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开放平台
私有云
场景案例
应用
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应用
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简介
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给他人安装即可以自由选择自己账号下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标应用上,点击[设置]按钮】——【点击[
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给他人安装]】注意:
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给他人安装只有管理员有权限安装应用,企业微信管理员在企业微信后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【
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给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
解除钉钉
应用
授权
解除钉钉
应用
授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉
应用
授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
解除飞书
应用
授权
解除飞书
应用
授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。
应用
设置
应用
分享
当百数
应用
安装及基本设置
应用
安装及基本设置简介平台提供四种创建
应用
的方式:一种是安装标准
应用
可直接使用,另一种是安装一个空白
应用
(即创建空白
应用
)自己设计。同时减轻用户自己设计
应用
的难度,我们还提供了各行各业的模板
应用
供参考。此外还可以通过导入其他用户
分享
的
应用
安装包来进行安装。
应用
安装
应用
安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装
应用
中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
对内
分享
和对外
分享
对内
分享
和对外
分享
简介表单制作完毕之后,如果需要
分享
给企业内的成员或企业外的合作伙伴,就需要用到平台的
分享
功能了。对内
分享
对内
分享
分为表单
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、报表
分享
以及数据
分享
。表单内链报表内链表单
分享
的链接就是表单内链,已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写;表单内链的打开方式:表单编辑页面表单链接表单内链。报表
分享
的同理,是报表内链,同样只有已加入团队的用户可以访问。报表内链的打开方
应用
管理
应用
管理简介
应用
管理包括
应用
的基本设置,如:
应用
分享
安装、
应用
数据删除、
应用
排序与新建等。本章内容[流程待办][
应用
分组][
应用
排序][创建新
应用
][快捷操作][
应用
分享
][导出安装包]
创建新
应用
创建新
应用
简介管理员可以创建新
应用
。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新
应用
,可以点击【创建新
应用
】。创建
应用
的方式系统提供3种创建
应用
的方式:1.安装
应用
中心
应用
,直接使用。2.创建一个空白
应用
,自行设计;同时减轻用户自己设计
应用
的难度,我们还提供了各行各业的模板
应用
供参考。3.还可以通过
应用
分享
安装链接,或导入其他用户
分享
的
应用
安装包来进行安装。创建空白
应用
创建
数据
分享
数据
分享
简介数据链接
分享
即
分享
数据管理中的单条数据。
分享
的对象可以是团队成员和外部人员,如果
分享
对象是团队成员可以在数据权限中设置该成员的数据权限,外部人员可以直接通过数据外链进行查看数据。使用场景数据
分享
功能可以使数据收集更方便迅速,常用于信息交互比较频繁且数据信息量比较大的场景,节省了后期数据汇总的工作。数据收集后,在表单数据管理处打印出单条数据的二维码,在相关人员需要查看数据信息时扫码二维码
应用
访问
应用
简介在移动端直接访问
应用
,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑
应用
,无法使用安装包。
应用
访问对于已经安装好的
应用
,除了在工作台内通过快捷访问打开,还可在页面下方点击【
应用
】后找到需要使用的
应用
。创建
应用
在移动端还可以进行
应用
的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白
应用
和导入安装包,只能安装已有的
应用
模板。
应用
排序
应用
排序简介创建者和系统管理员可以调整
应用
的排序。当鼠标移到需要移动的
应用
上后,
应用
右上角会出现【十字箭头移动图标】。操作步骤【鼠标按住[十字箭头移动图标]】——【移动到指定位置后松开鼠标】,即完成
应用
的排序。
应用
分组
应用
分组简介
应用
分组是为了便于对
应用
进行分类管理,
应用
分组仅创建者和系统管理员能够添加
应用
的分组,并可以将全部
应用
移动到相对应的分组。新建分组用户可以通过在工作台左侧「
应用
分组」处点击+按钮创建新分组。重命名分组分组创建后,管理员可以对分组重新命名。删除分组对于不需要的分组可以进行删除,删除前需要将当前分类下的
应用
清空。移动
应用
到其他分组管理员可将
应用
进行分组管理,将
应用
移到需要的分组内。
应用
内流程管理
应用
内流程管理简介进入
应用
访问页面,如果当前
应用
有已启用的流程表单,则在
应用
左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
应用
管理
应用
管理功能说明即对
应用
的基本管理,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。
应用
URL即可通过URL直接打开
应用
,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
应用
日志
应用
日志功能说明
应用
日志里展示了
应用
内的操作记录,如:表单创建记录、表单字段增添/删除、表单名称修改等等。显示日志类型
应用
日志显示以下操作记录:
应用
日志表单创建表单字段新增/删除表单修改名称表单复制表单删除导出数据外链开关查询
应用
日志支持查询:支持操作人、操作类型、日志时间精准查询;支持关键字模糊查询。
跨
应用
跨
应用
功能说明跨
应用
顾名思义,可以调用其他
应用
的数据,即选择数据来源的时候可以选择其他
应用
的表数据。规则(1)跨
应用
支持取普通表单、流程表单、聚合表、数据视图的数据。(2)报表/聚合表/数据视图中,选择数据来源时支持跨
应用
。(3)表单中,数据联动、公式、关联查询、关联数据等功能均支持跨
应用
。设置跨
应用
可同时将一个或多个
应用
内的表单设置为跨
应用
。如将
应用
A的表单、聚合表、数据视图设置为跨
应用
。操作步
工作台添加外部
应用
工作台添加外部
应用
功能简介当前团队作为其他团队的互联企业,为了方面快捷的访问快捷
应用
,对接人可以设计我的工作台,添加外部
应用
板块,效果如下:PC端设置外部
应用
工作台自定义工作台设置我的工作台左侧拖动外部
应用
到右侧面板保存。访问外部
应用
PC端访问外部
应用
1、可在工作台外部
应用
下,切换外部团队,选择外部
应用
访问。2:、在全部
应用
选择外部团队点击外部
应用
访问。移动端访问外部
应用
1、可在工作台外部
应用
下,
应用
内表单管理
应用
内表单管理功能说明在访问
应用
后,对
应用
具有管理权限的管理员,可以对
应用
内的表单和报表进行编辑与设置。名词解释名词释义表单由字段组成的用于收集数据的表,可以切换为流程表单。流程表单可以让收集的数据逐级审批和流转的表,比普通表单多了流程的设计。也可以切换为普通表单。报表可以间接或直接地对表单收集的数据进行汇总统计。分组当
应用
中的表单、报表太多时,可以将其分组放置。新建新建表单表单和流程表单都具有两
产品简介
管理,还可有选择性的
分享
应用
或表单,同时还可以对不同的成员分配不同的数据管理权限。高级功能百数提供了一些高级功能,以适应企业业务的多样化。高级功能介绍打印可根据实际诉求,自定义设计打印模板,还可套打和批量打印成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表
分享
后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数
钉钉集成管理
择团队。应用设置应用
分享
当绑定钉钉后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用
分享
参考:[应用
分享
]流程负责人当百数账号绑定钉钉后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][报表数据权
飞书集成管理
码登录。应用设置应用
分享
当绑定飞书后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用
分享
参考:[应用
分享
]流程负责人当百数账号绑定飞书后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][报表数据权
共享和权限分配
共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限,包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面
分享
给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
数据管理
数据管理简介当被
分享
的表单被填写数据后,可以通过数据管理页面来进行管理。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据管理与协作]获取更。数据查看和筛选在数据管理页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
微信小程序上访问
小程序简介百数支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索百数,使用微信授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序
分享
链接以及扫码二维码,快速进入百数微信小程序。特别说明1、目前,百数微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、百数个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、打印生成的P
快捷操作
快捷操作简介单个应用的基础设置是只有管理员才有权限进行设置的。入口:【工作台】——【我创建的团队】——【应用设置按钮】应用管理与访问应用编辑应用仅管理员可操作,应用访问的权限管理员和成员都有(需共享给成员后,成员才可访问被
分享
的应用)。管理员:【工作台】——【我创建的团队】——【鼠标悬浮在应用上即可选择[管理应用]/[设置]/[移动应用]】成员:【工作台】——【我加入的团队】——【点击应用任意处仅
公开查询
将生成的链接或二维码
分享
给用户。用户打开公开查询的链接,可以看到查询条件为精确查询。如图所示:查询条件必须全部填写完整,且必须全部匹配,才会显示对应的信息。查询条件未能完全匹配,查询结果就为空。为公开查询外链配置打印模板操作步骤:打开表单“设计页面”“表单链接”“公开查询”“显示内容”“打印模板设置”,配置公开查询外链专属打印模板。配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的打印模板进行打印。
数据外链
数据外链简介可以将表单收集上来的数据中的某一条数据,通过将单条数据链接
分享
给组织架构以外的人员进行查看。团队创建者和系统管理员可以开启和关闭数据外链关闭数据外链后,该链接无法访问开启数据外链操作步骤:进入“数据管理”页面点开“单条数据”点击“
分享
”开启“数据外链”开关。访问数据外链通过数据外链链接,直接访问,无需登录。用于非团队内成员(游客)查阅数据,被
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的数据无法进行编辑。
表单内链
表单内链简介表单内链主要应用于内部表单的快速访问和数据的快速填报。1.管理员可以将表单填写链接直接发布给内部成员,节省成员查找表单的时间。2.表单内链包含表单访问内链和数据内链,通过访问内链可以将表单
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给团队成员;通过数据内链可以实现团队内数据的快速
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和获取。本章内容[表单访问内链][数据内链]
表单访问内链
表单访问内链简介表单访问内链主要提供内部成员快速打开,填写表单提交数据。直接提供内部成员打开,节省应用目录中多级页面展开操作。获取表单访问内链操作步骤:打开表单“设计页面”表单链接”,即可获取内链地址。使用表单访问内链可以将自动生成的“表单内链”的链接地址或二维码
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给团队成员,被
分享
者可直接访问当前表单并填写提交。注:被
分享
的成员需要具有该数据的查看权限,否则
分享
后,成员无法打开该条链接。权限设
数据详情内链
数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据
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。可直接发布“单条数据”给内部成员,节省成员查找表单数据的时间,方便核对数据信息。获取数据详情内链操作步骤:打开表单“编辑页面”数据管理打开“单条数据”进入“数据详情”选择“
分享
”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码
分享
给团队成员,被
分享
者可直接查看当前数据的详细信息。注:被
分享
的成员需要具有该数据的查看权限,否则
分享
后
流程表单数据权限管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单
分享
、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限管理
普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单
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、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
数据协作介绍
、可编辑无设置了应用
分享
的成员,自动加入此分组管理全部数据除【导入】外的全部操作权限全部控件可见、可编辑无该分组的成员可管理全部数据管理本人数据除【导入】外的全部操作权限全部控件可见、可编辑无该分组的成员仅可管理数据提交人为自己的数据查看全部数据查看(即查询数据)全部控件可见、不可编辑无该分组的成员可管理全部数据自定义权限自定义添加、查看、编辑、删除、评论、动态、导入、导出、批量打印(自由勾选所需
数据动态与评论
数据动态与评论简介填写表单时,一旦误改了表单中的数据,想要改正时就如大海捞针。同时,当团队合作填写表单时,同事改动了某一个数据,我们却没办法收到提醒。此次更新的【动态】功能能够实时记录所有删改动态,在【评论】区中,同事间能进行沟通交流。操作步骤管理员设计表单并设置数据权限后,将表单『共享』给团队成员。团队成员进入被
分享
的应用。(1)动态操作步骤:【选择已设置表单权限并共享的表单】——【选择数据】编
表单数据权限举例
的团队】——【打开被
分享
的应用】——【打开[销售数据上报]这张表单】——【切换至[销售组]权限组】:只能看到销售姓名为自己的数据。操作权限有新建、导入、导出、删除、动态、评论。点击单条明细数据可以编辑,其中【订单编号】【销售姓名】【销售金额】可以编辑,【是否收到款项】不能编辑不可见。(2)财务的权限配置①权限要求:可以对所有提交上来的数据进行管理。对所有字段都可见;但只能编辑【是否收到款项】。不可
数据表
数据表简介表单中的数据管理员可进入数据管理查看,也可以
分享
表单查看所有数据权限,但如果需要对成员内部进行有权限限制要求的
分享
,就需要用到数据表来实现;数据表可以查看表单录入的全部或部分数据。场景推荐数据表适合任何场景,尤其适用于需要进行复杂交互的场景,如:中,商品销售查询和商品销售详情表单中就利用数据表的功能,实现了复杂交互场景的实现。案例赏析:本章重点以下内容为本节重点内容:数据源报表权限字段显
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