百数帮助
首页
帮助文档
后端python
开放平台
私有云
场景案例
更新日志
返回控制台
返回控制台
为你搜索到35个相关结果
搜索热词:
数据权限
注册
登录
导出与导入
对外展示
数据管理
百数
全部
帮助文档 (
35
)
后端python
开放平台
私有云
场景案例
企业微信
集成管理
企业微信
集成管理简介百数支持
企业微信
集成模式,即系统账号和
企业微信
绑定之后,将
企业微信
上的组织架构和系统的业务结合起来,以
企业微信
为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、管理更便捷。
企业微信
+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接
企业微信
扫码登录,省去输入账号密码的烦
企业微信
模式
企业微信
模式简介绑定
企业微信
后,通讯录会自动同步成
企业微信
团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被
企业微信
通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[
企业微信
通讯录的同步]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
企业微信
激活
企业微信
激活功能简介由于
企业微信
方修改收费模式,导致原
企业微信
绑定模式使用受限,故此平台提供
企业微信
激活方式,完成激活流程后可继续使用
企业微信
。激活流程第一步:授权代开发应用在[系统][通讯录]中,点击提示的[去激活],使用
企业微信
扫码弹出的二维码,确认授权代开发应用。授权提交后,需要
企业微信
官方审核,此时可以看到代开发应用是开发中状态。等审核通过后,授权完成。审核通过后,在
企业微信
中会收到审核通
企业微信
账号购买
企业微信
账号购买简介
企业微信
方调整收费模式,平台的
企业微信
团队需要购买
企业微信
账号后方可使用相关功能。平台完全按照
企业微信
收费标准收费。
企业微信
收费标准:见
企业微信
官方文档:入口
企业微信
创建者登录账户中心
企业微信
账号。账号购买用户可根据团队人数,按量购买账号数以及使用时长。一次最多可购买1000人。购买步骤:第一步:在[企业管理][
企业微信
账号][账号购买]下,输入数量和时长,确认购买。第二步:在
企业微信
接口调用许可说明
企业微信
接口调用许可说明2022年5月9日时,
企业微信
在一份公告中明确提出,要按照平台接口调用许可,向服务商进行收费。为应对此项调整,针对部分使用
企业微信
接口的用户,按照
企业微信
收费标准进行收费。为保障正常使用,当出现以下提示时,需在规定时间内尽快进行缴费:注:此接口费为
企业微信
官方收费,由百数代缴,百数官方不对此费用进行二次收费。
企业微信
的收费标准:https://open.work.weixi
企业微信
消息模板
企业微信
消息模板功能说明
企业微信
用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择
企业微信
提醒时,可设置
企业微信
消息模板。流程表单设置
企业微信
消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【
企业微信
提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。标题:
企业微信
通讯录的同步
企业微信
通讯录的同步简介绑定之后会自动同步
企业微信
中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数
企业微信
应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在
企业微信
中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
微信
小程序上访问
小程序简介百数支持
微信
小程序上使用,在
微信
后台小程序中搜索百数,使用
微信
授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数
微信
小程序。特别说明1、目前,百数
微信
账户一体化,
微信
小程序、
微信
公众号、百数个人中心绑定
微信
这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:
微信
小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
微信
增强
微信
增强简介使用
微信
访问表单地址(或外链),可获取
微信
“OpenID”。开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。只适应于表单外链和表单内链直接访问链接的场景。
微信
增强支持2种方式获取填写者信息分别为静默授权和弹窗获取。规则:开启后,仅支持在手机
微信
中填写,可获取填写者
微信
信息。在表单内链、表单外链中有效。弹出表单支持
微信
增强:表单AB均开启了
微信
增强,当前表单A中弹出表单B(弹出场景
微信
提醒
微信
提醒简介设定自定义提醒模式,在需要的时候发送“
微信
提醒”相关成员处理事务。“
微信
提醒”可将需要的内容直接通过
微信
推送给对应的接收人。
微信
提醒设置
微信
提醒人需要绑定
微信
。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定
微信
后,在推送提醒界面设置
微信
提醒服务,通过个人
微信
接收
微信
提醒。未绑定
微信
的用户可以被选择,但无法接收到提醒信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[
微信
消息模板]。私有
微信
服务号集成
微信
服务号集成功能简介公共模式下,管理员可以将本平台集成至企业自己的
微信
服务号,让成员基于企业自有的
微信
公众号服务号使用本平台处理业务。注意事项注意,公众号必须是认证的
微信
公众号服务号,服务号的注册及认证参考
微信
公众号官方帮助文档:集成以后,成员可以通过集成的
微信
公众号处理业务。本章内容[
微信
服务号集成流程][配置说明][消息通知][解绑关闭]
微信
服务号集成流程
微信
服务号集成流程功能简介有了认证的公众号服务号以后,先在本平台完成
微信
服务号集成步骤。集成步骤1.集成入口管理员在[账户中心][企业设置]里完成
微信
服务号的绑定流程,完成绑定后,即可生成「免登录链接」和「绑定/解绑链接」;通过这两条链接,可以让成员在企业自有
微信
服务号完成本平台的访问及使用。2.开始集成管理员点击绑定按钮,开始绑定。仅支持绑定认证服务号;需使用
微信
公众号服务号主管理员的个人
微信
扫
企业
设置
企业
设置简介展示团队的基本信息,可以绑定钉钉或
企业
微信。我的团队即在当前团队处显示的名称,可自定义修改,修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、
企业
微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了
企业
微信,团队模式会变成
企业
微信模式。应用授权
企业
微信应用授权绑定
企业
微信入口,绑定
企业
微信参考[
企业
微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权,绑定钉钉参考[钉钉集成]。
企业
账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队,
企业
日志
企业
日志功能简介
企业
日志是对管理员就通讯录、表单/报表、开放平台、数据视图、聚合表等模块的相关操作的行为记录。
企业
日志包括3种类型:平台日志:开放平台和通讯录中的操作日志。应用日志:平台应用内操作的日志,包含应用、表单/报表、数据视图、聚合表等模块的操作日志。消息日志:消息日志中记录了微信消息发送失败的日志。注:公有云登录日志仅保留最近6个月的日志。私有云登录日志保存时效可自行设置。系统管理员可以
外部
企业
外部
企业
功能简介外部
企业
中展示了我连接的所有
企业
。对于这些
企业
,我们可以将应用中的表单、仪表盘发布给
企业
的对接人,让这些
企业
参与到我方业务协作中。建立连接后,在需要业务协作的地方,可以将对方
企业
的对接人设置为负责人:需要对方
企业
参与到流程协作时,将流程负责人设置为对方
企业
的对接人需要对方
企业
提交表单数据时,将表单发布给该对接人需要对方
企业
查看数据报表时,将报表发布给该对接人连接
企业
连接
企业
的方式支
公开链接邀请互联
企业
公开链接邀请互联
企业
功能简介通过公开链接的方式邀请其他
企业
参与我方业务协作。
企业
管理员可以把公开链接发送给其他
企业
的系统管理员,其他
企业
系统管理员打开链接接受邀请。设置设置入口在通讯录互联组织中点击「全部
企业
新建连接」即可看到公开链接邀请入口,如下图所示:配置链接初次进入时,会有一个默认链接,链接支持配置
企业
标签、对接人角色、通讯录权限、链接状态等属性参数。点击编辑即可配置链接:注:配置后,
企业
通
批量导入邀请互联
企业
批量导入邀请互联
企业
功能简介通过批量导入的方式邀请其他
企业
参与我方业务协作。未注册过平台账号且不想注册学习的
企业
。将数据填入模板中,导入模板后,批量发送邀请短信或邮件进行连接。根据站点手机注册发送短信,站点邮箱注册发送邮件。设置如果需要连接的
企业
未注册过账号,可以通过导入Excel导入的方式进行连接。下载导入模板选择「批量导入邀请」,下载通讯录模板。只有通过模板导入,才能精准识别导入内容。填写资料
互联
企业
导入失败问题汇总
互联
企业
导入失败问题汇总说明当我们需要连接的
企业
未注册过,那么我们可以通过导入的方式快速建立
企业
连接。在导入的过程中,可能出现部分或者全部
企业
导入失败,详情参考下文:整个
企业
导入失败整个
企业
导入失败时,不会导入任何内容。1
企业
资料不符合要求当
企业
资料不符合要求时,会出现如下图所示的一种或多种报错,任意一种报错都会导致该
企业
无法导入成功:导入失败后,可以根据下述方案解决导入失败的问题:失败原因解决方
代管
企业
代管
企业
功能简介代管
企业
指的是,外部
企业
中,
企业
不自主管理自身通讯录,可以由我方代管通讯录的
企业
。通过Excel导入的
企业
,连接成功后默认为代管
企业
;后续使用中,也可以由我方
企业
申请为连接的
企业
进行代管;通过邀请链接进行
企业
互联时,若公开链接设置了代管权限,连接后也可具备通讯录代管权限。应用场景:当需要外部
企业
的成员参与协作,对方不想注册学习使用平台,同时也没有办法将对方
企业
成员直接添加我方通讯录
邀请我协作的
企业
邀请我协作的
企业
功能简介邀请我协作的
企业
指的是主动向我方发送邀请链接进行连接的
企业
。应用场景:当我方需要参与到其他
企业
的业务流程中时,让对方
企业
向我方发送邀请链接,建立
企业
互联关系。如:部分业务需要参与到对方的流程中,让对方将流程负责人设置为我方对接人;需要参与到对方的数据填报时,让对方将表单发布给我方对接人;需要查看对方的数据报表时,让对方将报表发布给我方对接人。相关设置「邀请我协作的
企业
」中的
微信
消息模板
微信
消息模板功能说明流程表单、普通表单、数据助手消息设置时选择
微信
提醒时,可设置
微信
消息模板。流程表单设置
微信
消息模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【
微信
提醒,
微信
设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的消息模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的消息模板,支持分别设计。选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题
关于
微信
公众号消息模板调整通知
关于
微信
公众号消息模板调整通知根据
微信
【】,
微信
公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的
微信
消息模板将受到影响,当通过
微信
公众号接收消息时,
微信
公众号平台会自动去掉相关内容。
微信
公众号方通知:本平台
微信
公众号消息模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。消息模板设计页面接收消息请知悉,如有服务通知类模板需求,建议前往
微信
公
微信
消息模板变更说明
微信
消息模板变更说明简介由于
微信
更改,不再支持添加新的消息模板,使用消息模板功能需要用类目模板,已经申请添加的历史模板可以继续使用.类目模板的使用类目模板需要从类目模板库中选择添加服务类目推荐选择工具办公,也可根据需要和实际情况自己选择,选择类目后可以看到类目相关的消息模板,在模板库中找到适合业务场景的模板,点详情查看和添加找到适合的模板,编辑消息模板字段后点添加即可完成消息模板的添加,消息模板添
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、微信、
企业微信
等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行修改。百数除一些
第三方集成
第三方集成简介关于如何关联绑定第三方平台团队,引入通讯录使用。本章内容[钉钉集成][
企业微信
集成][飞书集成]
私有云
感强大的可扩展性对接
企业微信
、企业自己的微信公众号、钉钉、微信支付、支付宝支付、短信、邮箱等配置自主控制自主修改网站信息站点名称,logo及备案等信息的管理,站点性能配置,站点监控,操作日志,更新日志等均可按照自己的需要进行自定义设置用户管理体系完善的用户管理体系,不仅可以查看每一位注册用户的进行详细,还可以对客户进行具体的管理应用管理对服务器内运行的应用可以进行管理开放平台完善的开放平台体系,我
私有云配置性能介绍
价出售,可以对接多家
企业微信
,钉钉,可以对接平台的支付
通讯录的同步
企业微信
通讯录的同步简介绑定之后会自动同步
企业微信
中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中设置的可见范围同步的。设置可见范围百数的通讯录人数
企业微信
应用设置的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在
企业微信
中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用设置可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
飞书通讯录同步及修改
职企业成员离职后,在
企业微信
通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。交接工作当成员的工作变动或者即将离职,可以将工作交接给其他负责人,详情见[交接工作]。其他功能通讯录其他功能与普通账号一致,参考[通讯录管理]。飞书修改通讯录【手机飞书】【通讯录】【管理团队】,在此页面中展示了各个功能的入口,如成员与部门、添加团队成员等。也
账号注册和登录
账号注册和登录简介平台目前支持密码登录(账号/邮箱/手机号)、验证码注册/登录(手机号/邮箱)、微信扫码注册/登录、
企业微信
登录、钉钉登录、飞书登录六种常规登录方式和单点登录模式,登录注册一体化。目前公有云暂不支持邮箱注册。普通账号密码登录(账号/邮箱/手机号)账号下的个人设置中,绑定了手机号和邮箱,则可以通过账号/邮箱/手机号三种方式登录平台。这里的普通账号,是指通过手机号或者邮箱在官网直接注册
成员邀请和通讯录管理
成员邀请和通讯录管理简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.
企业微信
组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构管理]和[
企业微信
组织架构管理]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
移动端使用
移动端使用简介随着越来越多的人选择使用移动办公,平台在移动端使用上也做了很多的优化。移动端入口移动端的使用方法有4种:1.直接使用移动端浏览器访问官网首页即可。2.微信关注公众号后进入。3.使用钉钉团队的,可直接通过钉钉工作台进入。4.使用
企业微信
的,可直接通过
企业微信
进入。
企业微信
、钉钉本章节不做介绍,具体内容请查阅[相关章节]。账号注册登录通过微信公众号、钉钉、
企业微信
登录的,可直接进入已绑定
应用分享
应用分享简介分享给他人安装即可以自由选择自己账号下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标应用上,点击[设置]按钮】——【点击[分享给他人安装]】注意:分享给他人安装只有管理员有权限安装应用,
企业微信
管理员在
企业微信
后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【分享给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码修改)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用修改应用名称绑定解绑
企业微信
绑定解绑微信
企业微信
的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码修改手机号修改邮箱安全设置安全设置中可修改当前账号的密码。安全
团队和通讯录
登录的「公共模式」、
企业微信
环境使用的「
企业微信
模式」、钉钉环境下的「钉钉模式」以及飞书环境下的「飞书模式」四种;在每一种账号模式中,有不同的完善团队成员结构、进行成员管理的方式。配图预览本章内容[普通模式][
企业微信
模式][钉钉模式][飞书模式][外部联系人]
© 2016-2022 baishuyun Inc. All Rights Reserved
长沙百数科技有限公司版权所有
(湘ICP备15007281号-4)