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场景案例
应用安装及基本
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应用安装及基本
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简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
个人
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个人
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简介个人
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中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知
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通知
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简介在【通知
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】中提供各种消息类型的提醒方式
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。团队邀请和【@我的】不支持
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提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
功能扩展
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功能扩展
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简介在“表单属性”中,可以
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“功能扩展
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”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
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“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
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详见[数据助手]功能插件
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详见[功能插件]前端事件
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详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
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表单提交确认
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简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
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选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
表单 报表权限
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表单/报表权限
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简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
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,也支持在应用
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处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
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处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
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参考[报表权限]。应用权限
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应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
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表单
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简介表单
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主要用于
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表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
提醒
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提醒
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简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
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成表单内的成员控件或部门控件,且可以
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重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
节点属性
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节点属性
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简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
流程属性
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流程属性
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简介流程属性中可以对整个流程进行相关
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与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]
聚合表其他
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聚合表其他
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简介主要汇集聚合表非主体功能的
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介绍。主体设计:[聚合表设计]修改标题聚合表表单标题修改:聚合表表单标题聚合表表单标题:用于数据联动关联表单选取时,方便区分名称。聚合表字段标题修改:聚合表字段标题聚合表字段标题:用于数据联动关联字段选取时,方便区分名称。停用/启用停用/启用聚合表聚合表启用状态后才能使用引用关系在一些复杂业务中,一张表单通常会与其他表单、聚合表、数据视图等关联使用,
节点
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节点
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节点支持重命名、新增、删除、以及节点的连接与取消。节点名称的更改除了输入节点的名称不可更改其他节点的名称均可自定义修改,输入节点的名称同数据源表单的名称。改名操作输出节点的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览节点新增与删除直接将左侧的节点拖拽到设计页面可完成节点的新增。选中节点后点击上方的删除按钮可以将多余的节点删除。删除操作一个数据视图只能有一
字段
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字段
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可对传入的数据进行公式计算。另可
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隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
字段
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字段
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可对传入的数据进行公式计算。另可
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隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
通用
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面板介绍本章节重点汇集数据助手配置面板中,一些通用性的小功能使用技巧。本章节主要介绍“初始化触发”与“控件触发”所配置助手可使用到的小功能。功能概述助手界面序号名称描述①撤销还原对节点操作步骤进行撤销或还原。②节点对齐对选中的多个节点进行“水平居中对齐”或“垂直居中对齐”排列。③节点删除对选中的节点进行删除操作。④助手触发条件根据“输入数据”与“子表单当前行”节点传入的数据进行条件判断,成立则执行
其他
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其他
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『其他
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』是“执行动作”各个节点都有的一个通用
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,用于节点是否触发执行,以及过滤不需要执行动作的数据。该
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只支持以下5种动作节点:节点名称触发条件筛选条件其他
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新增数据√√×修改数据√√√删除数据√√×数据联动√√×子表单联动√√×
设置
入口
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字段对应关系5种动作节点均在“
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字段对应关系”界面右下方可查看到“其他
设置
”配置按钮。触发条件有2种条件类型:1.输出表数据满足以下“所有
用户和团队
设置
用户和团队
设置
在用户和团队分类下主要是对所有注册用户的管理,如果仅是企业自用版,可忽略本节课程。用户列表对用户的查看和编辑列出所有注册用户的信息,并可以进行[查看用户信息]、[编辑用户信息]、[赠送配置]、[查看团队信息][如仅企业内部使用无需过多关心]团队管理对团队的查看对系统内已组建的团队进行管理。[如仅企业内部使用无需过多关心]微信用户管理查看通过微信登录的用户如系统配置了[微信系统],这里
财务
设置
(商务版有效)
财务
设置
如果企业购买了商务授权并且开放了对外注册,可自行进行商务活动,对于所有充值、购买的操作,都可以在财务
设置
分类下进行管理。用户订单发票管理管理对外开出的发票信息对申请发票的用户进行[电子发票]/[邮寄发票]的管理。[非商务运营的企业无法操作]套餐配置管理
设置
对外运营的套餐版本根据实际情况,对对外运营的套餐[配置]和[价格]做出调整。[非商务运营的企业无法操作]用户订单管理查看所有用户的订单信
表单系统
设置
表单系统
设置
表单系统
设置
主要是对用户所消耗的分配量以及云应用的管理,如果是企业自用版,可跳过本节课程。用户基础配置管理查看所有用户的基础配置情况同上个分类,可以查看所有用户的[基础性能]。[非商务运营的企业无须关心]用户表单赠送管理对用户的性能赠送和查看赠送记录对用户的性能[赠送]和[赠送记录]在这个页面操作和查看。[非商务运营的企业无须关心]用户表单消耗管理查看整个系统的配置消耗同上个分类,可以
站点
设置
站点
设置
站点
设置
主要是对站点功能开关的
设置
,通过本页面可以对部分站点所涉及的功能进行开关和
设置
。站点
设置
站点
设置
中可以对帮助链接开关、举报外链开关、钉钉多团队、飞书多团队、短信消息推送、语音消息推送、邮件跳转外链等功能进行
设置
。其他
设置
在其他
设置
中主要是对下载表单及报表导出的Excel有效时间、下载数据表报表导出带图片文件最大大小、咨询客服链接、自建企业微信域名、自建企业微信可信ip、webapi
注册初始化
设置
注册初始化
设置
注册初始化
设置
是指用户注册后,默认享有的配置信息;除此之外,还可以
设置
新用户注册后默认加入的团队。常用
设置
成员数量:新用户注册后,其创建的团队,最大人数限制表单总数据量:所有表单可存储的数据总量(限制01000000条)上传附件总流量(年):每年可上传的总流量数,单位:GB数据视图个数:数据视图的总数多模块个数:可配置的模块数量数据助手配置数:可配置的数据助手的数量聚合表配置数:可使
存储
设置
存储
设置
平台存储采用七牛云,当前页面为七牛云存储相关
设置
页面。目前存储
设置
仅供查看,无法修改ACCESSKEY:访问密钥,服务器与七牛云通讯使用。SECRETKEY:私钥,与七牛云通讯使用BUCKET:七牛云存储空间名CDN_DOMAIN:CDN加速域名
后端
设置
后端
设置
平台的后端体系相关参数可以在本页面进行
设置
。后端
设置
后端API的调用会消耗大量服务器资源,在本页面可以
设置
API调用的频率限制,避免服务器负载过高。api调用频率限制:这里分为两个参数,分别是频率和次数;如图所示:当前
设置
为3秒12次,也就是平均1秒4次,但其执行结果和1秒4次的区别在于:如果可用次数为0,前者需等待下一个3秒后恢复,后者为1秒后恢复日志文件大小:单个日志文件最大占用存储空
邮件
集成
邮件
集成配置
邮件
集成
邮件
集成的开启,影响用户的密码找回、表单提醒、流程提醒等;如不配置,则相应功能无法正常使用。邮箱设置目前主流邮箱都支持以邮箱密码或授权密码的方式进行SMTP发送
邮件
,如你正在使用的邮箱不支持,请联系邮箱管理员或更换邮箱,推荐使用企业邮箱。邮箱的设置我们以网易邮箱为例。使用邮箱密码部分邮箱支持直接以登录密码作为授权密码,对于此类邮箱,只需开通相应的服务后,将相应的参数填写到后台设
设置
开放平台
设置
开放平台简介
设置
开放平台之后,系统将打通微信扫码登录以及应用内消息通知的能力。操作步骤1.绑定公众号首先需要在登录后,进入管理中心公众账号绑定公众号填写公众号账号密码扫码验权验证公众号的所有权,验证通过后即绑定成功。2.创建网站应用在绑定公众号之后,需创建网站应用后进行后续操作;操作步骤:管理中心网站应用创建网站应用点击创建网站应用后,按照步骤输入应用信息填写完成所有信息后,进入审核步骤;审核
小程序
设置
小程序
设置
简介管理员通过小程序
设置
,可以控制外部人通过小程序链接或者扫码二维码是否可以加入团队。入口通讯录外部联系人选择分组小程序
设置
注意:不同分组的小程序
设置
需要在该分组内
设置
分享微信小程序自动加入团队内部成员或外部联系人登录小程序后,可以通过微信小程序分享链接给其他人。当【分享微信小程序自动加入】为开启状态时:其他人点击链接后,自动加入该团队,按以下规则加入分组:如果是团队内部成员的分享链接,
设置
提交缓存避免重复录入
设置
提交缓存避免重复录入功能介绍工作中填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写,或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面,当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。为了解决这个问题,百数提供了缓存字段的功能支持,
设置
完成后可以实现在再次打开表单时,缓存上次填写的数据,避免重复录入操作。提交缓存示意图,提交后再次添加数据,表单自动显示上条提交内容·业务场景社区防疫管理—
发送
邮件
消息
发送
邮件
消息描述向指定成员发送
邮件
消息使用须知开发前,请仔细阅读[开发指南]。POST请求头{"Authorization":"BearerYOUR_APIKEY"}YOUR_APIKEY请阅读开发指南了解。接口URLPOST/openapi/v1/message/mail请求参数参数名示例值参数类型是否必填参数描述corp_id5593fa9494be5331b6215267String是团队i
筛选模式
设置
筛选模式
设置
简介使用筛选模式
设置
功能,可以使用户更自由、有效的筛选报表。当多个筛选条件时,可以自定义满足所有/任一筛选条件来筛选数据,满足不同场景的筛选需求。支持缓存筛选条件,下次访问时筛选条件无需输入,操作更便捷。筛选条件模式
设置
支持2种筛选模式:筛选出满足所有/任一筛选条件的数据。如,成绩表有科目和分数2个筛选条件:
设置
满足所有条件,查询科目等于数学,且分数等于100的数据。查询结果如下:
设置
邮件
提醒
邮件
提醒简介设定自定义提醒模式,在需要的时候发送“
邮件
提醒”相关成员处理事务。
邮件
提醒设置
邮件
提醒人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送提醒界面设置
邮件
提醒服务,通过个人微信接收
邮件
提醒。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[
邮件
消息模板]。
提交操作
设置
提交操作
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功能简介包含提交开关、提交按钮文本、保存数据、记录提交IP四个功能提交开关开启提交开关,提交数据页面才会展示【提交】按钮;关闭开关,则不展示【提交】按钮开启提交开关,才能修改提交按钮文本、保存数据、记录提交IP功能提交按钮文本修改表单提交按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,提交按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许提交数据为否,提交按钮会不可
开放平台
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开放平台
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开放平台
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目前只有系统webhook功能的相关配置,Webhook是应用给其它应用提供实时信息的一种方式。日志保存天数重试次数最大错误次数
站点
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站点
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正确
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站点的基础信息有利于塑造企业的品牌形象。进入私有云管理后台在私有云管理后台,通过管理员账号密码登录进入。站点登录页
设置
进入站点配置登录页信息登录页信息可
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站点名称、站点Logo、站点域名,版权信息、备案号以及登录页的文案、欢迎语等。
购买
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购买
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购买
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页面,主要是对会员购买基础套餐进行开关
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。可以进行
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的内容包括:基础项购买:基础套餐购买总开关用户数购买:成员数量购买数据量购买:表单数据总量购买流量购买:上传流量购买数据视图购买:数据视图数量购买聚合表购买:聚合表数量购买
设置
后用户在会员购买可看到基础套餐购买选项
企业
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企业
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简介展示团队的基本信息,可以绑定钉钉或企业微信。我的团队即在当前团队处显示的名称,可自定义修改,修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了企业微信,团队模式会变成企业微信模式。应用授权企业微信应用授权绑定企业微信入口,绑定企业微信参考[企业微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权,绑定钉钉参考[钉钉集成]。企业账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队,
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