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场景案例
企业微信
用户管理
企业微信
用户管理
用户列表可以在当前页面对使用企业微信作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情;头像:企业微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:企业微信用户绑定的手机号账号:企业用户微信账号用户昵称:企业微信用户昵称企业名称:企业微信团队名称账号类型:企业微信账号类型,分为成员、系统管理员UID:企业微信账号UID绑定账号:企业微信账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号
飞书
用户管理
飞书
用户管理
用户列表可以在当前页面对使用飞书作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:飞书用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:飞书用户绑定的手机号账号:飞书用户账号用户昵称:飞书用户昵称企业名称:飞书团队名称账号类型:飞书账号类型,分为成员、系统管理员UID:飞书账号UID绑定账号:飞书账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
微信
用户管理
微信
用户管理
用户列表在微信
用户管理
列表可以对所有已绑定微信账号的用户进行管理。列表详情:头像:微信用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:微信用户绑定的手机号账号:微信用户账号用户昵称:微信用户昵称UID:微信用户UID绑定账号:微信账号绑定的普通用户账号绑定状态:绑定状态已绑定、未绑定注册时间:微信用户注册时间注册IP:微信用户注册IP地区:注册地区操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信
钉钉
用户管理
钉钉
用户管理
用户列表可以在当前页面对使用钉钉作为组织架构进行表单使用的团队进行管理。列表详情:头像:钉钉用户上传设置的头像,没有设置显示默认头像手机:钉钉用户绑定的手机号账号:钉钉用户账号用户昵称:钉钉用户昵称企业名称:钉钉团队名称账号类型:钉钉账号类型,分为成员、系统管理员UID:钉钉账号UID绑定账号:钉钉账号绑定的普通账号,只有系统管理员账号有绑定账号绑定状态:绑定状态分为已绑定、未绑定,注
用户
基础配置管理
用户
基础配置管理基础配置
用户
基础配置,就是
用户
注册初始化配置,指的就是
用户
注册时自动赠送的相关配置。配置详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导
用户
表单赠送管理
用户
表单赠送管理赠送管理通过系统赠送的配置,会在
用户
表单赠送管理页面进行展示。赠送配置详情:
用户
账号:赠送配置所属
用户
账号手机号码:赠送配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可保留在数据回收站天数导入单个
用户
表单消耗管理
用户
表单消耗配置管理消耗配置管理
用户
表单消耗管理页面显示每一个
用户
对系统的配置消耗。消耗详情:成员数量上限(个):
用户
团队邀请成员数量消耗个数数据视图(个):
用户
消耗数据视图个数所有表单数据量上限(条):
用户
表单数据量消耗个数上传总流量(GB/年):
用户
消耗流量聚合表(个):
用户
消耗聚合表个数短信条数:
用户
消耗短信条数语音条数:
用户
消耗语音条数操作可以对
用户
表单消耗信息进行①查看①查看消耗详情中就
用户
汇总配置管理
用户
汇总配置管理汇总配置
用户
汇总配置管理管理页面显示每一个
用户
的具体性能参数。
用户
汇总配置
用户
基础配置+赠送配置+套餐配置汇总详情:
用户
账号:配置所属
用户
账号手机号码:配置所属
用户
绑定手机号成员数量上限(个):所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可上传图片、附件消耗总流量回收站时间(天):表单数据删除后可
用户
订单管理
用户
订单管理订单管理
用户
所提交的套餐购买订单,会在
用户
订单管理页面呈现,在本页面可以对
用户
所提交的订单进行处理。操作
用户
所提交的订单,会在订单列表中列出,可对这些订单进行①查看、②编辑、③删除①查看订单每个订单都可以单独查看其订单详情,在订单详情中会列出当前订单的所有信息。可查看的内容包括:支付状态、订单号、UID、账号、手机号码、成员数量上限(个)、数据视图(个)、所有表单数据量上限(条)、上传
用户
套餐管理
用户
套餐管理
用户
套餐列表
用户
套餐中会列出所有已购买的套餐状态,包括购买的时间、套餐的状态、套餐的具体配置信息以及购买
用户
的信息等。列表详情:状态:套餐到期状态到期时间:套餐到期时间账号:套餐所属账号手机:套餐所属账号绑定的手机号
用户
名:
用户
名称成员数量上限(个):赠送所属
用户
团队可邀请成员数量数据视图(个):可创建数据视图个数所有表单数据量上限(条):可提交表单数据总条数上传总流量(GB/年):可
用户
订单发票管理
用户
订单发票管理发票列表在
用户
购买套餐后所提交的开具发票申请,可以在后台进行处理,所有通过前台申请发票的记录,都会出现在发票列表中。列表详情:抬头:发票抬头纳税人识别号:税务登记证上的号码,通常为“税号”,每个企业的纳税人识别号都是唯一的。。订单号集合:开票的订单号码,可多个订单合并开票账号:绑定的普通账号手机号码:绑定的手机号码联系方式:收货人的联系方式收货方式:分为邮寄和电子发票两种发票金额发
用户
ID说明
用户
ID说明简介通讯录中有两种ID类型,一种是userid,一种是innerid(企业内
用户
id)。名称描述userid
用户
注册即产生,为全局唯一id,系统自动生成,不可修改innerid企业内
用户
id,当前企业内
用户
唯一标识,一般用于工号设置。团队可以由管理员在通讯录内更改;企业微信团队可以由管理员在企业微信内修改,修改后需要在团队通讯录界面手动同步成员进行更新。
钉钉集成
管理
钉钉集成
管理
简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成
管理
企业微信集成
管理
简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
飞书集成
管理
飞书集成
管理
简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
成员邀请和通讯录
管理
成员邀请和通讯录
管理
简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构
管理
]和[企业微信组织架构
管理
]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
系统
管理
员和普通
管理
员
系统
管理
员和普通
管理
员简介【
管理
员功能】能够满足企业内多人
管理
平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理
员】。【创建者】和【系统
管理
员】都能对团队成员授予系统
管理
员权限。【系统
管理
员】权限【创建者】权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
数据
管理
数据
管理
简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据
管理
页面来进行
管理
。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据
管理
与协作]获取更。数据查看和筛选在数据
管理
页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
流程
管理
流程
管理
简介为了方便移动端
管理
流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
导出
管理
导出
管理
简介导出
管理
页面记录了在系统数据
管理
导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
应用
管理
应用
管理
简介应用
管理
包括应用的基本设置,如:应用分享安装、应用数据删除、应用排序与新建等。本章内容[流程待办][应用分组][应用排序][创建新应用][快捷操作][应用分享][导出安装包]
消息接收人
管理
消息接收人
管理
简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人
管理
】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人
管理
中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
部门
管理
部门
管理
简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的
管理
操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员,需要先将成员移动至其他部门才可
成员
管理
成员
管理
简介在平台的通讯录中,
管理
员可以添加子
管理
员以及系统
管理
员,细化
管理
操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的
管理
公司人员。可以
管理
团队成员。可以添加子
管理
员以及系统
管理
员。可以构建组织架构,
管理
部门和角色。可以
管理
外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
管理
员
管理
员简介
管理
员功能能够满足企业内多人
管理
的需求。不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类
管理
员是指团队中由创建者指定
管理
权限的人员,包括系统
管理
员和普通
管理
员。创建者能够设置系统
管理
员。创建者和系统
管理
员可对团队成员授予系统
管理
员权限。系统
管理
员权限创建者权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统
管理
员和创建者能够
流程表单数据权限
管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、
管理
全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括
管理
全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限
管理
普通表单数据权限
管理
简介普通表单权限设置。包括表单分享、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据、推送提醒
管理
以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
GETUSERNAME 获取
用户
昵称
GETUSERNAME简介获取当前操作人所在团队成员昵称。函数原型GETUSERNAME()函数说明获取当前
用户
的昵称。名词解释无举例图文说明与其他字段组合,实现不允许重复提交。例如,每人每天只能填报一条数据。公式编辑与效果展示如下图:数据(20190815示例)第二次提交公式编辑与效果展示示例体验无
数据
管理
VS报表-数据表VS查看表单所有数据
数据
管理
VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据
管理
指表单访问数据
管理
,此页面不受权限体系
管理
,只有系统
管理
员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统
管理
员在此页面可以便捷的
管理
所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据
管理
数据
管理
简介数据
管理
中可以对已有数据进行
管理
,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支
应用内流程
管理
应用内流程
管理
简介进入应用访问页面,如果当前应用有已启用的流程表单,则在应用左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
工作台流程
管理
工作台流程
管理
简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的流程情况,包括待办任务、抄送我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体流程情况。用户被共享的表单中如果有启用流程的,或者用户有待办的流程时,进入工作台后就会显示流程的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的
管理
员监控流程
管理
员监控流程简介
管理
员在后台,可以在【数据
管理
】中对流程数据进行监控和
管理
。如查看流程进度、更改负责人等等。
管理
员查看流程信息显示字段
管理
员数据
管理
中,【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
应用
管理
应用
管理
功能说明即对应用的基本
管理
,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。应用URL即可通过URL直接打开应用,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
组织架构
管理
组织架构
管理
百数对企业的组织架构的
管理
主要是依托通讯录中的设置,根据团队类型的不同,其组织架构的
管理
方式也不同,具体参考:[成员邀请]部门在整个组织架构中,部门是对成员的分组方式,按照职能不同,
管理
员可将职能相同的人规划在相同的部门下,部门中可以存在子部门,每个部门又可以设置部门主管。子部门如果单个部门的人员过多或需要进行按照职能分工划分,就可以设置子部门;如:销售型的公司可以分为客服部,销售部,
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