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场景案例
应用安装及基本
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应用安装及基本
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简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
个人
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个人
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简介个人
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中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
通知
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通知
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简介在【通知
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】中提供各种消息类型的提醒方式
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。团队邀请和【@我的】不支持
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提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
功能扩展
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功能扩展
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简介在“表单属性”中,可以
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“功能扩展
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”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
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“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
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详见[数据助手]功能插件
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详见[功能插件]前端事件
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详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
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表单提交确认
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简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
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选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
表单 报表权限
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表单/报表权限
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简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
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,也支持在应用
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处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
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处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
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参考[报表权限]。应用权限
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应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
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表单
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简介表单
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主要用于
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表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
提醒
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提醒
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简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
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成表单内的成员控件或部门控件,且可以
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重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
节点属性
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节点属性
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简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
流程属性
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流程属性
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简介流程属性中可以对整个流程进行相关
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与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]
聚合表其他
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聚合表其他
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简介主要汇集聚合表非主体功能的
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介绍。主体设计:[聚合表设计]修改标题聚合表表单标题修改:聚合表表单标题聚合表表单标题:用于数据联动关联表单选取时,方便区分名称。聚合表字段标题修改:聚合表字段标题聚合表字段标题:用于数据联动关联字段选取时,方便区分名称。停用/启用停用/启用聚合表聚合表启用状态后才能使用引用关系在一些复杂业务中,一张表单通常会与其他表单、聚合表、数据视图等关联使用,
节点
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节点
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节点支持重命名、新增、删除、以及节点的连接与取消。节点名称的更改除了输入节点的名称不可更改其他节点的名称均可自定义修改,输入节点的名称同数据源表单的名称。改名操作输出节点的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览节点新增与删除直接将左侧的节点拖拽到设计页面可完成节点的新增。选中节点后点击上方的删除按钮可以将多余的节点删除。删除操作一个数据视图只能有一
字段
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字段
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可对传入的数据进行公式计算。另可
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隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
字段
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字段
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可对传入的数据进行公式计算。另可
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隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
通用
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面板介绍本章节重点汇集数据助手配置面板中,一些通用性的小功能使用技巧。本章节主要介绍“初始化触发”与“控件触发”所配置助手可使用到的小功能。功能概述助手界面序号名称描述①撤销还原对节点操作步骤进行撤销或还原。②节点对齐对选中的多个节点进行“水平居中对齐”或“垂直居中对齐”排列。③节点删除对选中的节点进行删除操作。④助手触发条件根据“输入数据”与“子表单当前行”节点传入的数据进行条件判断,成立则执行
其他
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其他
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『其他
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』是“执行动作”各个节点都有的一个通用
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,用于节点是否触发执行,以及过滤不需要执行动作的数据。该
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只支持以下5种动作节点:节点名称触发条件筛选条件其他
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新增数据√√×修改数据√√√删除数据√√×数据联动√√×子表单联动√√×
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入口
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字段对应关系5种动作节点均在“
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字段对应关系”界面右下方可查看到“其他
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”配置按钮。触发条件有2种条件类型:1.输出表数据满足以下“所有
小程序
设置
小程序
设置
简介管理员通过小程序
设置
,可以控制外部人通过小程序链接或者扫码二维码是否可以加入团队。入口通讯录外部联系人选择分组小程序
设置
注意:不同分组的小程序
设置
需要在该分组内
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分享微信小程序自动加入团队内部成员或外部联系人登录小程序后,可以通过微信小程序分享链接给其他人。当【分享微信小程序自动加入】为开启状态时:其他人点击链接后,自动加入该团队,按以下规则加入分组:如果是团队内部成员的分享链接,
筛选模式
设置
筛选模式
设置
简介使用筛选模式
设置
功能,可以使用户更自由、有效的筛选报表。当多个筛选条件时,可以自定义满足所有/任一筛选条件来筛选数据,满足不同场景的筛选需求。支持缓存筛选条件,下次访问时筛选条件无需输入,操作更便捷。筛选条件模式
设置
支持2种筛选模式:筛选出满足所有/任一筛选条件的数据。如,成绩表有科目和分数2个筛选条件:
设置
满足所有条件,查询科目等于数学,且分数等于100的数据。查询结果如下:
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提交操作
设置
提交操作
设置
功能简介包含提交开关、提交按钮文本、保存数据、记录提交IP四个功能提交开关开启提交开关,提交数据页面才会展示【提交】按钮;关闭开关,则不展示【提交】按钮开启提交开关,才能修改提交按钮文本、保存数据、记录提交IP功能提交按钮文本修改表单提交按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,提交按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许提交数据为否,提交按钮会不可
企业
设置
企业
设置
简介展示团队的基本信息,可以绑定钉钉或企业微信。我的团队即在当前团队处显示的名称,可自定义修改,修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了企业微信,团队模式会变成企业微信模式。应用授权企业微信应用授权绑定企业微信入口,绑定企业微信参考[企业微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权,绑定钉钉参考[钉钉集成]。企业账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队,
产品简介
都可以在管理后台自己
设置
)修改网站名称√修改为客户自己的网站名称(利于公司建立品牌)类型描述::×表示无限制。√表示支持、提供。
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、报表看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用
设置
、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用
设置
工作台上方顶栏用于展示常用应用,在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上,用户下次直接在工作台
私有云
自己的需要进行自定义
设置
用户管理体系完善的用户管理体系,不仅可以查看每一位注册用户的进行详细,还可以对客户进行具体的管理应用管理对服务器内运行的应用可以进行管理开放平台完善的开放平台体系,我们比企业更懂企业的需求私有云VS公有云模式对比私有云公有云更新时间可自主选择更新时间平台统一更新更新频率可自主选择是否更新及更新版本根据多数用户群体需求系统会多次不定时更新被攻击性私域空间,避免外部环境干扰公共
解除钉钉应用授权
解除钉钉应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉应用授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业
设置
】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉通讯录的同步与修改
动作规则说明开放平台
设置
可见范围不会触发无邀请新成员会触发删除成员会触发修改成员部门会触发修改成员名称会触发修改成员邮箱会触发调整成员顺序不会触发新增部门会触发删除部门会触发修改部门名称会触发修改部门父部门信息会触发调整部门顺序会触发角色自动同步规则钉钉通讯录内的角色支持同步到系统通讯录中。
设置
方法:1、团队创建者账户登录系统,进入[账户中心][企业
设置
]开启[同步角色]开关。2、进入系统通讯录,
消息推送-钉钉
送提醒在设计表单表单
设置
推送提醒,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。用户在钉钉上收到消息后,可以根据用户权限进行相应的增删改查操作。推送提醒的其他功能不变,参考[提醒
设置
]。手机钉钉上收到推送消息的效果:数据助手消息推送使用数据助手推送消息时,提醒的方式可以勾选钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)。数据助手消息推送设计参考[数据助手消息推送
钉钉集成管理
】【账号中心】【企业
设置
】,在企业
设置
中可以进行钉钉应用授权。SSOsecretSSOsecret:为钉钉团队的属性,在钉钉开放平台,企业和ISV在开发应用的管理后台时,使用SSOSecret即可完成管理员登录身份认证。钉钉应用授权流程完成后,页面会增加SSOsecret输入框,根据页面指引填写好SSOsecret后,可以在钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com/),通过百数
企业微信集成管理
步骤)2.添加应用并
设置
应用的可见范围扫描二维码后,即可添加应用,在添加前可一并
设置
应用的可见范围。步骤:【添加应用】——【添加到我的企业】——【
设置
可见范围,勾选通讯录中可见该应用的成员】——【确定】——【同意以上授权,并添加】,授权成功后,会直接返回工作台。应用添加成功后,可在企业微信后台【应用管理】——【第三方】——【安装应用】——【业务
设置
】——【前往服务商后台】添加应用后访问已安装的应用
通讯录的同步
企业微信通讯录的同步简介绑定之后会自动同步企业微信中的通讯录。绑定企业号之后,成员管理中的组织架构不能自定义,是按照企业号中
设置
的可见范围同步的。
设置
可见范围百数的通讯录人数企业微信应用
设置
的可见范围的人数在设定好可见范围内的成员之后,进入【通讯录】【成员管理】手动同步成员即可。在企业微信中,将百数应用和辅助通讯录同步的应用
设置
可见范围。人员变动如果需要在百数通讯录中添加、删除部门或者成员,则需要
解除飞书应用授权
解除飞书应用授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业
设置
】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。应用
设置
应用分享当百数
数据管理搜索数据
搜索数据功能简介当数据量较大时,数据管理页可以通过关键词搜索快速检索需要查看的数据。支持搜索的场景有:管理员数据管理表单权限组数据管理(权限组下数据表格均支持搜索)统计类图表查看原始数据搜索规则1)数据量小于或等于1万时,支持
全局
搜索特定字段搜索;
全局
搜索时,最多对表单前100个符合搜索规则的字段进行搜索。2)当数据量大于1万时,仅支持根据特定字段搜索,即需要设置搜索范围。3)搜索特定字段支持搜索
我方对接人
企业互联的任何业务。
全局
对接人若【添加对接人】步骤配置的对接企业选择了「全部企业」,则配置的对接人自动设置为我方企业的「
全局
对接人」。
全局
对接人将自动对接所有当前外部企业及后续新连接的企业。移除对接人当对接人发生岗位或其他变动时,需要移除对接人。1)方法一直接在对接人的列表选中需要移除的对接人移除,如下图所示:2)方法二点击需要移除的对接人详情进行移除,如下图所示:修改对接企业点击对接人详情,可以
表单&数据API
entry_id表示
全局
唯一的表单标识,前往系统管理中的API文档进行查看。表单API查询表单字段POST/api/v1/app/{app_id}/entry/{entry_id}/widgets获取指定表单的控件/字段信息,除分割线控件和关联查询控件以外。具体可以查阅文档末尾的控件与数据类型对照表。请求参数:{}响应内容:{"widgets":[{"name":"单行文本","title":"单
通讯录API
tring用户ID,
全局
唯一usernamestring用户名namestring昵称categorynumber用户状态(1表示被邀请的人尚未同意其邀请,同意后自动变为2,0表示团队创建者,2表示普通成员)uniqueidstring企业内用户IDremarkstring备注titlestring职称departmentsnumber[]成员所在部门编号列表部门API查询部门POST/api/v
我方对接部门
企业互联的任何业务。
全局
对接部门若【添加对接部门】步骤配置的对接企业选择了「全部企业」,则配置的对接部门自动设置为我方企业的「
全局
对接部门」。
全局
对接部门将自动对接所有当前外部企业及后续新连接的企业。移除对接部门当对接部门发生岗位或其他变动时,需要移除对接部门。1)方法一直接在对接部门的列表选中需要移除的对接部门移除,如下图所示:2)方法二点击需要移除的对接部门详情进行移除,如下图所示:修改对接企
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