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场景案例
职位替代部门
主管
职位替代部门
主管
功能说明原部门
主管
功能,指为部门中的某些成员赋予一个部门
主管
的身份,在设置流程节点负责人时可以直接指定部门
主管
来审批流程。而职位属性,同样包含这一特性,且概念更清晰和灵活,如可以为部门内的成员分别设置经理、
主管
、职工等职位,就可以直接从选择部门职位来处理流程。所以,系统新增职位功能后,去除了部门
主管
功能。原部门
主管
设置不影响使用替代方式使用职位替代部门
主管
的第一步,是要在通讯录中为
飞书通讯录同步及修改
顺序不会触发设置部门
主管
不会触发与飞书通讯录体系中的部门
主管
不同,百数通讯录体系中部门
主管
的权限为独立权限手动同步成员关闭自动同步功能后,在飞书通讯录中修改成员或部门信息后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。
成员邀请和通讯录管理
的部门调整、设置部门
主管
、编辑信息等。部门管理部门创建管理员可创建部门或为某个部门创建子部门。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。部门重命名管理员可修改部门的名称。部门删除管理员可删除为空的部门,如部门内包含成员或子部门时,无法删除。成员管理管理员在通讯录中可对团队成员的信息做相应编辑,如:编辑个人资料、进行管理员、角色的委
流程介绍
体问题,提交给维修部
主管
2.维修部
主管
收到数据后,指派某个工人去维修3.工人上门维修,记录维修结果,将结果返回给
主管
4.
主管
确认后,将数据提交回客服部5.客服部收到数据后,对客户进行回访。从而形成完整的报修工作流程。设置入口编辑界面流程设定进行设置
节点连线与过滤条件
请假申请】与【销售部
主管
】节点之间的连接线,右侧出现【节点连线】设计面板,设置数据流转条件并添加过滤条件。2.点击【添加过滤条件】按钮,为连接线添加过滤条件:报销申请人所属部门为销售部。3.给各个节点设置对应的流转条件。则在报销申请填写的数据,所属部门选择了【销售部】,则流转到【销售部】;选择了【财务部】,则流转到【财务部】;选择了非销售部、财务部时,数据就会流转到【人事部】。更多说明更多说明请参
流程负责人
流程负责人简介流程负责人即在该节点接收任务并进行处理的人。节点负责人可选范围:部门、角色、成员、动态负责人(流程发起人、成员控件、部门控件、部门
主管
、子表单成员控件、部门控件)、其他(系统管理员组)。注意:第一个节点(流程发起节点)的负责人默认为发起人,不可更改。设置入口:【流程设定】——【点击某一流程节点】——【节点属性】——【基础属性】设置流程负责人点击负责人控件即可弹出成员弹窗,可选择部门、
自动提交
提出费用报销后,需要
主管
在1天内进行审批指派会计审核报销;超时不处理视为同意申请。那么就可以为「指派会计」节点设置超时1天后自动提交,如果
主管
工作量太大而不能及时审批,就可以自动通过,避免流程停滞不前,让流程可以畅快流转。
自动提醒
自动提醒简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时提醒功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出提醒。在以下场景中,可能会用到流程超时提醒功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要
主管
在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送提醒,以免1个小时后,
主管
仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
报表共享
报表权限简介报表可以对数据进行处理与分析,将报表共享给成员,就可以进行结果的查看,如明细、汇总、趋势等。报表在共享时,经常与报表数据获取权限配合使用。数据获取权限指成员在打开报表时可见的数据范围,以此实现对成员的数据查看权限控制。一个组织内不同层级的权限不一样,通常就是由数据获取权限实现的,如经理可以查看所有数据,部门
主管
只可以查看本部门的数据,成员只可以查看自己提交的数据。报表分享有两种方式:(
消息推送
控件、部门控件、部门
主管
文本控件只在短信、语音、邮件下生效,需要内容是手机或邮箱。消息推送设置提醒方式提醒方式邮件短信语音微信钉钉(钉钉账户独有)企业微信(企业微信用户独有)飞书(飞书用户独有)今后有新的方式也会陆续加入。选项配图其他设置详情见[其他设置]。
职位说明
职位说明功能说明职位:类似角色,是一种成员身份属性,但区别于角色的是,职位可以根据可带部门查询,而角色是不带部门的,之前许多细化到部门内成员的权限设置往往需要设置多个角色或者部门
主管
等才能实现,而职位功能的开发,完美的解决了这个问题。举例说明:学校团队,所有班级内都有老师(职位),在进行作业审批时,各班学生的作业需要提交给自己班级的老师审批,将流程负责人设置为流程发起人的老师(职位)就可以了。系统
开放平台接口-查询成员列表
,"title":"
主管
","departments":[{"dept_id":"5f0d7cf9f4361283774fcac4","name":"测试部"}],"job_title":[{"dept_id":"51d1177b964603db9e60a962","job_title":"组长"}],"roles":["525fb26fdcb1d02adda3dc6d","5ee8f9e0706
微信服务号集成流程
微信服务号集成流程功能简介有了认证的公众号服务号以后,先在本平台完成微信服务号集成步骤。集成步骤1.集成入口管理员在[账户中心][企业设置]里完成微信服务号的绑定流程,完成绑定后,即可生成「免登录链接」和「绑定/解绑链接」;通过这两条链接,可以让成员在企业自有微信服务号完成本平台的访问及使用。2.开始集成管理员点击绑定按钮,开始绑定。仅支持绑定认证服务号;需使用微信公众号服务号
主管
理员的个人微信扫
流程自动提交规则
流程自动提交规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的
主管
,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置自动提交规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性自动提交规则自动提交规则流程自动提交
流程加签
流程加签功能简介加签是在流程审批过程中,因当前固定审批人不能准确判断,需临时添加其他审批人。应用场景:在系统的工作流中,无论设置多么完善的流程,在实际使用过程中都可能需要进行微调。比如合同审批,有时就需要临时加入技术部和生产部的人来进行复核;比如费用报销,一般需要先后经过部门
主管
、财务经理审批。在报销金额较大的情况下,财务经理审批后,为了确保费用金额无误,需要增加总经理进行审批确认的环节。此时,可
代管企业
代管企业功能简介代管企业指的是,外部企业中,企业不自
主管
理自身通讯录,可以由我方代管通讯录的企业。通过Excel导入的企业,连接成功后默认为代管企业;后续使用中,也可以由我方企业申请为连接的企业进行代管;通过邀请链接进行企业互联时,若公开链接设置了代管权限,连接后也可具备通讯录代管权限。应用场景:当需要外部企业的成员参与协作,对方不想注册学习使用平台,同时也没有办法将对方企业成员直接添加我方通讯录
通讯录同步到表单
职位支持支持(设置为
主管
)不支持支持(部门负责人)成员关系支持支持(家校通讯录家长)不支持支持(家校通讯录家长)注:企业微信标签不会触发自动同步,需要在通讯录列表点击手动同步成员
钉钉通讯录同步与修改
支持职位支持(设置为
主管
)成员关系支持(家校通讯录家长)钉钉修改通讯录【手机钉钉】【通讯录】【找到团队】【管理】,在此页面中展示了各个功能的入口,如企业通讯录管理、添加成员等。外部联系人钉钉团队模式同样支持外部联系人,企业外部人员可以在不加入钉钉团队的情况下,就能拥有相关应用的权限,详情见[外部联系人]。
飞书通讯录同步与修改
顺序不会触发设置部门
主管
不会触发与飞书通讯录体系中的部门
主管
不同,百数通讯录体系中部门
主管
的权限为独立权限手动同步成员关闭自动同步功能后,在飞书通讯录中修改成员或部门信息后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。
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