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限时
处理
限时
处理
简介流程表单的作用是加快工作流的执行效率,但如果在实际使用中,某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低;如果采用流程节点
限时
处理
,既达到流程引擎的作用,又不会因为某个节点的问题导致整个流程执行出现问题。如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同;如果到截至时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员;有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将到期,
负责人为空
处理
规则
负责人为空
处理
规则简介当人员调转部门或离职时,导致该成员负责的流程节点的负责人为空,可能会导致流程流转不下去。通过负责人为空
处理
规则,可以避免这种情况。设置位置【流程设计】【流程设定】【节点属性】【更多属性】【负责人为空
处理
规则】可设置为不启用、跳过并到下一节点、转交给指定负责人。不启用流程节点选择【不启用】,当负责人为空时,上个节点提交流程时,提示:提交失败,找不到下个节点负责人。跳过并到下一节
数据
处理
数据
处理
功能说明数据视图可以对一个或多个表单进行数据合并、数据过滤筛选、数据排序、数据关联等操作,然后将
处理
结果输出为新的数据表。输出的结果可供功能插件、表单关联联动、报表等调用。数据视图的数据源可以是本应用的表单,也可以是跨应用里的表单。本章内容[横向连接][追加合并][数据筛选][分组汇总][字段设置][字段排序][节点设置][输出表]
待办任务
待办任务简介在工作台可以查看所有待处理的任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对任务进行跟踪处理或督促任务的实行。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的流程事务,选择流程可以进行审批操作。待办任务下还统计了所有催办、即将超时、已超时的流程,方便快速处理。即将超时是统计
限时
处理
截止时间24h内的流程。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的:当前账号下所有应用中抄送的流程事务
交接工作
负责人、节点抄送人、
限时
处理
被提醒人、转交候选人。转交给接收人后,新提交流程的相关负责人数据会流转到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。
流程表单数据权限管理
设计新的工作流。节点
限时
处理
设置如果流程表单的流程节点设置了
限时
处理
,那么在流程节点管理里可以设置显示处理的负责人、抄送人以及被提醒人。具体使用见[流程节点
限时
处理
]。流程图流程图可以看到该流程表单的流程流转示意图。位置:数据管理单条数据详情流程图。流程节点打印模板设置当流程节点开启提交并打印时,可以配置打印模板。步骤:流程表单设计页面流程设计节点属性更多属性开启提交并打印设置打印模板。自定义打印
节点属性设置
节点属性设置简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点
限时
处理
][提交不触发提醒]
自动回退
自动回退简介自动回退即如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会自动回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。超时自动回退设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点
限时
处理
设置】——【设置节点处理截止时间】——【选择自动回退】——【选择回退方式】对流程节点设置了
限时
自动回退后,如果流程在该节点停留的时间超过触发时间,流程会自动回退,可以回退到上一节点或流程发起节点。应用举例
自动提交
自动提交简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了自动提醒之外,还可以自动提交或回退流程。
限时
自动提交设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点
限时
处理
设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动提交】对流程节点设置了
限时
自动提交后,如果流程在该节点停留的时间达到自动
自动提醒
更多属性】——【节点
限时
处理
】——【设置该节点的处理截止时间】2.设置流程超时后的处理方式操作步骤:【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点
限时
处理
】——【设置该节点的处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动提醒(处理方式)】选择好处理方式后,还需要设置「自动提醒时间」、「被提醒人」、「提醒文字」。「自动提醒时间」指的是流程超过设定的截止时间后或者在到达截止之间之前,系统提醒
搜索&筛选条件
任务。流程节点设置了
限时
处理
,离
限时
处理
时间小于1天时,被列为即将超时的流程。回退:当前流程表单下,回退的待办任务。暂存:当前流程表单下,暂存的待办任务。抄送我的快捷筛选:全部/未读/已读全部:当前流程表单下所有抄送我的流程,并显示数量。未读:抄送了我但是还没有点击详情查看的流程。已读:抄送了我的且已经点击详情查看的流程。在工作台抄送我的、应用内流程中心抄送我的、收到的抄送消息场景下,点开详情,会
SRM-招投标管理
属性里,如图设置节点
限时
处理
的条件;2.7、表单【答疑】字段及表单属性设置1)【选择答疑项目】关联数据字段,关联表单【报名】,如图设置显示字段,主键字段为【招投标项目编号】;2)【招投标项目编号】字段,设置默认值为公式编辑,如图设置公式;3)【招投标项目详情】关联查询字段,设置关联表为【邀标】并如图选择关联字段,设置显示数据条数为多条;4)该表单是流程表单,设置流程节点及节点权限,保存表单;2.8
自定义工作台
。即将超时下显示距离
限时
处理
时间在24小时内的待办流程。快捷入口:设置常用表单/报表的快捷入口。快捷入口支持添加内部表单/报表和外部链接,及设置组件属性和入口属性。组件属性:可设置入口样式(列表、卡片),入口列表(支持新增、删除、排序等)。入口属性:在入口列表编辑或者左侧预览界面点击链接,进入入口属性,可以修改名称、图标、打开方式、链接(外部链接才有)等信息。常用应用:设置常用应用。外部应用:当企
form.transfileurl
form.transfileurl功能说明描述将网络图片等文件url转为表单图片格式,可以直接用于数据
处理
。(文件大小最大为8MB)函数原型form.transfileurl(picUrl,name"")参数名称类型描述picUrl字符型网络图片等文件urlname字符型图片名称(默认为空表示使用系统随机命名,需要自定义的要手动填写,例如:abc.jpg)返回值类型描述数组:字典型执行成功返回对应
form.getworkflowdata
te节点状态,0表示
处理
中的节点,其它表示不在
处理
中chargers节点的负责人ccUsers节点的抄送人transactors节点的审批人(没有审批的话则为空数组)time表示节点的到达时间(流程数据被创建时默认为创建时间)备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息140
form.getworkflowlog
serid当前节点的
处理
人idsignature手写签名id节点id备注可能出现的错误信息,执行[getlasterror]函数获取具体详细信息:错误编码getlasterror()错误信息getlasterror(1)错误编码错误信息1407api执行频率超出限制1400参数类型不正确1313参数非法1540表单未激活流程1533数据库执行失败其他:所有表单api调用频率限制为1000次/分钟。
json.dumps
值0时对数据进行分行
处理
且每行开头存在indent个空格separators元组分隔符,默认格式为(',',':')表示将字典的keys之间用','隔开,key和value之间用':'隔开,可以根据需求自定义分隔符号encoding字符型编码类型,只支持utf8sort_keys逻辑型默认为False,设置True时表示按照key的ascii顺序进行排序返回值类型描述字符型执行成功返回json字符
string.encode
string.encode功能说明描述以encoding指定的编码格式编码字符串,errors参数可以指定不同的错误
处理
方案。函数原型string.encode(encoding'utf8',errors'strict')参数名称类型描述encoding字符型要使用的编码,常用的例如"utf8","gbk"errors字符型设置不同错误的
处理
方案。默认为'strict',意为编码错误引起一个Uni
string.decode
string.decode功能说明描述以encoding指定的编码格式解码字符串,errors参数可以指定不同的错误
处理
方案。函数原型string.decode(encoding'utf8',errors'strict')参数名称类型描述encoding字符型要使用的编码,常用的例如"utf8","gbk"errors字符型设置不同错误的
处理
方案。默认为'strict',意为编码错误引起一个Uni
list.unique
list.unique功能说明描述将列表里的值进行去重
处理
(保留前面的值),支持子列表。函数原型list.unique()参数无返回值类型描述数组:列表型执行成功返回去重后的列表,失败返回空列表备注无示例deftest():arr["a","a","b","b",["c","c"]]print(arr.unique())演示示例暂无安装包下载暂无相关视频暂无
list.filterforvalue
list.filterforvalue功能说明描述按列表中的value值对列表元素(字符串或数字)进行过滤,只
处理
第一维列表。函数原型list.filterforvalue(content,modeTrue)参数名称类型描述content字符型算法内部会以字符串的模式对元素进行过滤mode逻辑型模式,True表示精确匹配,False表示模糊匹配返回值类型描述数组:列表型执行成功返回过滤后的新列表(
tuple.unique
tuple.unique功能说明描述将元组里的值进行去重
处理
(保留前面的值),支持子元组。函数原型tuple.unique()参数无返回值类型描述数组:列表型执行成功返回去重后的元组,失败返回空元组备注无示例deftest():arr("a","a","b","b",("c","c"))print(arr.unique())演示示例暂无安装包下载暂无相关视频暂无
tuple.filterforvalue
tuple.filterforvalue功能说明描述按元组中的value值对元组元素(字符串或数字)进行过滤,只
处理
第一维元组。函数原型tuple.filterforvalue(content,modeTrue)参数名称类型描述content字符型算法内部会以字符串的模式对元素进行过滤mode逻辑型模式,True表示精确匹配,False表示模糊匹配返回值类型描述数组:元组型执行成功返回过滤后的新元
dict.unique
dict.unique功能说明描述将字典里的值进行去重
处理
(保留前面的值),支持子字典。函数原型dict.unique()参数无返回值类型描述数组:字典型成功返回:去重后的字典失败返回:空字典备注无示例deftest():arr{"a":"A","b":"A","c":"C"}retarr.unique()print(ret)演示示例暂无安装包下载暂无相关视频暂无
dict.filterforvalue
dict.filterforvalue功能说明描述按字典中的value值对字典元素(字符串或数字)进行过滤,只
处理
第一维字典。函数原型dict.filterforvalue(content,modeTrue)参数名称类型描述content字符型算法内部会以字符串的模式对元素进行过滤mode逻辑型模式,True表示精确匹配,False表示模糊匹配返回值类型描述数组:字典型执行成功返回过滤后的新字典(
dict.filterforkey
dict.filterforkey功能说明描述按字典中的key值对字典元素进行过滤,只
处理
第一维字典。函数原型dict.filterforkey(content,modeTrue)参数名称类型描述content字符型算法内部会以字符串的模式对元素进行过滤mode逻辑型模式,True表示精确匹配,False表示模糊匹配返回值类型描述数组:字典型执行成功返回过滤后的新字典(由匹配过滤条件的元素组成),
set.intersection
set.intersection功能说明描述交集
处理
,当前集合与其他集合(单个或多个)做对比,保留集合中相同的元素,返回一个新集合。“intersection_update()方法”不同于“intersection()方法”,因为“intersection()方法”是返回一个新的集合,而“intersection_update()方法”是在原始的集合上移除不重叠的元素。函数原型set.inters
set.union
set.union功能说明描述并集
处理
,当前集合与其他集合(单个或多个)做合并,去重集合中相同的元素,返回一个新集合。函数原型set.union(set1,set2,...)参数名称类型描述set1(必需)数组:集合型用于合并的集合set2(可选)数组:集合型其他合并的集合,可以多个,多个使用小写逗号“,”隔开除了常规与同类型做对比,还支持其他类型名称类型描述set1,set2,...数组:列表型
set.intersection_update
set.intersection_update功能说明描述交集
处理
,当前集合与其他集合(单个或多个)做对比,保留集合中相同的元素,更新到当前集合。“intersection_update()方法”不同于“intersection()方法”,因为“intersection()方法”是返回一个新的集合,而“intersection_update()方法”是在原始的集合上移除不重叠的元素。函数原型set
管理员
。设定普通管理管理权
限时
,通讯录管理范围只能选择部门,外部联系人管理范围只能选择分组。【普通管理员】在设计权限内应用中的表单、流程表单和报表时,涉及成员的【字段、节点及设置】只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。如果有更高权限的管理员已经对【字段、节点及设置】进行了成员选择,那么【普通管理员】的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。应用管理系统管理组授权后,普通管理员可对权限内的应用进行编辑操作
报表外链
操作,只需要在设置权
限时
将相应的权限设置为公开权限。外链权限设置如果我们需要通过报表的外链对外有不同的权限,那么我们需要进行权限设置。仅对外查看如果我们需要用户打开外链即可查看数据,那我们需要在报表【操作权限】里的【查看全部数据】设置为公开权限。查看全部数据默认为公开权限,即如果不设置自定义的操作权限组,那么报表外链仅可供对外展示数据。更多权限如果我们需要用户打开外链即可对数据进行批量删除或可对单
菜单栏权限专题
前用户对数据无操作权
限时
,指定菜单为不可操作状态。
表单webhook
orward流程表单
限时
自动提交修改数据[页面][单条][流程][自动回退]data_update.web.one.flow.autoback流程表单
限时
自动回退表单数据导入更新:推送事件名称eventType触发场景新增数据[导入][多条][流程][提交]data_create.import.more.flow.forward流程表单导入数据,导入模式[仅新增数据],勾选导入触发流程新增数据[导
流程时效统计
义权限组,设置数据权
限时
,以[流程时效统计]字段做条件,权限组内的成员只能访问和操作权限组内的数据。数据表透视图导出数据支持将[流程时效统计]数据导出到本地。打印模板中使用流程时效统计流程表单设计打印模板时,可添加[流程时效统计]字段。打印出的[流程时效统计]字段,其中[处理时长]和[超时时长]为动态格式。在线模板设计时将[流程时效统计]字段拖动到具体位置即可Word模板可根据说明设计[流程时效
批量打印
限组具有批量打印的权
限时
,在访问表单的时候可以对数据进行批量打印。1、权限组设置操作步骤:(1).【应用编辑页面选择目标表单】——【表单设计】——【数据权限】——【添加自定义权限组】——【操作权限】——【批量打印】(2).为权限组设置打印模板:【打印模板设置】——【自定义打印模板】注意:权限组名称、操作权限、字段权限等设置完成后,还需设置打印模板(选择自定义打印模板)。2、成员访问表单进行批量打印
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