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私有云
场景案例
自动提醒
自动提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时提醒功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出提醒。在以下场景中,可能会用到流程超时提醒功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送提醒,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
自动
提交
自动
提交简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了
自动
提醒之外,还可以
自动
提交或回退流程。限时
自动
提交设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加
自动
处理】——【
自动
提交】对流程节点设置了限时
自动
提交后,如果流程在该节点停留的时间达到
自动
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
提醒
设置
提醒
设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
提醒
被
提醒
人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
新数据提交时
提醒
新数据提交时
提醒
简介即在数据被提交的时候推送
提醒
。1.当设置了新数据提交
提醒
后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据
提醒
到被
提醒
人。2.新数据提交
提醒
常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后
提醒
负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单
提醒
仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【新数据提交
自定义时间
提醒
自定义时间
提醒
简介即推送定时
提醒
。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把定时
提醒
当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【自定义事件
提醒
】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
提醒
人加入数据协作权限组。因为成员收到
提醒
时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
提醒
的时间。主要应用于到期
提醒
的场景,如合同到期前7天
提醒
销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
提醒
全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
提醒
到对应的人员。
提醒
条件任意字段修改后
提醒
任意字段修改后
提醒
,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
提交不触发
提醒
提交不触发
提醒
简介当流程开启钉钉、邮件或者微信
提醒
后,默认每个节点的负责人都会收到流程
提醒
,当流程节点开启【提交不触发
提醒
】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程
提醒
给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程
提醒
给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发
提醒
】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
回退
自动
回退简介
自动
回退即如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动
回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。超时
自动
回退设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【选择
自动
回退】——【选择回退方式】对流程节点设置了限时
自动
回退后,如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会
自动
回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。应用举例
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
提醒
:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
提醒
场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
高度自定义推送
提醒
高度自定义推送
提醒
功能介绍企业里的各类通知
提醒
的应用场景非常广泛,如:1.有新的订单数据提交上来后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.合同到期
提醒
,会议到期
提醒
;…市面上常规的待办
提醒
功能较为固化,仅仅能套用固有的消息模板,如:您有一条待办
提醒
/您有一条转交
提醒
...而百数的「推送
提醒
」功能可以
自动
生成电子公文
自动
生成电子公文功能介绍政企单位日常管理公文事务处理量大,涉及环节颇多。过去公文流转过程全靠人力完成,上传下达困难,相关的打印派发涉及的人员也较繁杂,导致流转周期长;那么该如何提高公文事务的处理效率呢?百数将传统的线下纸质公文转为线上电子公文流转模式,确保公文能被及时落实。利用百数扩展按钮页面打印功能,可以将当前公文页面直接打印并生成一份PDF文件
自动
存入附件中,方便在业务流转中随时查看或下载电子
报表定时
提醒
定时
提醒
简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时
提醒
设置,向成员发送消息,
提醒
查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间
提醒
前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时
提醒
设置入口应用管理报表设计定时
提醒
设置定时
提醒
开关:开启后定时
提醒
才有效,关闭后不再发送
提醒
。
提醒
时间:
提醒
推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
提醒
]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
提醒
了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
流程
自动
提交规则
流程
自动
提交规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置
自动
提交规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性
自动
提交规则
自动
提交规则流程
自动
提交
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
限时处理
限时处理方式包括:[
自动提醒
]、[自动提交]和[自动回退]。自动处理时间自动处理时间根据处理方式的不同分为:
自动提醒
时间、自动提交时间和自动回退时间。
自动提醒
时间可以设置为节点截止处理之间当时、之前和之后;自动提交和自动回退只能是当时或者之后处理。被提醒人如果限时处理选择的是「
自动提醒
」,则需要设置被提醒人。被提醒文字如果限时处理选择的是「
自动提醒
」,可以自定义设置提醒文字。注意:限时提醒是根据催
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后端Python简介当平台的的基础功能不能满足我们的需求的时候,可以使用Python来扩展我们需要的功能名词解释后端语法后端采用Python语法,Python是一种面向对象的动态类型语言,最初被设计用于编写
自动
化脚本】。后端函数包括后端一系列内置库函数,灵活的运用这些库函数,可以快速的进行开发。特别说明旧的lua后端即将不再支持,请更换为新的Python后端。本章内容[Python教程][Pyth
应用后端对Python的改进部分
明百数代码在运行时会
自动
加载需要的标准库和部分扩展库,它们的定义如下:①python库分为标准库,扩展库,标准库为python官方归纳的一系列基础功能,例如os,file,urllib等②扩展库是python标准库以外的第三方库,一般为通用的第三方库,例如requests,numpy,jsonpath等,默认路径为python目录:/usr/local/python3.8/lib/python3.
print
需要填写名称,系统会
自动
追加后缀“.log”,在_webapi事件和助手事件里该参数无效)日志名称功能描述default.log默认/计划任务日志module.log模块日志webapi.logwebapi日志datahelper.log数据助手日志app_run_error.log云应用运行错误日志module_run_error.log模块运行错误日志webapi_run_error.logw
logclear
logclear功能说明描述清理当前云应用下的日志内容函数原型logclear(name"默认日志")参数名称类型描述name字符型日志文件名,默认为“默认日志”(只需要填写名称,系统会
自动
追加后缀“.log”)返回值类型描述逻辑型执行成功返回True,失败返回False备注可能出现的错误信息:参数类型不正确参数为空不合法的文件路径示例deftest():清理当前云应用下的日志内容retlogcl
form.transfileurl
小时有效时间,到期会
自动
清除所有表单api调用频率限制为1000次/分钟示例deftest():picform.transfileurl("https://www.xxx.com/static/index/images/tu_1_03.png")print(pic)插入数据datas{}datas["$单行文本"]"abc"图片字段为列表数组格式,可以有多个图片信息datas["$图片"][pic
form.select
条数外层数据条数时将
自动
填充数据补齐空白部分,如下图所示:原始数据为:单行文本单行文本_子表单113344查询结果为:单行文本单行文本_子表单11331144备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1300参数不是数组类
form.handleselect
条数外层数据条数时将
自动
填充数据补齐空白部分,如下图所示:原始数据为:单行文本单行文本_子表单113344查询结果为:单行文本单行文本_子表单11331144备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1409表单数据库的操
用户ID说明
用户ID说明简介通讯录中有两种ID类型,一种是userid,一种是innerid(企业内用户id)。名称描述userid用户注册即产生,为全局唯一id,系统
自动
生成,不可修改innerid企业内用户id,当前企业内用户唯一标识,一般用于工号设置。团队可以由管理员在通讯录内更改;企业微信团队可以由管理员在企业微信内修改,修改后需要在团队通讯录界面手动同步成员进行更新。
form.getdeptusers
未同意其邀请,同意后
自动
变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员,2表示已离职)title用户的职称(旧职称字段已废弃)jobtitle职称信息phone用户的手机号码remark成员的备注信息ismanagerTrue表示是当前的部门主管,False表示不是innerid企业内用户idmaindept主部门信息备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码
form.getdeptall
未同意其邀请,同意后
自动
变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员,2表示已离职)title用户的职称(旧职称字段已废弃)jobtitle职称信息type当前元素是部门还是成员(user:成员,dept:部门)remark成员的备注信息ismanagerTrue表示是当前的部门主管,False表示不是innerid企业内用户idchild子部门信息(包含了所有成员和部门)manager部门的主管信息
form.getuserinfo
未同意其邀请,同意后
自动
变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员)title用户的职称(旧职称字段已废弃)jobtitle用户的职称信息innerid企业内用户iddept用户的父级部门信息phone用户的手机号码remark成员的备注信息ismanagerTrue表示是当前的部门主管,False表示不是parent部门的父级部门信息istopTrue表示为顶级部门manager部门的主管信息(可
form.getroleusers
未同意其邀请,同意后
自动
变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员,2表示已离职)title用户的职称child角色的成员子数组innerid企业内用户idphone用户的手机号码remark成员的备注信息maindept主部门信息备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1
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