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场景案例
系统
管理员
和普通
管理员
系统
管理员
和普通
管理员
简介【
管理员
功能】能够满足企业内多人管理平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。
管理员
分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理员
】。【创建者】和【系统
管理员
】都能对团队成员授予系统
管理员
权限。【系统
管理员
】权限【创建者】权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
管理员
管理员
简介
管理员
功能能够满足企业内多人管理的需求。不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。
管理员
分类
管理员
是指团队中由创建者指定管理权限的人员,包括系统
管理员
和普通
管理员
。创建者能够设置系统
管理员
。创建者和系统
管理员
可对团队成员授予系统
管理员
权限。系统
管理员
权限创建者权限平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统
管理员
和创建者能够
管理员
监控流程
管理员
监控流程简介
管理员
在后台,可以在【数据管理】中对流程数据进行监控和管理。如查看流程进度、更改负责人等等。
管理员
查看流程信息显示字段
管理员
数据管理中,【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
管理员
列表
管理员
列表后台可以有多个
管理员
同时进行管理,不同的
管理员
可以有不同的权限,如:销售部门可以拥有财务的查看和部分操作权限、用户的编辑权限、团队的查看权限;财务可以有财务的全部权限、用户的部分权限等等。
管理员
列表,可以添加对应权限的
管理员
。通过
管理员
以及
管理员
角色管理,可以有效的管理
管理员
体系。操作可以进行对应的管理,如:①添加、②编辑、③删除。①添加
管理员
通过添加按钮,可以弹出添加
管理员
的页面,输入
修改系统管理组
管理员
修改系统管理组
管理员
描述修改系统管理组
管理员
使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/manage/sys_update请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述members56f468720e72c53c9641b428Ar
用户ID说明
用户ID说明简介通讯录中有两种ID类型,一种是userid,一种是innerid(企业内用户id)。名称描述userid用户注册即产生,为全局唯一id,系统自动生成,不可修改innerid企业内用户id,当前企业内用户唯一标识,一般用于工号设置。团队可以由
管理员
在通讯录内更改;企业微信团队可以由
管理员
在企业微信内修改,修改后需要在团队通讯录界面手动同步成员进行更新。
form.getroleusers
form.getroleusers功能说明描述获取角色和对应的成员信息。函数原型form.getroleusers(name"")参数名称类型描述name字符型角色名称,默认为空表示获取所有角色和其成员信息,如果角色名称重复则都获取返回值类型描述数组:列表型获取成功返回指定的角色成员信息,获取失败返回None数据格式:[{"name":"我是
管理员
","child":[{"name":"pbj",
form.workflowstart
交人(一般为云应用的
管理员
)返回值类型描述字符型成功返回流程发起的数据id,失败返回空字符串备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1313参数非法1502取表单字段失败1554表单不是流程表单1504不存在的字段153
产品简介
维护、更新独立IP√
管理员
账号密码√只有用户自己知晓,官方无法知晓
管理员
控制面板√私有云有管理后台可以自己管理整个网站的使用对接自己的微信公众号√可以对接自己公司的公众号表单配置限制×没有表单数据上限、打印模板、聚合表数量、回收站保留时间的限制(都可以在管理后台自己设置)修改网站名称√修改为客户自己的网站名称(利于公司建立品牌)类型描述::×表示无限制。√表示支持、提供。
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,
管理员
也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于展示常用应用,在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上,用户下次直接在工作台
公有云平台性能解释
请的成员个数。(\含
管理员
自身)数据量数据量指当前账号下所有表单已提交的数据量总和。(每个表单的数据管理中会显示该表单的数据量)注意:数据条数包含【数据管理】——【数据回收站】中的数据(回收站中的数据是指在报表或在数据管理页面删除的数据)。数据量可重置,如需重置数据量需清空【数据回收站】的数据。如果已购买相应的数据量,但使用时间已过期,那么数据会保留,需续费后才可继续使用,否则无法继续提交数据使用
钉钉集成管理
Secret即可完成
管理员
登录身份认证。钉钉应用授权流程完成后,页面会增加SSOsecret输入框,根据页面指引填写好SSOsecret后,可以在钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com/),通过百数应用进入系统。SSOsecret支持修改和查看,通过【修改】和【查看】按钮即可实现对应的功能。修改钉钉应用授权信息已绑定的钉钉应用授权信息支持修改,在企业设置页,点击【钉钉应用授权
企业微信集成管理
册账号输入企业信息、
管理员
信息并同意企业微信的相关服务协议,点击注册即可。注意:如果从企业微信官网进行注册的企业微信账号,需在手机端使用企业微信扫码添加百数定制服务这个应用(详细说明参考本章第二节扫码安装应用)2.在系统登录页进入企业微信注册页面在没有企业微信账号的情况下我们同样可以在登录页进入企业微信注册页面进行账号注册。操作步骤:【打开官网】——【点击企业微信登录】——【点击点此立即开通】——
飞书集成管理
列表中。绑定飞书后,
管理员
需要给飞书成员分配权限。账号权益百数账号完成飞书应用授权后,账号的权益不变,可以在【账号中心】【版本信息】中查看当前账号的权益。飞书团队的权益与绑定的百数账号一致,百数账号的权益升级或降级后,该飞书团队的权益也会随之更新。系统功能百数账号和飞书扫码登录系统,在个人中心的功能不一致。账号拥有系统的全部功能。飞书扫码登录,在账号中心页无企业设置、版本信息、财务(充值、未支付订
账号注册和登录
开通钉钉登录需要企业
管理员
登录钉钉后台进行相关绑定操作,具体参考[钉钉集成]。网页端扫码登录使用钉钉团队模式后,企业成员可以在登录页面选择钉钉登录模式。注意:企业微信扫码登录和钉钉扫码登录是成员模式。工作台登录平台还提供了直接在钉钉应用内直接访问平台的能力。PC端在PC端,企业内成员可以通过直接在工作台百数进行访问。移动端在移动端(Android、IOS)内,可以通过工作台进行访问。
管理员
登录管理
成员邀请和通讯录管理
员发出邀请。手动添加
管理员
可在通讯录中,使用手动添加功能,输入团队成员的手机号,根据成员的注册情况,自动发送短信或站内信,成员通过点击链接加入团队。成员手机号未注册过系统账号:成员收到邀请短信后,点击链接注册账号加入团队。成员手机号已注册过系统账号:成员收到邀请站内信后,点击站内信的链接加入团队批量导入批量导入成员前需下载表样,按表样进行员工通讯录填写,填写完成后保存Excel文件,然后点击【选择
数据操作
数据操作简介数据管理是
管理员
对已录入数据直接进行管理的方式。
管理员
可以在表单设计界面的数据管理中对表单收集到的数据进行编辑、删除,或者直接添加、导入数据以及表单权限组的设置方法。导出数据表单中已存在的数据源可进行导出,被导出的数据可再次被导入到表单当中,通常用于数据备份、数据迁移、导入更新等场景中使用。导出所有数据导出筛选后的数据导出选中数据导出功能可导出当前表所有数据,也可以先对表单内的数据进行
数据管理
访问页面提交数据外,
管理员
还可以在数据管理新增或删除数据。新增数据通过数据管理页面新增的数据,无视表单页面的必填选项等限制,
管理员
可自由录入数据。删除数据
管理员
可在后台批量对已录入数据进行删除操作。数据批量修改和导入和导出如果有大量的数据需要进行操作,可以选择批量操作的方式。如:批量修改、批量删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被
管理员
手动删除的数据会进入数据回收站,
管理员
创建新应用
创建新应用简介
管理员
可以创建新应用。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新应用,可以点击【创建新应用】。创建应用的方式系统提供3种创建应用的方式:1.安装应用中心应用,直接使用。2.创建一个空白应用,自行设计;同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。3.还可以通过应用分享安装链接,或导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。创建空白应用创建
应用排序
应用排序简介创建者和系统
管理员
可以调整应用的排序。当鼠标移到需要移动的应用上后,应用右上角会出现【十字箭头移动图标】。操作步骤【鼠标按住[十字箭头移动图标]】——【移动到指定位置后松开鼠标】,即完成应用的排序。
应用分享
应用分享简介分享给他人安装即可以自由选择自己账号下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标应用上,点击[设置]按钮】——【点击[分享给他人安装]】注意:分享给他人安装只有
管理员
有权限安装应用,企业微信
管理员
在企业微信后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【分享给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
应用分组
应用分组简介应用分组是为了便于对应用进行分类管理,应用分组仅创建者和系统
管理员
能够添加应用的分组,并可以将全部应用移动到相对应的分组。新建分组用户可以通过在工作台左侧「应用分组」处点击+按钮创建新分组。重命名分组分组创建后,
管理员
可以对分组重新命名。删除分组对于不需要的分组可以进行删除,删除前需要将当前分类下的应用清空。移动应用到其他分组
管理员
可将应用进行分组管理,将应用移到需要的分组内。
快捷操作
快捷操作简介单个应用的基础设置是只有
管理员
才有权限进行设置的。入口:【工作台】——【我创建的团队】——【应用设置按钮】应用管理与访问应用编辑应用仅
管理员
可操作,应用访问的权限
管理员
和成员都有(需共享给成员后,成员才可访问被分享的应用)。
管理员
:【工作台】——【我创建的团队】——【鼠标悬浮在应用上即可选择[管理应用]/[设置]/[移动应用]】成员:【工作台】——【我加入的团队】——【点击应用任意处仅
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除
管理员
添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
交接工作
交接工作简介对于即将离职的成员或者已经离职的成员,可以查看其手中的工作并交接给其他负责人,包括流程、权限、数据等工作类型。系统
管理员
和创建者可以通讯录中查看所有在职和离职成员所承担的工作并进行工作交接,在通讯录即可完成成员转离职的操作。操作方法入口内部成员:通讯录——成员列表(已删除成员列表)——交接工作外部联系人:通讯录——外部联系人列表(已删除外部联系人列表)——交接工作转交工作以转交待办为例
成员管理
成员管理简介在平台的通讯录中,
管理员
可以添加子
管理员
以及系统
管理员
,细化管理操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的管理公司人员。可以管理团队成员。可以添加子
管理员
以及系统
管理员
。可以构建组织架构,管理部门和角色。可以管理外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
角色
角色简介为满足公司内跨部门协作的需求,平台在组织架构之外新增角色功能。组织架构与角色两者在功能上相互独立,在使用上相辅相成。角色功能仅供
管理员
(创建者、系统
管理员
和普通
管理员
)在指定功能中使用:1.页面共享。2.数据协作权限。3.推送提醒的被提醒人。4.流程节点负责人、抄送人。使用方法新建角色【新增角色】的操作步骤:【通讯录】——【成员】——【角色】——【创建角色分组】角色组添加成员通过【添加成员
企业微信模式
企业微信模式简介绑定企业微信后,通讯录会自动同步成企业微信团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被企业微信通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[企业微信通讯录的同步]。
管理员
、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[
管理员
]、[角色]、[安全策略]。
钉钉模式
钉钉模式简介绑定钉钉后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加自动同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。
管理员
、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[
管理员
]、[角色]、[安全策略]。
飞书模式
飞书模式简介绑定飞书后,通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加自动同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与修改]。
管理员
、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[
管理员
]、[角色]、[安全策略]。
子字段显隐规则
,更便于数据的查看。
管理员
数据管理中,显隐规则不生效
数据外链
数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接分享给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统
管理员
可以开启和关闭数据外链关闭数据外链后,该链接无法访问开启数据外链操作步骤:进入表单“编辑页面”进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“分享”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被分享的数据无法进行编辑。
表单外链
表单外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。表单一般情况下都是由
管理员
设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可打开外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号;适用于非
表单内链
表单内链简介表单内链主要应用于内部表单的快速访问和数据的快速填报。1.
管理员
可以将表单填写链接直接发布给内部成员,节省成员查找表单的时间。2.表单内链包含表单访问内链和数据内链,通过访问内链可以将表单分享给团队成员;通过数据内链可以实现团队内数据的快速分享和获取。本章内容[表单访问内链][数据内链]
字段显隐规则
则中的显示字段删除。
管理员
数据管理中,显隐规则不生效。
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