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场景案例
应用
管理
应用
管理简介
应用
管理包括
应用
的基本设置,如:
应用
分享安装、
应用
数据删除、
应用
排序与新建等。本章内容[流程待办][
应用
分组][
应用
排序][创建新
应用
][快捷操作][
应用
分享][导出安装包]
应用
内流程管理
应用
内流程管理简介进入
应用
访问页面,如果当前
应用
有已启用的流程表单,则在
应用
左上会出现流程中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的流程,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条流程数据包括节点名称、发起人、提交时间、流程简报,在不点击详情
应用
管理
应用
管理功能说明即对
应用
的基本管理,如启动后端服务、设置URL等。意外关闭自动重启勾选【意外关闭自动重启】后,如果因意外导致后端服务关闭,那么会再次自动重启。启动后端服务即可手动启动/重启后端服务。
应用
URL即可通过URL直接打开
应用
,URL可自定义设置,设置后,可分享URL,也可分享二维码。
应用
内表单管理
应用
内表单管理功能说明在访问
应用
后,对
应用
具有管理权限的管理员,可以对
应用
内的表单和报表进行编辑与设置。名词解释名词释义表单由字段组成的用于收集数据的表,可以切换为流程表单。流程表单可以让收集的数据逐级审批和流转的表,比普通表单多了流程的设计。也可以切换为普通表单。报表可以间接或直接地对表单收集的数据进行汇总统计。分组当
应用
中的表单、报表太多时,可以将其分组放置。新建新建表单表单和流程表单都具有两
解除钉钉
应用
授权
解除钉钉
应用
授权简介如果公司业务有调整需要解除与钉钉的绑定,可以通过【解除钉钉授权】链接进行解绑。解除钉钉
应用
授权操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。钉钉主动解散团队钉钉主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和钉钉解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和钉钉解绑后,百数账号正常登录钉钉各成员账号均无法正常登录,钉钉扫码后跳转页面显示无权限,或者钉
钉钉集成
管理
钉钉集成
管理
简介百数支持钉钉集成模式,即系统账号和钉钉绑定之后,将钉钉上的组织架构和系统的业务结合起来,以钉钉为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。钉钉+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接钉钉扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和钉钉同步,直接
企业微信集成
管理
企业微信集成
管理
简介百数支持企业微信集成模式,即系统账号和企业微信绑定之后,将企业微信上的组织架构和系统的业务结合起来,以企业微信为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。企业微信+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接企业微信扫码登录,省去输入账号密码的烦
解除飞书
应用
授权
解除飞书
应用
授权简介如果公司业务有调整需要解除与飞书的绑定,可以通过【解除飞书授权】链接进行解绑。操作方法和位置登录系统,在【账号中心】【企业设置】,进行解绑操作。飞书主动解散团队飞书主动解散团队,则绑定关系自动解除。通讯录百数账号和飞书解绑后,通讯录还原为绑定之前的通讯录。登录百数账号和飞书解绑后,百数账号正常登录飞书各成员账号均无法正常登录,飞书扫码后跳转页面显示无权限。
应用
设置
应用
分享当百数
飞书集成
管理
飞书集成
管理
简介百数支持飞书集成模式,即系统账号和飞书绑定之后,将飞书上的组织架构和系统的业务结合起来,以飞书为入口,以系统为后端支撑,充分发挥两者的优势,为用户提供随时随地随需的移动办公应用,实现日常信息的实时交互,让沟通更高效、
管理
更便捷。飞书+百数系统,用户可以根据业务需求打造面向用户的个性化需求,以及实现不断扩展的移动应用。直接飞书扫码登录,省去输入账号密码的烦恼系统通讯录和飞书同步,直接
应用
安装及基本设置
应用
安装及基本设置简介平台提供四种创建
应用
的方式:一种是安装标准
应用
可直接使用,另一种是安装一个空白
应用
(即创建空白
应用
)自己设计。同时减轻用户自己设计
应用
的难度,我们还提供了各行各业的模板
应用
供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的
应用
安装包来进行安装。
应用
安装
应用
安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装
应用
中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
成员邀请和通讯录
管理
成员邀请和通讯录
管理
简介系统支持3种组织架构。分别是:1.普通组织架构。2.企业微信组织架构。3.钉钉组织架构。基础常用的是普通组织架构,本章节就是以最常见的普通组织架构为例。[钉钉组织架构
管理
]和[企业微信组织架构
管理
]请查看相关章节。成员邀请在通讯录中邀请团队成员后,可以让成员与你在同一个团队当中协同办公。普通模式下,支持四种方式邀请成员:1.手动添加成员。2.批量导入成员。3.公开链接邀请。
系统
管理
员和普通
管理
员
系统
管理
员和普通
管理
员简介【
管理
员功能】能够满足企业内多人
管理
平台及企业内部分工明确的需求。企业的系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类团队的【创建者】能够为团队设置【系统
管理
员】。【创建者】和【系统
管理
员】都能对团队成员授予系统
管理
员权限。【系统
管理
员】权限【创建者】权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为
数据
管理
数据
管理
简介当被分享的表单被填写数据后,可以通过数据
管理
页面来进行
管理
。本章节只做简单介绍,方便新手更快了解整套体系。更多详细资料可查阅[数据
管理
与协作]获取更。数据查看和筛选在数据
管理
页面,我们除了查看所有数据外,还可以对查看的数据进行筛选,这里包括数据内容的筛选条件和显示字段的筛选。筛选条件筛选条件是用来对已录入的数据进行筛选,显示出符合条件的数据。显示字段显示字段是将当前查询出的数据,只显示
应用
访问
应用
简介在移动端直接访问
应用
,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑
应用
,无法使用安装包。
应用
访问对于已经安装好的
应用
,除了在工作台内通过快捷访问打开,还可在页面下方点击【
应用
】后找到需要使用的
应用
。创建
应用
在移动端还可以进行
应用
的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白
应用
和导入安装包,只能安装已有的
应用
模板。
流程
管理
流程
管理
简介为了方便移动端
管理
流程,在工作台内和应用内均可对与自己有关的流程进行处理。工作台处理流程在工作台内,可以处理所有应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理流程应用内处理流程任务,只能处理当前应用的流程任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。流程筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的流程进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
导出
管理
导出
管理
简介导出
管理
页面记录了在系统数据
管理
导出、附件批量导出、新报表数据表导出、新报表透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
创建新
应用
创建新
应用
简介管理员可以创建新
应用
。工作台入口:【登录系统】——【工作台】,在工作台页面,如果需要创建新
应用
,可以点击【创建新
应用
】。创建
应用
的方式系统提供3种创建
应用
的方式:1.安装
应用
中心
应用
,直接使用。2.创建一个空白
应用
,自行设计;同时减轻用户自己设计
应用
的难度,我们还提供了各行各业的模板
应用
供参考。3.还可以通过
应用
分享安装链接,或导入其他用户分享的
应用
安装包来进行安装。创建空白
应用
创建
应用
排序
应用
排序简介创建者和系统管理员可以调整
应用
的排序。当鼠标移到需要移动的
应用
上后,
应用
右上角会出现【十字箭头移动图标】。操作步骤【鼠标按住[十字箭头移动图标]】——【移动到指定位置后松开鼠标】,即完成
应用
的排序。
应用
分享
应用
分享简介分享给他人安装即可以自由选择自己账号下的
应用
给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装
应用
。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标
应用
上,点击[设置]按钮】——【点击[分享给他人安装]】注意:分享给他人安装只有管理员有权限安装
应用
,企业微信管理员在企业微信后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【分享给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
应用
分组
应用
分组简介
应用
分组是为了便于对
应用
进行分类管理,
应用
分组仅创建者和系统管理员能够添加
应用
的分组,并可以将全部
应用
移动到相对应的分组。新建分组用户可以通过在工作台左侧「
应用
分组」处点击+按钮创建新分组。重命名分组分组创建后,管理员可以对分组重新命名。删除分组对于不需要的分组可以进行删除,删除前需要将当前分类下的
应用
清空。移动
应用
到其他分组管理员可将
应用
进行分组管理,将
应用
移到需要的分组内。
消息接收人
管理
消息接收人
管理
简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【消息中心】【通知设置】【消息接收人
管理
】,可以看到已经添加的消息接收人,也可以添加新的消息接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人
管理
中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
部门
管理
部门
管理
简介即企业的部门设置及职能规划(对部门的
管理
操作)。团队的顶级部门默认为团队名称,可以修改。添加子部门即创建企业的部门信息。部门创建操作步骤:【通讯录界面点击账号昵称后的三个点】——【添加子部门】——【输入部门名称】——【点击确定】。其他操作重命名修改部门名称。删除部门删除部门。注意:如果该部门有子部门,需要先删除其子部门才可删除这个部门。如果该部门内有成员,需要先将成员移动至其他部门才可
成员
管理
成员
管理
简介在平台的通讯录中,
管理
员可以添加子
管理
员以及系统
管理
员,细化
管理
操作。在普通模式下,可以通过通讯录直接为企业组织添加成员,便捷的
管理
公司人员。可以
管理
团队成员。可以添加子
管理
员以及系统
管理
员。可以构建组织架构,
管理
部门和角色。可以
管理
外部联系人。可以构建外部联系人组织架构。可以配置微信小程序。团队模式如果是以普通账号创建的团队是普通模式,适用于本节课程,如果是企业微信或钉钉模式或飞书模
管理
员
管理
员简介
管理
员功能能够满足企业内多人
管理
的需求。不同的部门负责人
管理
各自的应用和部门成员。
管理
员分类
管理
员是指团队中由创建者指定
管理
权限的人员,包括系统
管理
员和普通
管理
员。创建者能够设置系统
管理
员。创建者和系统
管理
员可对团队成员授予系统
管理
员权限。系统
管理
员权限创建者权限平台所有
管理
权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变系统
管理
员和创建者能够
流程表单数据权限
管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、
管理
全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括
管理
全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限
管理
普通表单数据权限
管理
简介普通表单权限设置。包括表单分享、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据、推送提醒
管理
以及打印模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、
管理
全部数据、
管理
本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
案例1:在线模式-自定义
模板
案例1:在线模式自定义
模板
简介以表格样式为主,自行设定表格格式、样式,对数据内容设定布局来打印的
模板
。1.打印样式已有表单设计如下需要按照以下格式进行打印(背景色为了方便说明而设置)2.操作步骤1.先确定好纸张大小,方向,页边距2.将需要手动录入的文字录好,排成大致样式3.将表单字段拖动到指定的位置注意:子表单如果有多条数据会自动打印下一条数据,如果有需要空一行即可。4.设置边框线、合并单元格、插
模板
使用范围
模板
使用范围简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有打印入口,配置自定义打印
模板
权限后,就可使用自定义
模板
打印。一个表单可以新建多个自定义
模板
,一个打印
模板
可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可使用的打印
模板
需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
打印
模板
基本功能
打印
模板
基本功能简介打印模版主要功能是让表单数据在打印时,按照使用中的模版格式打印。在实际打印需求中,用户可根据实际需求,选择系统内置打印
模板
、在线打印
模板
、word打印
模板
三种模式。系统支持创建、复制,编辑,删除,下载、权限管理等多种功能,方便用户管理和使用。系统内置打印
模板
新建打印
模板
步骤:[设计表单][表单设置][新建打印
模板
],可以选择在线模式或word模式。创建打印
模板
之后,可通过右侧功
模板
设计-在线模式
模板
设计在线模式简介在线模式是指直接在html网页上设计打印
模板
,在线模式的特点是可以直接拖动表单字段到单元格内,无需手动设置字段标识。创建在线模式打印
模板
第一步:在表单设置打印
模板
处,创建打印
模板
,选择在线模式。第二步:点击第一步创建打印
模板
的编辑按钮,进入打印
模板
设计页面,在此页面完成设计并保存。第三步:在表单数据权限处,设置好此打印
模板
的权限。第四步:权限内的用户打印或批量打印时,就可以选择
模板
设计-word模式
模板
设计word模式简介打印
模板
支持上传本地word文件作为打印
模板
的方式;word模式使用十分灵活,用户可以在本地编辑word文件,再将文件上传,打印时选择上传的word打印
模板
。使用word格式
模板
打印时,会根据设置将用户表单的实际数据填充到word格式
模板
中。word模式打印
模板
创建方法创建步骤:1.下载word
模板
文件,在本地编辑好文件后缀为.docx的word文件[强制修改后缀名无效],
数据
管理
VS报表-数据表VS查看表单所有数据
数据
管理
VS报表数据表VS查看表单所有数据简介数据
管理
指表单访问数据
管理
,此页面不受权限体系
管理
,只有系统
管理
员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统
管理
员在此页面可以便捷的
管理
所有数据。普通成员无法进入此页面。报表数据表指报表体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
数据
管理
数据
管理
简介数据
管理
中可以对已有数据进行
管理
,包含新增,编辑,删除,导入,导出,打印等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支
工作台流程
管理
工作台流程
管理
简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的流程情况,包括待办任务、抄送我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体流程情况。用户被共享的表单中如果有启用流程的,或者用户有待办的流程时,进入工作台后就会显示流程的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的
管理
员监控流程
管理
员监控流程简介
管理
员在后台,可以在【数据
管理
】中对流程数据进行监控和
管理
。如查看流程进度、更改负责人等等。
管理
员查看流程信息显示字段
管理
员数据
管理
中,【显示字段】中有『流程状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『流程状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
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