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场景案例
报表
定时提醒
定时提醒
简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表
定时提醒
设置,向成员发送消息,提醒查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间提醒前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。
定时提醒
设置入口应用管理报表设计
定时提醒
设置
定时提醒
开关:开启后
定时提醒
才有效,关闭后不再发送提醒。提醒时间:提醒推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
提醒
设置
提醒
设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
提醒
被
提醒
人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
自定义时间
提醒
自定义时间
提醒
简介即推送
定时
提醒
。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把
定时
提醒
当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【自定义事件
提醒
】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
提醒
人加入数据协作权限组。因为成员收到
提醒
时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
提醒
的时间。主要应用于到期
提醒
的场景,如合同到期前7天
提醒
销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
提醒
全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
自动
提醒
自动
提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时
提醒
功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出
提醒
。在以下场景中,可能会用到流程超时
提醒
功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送
提醒
,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
新数据提交时
提醒
新数据提交时
提醒
简介即在数据被提交的时候推送
提醒
。1.当设置了新数据提交
提醒
后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据
提醒
到被
提醒
人。2.新数据提交
提醒
常用的场景有:员工入职信息提交后人事部的入档管理;应聘信息提交后
提醒
负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单
提醒
仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【新数据提交
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
提醒
到对应的人员。
提醒
条件任意字段修改后
提醒
任意字段修改后
提醒
,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
提交不触发
提醒
提交不触发
提醒
简介当流程开启钉钉、邮件或者微信
提醒
后,默认每个节点的负责人都会收到流程
提醒
,当流程节点开启【提交不触发
提醒
】功能,在此流程节点提交数据后,不会发送流程
提醒
给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程
提醒
给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【提交不触发
提醒
】,导入多条流程数据后,就不会发
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
提醒
:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
提醒
场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
提醒
]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
提醒
了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
交接工作
表权限组、推送提醒、
定时
提醒
等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。数据【提交人】指成员提交的数据,可在数据管理下通过提交人字段查询。转交提交人给接收人后,数据提交人更新为接收人。注意:交接提交人,如果是流程表单,那么只交接提交人,不会交接流程发起人;如果需要交接流程发起人,在流程流程发起人下进行交接。
钉钉消息模板
数据助手钉钉消息报表
定时提醒
设置钉钉消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【钉钉提醒,钉钉设置】设计系统设置了默认的消息模板。标题:必填,支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息表单内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段;表单消息内容最多支持6个;已添加的内容字段支持拖动排序。备注:可不填;支持自定义文字,以及
短信消息模板
数据助手短信消息报表
定时提醒
设置短信消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【短信提醒,短信设置】设计短信消息模板默认为空。选择模板:必填,必须输入有效的短信模板。获取消息内容:选择模板输入完成后点击【获取消息内容】,如果模板有效,则消息内容中自动填入模板对应的消息内容;同时,获取消息内容还会增加显示消息表单内容。消息内容:点击【获取消息内容】自动获取,不可编辑。消息表单内容:
飞书消息模板
数据助手飞书消息报表
定时提醒
设置飞书消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【飞书提醒,飞书设置】设计系统设置了默认的消息模板。标题:必填,支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息表单内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段;表单消息内容最多支持6个;已添加的内容字段支持拖动排序。备注:可不填;支持自定义文字,以及
企业微信消息模板
助手企业微信消息报表
定时提醒
设置企业微信消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【企业微信提醒,企业微信设置】设计系统设置了默认的消息模板。标题:必填,支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息表单内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段;表单消息内容最多支持6个;已添加的内容字段支持拖动排序。备注:可不填;支持自定
微信消息模板
数据助手微信消息报表
定时提醒
设置微信消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【微信提醒,微信设置】设计选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题、表单消息内容、备注等内容。标题:必填,支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息表单内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段;表单消息内容最多支持6个;已添加的内容字段支持拖动排序。备注:可不填;支持自定义文字,以及
邮件消息模板
数据助手邮件消息报表
定时提醒
设置邮件消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【邮件提醒,邮件设置】设计系统设置了默认的消息模板。标题:必填,支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段。消息表单内容:支持自定义文字,以及添加[当前时间]字段;表单消息内容最多支持6个;已添加的内容字段支持拖动排序。备注:可不填;支持自定义文字,以及
语音消息模板
以字段名称代替。报表
定时提醒
设置语音消息模板入口【应用管理】【报表设计】【
定时提醒
】【提醒方式】【提醒方式】【语音提醒,语音设置】设计语音消息模板默认为空。选择模板:必填,必须输入有效的语音模板。消息内容:必填,必须输入和选择模板匹配的消息内容。消息表单内容:输入【消息内容】后自动展示,支持自定义文字和添加[当前时间]字段。保存保存消息模板。测试用来测试当前消息模板的实际发送效果。点击测试,选择收
私有云
群体需求系统会多次不
定时
更新被攻击性私域空间,避免外部环境干扰公共网络,易受外部群体攻击性能调配使用人群单一,使用更顺畅使用人群庞大,系统性能略显臃肿影响用户体验其它不确定因素不存在可能会有
计划任务
计划任务简介设定一个功能任务,可在设
定时
间内激活执行,或循环执行等。利用任务计划功能,可以将指定的“功能插件”或“数据助手”安排在某个最方便的时间运行。任务计划在每次应用启动的时候启动并在后台运行。注意:当新建计划任务或对已有的计划任务进行了编辑操作后,系统会在五分钟内对该任务进行激活或重新激活的操作。包含计划任务的应用或表单被复制后,需手动激活(即启用)表单内的计划任务。新建计划任务设置入口步骤
TIME 时间十进制
TIME简介时间十进制。视图/助手/数据管理公式,公式参数为字符串类型的常量时,必须用英文单引号标记,不支持英文双引号。函数原型TIME(hour,minute,second)函数说明返回特
定时
间的十进制数字。时间值为日期值的一部分,并用十进制数表示。例如12:00PM可表示为0.5,因为此时是一天的一半。名称描述hour0到32767之间的数字,代表小时。任何大于23的值都会除以24,余数将作为
限时处理
遗漏;也可以是到了既
定时
间后自动提交,避免流程的积压。设置方式【选择某一节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理】节点处理截止时间在设置节点限时处理时候,我们首先需要设置节点处理的截止时间。根据设置的节点处理截止处理时间,进行自动处理的相关设置。如,合同到期日前1天提醒负责人去处理工作。这个合同到期日就是节点处理截止时间。节点处理截止时间包括自定义时间和表单内日期时间。1、自定义时
刷新规则
刷新规则设置数据视图的刷新规则,设置规则后会
定时
在天/周/月/年的某天某个时间刷新数据,报表和表单调用时会调用最近一次的视图刷新的数据。一般用于大数据量时,周期性汇总分析时使用。设置配图不刷新需要手动触发操作,才会激活视图处理一次数据。类型描述适合场景数据量较大,对数据时效性要求不高,在需要看的时候手动刷新一次再查看数据的场景,可以在报表里面操作刷新。及时刷新及时刷新模式会在数据视图在访问时计算最
视图设计
新规则,设置规则后会
定时
在天/周/月/年的某天某个时间刷新数据,报表和表单调用时会调用最近一次的视图刷新的数据。一般用于大数据量时,周期性汇总分析时使用。详情跳转:[刷新规则]设计数据视图节点设计序号名称描述①助手名称可修改,方便区分与其他助手不同。②输入节点可配置多个,引用真实表数据进行视图处理。③数据处理对接“输入节点”对其数据进行对应功能处理。④输出节点可查看最终处理后的数据内容。⑤节点名称
视图介绍
③循环刷新按小时间隔
定时
自动刷新。④周期性刷新按天、周、月、年间隔
定时
自动刷新。
计划任务触发
计划任务触发
定时
发起一个任务,可以配置“数据助手”
定时
触发执行,或循环时间触发执行。配置图文表单设置计划任务触发场景根据计划任务所配置类型,自动激活执行“数据助手”功能。类型描述
定时
执行自定义一个未来时间,到时间则激活执行任务。重复执行设定“每天、每周、每月、每年”到达自定义时间激活执行任务。循环执行设定“循环间隔”,从设置时间开始,按照时间间隔循环激活执行任务。
功能插件介绍
支持控件触发的插件。
定时
任务:只展示支持
定时
任务的插件。流程节点:只展示支持流程的插件。数据表菜单:只展示支持数据表菜单触发的插件。报表菜单:只展示支持报表菜单触发的插件。表单编辑初始化:只展示支持表单编辑初始化的插件。表单节点初始化:只展示支持表单编辑初始化的插件。数据助手:只展示支持数据助手的插件。搜索可以在搜索框输入关键字搜索对应的功能插件。插件详情每个功能插件有说明、版本、更新日志等信息,
计划任务发起流程
计划任务发起流程功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置,实现
定时
按照设置要求发起审核流程。配置方法1.进入流程表单的计划任务配置页面,点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要进行审核的数据表单输入数据row1col23.设置过滤条件,筛选需要发起审核的数据项过滤条件row1col24.新增执行动作新增数据,操作模式按照实际情况进行选择,并设置字段对应关系执行
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