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场景案例
流程
表单数据权限
管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程
表单数据权限
]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通
表单数据权限
管理
普通
表单数据权限
管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通
表单数据权限
详情见[普通
表单数据权限
]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
普通
表单数据权限
普通
表单数据权限
简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限,预定义权限是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意:【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量打印]的权限,则需创建自定义打印模板,并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一
流程
表单数据权限
流程
表单数据权限
简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动
表单数据权限
举例
表单数据权限
举例简介介绍普通表与流程表的权限说明。普通表单自定义权限举例例如,一张销售数据上报的表单,包括【订单编号】【销售姓名】【销售金额】【是否收到款项】4个字段。(1)销售人员的权限配置①权限要求:只可以管理自己的销售数据对除【是否收到款项】不可编辑不可见外其他所有字段都可见,但只能编辑【订单编号】【销售姓名】【销售金额】。还可开启添加、删除、导入、导出、动态、评论等权限。②权限配置完成后,
表单
数据组合规则
单条数据组合示例(应用于form.insertdata、form.updatedata等单次执行的api)声明一个数组data{}data['字段别名1']'数据内容1'data['字段别名2']'数据内容2'data['字段别名3']'数据内容3'如果需要子
表单
数据的话则需要声明一个子
表单
数组child{}child['子
表单
字段别名1']'数据内容1'child['子
表单
字段别名2']'数据内
_formdelete(
表单
数据删除事件)
_formdelete功能说明描述『
表单
删除事件』入口函数,启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”,对单条数据进行删除输出确定后触发。(全部删除时不触发)通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、
表单
类型为“事件
表单
”或“流程事件
表单
”。②、
表单
属性里“
表单
删除数据”选择为“后端事件”。
表单
属性启用
表单
删除后端事件事件触发流程:触发事件后,前端页面会将
_formsubmitlib(
表单
数据提交事件)
_formsubmitlib功能说明描述『
表单
提交插件事件』入口函数,启用后在“
表单
提交”时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有3个必要的条件:①、
表单
类型没有限制”。②、
表单
属性里“
表单
提交数据”选择为“功能插件”。③、
表单
其他属性里“允许提交数据”选择为“是”(默认:是)
表单
属性启用
表单
提交后端事件确保:允许提交数据“开启”事件触发流程:触发事件后,前端页面会
_formupdatelib(
表单
数据编辑事件)
_formupdatelib功能说明描述『
表单
编辑插件事件』入口函数,启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”,对单条数据进行编辑提交
表单
时触发。通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、
表单
类型没有限制。②、
表单
属性里“
表单
编辑数据”选择为“功能插件”。
表单
属性启用
表单
编辑后端事件事件触发流程:触发事件后,前端页面会将"当前
表单
别名","
表单
数据信息"
_formdeletelib(
表单
数据删除事件)
_formdeletelib功能说明描述『
表单
删除插件事件』入口函数,启用后通过“数据管理”或“分析报表数据表”,对单条数据进行删除输出确定后触发。(全部删除时不触发)通过此事件,可以即时反馈相关信息给提交者,便于交互。此事件触发有2个必要的条件:①、
表单
类型没有限制。②、
表单
属性里“
表单
删除数据”选择为“功能插件”。
表单
属性启用
表单
删除后端事件事件触发流程:触发事件后,前端页面会将"当前
表单
别名
子
表单
数据加载
子
表单
数据加载简介子
表单
数据加载可以将其他
表单
的数据提取到当前
表单
并填充到当前
表单
的子
表单
内,可用于加载商品信息,业务数据等场景。子
表单
数据加载支持以
表单
或数据视图为数据源。数据加载设置点击子
表单
的数据加载设置即可设置子
表单
数据加载的数据源,并可进行具体的设置。数据加载设置面板可在数据加载设置面板设置数据加载的字段填充方式。设置数据源并添加显示字段后,通过设置的数据填充规则将数据源表的字段值填充到
表单
数据缓存
表单
数据缓存简介可以临时保存当前填写的
表单
内容,避免刷新或再次打开时丢失。在填写
表单
时有时会因为突发情况需要暂停填写;或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面;当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。平台为解决此问题,推出了暂存功能,暂存后的数据会在再次打开
表单
时,自动读取尚未提交的全部/部分1数据。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种,
表单
报表权限设置
表单
/报表权限设置简介
表单
/报表权限支持在单个
表单
/报表设计页面设置,也支持在应用设置处统一管理。当需要快速发布整个应用的
表单
或者报表时,可以在应用设置处进行发布。
表单
/报表权限统一管理见下文,单个普通
表单
数据权限管理参考[普通
表单
数据权限管理],单个流程
表单
数据权限管理参考[流程
表单
数据权限管理],单个报表权限设置参考[报表权限]。应用权限设置应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
子
表单
数据加载
子
表单
数据加载简介子
表单
数据加载可以将其他
表单
的数据提取到当前
表单
,同时支持将其他
表单
数据填充到当前
表单
的控件,可用于加载填充产品信息,提取业务数据等场景。子
表单
数据加载数据的数据源仅能选择一个
表单
或数据视图。数据加载设置点击【数据加载设置】即可设置子
表单
数据加载的数据源,并可进行具体的设置。数据加载设置面板数据加载的方式和填充方式需要在设置面板进行具体设置。设置数据源并添加显示字段后,通过设置的
数据管理VS报表-数据表VS查看
表单
所有数据
数据管理VS报表数据表VS查看
表单
所有数据简介数据管理指
表单
访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据
权限
数据
权限简介可以对表单的
数据
进行个性化管理或分角色、成员管理并享有部分
数据
操作权限。
数据
权限不仅可以进行权限分配,还可开启【表单内链】,表单内链也是根据权限进行访问。本章内容[普通表单
数据
权限][流程表单
数据
权限][表单
数据
权限举例]
筛选子
表单
数据到普通字段
筛选子
表单
数据到普通字段功能介绍通过对控件进行数据助手配置,实现将子
表单
内数据按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入
表单
配置页面,找到需要进行触发目标控件(本案例以单行文本控件焦点触发为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,并选择所需来源子
表单
中的字段输入数据row1col23.设置普通字段与子
表单
字段的对应关系(既查询数据的过滤条件)过滤条件row1
子
表单
数据同步
子
表单
操作数据同步功能介绍通过对
表单
进行数据助手配置,实现在增加、编辑、删除子
表单
数据时,使得相关子
表单
也能进行同步数据操作。配置方法1.进入
表单
属性页面,找到需要执行数据的
表单
操作(本案例以新增同步为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子
表单
联动,选择目标
表单
,并按照数据格式进行操作模式选择,设置字段对应关系。
数据助手子
表单
数据助手子
表单
简介本章进行子
表单
相关数据助手案例介绍本章内容[子
表单
单行联动][子
表单
批量联动][子
表单
内联动多表][普通字段添加到子
表单
][筛选子
表单
数据到普通字段][子
表单
数据同步][子
表单
聚合计算]
筛选子
表单
数据到普通字段
筛选子
表单
数据到普通字段功能介绍通过对控件进行数据助手配置,实现将子
表单
内数据按照规则填充进入普通字段。配置方法1.进入
表单
配置页面,找到需要进行触发目标控件(本案例以单行文本控件焦点触发为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,并选择所需来源子
表单
中的字段输入数据row1col23.设置普通字段与子
表单
字段的对应关系(既查询数据的过滤条件)过滤条件row1
子
表单
数据同步
子
表单
操作数据同步功能介绍通过对
表单
进行数据助手配置,实现在增加、编辑、删除子
表单
数据时,使得相关子
表单
也能进行同步数据操作。配置方法1.进入
表单
属性页面,找到需要执行数据的
表单
操作(本案例以新增同步为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择输入数据。输入数据row1col23.添加执行动作子
表单
联动,选择目标
表单
,并按照数据格式进行操作模式选择,设置字段对应关系。
更好的子
表单
数据填充方式
更好的子
表单
数据填充方式功能介绍在实际的应用操作中,我们常常需要获取另一个
表单
中的数据信息到本
表单
中,传统的操作方法需要频繁地切换、导入、导出各个
表单
的数据,整个工作流程复杂且低效。在百数使用数据加载功能可以将其他
表单
的列表信息提取到当前
表单
,我们只需要在当前页面就可以在加载信息列表选择需要的信息数据,十分便捷。下面我们借助一个实际的应用场景来还原一下数据加载的使用,相信看完之后你也能快速get这
如何方便地查询其他
表单
的数据
如何方便地查询其他
表单
的数据功能介绍我们日常在进行数据提交操作的时候,如果需要确认或者查看与之相关的数据信息,需要跳转到相应的
表单
进行回看,数据联动性较低。而在百数,使用关联查询控件可以自动查询出其他
表单
中的一条或多条数据。例如常见的客户跟进环节,我们在
表单
页设置添加多个查询
表单
,能够方便业务人员更快速地获取与客户相关的跟进、回款、开户等动态。下面我们将借助实际应用场景演示数据查询功能,带大家感受
全部有
数据
权限的
数据
全部有
数据
权限的
数据
功能简介多个权限组的情况下,系统会自动生成一个[全部有
数据
权限的
数据
]权限组。该权限组中为所有权限组的权限并集,如果需要以全部权限操作管理
数据
,可以访问这个权限组。若成员除了直接提交
数据
的权限以外不具有两个或者两个以上的权限组,则不会有合并权限组,不会出现全部有
数据
权限的
数据
。[全部有
数据
权限的
数据
]权限组的使用「全部有权限的
数据
」指的是该成员所有权限组的
数据
权限。如,成员在权
表单
&数据API
表单
数据API简介本章节介绍了
表单
数据API的具体参数和返回值,包含
表单
字段查询接口、查询多条数据接口、根据排序查询多条数据接口、查询单条数据接口、新建单条数据接口、修改单条数据接口、删除单条数据接口。使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。名词解释名称说明app_id
查询
表单
权限组列表
查询
表单
权限组列表描述查询
表单
权限组列表使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_list请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f5Str
创建
表单
自定义权限组
创建
表单
自定义权限组描述创建
表单
自定义权限组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_create请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f
修改
表单
权限组信息
修改
表单
权限组信息描述修改
表单
权限组信息使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_update请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f5S
批量修改
表单
权限组
批量修改
表单
权限组描述批量修改
表单
报表系统权限组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_batch_update请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述authObject是权限信息,只能修改
删除
表单
自定义权限组
删除
表单
自定义权限组描述删除
表单
自定义权限组使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/group/authgroup_delete请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述appId5992018c39a837a63e5517f
子
表单
操作权限
子
表单
操作权限功能简介和所有字段一样,子
表单
整体也可设置可见、可编辑权限。其中可编辑的操作权限包括:操作权限权限释义可新增记录可以在填写子
表单
时,可以新增一条记录在最后一行;也可以复制记录到最后一行可插入记录可以在子
表单
中任意一行插入记录填写数据;勾选后,还也可以复制记录到下一行;勾选可插入权限必须勾选可新增记录权限可编辑已有记录对已经添加的,且具有字段编辑权限的记录,可以重新编辑修改可删除已有记
表单
错误信息
以下是
表单
错误信息的提示:错误编码错误信息0成功1失败1502取
表单
字段失败1503字段不是关联数组类型1504不存在的字段1505不支持的函数1506连接数据库失败1507字段别名重复1508非法字段别名1509BETWEEN([/<])条件的边界值参数不正确,必须为数组,且数组元素不能少于两个1510IN条件的数组元素不能为空1511不存在的条件字段1512不支持的条件字段,1513条件字段不
表单
字段类型
字段名称字段类型字段名称字段类型单行文本text图片image多行文本textarea附件upload数字number子
表单
subform日期时间datetime关联查询linkquery单选按钮组radiogroup关联数据linkdata复选框组checkboxgroup手写签名signature下拉框combo成员单选user下拉复选框combocheck成员多选usergroup地址add
跨应用取
数据
说明
在应用开发页面,点开“应用设置”,左侧“跨应用”选项中,配置其他应用的表单名称,而后即可生效如图:应用设置跨应用表单别名格式:appid@表单别名名称类型描述appid整型]云应用的id(在云应用管理页面中查看,见下图)表别名字符型表单的别名支持的API为:API名称API描述form.getallctrlinfo获取云应用下指定表单的字段信息form.select查询指定表单存放在
数据
库中的
数据
表单
系统字段说明
以下字段为
表单
系统字段:别名
表单
类型说明_id数据idcreator普通/流程
表单
数据的提交人(id:提交人id,nickname:昵称)deleter普通/流程
表单
数据的删除人(后端api不能查询删除的数据)createTime普通/流程
表单
提交时间updateTime普通/流程
表单
更新时间deleteTime普通/流程
表单
删除时间(后端api不能查询删除的数据)flowState流程
表单
流程状
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