻辑表达式,结果为
COUNTIF 统计满足
条件
的参数个数
COUNTIF简介按
条件
计数。一般用于子表单中,判断符合
条件
的数据,统计其个数。函数原型COUNTIF(value1,[value2],...,criteria)函数说明统计满足
条件
的参数个数。名称类型描述value1任意型需要统计表单字段[value2],...任意型其他需要统计表单字段criteria字符型最后一个参数,填写
条件
内容统计[数值型]个数公式结果描述COUNTIF([1,2,3,1
数据联动支持多
条件
数据联动支持多
条件
简介之前我们在使用数据联动时,只能用一个
条件
进行关联,从而使某个字段的内容跟着上一个字段的变化而自动填写或自动改变选项,现在数据联动可以支持多
条件
,我们可以使用多个
条件
进行关联!数据联动设置步骤:【点击目标控件】——【控件属性选项】——【数据联动】——【设置联动
条件
】——【确定】我们创建一个简单的应用,包含如下表单:【商品信息】:商品类型、商品名称、商品规格、价格、是否启用,5个
搜索&筛选
条件
搜索筛选
条件
简介若流程数据过多,无法直接找到需要的待办任务;在待办任务、抄送我的、我处理的和我发起的列表中,都可以通过搜索和筛选
条件
快速定位自己所需要的流程数据。筛选
条件
筛选规则筛选
条件
会拉取所有版本、所有节点的可见字段,勾选的可见字段均可作为
条件
字段;[流程设定]页面未勾选可见的字段则不在筛选
条件
里。如果筛选
条件
选择了系统字段,普通字段会受系统字段的影响。添加筛选
条件
设置
条件
后即可筛选出所需数据
过滤
条件
和筛选
条件
过滤
条件
和筛选
条件
简介过滤
条件
和筛选
条件
,都是针对报表的数据进行过滤的;其区别在于:过滤
条件
是管理员后台设置的,使用者无法进行更改,若设置了过滤
条件
,则报表中只出现满足
条件
的数据。筛选
条件
,是由管理员设置具体筛选字段,同时也可设置默认值。成员在访问报表时,可以根据筛选组件更改查询内容。过滤
条件
和筛选
条件
之间是and关系,即必须同时满足过滤
条件
和筛选
条件
,得到筛选结果。过滤
条件
过滤
条件
是由管理员设置
筛选
条件
和筛选按钮
筛选
条件
和筛选按钮简介新报表内的报表组件设置好后,可设置筛选
条件
。与之配合使用的,还有筛选按钮。筛选
条件
使用筛选
条件
的步骤非常简单,只要拖入控件并且设置相应的筛选
条件
控件即可生效。添加筛选器从左侧添加筛选
条件
后,需要对其进行设置后,筛选
条件
才会生效。筛选器设置筛选
条件
中一共需要设置三项,分别是选择图表、筛选字段、筛选规则选择图表如果当前报表中有多个图表控件,可选择其中一个或同时选择多个控件,如有多
过滤
条件
过滤
条件
简介支持自定义过滤
条件
,添加过滤
条件
后图表中只显示符合
条件
的数据。过滤
条件
的字段与值由管理员设置,成员不可修改。添加过滤
条件
若设置了过滤
条件
,则报表中只出现满足
条件
的数据。若没有设置过滤
条件
,则报表中展示所有数据。示例1、【拖动[性别]字段到过滤
条件
处】——【设置过滤
条件
】——【确定】2、
条件
设置完成之后,数据表里就会加载满足过滤
条件
的数据,如下图:过滤
条件
筛选模式多个过滤
条件
时,支持设置
按
条件
控制字段显示或隐藏
按
条件
控制字段显示或隐藏功能介绍同一个表单可能查看的人各不相同,而对于不同的场景,需要让某些字段只读,甚至是直接隐藏。比如说,在报名表中,我选择性别为女,就需要把性别为男的相关属性给隐藏。而百数提供强大的「字段显隐规则」功能就能做到这点,可以通过配置显隐
条件
来控制字段是否显示以及在什么
条件
下显示。适用于实现选择某个选项后,自动显示其他字段;又或者,在输入某个值之后,自动显示其他字段的场景。场景示例
SUMIF 满足某一
条件
的数字之和
SUMIF简介SUMIF函数可用于计算子表单中满足某一
条件
的数字相加并返回和。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型SUMIF(range,criteria,[sum_range])函数说明名称描述::::range必需;根据criteria的
条件
规则进行检测的判断字段。支持的字段包括:子表单中的数字、单行文本、下拉框、单选按钮组;criteria必需;用于判断的
条件
规则。sum_ra
SUMIFS 满足多个
条件
的数字之和
SUMIFS简介SUMIFS函数用于计算子表单中满足多个
条件
的数字相加并返回和。注意:此公式只能在表单字段公式设计时使用。函数原型SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)函数说明名称描述::::sum_range必需;用于求和的计算字段。支持的字段包括:子表单中的数字、单行文本、下拉框、单
表单错误信息
3角色不存在1574
流转
条件
不存在1575
流转
条件
非法1576方法不正确1577不支持的操作符1578跨应用取数据appid不存在1579跨应用取数据表单别名不存在1580非法的appid1581属性冲突1582非法的表达式1583非法的字段类型1584流程已关闭1585表单别名非法1586文件不存在1587查询超出范围1588文件超出数量限制1589流程节点不允许编辑1590没有查询到数据159
form.workflowstart
form.workflowstart功能说明描述按
流转
条件
发起一个流程,只会
流转
到流程起点的下一个节点。(效果等同于web提交方式)函数原型form.workflowstart(formAlias,data,submitter"")参数名称类型描述formAlias字符型流程表单别名,可以在表单设计界面中的”表单属性”中获取(支持跨应用取数据,格式为:"appid@表别名")data数组:字典型流
流程回退
」时,跳过全部节点及
流转条件
,直接流转至当前节点;2)当被回退的节点重新执行「暂存」/「转交」/「加签」时,流程暂不流转;3)当被回退的节点重新执行「回退」/「结束流程」时,不再直达当前节点。回退至本节点时,负责人的处理规则如下:1)如本节点有多个负责人,重新提交至当前节点后,将给之前所有进行中的节点负责人创建待办任务;2)如流程中包含多个流程分支,其中一个分支回退时:a.将给之前所有进行中的审批
form.getworkflowlog
节点别名action
流转
动作(提交,提交失败,自动提交,自动提交失败,webapi提交,webapi提交失败,后端提交,后端提交失败,导入数据提交,导入数据提交失败,暂存,自动回退,自动回退失败,回退,回退失败,转交,撤回,批量提交,批量提交失败,结束)time节点的开始时间updatetime节点的更新时间(没有审批的话则为空字符串)comment审批意见userid当前节点的处理人idsign
消息推送-钉钉
消息推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后,流程和推送提醒,提醒方式可以勾选钉钉提醒,其他功能不变。当有外部联系人参与流程
流转
或者需要接收表单消息时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程
流转
时,将推送钉钉消息给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
消息推送-飞书
消息推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后,流程和推送提醒,提醒方式会增加飞书提醒方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程
流转
或者需要接收表单消息时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,飞书团队模式下,微信消息只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等消息渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收消息。飞书团队建议一定勾选飞
交接工作
程的相关负责人数据会
流转
到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。数据【提交人】指成员提交的数据,可在数据管理下通过提交人字段查询。转交提交
角色
点的负责人,流程就会
流转
到新的【流程节点负责人】。第三方团队支持同步角色第三方团队支持同步角色到系统通讯录角色中,开启同步后,角色不可修改,只能同步。同步钉钉角色,参考[钉钉通讯录的同步与修改]同步企业微信(自建应用授权方式)标签,参考[企业微信通讯录的同步]
表单类型介绍
预先设置好的路线进行
流转
,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。事件表单在普通表单的基础上,增加后端开发的支持,可根据实际需求,无限扩展表单能力;如:通过客户输入的身份证号码、姓名、手机号码,调用第三方API,直接查询当前客户的征信情况等。普通表单也可通过加载「功能插件」实现事件表单的功能。事件流程表单事件流程表单综合事件表单和流程表单两者的优势于一身,通过流程引擎处理流程数据,通过后端代码
流程表单数据权限管理
看到该流程表单的流程
流转
示意图。位置:数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时,可以配置打印模板。步骤:流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印模板创建方法[点击此处]
流程介绍
流程介绍功能说明当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到流程。管理员提前设置好流程的节点,负责人和数据
流转
的路径。一旦数据提交后,就会进入流程,按照流程的设定进行
流转
。一个完整的流程需要包括初始节点、中间处理节点、结束节点三部分;按照企业的不同需求,流程的设计也不尽相同。如下图所示场景使用简单来说,就是一张表单,需要由多人个人分步骤共同来完成,就需要用到流程。类型描述简单一点的审批,如请
流程结束节点
流程结束节点简介如果流程往下没有满足条件的节点,将留在本节点的待办中无法往下
流转
,如需将流程结束,可将该节点连接到流程结束节点。「流程结束节点」没有节点属性,仅作为流程节点的一个数据流出出口使用。注意事项任意节点都可以连接到结束节点,以「流程结束节点」作为一个出口。所有分支中的最后节点都必须要连接到「流程结束节点」,以「流程结束节点」为作为流程分支的终点。流程设计时不强制要求连接,按自己需求设计流
节点权限
包括当前节点的所有已
流转
过的父节点。②回退到上一节点流程回退标识在流程待办中,回退到当前节点的流程带有回退标识,回退标识中记录了操作回退的节点信息。流程提交后,回退标识消失。流程转交并不影响回退标识的展示。转交开启转交后,即流程可以转交给他人处理,转交成员的可选范围:①自定义(可自由选择部门、成员、角色、动态参数[流程发起人])注意:当流程负责人为A成员时,实际流程转交时不能转交给A成员。批量提交
抄送
【流程提醒】,当数据
流转
到该抄送节点时,抄送人会收到抄送提醒节点里的抄送步骤:【点击某一节点】——【节点属性】——【基础属性】——【启用抄送】,添加抄送人。该节点上的抄送人的【可见字段】与【流程简报】,和该节点【操作权限】中的字段一致。实际的效果:当提交报销申请,数据到达【财务部经理】节点,同时【财务部经理】这一节点上的抄送人会收到数据可进行查看。抄送节点步骤:【新建抄送节点】——【设置负责人】—
流程负责人
有发起人,无法将数据
流转
给发起人。控件在动态负责人中有比较特殊的一类,就是控件,这里包含成员控件、子表单成员控件、部门控件和子表单部门控件、成员控件成员控件即选择来自于表单的成员字段,此处会出现表单中所有的成员字段。选择某成员字段,则该成员会成为节点负责人。部门控件部门控件即选择来自于表单的部门字段,此处会出现表单中所有的部门字段。选择某部门字段,则被选中的部门的所有成员会成为节点负责人。子表单成
负责人为空处理规则
负责人为空处理规则简介当人员调转部门或离职时,导致该成员负责的流程节点的负责人为空,可能会导致流程
流转
不下去。通过负责人为空处理规则,可以避免这种情况。设置位置【流程设计】【流程设定】【节点属性】【更多属性】【负责人为空处理规则】可设置为不启用、跳过并到下一节点、转交给指定负责人。不启用流程节点选择【不启用】,当负责人为空时,上个节点提交流程时,提示:提交失败,找不到下个节点负责人。跳过并到下一节
审批意见
审批意见简介审批意见指的是流程在
流转
过程中,节点负责人通过提交文本意见或书写签名来处理流程的一种方式。位置:【流程设定】——【点击某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【审批意见】文本意见:即流程在
流转
过程中,节点负责人通过提交文本意见来处理流程。手写签名:即流程在
流转
过程中,节点负责人通过书写签名来进行签名。节点审批规则三种设置的说明:1.禁用:在处理待办数据时,不出现系统自带的审批意见
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