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场景案例
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设置
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设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
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被
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人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
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:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
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场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
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人相应的
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信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
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的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
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]
新数据提交时
提醒
新数据提交时
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简介即在数据被提交的时候推送
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。1.当设置了新数据提交
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后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据
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到被
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人。2.新数据提交
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常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后
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负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单
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仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
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类型】——【新数据提交
自定义时间
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自定义时间
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简介即推送定时
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。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
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填写工作总结。可以把定时
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当成闹钟,在指定的时间发送
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,
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成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
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类型】——【自定义事件
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】注意:如果是自定义时间
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,一定要将该表单共享给被
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人,或者将被
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人加入数据协作权限组。因为成员收到
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时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
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的时间。主要应用于到期
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的场景,如合同到期前7天
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销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
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全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
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到对应的人员。
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条件任意字段修改后
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任意字段修改后
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,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
提交不触发
提醒
提交不触发
提醒
简介当流程开启钉钉、邮件或者微信
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后,默认每个节点的负责人都会收到流程
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,当流程节点开启【提交不触发
提醒
】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程
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给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程
提醒
给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发
提醒
】,导入多条流程数据后,就不会发
自动
提醒
自动
提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时
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功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出
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。在以下场景中,可能会用到流程超时
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功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送
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,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
高度自定义推送
提醒
高度自定义推送
提醒
功能介绍企业里的各类通知
提醒
的应用场景非常广泛,如:1.有新的订单数据提交上来后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.合同到期
提醒
,会议到期
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;…市面上常规的待办
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功能较为固化,仅仅能套用固有的消息模板,如:您有一条待办
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/您有一条转交
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...而百数的「推送
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」功能可以
报表定时
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定时
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简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时
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设置,向成员发送消息,
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查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间
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前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时
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设置入口应用管理报表设计定时
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设置定时
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开关:开启后定时
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才有效,关闭后不再发送
提醒
。
提醒
时间:
提醒
推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
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]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
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了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
通知设置
通知设置简介在【通知设置】中提供各种消息类型的提醒方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、
邮箱
提醒
、
消息接收人管理
消息接收人管理简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人管理】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、
邮箱
以及手机号。
邮箱
和手机号分别用于提醒方式中的
邮箱
提醒
和短信提醒。验证接收人信息接收人管理中的
邮箱
和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者
邮箱
里)
form.getctrlattr
码邮政编码身份证号码
邮箱
时分时分秒
re.matchemail
re.matchemail功能说明描述匹配字符串,是否是
邮箱
格式,内部使用正则匹配,正则表达式:(\\w[\\w.+]@([AZaz09][AZaz09]+\\.)+[AZaz]{2,14})表达式已经做了转义,可以直接复制在应用后端中使用。函数原型re.matchemail(str)参数名称类型描述str字符型需要匹配的字符串返回值类型描述逻辑型匹配返回True,失败返回False备注可能出现的
私有云
、支付宝支付、短信、
邮箱
等配置自主控制自主修改网站信息站点名称,logo及备案等信息的管理,站点性能配置,站点监控,操作日志,更新日志等均可按照自己的需要进行自定义设置用户管理体系完善的用户管理体系,不仅可以查看每一位注册用户的进行详细,还可以对客户进行具体的管理应用管理对服务器内运行的应用可以进行管理开放平台完善的开放平台体系,我们比企业更懂企业的需求私有云VS公有云模式对比私有云公有云更新时间
钉钉通讯录的同步与修改
通讯录的同步与修改简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、
邮箱
、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要修改需要在钉钉通讯录中修改。允许自动同步通讯录自
通讯录的同步
信息面板,其中手机、
邮箱
、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门、职称为企业微信通讯录信息,如果需要修改需要在企业微信通讯录中修改。手动同步成员当团队组织架构或成员信息发生变化后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。自动同步通讯录开启自动同步通讯录位置:【通讯录】【成员】【允许自动同步通讯录】。首次开启【允许自动同步通讯录】时,会弹出企业微信通讯录授权弹窗(关掉弹窗后,也可以点击【
飞书通讯录同步及修改
飞书通讯录同步及修改简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、
邮箱
、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要修改需要在飞书通讯录中修改。角色、职称、备注为系统字段
账号注册和登录
账号注册和登录简介平台目前支持密码登录(账号/
邮箱
/手机号)、验证码注册/登录(手机号/
邮箱
)、微信扫码注册/登录、企业微信登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录注册一体化。目前公有云暂不支持
邮箱
注册。普通账号密码登录(账号/
邮箱
/手机号)账号下的个人设置中,绑定了手机号和
邮箱
,则可以通过账号/
邮箱
/手机号三种方式登录平台。这里的普通账号,是指通过手机号或者
邮箱
在官网直接注册
成员邀请和通讯录管理
户ID、部门、角色、
邮箱
为选填。3.部门格式为:上下级部门间用‘/’隔开,且从最上级部门开始,例如“总公司/长沙分部”;多个部门之间用英文‘,’隔开。4.部门为空,格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建,不存在角色自动创建。5.批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导入,如有超出,请分为多个文件导入。6.手机号作为唯一值,如果存在则修改其他字段信息。7.免激活模式的密码规则:6位到18位,
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改
邮箱
安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、
邮箱
(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
成员管理
员支持按姓名、手机、
邮箱
、职位进行模糊搜索,搜索范围为当前所选部门。成员排序支持对成员进行排序,目前存在两种方式进行排序。方法一:直接拖动成员排序。方法二:编辑成员信息中的序号属性进行排序。成员操作点击成员记录右侧的三个点,有相关操作入口:编辑成员:即编辑成员信息。交接工作:详情参考[交接工作]。转外部联系人:可以将选中成员转为外部联系人,并选中指定分组。注意:创建者不能转为外部联系人。转为已删除
单行文本
邮编6位数字4、电子
邮箱
xxx@xxx.xxx5、身份证号正确的身份证号码位数6、时分格式:00:00清空:清空之前录入的时间当前:当前时间7、时分秒格式:00:00:00清空:清空之前录入的时间当前:当前时间8、图片链接单行文本设置了图片链接后,输入在线图片链接后,会自动展示该图片。在分析报表:数据表、日历访问时,单行文本会展示图片。在场景报表中,需要在查看详情时单行文本才会展示图片。子表单中,
消息推送
成员或部门或手机号或
邮箱
。如:邮件通知1.如果接收人为单个成员或
邮箱
,则发送单条邮件内容。2.如果接收人为多个成员或手机号码,则每个符合条件的接收人都会收到第一条数据的邮件内容。单条数据推送多条数据推送将输出表内的所有数据进行以短信/邮件/语音通知/微信提醒的方式发送给指定的成员或部门或手机号或
邮箱
。如:短信通知1.如果有多个接收人,则符合条件的接收人都会收到所有符合条件的短信内容。多条数据推送消
企业微信用户管理
区:注册IP所属地区
邮箱
验证:验证后会显示
邮箱
地址,没验证会显示待验证用户操作可以对用户信息进行①查看①查看用户信息查看就是查看用户信息,在对应用户的操作区可点击查看按钮对用户的信息进行查看[但无法编辑]
用户列表
广链接注册进来的才有
邮箱
:用户绑定
邮箱
激活状态:用户账号状态,分为正常、封禁、未激活余额:用户充值余额,可用来购买会员等套餐注册时间:用户注册时间最后登录时间:用户最后登录时间,没有登录显示为空注册IP:用户注册ip最后登录IP:用户最后登录ip最后登录地区:最后登录ip所在区域用户操作对用户的操作分为:①查看、②编辑、③赠送、④团队①查看用户信息查看就是查看用户信息,在对应用户的操作区可点击查看
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