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开放平台
私有云
场景案例
应用
安装及基本设置
应用
安装及基本设置简介平台提供四种创建
应用
的方式:一种是安装标准
应用
可直接使用,另一种是安装一个空白
应用
(即创建空白
应用
)自己设计。同时减轻用户自己设计
应用
的难度,我们还提供了各行各业的模板
应用
供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的
应用
安装包来进行安装。
应用
安装
应用
安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装
应用
中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
解除钉钉
应用
授权
解除钉钉
应用
授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉
应用
授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
解除飞书
应用
授权
解除飞书
应用
授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。
应用
设置
应用
分享当百数
应用
访问
应用
简介在移动端直接访问
应用
,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑
应用
,无法使用安装包。
应用
访问对于已经安装好的
应用
,除了在工作台内通过快捷访问打开,还可在页面下方点击【
应用
】后找到需要使用的
应用
。创建
应用
在移动端还可以进行
应用
的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白
应用
和导入安装包,只能安装已有的
应用
模板。
应用
管理
应用
管理简介
应用
管理包括
应用
的基本设置,如:
应用
分享安装、
应用
数据删除、
应用
排序与新建等。本章内容[流程待办][
应用
分组][
应用
排序][创建新
应用
][快捷操作][
应用
分享][导出安装包]
创建新
应用
创建新
应用
简介管理员可以创建新
应用
。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新
应用
,可以点击【创建新
应用
】。创建
应用
的方式系统提供3种创建
应用
的方式:1.安装
应用
中心
应用
,直接使用。2.创建一个空白
应用
,自行设计;同时减轻用户自己设计
应用
的难度,我们还提供了各行各业的模板
应用
供参考。3.还可以通过
应用
分享安装链接,或导入其他用户分享的
应用
安装包来进行安装。创建空白
应用
创建
应用
排序
应用
排序简介创建者和系统管理员可以调整
应用
的排序。当鼠标移到需要移动的
应用
上后,
应用
右上角会出现【十字箭头移动图标】。操作步骤【鼠标按住[十字箭头移动图标]】——【移动到指定位置后松开鼠标】,即完成
应用
的排序。
应用
分享
应用
分享简介分享给他人安装即可以自由选择自己账号下的
应用
给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装
应用
。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标
应用
上,点击[设置]按钮】——【点击[分享给他人安装]】注意:分享给他人安装只有管理员有权限安装
应用
,企业微信管理员在企业微信后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【分享给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
应用
分组
应用
分组简介
应用
分组是为了便于对
应用
进行分类管理,
应用
分组仅创建者和系统管理员能够添加
应用
的分组,并可以将全部
应用
移动到相对应的分组。新建分组用户可以通过在工作台左侧「
应用
分组」处点击+按钮创建新分组。重命名分组分组创建后,管理员可以对分组重新命名。删除分组对于不需要的分组可以进行删除,删除前需要将当前分类下的
应用
清空。移动
应用
到其他分组管理员可将
应用
进行分组管理,将
应用
移到需要的分组内。
个人
设置
个人
设置
简介个人
设置
中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知
设置
通知
设置
简介在【通知
设置
】中提供各种消息类型的提醒方式
设置
。团队邀请和【@我的】不支持
设置
提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
功能扩展
设置
功能扩展
设置
简介在“表单属性”中,可以
设置
“功能扩展
设置
”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
设置
“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
设置
详见[数据助手]功能插件
设置
详见[功能插件]前端事件
设置
详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
设置
表单提交确认
设置
简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
设置
选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
表单 报表权限
设置
表单/报表权限
设置
简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
设置
,也支持在应用
设置
处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
设置
处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
设置
参考[报表权限]。应用权限
设置
应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
设置
表单
设置
简介表单
设置
主要用于
设置
表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
提醒
设置
提醒
设置
简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
设置
成表单内的成员控件或部门控件,且可以
设置
重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
节点属性
设置
节点属性
设置
简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
流程属性
设置
流程属性
设置
简介流程属性中可以对整个流程进行相关
设置
与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]
应用
内流程管理
应用
内流程管理简介进入
应用
访问页面,如果当前
应用
有已启用的流程表单,则在
应用
左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
聚合表其他
设置
聚合表其他
设置
简介主要汇集聚合表非主体功能的
设置
介绍。主体设计:[聚合表设计]修改标题聚合表表单标题修改:聚合表表单标题聚合表表单标题:用于数据联动关联表单选取时,方便区分名称。聚合表字段标题修改:聚合表字段标题聚合表字段标题:用于数据联动关联字段选取时,方便区分名称。停用/启用停用/启用聚合表聚合表启用状态后才能使用引用关系在一些复杂业务中,一张表单通常会与其他表单、聚合表、数据视图等关联使用,
节点
设置
节点
设置
节点支持重命名、新增、删除、以及节点的连接与取消。节点名称的更改除了输入节点的名称不可更改其他节点的名称均可自定义修改,输入节点的名称同数据源表单的名称。改名操作输出节点的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览节点新增与删除直接将左侧的节点拖拽到设计页面可完成节点的新增。选中节点后点击上方的删除按钮可以将多余的节点删除。删除操作一个数据视图只能有一
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
通用
设置
面板介绍本章节重点汇集数据助手配置面板中,一些通用性的小功能使用技巧。本章节主要介绍“初始化触发”与“控件触发”所配置助手可使用到的小功能。功能概述助手界面序号名称描述①撤销还原对节点操作步骤进行撤销或还原。②节点对齐对选中的多个节点进行“水平居中对齐”或“垂直居中对齐”排列。③节点删除对选中的节点进行删除操作。④助手触发条件根据“输入数据”与“子表单当前行”节点传入的数据进行条件判断,成立则执行
其他
设置
其他
设置
『其他
设置
』是“执行动作”各个节点都有的一个通用
设置
,用于节点是否触发执行,以及过滤不需要执行动作的数据。该
设置
只支持以下5种动作节点:节点名称触发条件筛选条件其他
设置
新增数据√√×修改数据√√√删除数据√√×数据联动√√×子表单联动√√×
设置
入口
设置
字段对应关系5种动作节点均在“
设置
字段对应关系”界面右下方可查看到“其他
设置
”配置按钮。触发条件有2种条件类型:1.输出表数据满足以下“所有
应用
管理
应用
管理功能说明即对
应用
的基本管理,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。
应用
URL即可通过URL直接打开
应用
,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
应用
日志
应用
日志功能说明
应用
日志里展示了
应用
内的操作记录,如:表单创建记录、表单字段增添/删除、表单名称修改等等。显示日志类型
应用
日志显示以下操作记录:
应用
日志表单创建表单字段新增/删除表单修改名称表单复制表单删除导出数据外链开关查询
应用
日志支持查询:支持操作人、操作类型、日志时间精准查询;支持关键字模糊查询。
跨
应用
跨
应用
功能说明跨
应用
顾名思义,可以调用其他
应用
的数据,即选择数据来源的时候可以选择其他
应用
的表数据。规则(1)跨
应用
支持取普通表单、流程表单、聚合表、数据视图的数据。(2)报表/聚合表/数据视图中,选择数据来源时支持跨
应用
。(3)表单中,数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨
应用
。设置跨
应用
可同时将一个或多个
应用
内的表单设置为跨
应用
。如将
应用
A的表单、聚合表、数据视图设置为跨
应用
。操作步
小程序
设置
小程序
设置
简介管理员通过小程序
设置
,可以控制外部人通过小程序链接或者扫码二维码是否可以加入团队。入口通讯录外部联系人选择分组小程序
设置
注意:不同分组的小程序
设置
需要在该分组内
设置
分享微信小程序自动加入团队内部成员或外部联系人登录小程序后,可以通过微信小程序分享链接给其他人。当【分享微信小程序自动加入】为开启状态时:其他人点击链接后,自动加入该团队,按以下规则加入分组:如果是团队内部成员的分享链接,
筛选模式
设置
筛选模式
设置
简介使用筛选模式
设置
功能,可以使用户更自由、有效的筛选报表。当多个筛选条件时,可以自定义满足所有/任一筛选条件来筛选数据,满足不同场景的筛选需求。支持缓存筛选条件,下次访问时筛选条件无需输入,操作更便捷。筛选条件模式
设置
支持2种筛选模式:筛选出满足所有/任一筛选条件的数据。如,成绩表有科目和分数2个筛选条件:
设置
满足所有条件,查询科目等于数学,且分数等于100的数据。查询结果如下:
设置
提交操作
设置
提交操作
设置
功能简介包含提交开关、提交按钮文本、保存数据、记录提交IP四个功能提交开关开启提交开关,提交数据页面才会展示【提交】按钮;关闭开关,则不展示【提交】按钮开启提交开关,才能修改提交按钮文本、保存数据、记录提交IP功能提交按钮文本修改表单提交按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,提交按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许提交数据为否,提交按钮会不可
企业
设置
企业
设置
简介展示团队的基本信息,可以绑定钉钉或企业微信。我的团队即在当前团队处显示的名称,可自定义修改,修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了企业微信,团队模式会变成企业微信模式。应用授权企业微信应用授权绑定企业微信入口,绑定企业微信参考[企业微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权,绑定钉钉参考[钉钉集成]。企业账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队,
工作台添加外部
应用
工作台添加外部
应用
功能简介当前团队作为其他团队的互联企业,为了方面快捷的访问快捷
应用
,对接人可以设计我的工作台,添加外部
应用
板块,效果如下:PC端设置外部
应用
工作台自定义工作台设置我的工作台左侧拖动外部
应用
到右侧面板保存。访问外部
应用
PC端访问外部
应用
1、可在工作台外部
应用
下,切换外部团队,选择外部
应用
访问。2:、在全部
应用
选择外部团队点击外部
应用
访问。移动端访问外部
应用
1、可在工作台外部
应用
下,
应用
内表单管理
应用
内表单管理功能说明在访问
应用
后,对
应用
具有管理权限的管理员,可以对
应用
内的表单和报表进行编辑与设置。名词解释名词释义表单由字段组成的用于收集数据的表,可以切换为流程表单。流程表单可以让收集的数据逐级审批和流转的表,比普通表单多了流程的设计。也可以切换为普通表单。报表可以间接或直接地对表单收集的数据进行汇总统计。分组当
应用
中的表单、报表太多时,可以将其分组放置。新建新建表单表单和流程表单都具有两
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的
应用
(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数
应用
中心有近50的标准
应用
,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板
应用
供用户参考,可自行修改。百数除一些
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