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后端python
开放平台
私有云
场景案例
钉钉通讯录的同步与
修改
通讯录的同步与
修改
简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要
修改
需要在钉钉通讯录中
修改
。允许自动同步通讯录自
飞书通讯录同步及
修改
飞书通讯录同步及
修改
简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要
修改
需要在飞书通讯录中
修改
。角色、职称、备注为系统字段
通知
设置
通知
设置简介在【
通知
设置】中提供各种消息类型的提醒方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
数据
修改
后提醒
数据
修改
后提醒简介即在数据
修改
后触发提醒,也就是当我们的数据被
修改
后,可以提醒到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【数据
修改
后提醒】当我们将提醒类型设置为数据
修改
后提醒并添加相关负责人后,那么当数据发生了
修改
就会立即提醒到对应的人员。提醒条件任意字段
修改
后提醒任意字段
修改
后提醒,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合
修改
推送条件的
批量
修改
批量
修改
简介可以在数据管理页面对数据进行批量
修改
,可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的
修改
、清空操作。操作方法设置入口管理员或者成员登录,方法一:【数据管理】【批量操作】【批量
修改
】【
修改
筛选后的数据】或【
修改
全部数据】方法二:【数据管理】【勾选数据】【批量
修改
】
修改
选中:即
修改
选中的数据。
修改
全部:即
修改
当前筛选条件下的全部数据。
修改
筛选后的数据:先设置筛选条件得到筛选结果,然后
修改
筛选
修改
数据
修改
数据把“输出表”的数据更新至其他表单。节点设置节点设置创建“
修改
数据”动作节点,将“输出表”的数据更新至其他表单。目标表单目标表单配置选择需要更新的表单。操作模式操作模式支持5种操作模式。1.主表到普通字段字段设置①、设置主表更新条件。②、设置主表更新字段。右侧[输出]更新左侧[目标]主表字段主表字段操作效果2.主表到子表单字段设置①、设置主表更新条件。②、设置需要更新的子表单。③、设置子表更
消息
通知
消息
通知
功能简介集成企业自有的微信服务号后,若想获取本平台消息
通知
,需要完成下文服务号模板消息的设置。团队开启集成微信服务号后,便只能通过此服务号接收消息;原站点公众号不再接收消息。设置步骤入口微信公众号管理员登录,在广告与服务下,进入[模板消息][模板库],如下图所示:如果暂未开通[模板消息]功能,则需要先在[新的功能]中进行开通。如下图所示:设置模板消息将所在行业设置为【IT科技互联网电子商务
关于微信公众号消息模板调整
通知
关于微信公众号消息模板调整
通知
根据微信【】,微信公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的微信消息模板将受到影响,当通过微信公众号接收消息时,微信公众号平台会自动去掉相关内容。微信公众号方
通知
:本平台微信公众号消息模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。消息模板设计页面接收消息请知悉,如有服务
通知
类模板需求,建议前往微信公
功能模块正式更名为功能插件的
通知
功能模块更名为功能插件的
通知
尊敬的用户:emsp;emsp;您好,由于对功能模块的概念存在理解上的偏差,部分用户不能高效的使用功能模块。为了解决这一问题,同时,考虑到功能模块的特性,故此平台将功能模块正式更名为功能插件,插件的使用方法和功能不变,特此
通知
。本次更名影响的范围如下:表单控件、表单属性、流程节点、报表菜单、计划任务等支持添加功能插件的位置开放平台功能插件管理我的插件及插件设计页及平台其
钉钉通讯录同步与
修改
通讯录的同步与
修改
简介百数账号和钉钉绑定后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。百数账号和钉钉绑定后,无法通过通讯录添加成员,需在钉钉中邀请相应成员后进行。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为钉钉通讯录信息,如果需要
修改
需要在钉钉通讯录中
修改
。允许自动同步通讯录自
飞书通讯录同步与
修改
飞书通讯录同步及
修改
简介百数账号和飞书绑定后:1.通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。2.无法通过通讯录添加成员,需在飞书中添加成员后再同步到系统中。通讯录功能成员信息详情在通讯录中,点击任意成员,会弹出成员信息面板,其中手机、邮箱、userid、状态、企业内成员ID、姓名、部门为飞书通讯录信息,如果需要
修改
需要在飞书通讯录中
修改
。角色、职称、备注为系统字段
产品简介
简介百数旨在打造敏捷的云办公平台,用户可以根据自己的需要搭建自己想要的办公系统,基本能包含了办公所需的所有功能,可搭建各方面的应用(如:电商管理系统,教培管理系统,客户管理,合同管理,进销存等等),帮助企业实现数字化办公。百数登录方式多样化,支持手机号注册、微信、企业微信等。百数应用中心有近50的标准应用,全部安装即可投入使用,同时还有近120个各行各业的模板应用供用户参考,可自行
修改
。百数除一些
工作台
账户中心账户中心可以
修改
账户基本信息,可以查看当前的会员版本使用情况以及购买的版本后的账单和消费记录等等。详情参考[账户中心]。本章内容[待办任务][应用管理][账户中心][消息中心][会员购买][功能插件][导出管理][退出账号]
私有云
私有云简介私有云是百数特色功能之一,其业务流程、执行环境、服务器都是独立的,用户可以使用自己的域名,对接自己的微信公众号,还可
修改
为自己的网站名称,在功能使用上,完全没有任何限制。私有云采用的是托管式私有云部署。软硬件一体化的数据中台服务,可以让企业只需专注自身业务,无须关心服务器的硬件、网络、平台系统等自身业务以外的事情,无需专业的维护人员。托管式私有云部署方式,更加符合企业的实际需求。独立部署
钉钉集成管理
SOsecret支持
修改
和查看,通过【
修改
】和【查看】按钮即可实现对应的功能。
修改
钉钉应用授权信息已绑定的钉钉应用授权信息支持
修改
,在企业设置页,点击【钉钉应用授权】按钮,进入
修改
页面。登录系统系统账号登录系统账号和钉钉团队管理员账号绑定后,系统账号登录方式不变,仍然可以使用账号密码登录。钉钉扫码登录百数账号和钉钉团队管理员账号绑定后,钉钉成员有2种方式登录系统。1、可以在系统首页,选择钉钉,然后
企业微信集成管理
步]。由于企业微信方
修改
收费模式,导致原企业微信绑定模式使用受限,故此平台提供企业微信激活方式,完成激活流程后可继续使用企业微信,详情参考[企业微信激活]。通讯录同步完成后,还需要对成员进行权限等各项业务设置,设置完成后,企业微信成员就可以使用系统执行业务了。
通讯录的同步
通讯录信息,如果需要
修改
需要在企业微信通讯录中
修改
。手动同步成员当团队组织架构或成员信息发生变化后,点击手动同步成员按钮进行组织架构的同步操作。自动同步通讯录开启自动同步通讯录位置:【通讯录】【成员】【允许自动同步通讯录】。首次开启【允许自动同步通讯录】时,会弹出企业微信通讯录授权弹窗(关掉弹窗后,也可以点击【点击配置】弹出参数弹窗),根据页面引导将参数写入企业微信对应属性中。企业ID在我的企业企
飞书集成管理
引导】即可完成绑定。
修改
飞书应用授权信息已绑定的飞书应用授权信息支持
修改
,在企业设置页,点击【飞书应用授权】按钮,进入
修改
页面。编辑时,AppID不可
修改
,其他参数和绑定页面限制一致,参照页面中【参数配置操作引导】进行编辑。注意:
修改
参数信息时必须保证飞书和百数系统的参数一致,否则会影响百数系统功能的正常使用。登录系统账号登录百数账号和飞书团队绑定后,系统账号登录方式不变,仍然可以使用账号密码登录
成员邀请和通讯录管理
样,不能增加、删除或
修改
本Excel表的成员信息类别,不填的留空即可。2.手机(只支持中国大陆手机号)、姓名为必填,企业内用户ID、部门、角色、邮箱为选填。3.部门格式为:上下级部门间用‘/’隔开,且从最上级部门开始,例如“总公司/长沙分部”;多个部门之间用英文‘,’隔开。4.部门为空,格式错误默认顶级部门。不存在的部门自动创建,不存在角色自动创建。5.批量导入最大数据200条。信息有误的成员不导
共享和权限分配
看,唯一不同的是没有
修改
权限。管理本人数据管理本人数据和查看全部数据的展示效果一致,但是只能显示出自己提交的数据,在这里可以像数据管理页面一样管理自己所提交的数据。管理全部数据选择此分类,效果类似于在数据管理页面对所有数据进行管理。流程表单当表单为流程表单时,有3种默认权限:发起流程、管理全部流程、查看全部流程。发起流程发起流程就是最基本的流程表单提交数据的权限;对流程表单使用发布,默认即当前方式
数据操作
的Excel数据进行
修改
后再次导入,即将excel中已
修改
的数据更新到表单。注意:1.已导出的Excel数据需在导出时同时导出data_id。2.子表单数据不做更新处理。增量更新增量更新即更新和新增数据,适用于对已导出数据进行
修改
及新增后再次导入,即将表单中的已有数据进行更新并将excel中新增的数据同步新增到表单。注意事项参考导入数据。
制作报表
件首先创建分析报表,
修改
名称后拖入数据表并设置大小。各类型图表设计以数据表为例,设置数据来源,然后选择拖入字段或添加字段到报表显示字段内。
制作一个表单
据自己的需要对其进行
修改
。公式、关联、联动除此之外,大部分的控件还支持公式、关联、联动后端、插件、数据助手若系统自带的公式、关联和联动功能无法满足需求,还可以采用功能插件、数据助手和后端开发来进行个性化开发。
数据管理
行删除操作。数据批量
修改
和导入和导出如果有大量的数据需要进行操作,可以选择批量操作的方式。如:批量
修改
、批量删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数据会进入数据回收站,管理员可在有效期内选择是否恢复这些数据具体参考[数据回收站]。
快捷操作
用进行一些操作,如:
修改
应用的图标样式、
修改
应用名称、将应用移动到其他分组等。
修改
样式
修改
应用图标的样式,样式仅提供固定图标选择+颜色选择。
修改
名称
修改
应用的名称。复制应用将应用复制一个到当前账号下,数据不会复制。清理数据清理当前应用的全部数据,请谨慎操作。删除应用删除当前应用,手动输入应用名称后,才能删除应用。注意:删除应用会将该应用内部的表单、报表、数据一并删除,且不可逆,请慎重操作!
账户中心
账户中心简介账户中心可以
修改
账户基本信息,可以查看当前的会员版本使用情况以及购买的版本后的账单和消费记录等等。账户中心包括基础、会员管理、财务和安全。
安全中心
安全中心简介安全里包含账户的操作日志和安全设置(即密码
修改
)两部分。操作日志操作日志分为团队日志和个人日志,并支持查询。团队日志添加/删除子管理组添加/删除管理员添加/删除成员子管理组应用权限的分配日志添加/删除应用清理应用数据复制应用
修改
应用名称绑定解绑企业微信绑定解绑微信企业微信的成员同步绑定钉钉解绑钉钉个人日志webAPI修复密码
修改
手机号
修改
邮箱安全设置安全设置中可
修改
当前账号的密码。安全
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可
修改
)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可
修改
)、昵称(可
修改
)、手机(可
修改
)、邮箱(可
修改
)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可
修改
。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
消息接收人管理
已有接收人的信息进行
修改
。删除接收人可以删除已有接收人。设置接收人接收人的联系方式都验证完毕后,可以在设置接收人中添加该联系人为消息接收者。
部门管理
部门管理简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的管理操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以
修改
。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名
修改
部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员,需要先将成员移动至其他部门才可
成员管理
态的成员可直接删除。
修改
成员资料管理员
修改
通讯录页面点击单条成员数据可以查看详情并进行姓名/企业ID/手机/邮箱/部门/角色/职位等信息的
修改
。只有邀请中状态的记录,手机和邮箱才能
修改
。手机和邮箱
修改
后,会收到新的邀请链接,原邀请链接失效。成员
修改
姓名如需团队成员自行更改姓名,则需要在通讯录中勾选允许成员
修改
姓名。成员可以切换到团队,然后在个人中心
修改
团队姓名。注:在不同的团队可以有不同的姓名。成
角色
无须进入【流程设定】
修改
流程节点的负责人,流程就会流转到新的【流程节点负责人】。第三方团队支持同步角色第三方团队支持同步角色到系统通讯录角色中,开启同步后,角色不可
修改
,只能同步。同步钉钉角色,参考[钉钉通讯录的同步与
修改
]同步企业微信(自建应用授权方式)标签,参考[企业微信通讯录的同步]
钉钉模式
钉钉模式简介绑定钉钉后,通讯录会自动同步成钉钉团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被钉钉通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加自动同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与
修改
]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
飞书模式
飞书模式简介绑定飞书后,通讯录会自动同步成飞书团队的组织架构和成员,之前的通讯录会被飞书通讯录替代。在系统的通讯录中,会增加自动同步、手动同步的开关,无邀请成员、批量移动、批量删除入口,详情参考[通讯录的同步与
修改
]。管理员、角色、安全策略与公共模式一致,详情参考[管理员]、[角色]、[安全策略]。
创建空白表单
创建表单简介本章主要介绍如何新建一个普通表单。创建空白表单步骤:应用管理新建表单创建空白表单
修改
表单类型创建表单时,可根据需求选择需要的表单类型,在创建后,如业务发生变化需要转化为其他表单类型的也可以直接进行切换。可以将鼠标悬浮至对应表单,点击右侧的...即可将表单、流程表单、事件表单自由转换。表单设计表单设计一般分为三个步骤:1.从左侧选择字段;2.设置字段属性;3.设置表单属性;流程设定流程表
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