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场景案例
自动提交
自动提交
简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了自动提醒之外,还可以
自动提交
或回退流程。限时
自动提交
设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加自动处理】——【
自动提交
】对流程节点设置了限时
自动提交
后,如果流程在该节点停留的时间达到自动
流程
自动提交
规则
流程
自动提交
规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置
自动提交
规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性
自动提交
规则
自动提交
规则流程
自动提交
_formsubmit(表单
提交
事件)
_formsubmit功能说明描述『表单
提交
事件』入口函数,启用后在“表单
提交
”时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给
提交
者,便于交互。此事件触发有3个必要的条件:①、表单类型为“事件表单”或“流程事件表单”。②、表单属性里“表单
提交
数据”选择为“后端事件”。③、表单其他属性里“允许
提交
数据”选择为“是”(默认:是)表单属性启用表单
提交
后端事件确保:允许
提交
数据“开启”事件触发流程:触发事件后
_formsubmitlib(表单数据
提交
事件)
_formsubmitlib功能说明描述『表单
提交
插件事件』入口函数,启用后在“表单
提交
”时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给
提交
者,便于交互。此事件触发有3个必要的条件:①、表单类型没有限制”。②、表单属性里“表单
提交
数据”选择为“功能插件”。③、表单其他属性里“允许
提交
数据”选择为“是”(默认:是)表单属性启用表单
提交
后端事件确保:允许
提交
数据“开启”事件触发流程:触发事件后,前端页面会
表单
提交
校验
表单
提交
校验简介表单
提交
校验,只有满足校验条件,才能
提交
数据。提醒:表单可以在表单属性中设置表单校验条件,校验数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的校验条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。校验规则1.表单校验中写的条件,满足该条件可
提交
数据,不满足则不允许能
提交
。所以只要写出正确的条件即可。2.校验错误提示内输入的内容,会在不符合
提交
条件时出现。3
表单
提交
确认设置
表单
提交
确认设置简介可以在表单
提交
时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。设置选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
提交
扩展
提交
扩展简介针对表单
提交
后页面可展示的内容变化与功能效果做支持。表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但
提交
后显示的都是“
提交
成功”“继续添加”。现在,通过设置
提交
扩展,你可以:设置自定义提示文本设置自定义提示图片提示中插入表单字段内容与后端返回值
提交
后关闭继续添加按钮
提交
后自动关闭表单
提交
后自动跳转指定表单表单
提交
后自动打开指定报表
提交
后跳转指定网
新数据
提交
时提醒
新数据
提交
时提醒简介即在数据被
提交
的时候推送提醒。1.当设置了新数据
提交
提醒后,员工在
提交
数据后,将会把这条新
提交
的数据提醒到被提醒人。2.新数据
提交
提醒常用的场景有:员工入职信息
提交
后人事部的入档管理;应聘信息
提交
后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据
提交
提交
不触发提醒
提交
不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后,默认每个节点的负责人都会收到流程提醒,当流程节点开启【
提交
不触发提醒】功能,在此流程节点
提交
数据后,不会发送流程提醒给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【
提交
不触发提醒】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
回退
自动
回退简介
自动
回退即如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动
回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。超时
自动
回退设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【选择
自动
回退】——【选择回退方式】对流程节点设置了限时
自动
回退后,如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动
回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。应用举例
自动
提醒
自动
提醒简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时提醒功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会
自动
发出提醒。在以下场景中,可能会用到流程超时提醒功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送提醒,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
批量
提交
与数据刷新
批量
提交
与数据刷新简介批量
提交
即可根据流程简报信息帮助我们快速预判并批量处理自己的待办数据,有助于提高工作效率。批量
提交
设置方法首先需要在流程节点开启批量
提交
,【流程设定】——【节点属性】——【更多属性】——【开启批量
提交
】使用步骤【访问应用】——【流程中心待办任务】——【批量
提交
】——【选中需要批量审批的流程/全选本页】——【
提交
选中】批量
提交
相关规则对设置了批量
提交
操作的待办流程方可进行批量提
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
自动
生成电子公文
自动
生成电子公文功能介绍政企单位日常管理公文事务处理量大,涉及环节颇多。过去公文流转过程全靠人力完成,上传下达困难,相关的打印派发涉及的人员也较繁杂,导致流转周期长;那么该如何提高公文事务的处理效率呢?百数将传统的线下纸质公文转为线上电子公文流转模式,确保公文能被及时落实。利用百数扩展按钮页面打印功能,可以将当前公文页面直接打印并生成一份PDF文件
自动
存入附件中,方便在业务流转中随时查看或下载电子
设置
提交
缓存避免重复录入
设置
提交
缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写,或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面,当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。为了解决这个问题,百数提供了缓存字段的功能支持,设置完成后可以实现在再次打开表单时,缓存上次填写的数据,避免重复录入操作。
提交
缓存示意图,
提交
后再次添加数据,表单自动显示上条
提交
内容·业务场景社区防疫管理—
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧
重要的数据,
提交
时来个确认操作吧功能介绍工作中需要做各种决策,尤其是每天都面对增、删、改、查工作时,如果因为操作失误造成的后果需要花费大量成本去挽回。比如
提交
了未完成、未检查的重要数据等,为了减少甚至避免对重要数据的误操作,可以使用表单
提交
确认设置,在
提交
表单的时候再次确认自己所做的选择,以免有误操作造成操作结果的偏差。表单可以用于问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但是一般
提交
人
提交
后显
让表单
提交
后可以自定义提示
让表单
提交
后可以自定义提示功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。但当填表人填写完表单,
提交
后一般都是显示统一的提示内容:“
提交
成功”“继续添加”;而通过设置
提交
扩展,可以根据条件自定义
提交
表单
提交
成功后的页面显示内容,如
提交
后可以感谢一下问卷的填写者、提示客户等待回复的时间、提醒填写者注意查收的邮件等等,能让填表人更清楚的了解你的表单用途。适
表单
提交
后跳转指定链接
表单
提交
后跳转指定链接功能介绍表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景。如需
提交
后进行下一步操作,如成功
提交
咨询申请后自动跳转到咨询详情页,可以通过设置
提交
扩展,实现表单
提交
后跳转指定链接。当跳转开启后,可以设置为内部表单/报表、以及外部链接,同时支持将当前消息表单的数据写入跳转的系统内部表单或报表中。图示效果为团建申请
提交
后自动跳转到统计表如此方便的应
提交
操作设置
提交
操作设置功能简介包含
提交
开关、
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP四个功能
提交
开关开启
提交
开关,
提交
数据页面才会展示【
提交
】按钮;关闭开关,则不展示【
提交
】按钮开启
提交
开关,才能修改
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP功能
提交
按钮文本修改表单
提交
按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,
提交
按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许
提交
数据为否,
提交
按钮会不可
form.getworkflowlog
作(提交,提交失败,
自动提交
,
自动提交
失败,webapi提交,webapi提交失败,后端提交,后端提交失败,导入数据提交,导入数据提交失败,暂存,自动回退,自动回退失败,回退,回退失败,转交,撤回,批量提交,批量提交失败,结束)time节点的开始时间updatetime节点的更新时间(没有审批的话则为空字符串)comment审批意见userid当前节点的处理人idsignature手写签名id节点
限时处理
可以是到了既定时间后
自动提交
,避免流程的积压。设置方式【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】节点处理截止时间在设置节点限时处理时候,我们首先需要设置节点处理的截止时间。根据设置的节点处理截止处理时间,进行自动处理的相关设置。如,合同到期日前1天提醒负责人去处理工作。这个合同到期日就是节点处理截止时间。节点处理截止时间包括自定义时间和表单内日期时间。1、自定义时间由用户
子流程
一节点继续审批。开启
自动提交
若开启了子流程发起后
自动提交
,则自动为发起人创建子流程,不需要发起人再处理,直接跳过发起节点,进入后续审批节点。若未开启,则仅创建子流程表单数据,为发起人创建一条待办流程,停留在发起节点,子流程的发起人需要手动提交流程。子流程效果首先,在父流程里提交一条数据,提交以后并进行流程的审批,审批通过后,即进入子流程中完成子流程的相关审批操作。接着,在子流程中完成流程的审批。子
案例-出差与报销
成。并将子流程发起后
自动提交
开启(如果希望子流程在发起节点编辑信息后再提交可以设置关闭)。效果展示为了方便演示,示例中的流程负责人都为当前用户效果如下图:
表单webhook
][单条][流程][
自动提交
]data_update.web.one.flow.autoforward流程表单限时
自动提交
修改数据[页面][单条][流程][自动回退]data_update.web.one.flow.autoback流程表单限时自动回退表单数据导入更新:推送事件名称eventType触发场景新增数据[导入][多条][流程][提交]data_create.import.more.fl
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后端Python简介当平台的的基础功能不能满足我们的需求的时候,可以使用Python来扩展我们需要的功能名词解释后端语法后端采用Python语法,Python是一种面向对象的动态类型语言,最初被设计用于编写
自动
化脚本】。后端函数包括后端一系列内置库函数,灵活的运用这些库函数,可以快速的进行开发。特别说明旧的lua后端即将不再支持,请更换为新的Python后端。本章内容[Python教程][Pyth
应用后端对Python的改进部分
明百数代码在运行时会
自动
加载需要的标准库和部分扩展库,它们的定义如下:①python库分为标准库,扩展库,标准库为python官方归纳的一系列基础功能,例如os,file,urllib等②扩展库是python标准库以外的第三方库,一般为通用的第三方库,例如requests,numpy,jsonpath等,默认路径为python目录:/usr/local/python3.8/lib/python3.
print
需要填写名称,系统会
自动
追加后缀“.log”,在_webapi事件和助手事件里该参数无效)日志名称功能描述default.log默认/计划任务日志module.log模块日志webapi.logwebapi日志datahelper.log数据助手日志app_run_error.log云应用运行错误日志module_run_error.log模块运行错误日志webapi_run_error.logw
logclear
logclear功能说明描述清理当前云应用下的日志内容函数原型logclear(name"默认日志")参数名称类型描述name字符型日志文件名,默认为“默认日志”(只需要填写名称,系统会
自动
追加后缀“.log”)返回值类型描述逻辑型执行成功返回True,失败返回False备注可能出现的错误信息:参数类型不正确参数为空不合法的文件路径示例deftest():清理当前云应用下的日志内容retlogcl
form.transfileurl
小时有效时间,到期会
自动
清除所有表单api调用频率限制为1000次/分钟示例deftest():picform.transfileurl("https://www.xxx.com/static/index/images/tu_1_03.png")print(pic)插入数据datas{}datas["$单行文本"]"abc"图片字段为列表数组格式,可以有多个图片信息datas["$图片"][pic
form.select
条数外层数据条数时将
自动
填充数据补齐空白部分,如下图所示:原始数据为:单行文本单行文本_子表单113344查询结果为:单行文本单行文本_子表单11331144备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1300参数不是数组类
form.handleselect
条数外层数据条数时将
自动
填充数据补齐空白部分,如下图所示:原始数据为:单行文本单行文本_子表单113344查询结果为:单行文本单行文本_子表单11331144备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1409表单数据库的操
用户ID说明
用户ID说明简介通讯录中有两种ID类型,一种是userid,一种是innerid(企业内用户id)。名称描述userid用户注册即产生,为全局唯一id,系统
自动
生成,不可修改innerid企业内用户id,当前企业内用户唯一标识,一般用于工号设置。团队可以由管理员在通讯录内更改;企业微信团队可以由管理员在企业微信内修改,修改后需要在团队通讯录界面手动同步成员进行更新。
form.getdeptusers
未同意其邀请,同意后
自动
变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员,2表示已离职)title用户的职称(旧职称字段已废弃)jobtitle职称信息phone用户的手机号码remark成员的备注信息ismanagerTrue表示是当前的部门主管,False表示不是innerid企业内用户idmaindept主部门信息备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码
form.getdeptall
未同意其邀请,同意后
自动
变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员,2表示已离职)title用户的职称(旧职称字段已废弃)jobtitle职称信息type当前元素是部门还是成员(user:成员,dept:部门)remark成员的备注信息ismanagerTrue表示是当前的部门主管,False表示不是innerid企业内用户idchild子部门信息(包含了所有成员和部门)manager部门的主管信息
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