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后端python
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私有云
场景案例
扩展按钮-页面
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扩展按钮页面
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简介本节主要介绍页面
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模式。控件预览页面
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页面
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是扩展按钮基本功能之一,设置扩展按钮的属性为页面
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,并对
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模板以及其他相关参数进行设置,即可在当前页面直接进行页面数据的
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。1.
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模板设置:可为不同按钮配置不同的
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模板;如:在当前页面填写内容后,分别使用三个拓展按钮实现
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捐赠明细、捐赠证书、捐赠证明书等。2.文档存入附件字段:默认为"关",开启后,会将相关文件存入表
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功能
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功能简介系统支持自定义
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模板,即用户可根据需求自行设计
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模板,在实际
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时,将数据填入
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模板中
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出来。
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时可直接使用系统模版,也可以根据
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需求,自行设计自定义
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模版。本章内容[
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模板基本功能][模板设计在线模式][模板设计word模式][模板使用范围][案例1:在线模式自定义模板][案例2:在线模式实现套打][案例3:word模式实现套打]
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模板基本功能
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模板基本功能简介
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模版主要功能是让表单数据在
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时,按照使用中的模版格式
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。在实际
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需求中,用户可根据实际需求,选择系统内置
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模板、在线
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模板、word
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模板三种模式。系统支持创建、复制,编辑,删除,下载、权限管理等多种功能,方便用户管理和使用。系统内置
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模板新建
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模板步骤:[设计表单][表单设置][新建
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模板],可以选择在线模式或word模式。创建
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模板之后,可通过右侧功
批量
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二维码
批量
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二维码简介为了让用户更加方便的通过手机查看数据,百数支持数据二维码批量
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,用户只需要扫描二维码就可以查看该二维码对应的数据。设置入口
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全部数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】——【批量操作】——【批量
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二维码】——【
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全部数据】——【
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纸张设置】——【
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】
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筛选后的数据:管理员登录,【表单访问】——【数据管理】,设置筛选条件得到筛选结果,【批量操作】——【批量
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互联组织
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模板使用
互联组织
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模板使用功能简介主体企业给互联企业设置自定义
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模板,可以实现跨组织协作中的数据
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需求。使用范围:流程节点、抄送节点中
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数据权限中查看数据时
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互联组织成员使用
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功能,和普通内部成员一致,为对应人员分配权限即可。设置步骤流程节点、抄送节点中
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流程节点设置:第一步:进入流程设计页面,流程节点开启提交并
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,并配置
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模板。第二步:设置流程节点负责人为互联组织或互联组织成员。流程节
API
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表单
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功能说明调用表单
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模板实现
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。支持表单已有字段数据
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,也支持自定义数据(风格和字段内容等)
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。表单已有字段数据
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:Word模板和在线模板均支持;自定义数据(风格和字段内容等)
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:只有Word模板支持。接口详情请求URLhttps://XXX.XXX.XXX/openapi/v1/app/5839bdd7d7e9cc44b6ffbaa8/entry/5128fa44dee63be
批量
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批量
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简介在使用
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功能的时候,经常需要使用批量
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。如:用车申请,企业成员可提前多天申请车辆,但是车辆管理员并非在申请提交后立马
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单据,因为过早
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出单据,单据的保存管理非常不便。所以车辆管理员会提前一天
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出第二天的用车申请,然后进行派车。这时候需要批量
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出当天的所有申请,如果不支持批量
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的话,管理员只能一张单据一张单据的
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,操作相对繁琐。有了批量
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后可以将需要的数据批量
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出来,
产品简介
多样化。高级功能介绍
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可根据实际诉求,自定义设计
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模板,还可套打和批量
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成员一键同步可一键同步企业微信通讯录中的成员外链样式可自定义设计表单或报表分享后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向,还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用其他应用的数据;同账号下应用内复制表单可粘贴至任何一个应用特色功能数据视图数据视图
公有云平台性能解释
片或附件表单按钮控件
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加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
私有云配置性能介绍
片或附件表单按钮控件
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数据视图数据视图可以对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在报表和表单中被调用数据助手数据助手可以对数据进行各种操作,可通过条件对目标表单进行相应的增、删、改、查等操作功能插件百数的后端体系非常强大,因其具有一定的学习门槛且代码的复用较难,可通过功能插件对
对内分享和对外分享
对当前数据进行查看、
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、编辑和删除操作。对外分享除对团队内成员可以进行表单和数据的分享外,还可以将表单或单条数据进行对外分享。表单外链报表外链表单外链和表单内链类似,可以让团队外的成员快速访问当前表单;与表单内链不同的是,这里无法记录提交人的信息,默认提交人为空。表单外链:报表外链:数据外链除了可以分享表单、报表外,还可以将表单中的数据发布为独立的公开链接,无需登录即可访问数据。
微信小程序上访问
小程序简介百数支持微信小程序上使用,在微信后台小程序中搜索百数,使用微信授权登录或者百数账户密码登录,登录成功后进入百数系统。注意:也可以通过小程序分享链接以及扫码二维码,快速进入百数微信小程序。特别说明1、目前,百数微信账户一体化,微信小程序、微信公众号、百数个人中心绑定微信这三方,任意其中一方变更账户,其他两方同步更新。注意:微信小程序中无法下载百数生成的文件,如图片附件打包下载、
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生成的P
扩展按钮
扩展按钮简介创建字段、表单预览“扩展按钮”一般配合“后端事件”或“功能插件”使用,单独使用无意义。列如:触发功能插件、数据助手、后端事件(事件表)……等。字段特点1.表单页面中创建一个独立按钮,用于执行“功能扩展”相关功能。2.“功能扩展”包含:后端事件(事件表)、功能插件、数据助手、弹出报表、弹出表单、页面
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。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于
公开查询
。为公开查询外链配置
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模板操作步骤:打开表单“设计页面”“表单链接”“公开查询”“显示内容”“
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模板设置”,配置公开查询外链专属
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模板。配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的
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模板进行
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。表单外链不支持批量
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。
流程表单数据权限管理
流程表单权限设置简介流程表单权限设置囊括的流程表单的权限设置。包括表单分享、管理全部流程、查看全部流程、流程视图查看、流程负责人更改与设置、
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模板的权限范围设置等。数据权限流程表单的预定义数据权限包括管理全部流程、查看全部流程,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。流程表单的数据权限详情见[流程表单数据权限]。设置成员的步骤:流程表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
普通表单数据权限管理
普通表单数据权限管理简介普通表单权限设置。包括表单分享、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据、推送提醒管理以及
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模板的设置。数据权限数据权限就包括:直接提交数据、管理全部数据、管理本人数据、查看全部数据这四个个预定义权限。即只需设置相应的成员、部门或角色等,添加的成员才拥有该分组的权限。普通表单数据权限详情见[普通表单数据权限]。设置成员的步骤:选择表单选择对应的数据权限组添加成员。各个权限
表单设置
表单设置简介表单设置主要用于设置表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][
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功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
案例3:word模式实现套打
案例3:word模式实现套打简介word支持套打功能,用户可以利用word的套打功能来实现自己的
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需求。
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模板的word模式和html在线模式均支持套打功能,用户可以选择任一方式实现套打需求。word套打实现方法1.本地创建word文档注意需删除页眉页脚。(Ctrl+shift+N,可去除横线)操作方法:【双击页眉页脚的位置】【将页眉到顶端的距离/页脚到底端的距离都设置为0】【关闭页眉页脚】2
案例1:在线模式-自定义模板
案例1:在线模式自定义模板简介以表格样式为主,自行设定表格格式、样式,对数据内容设定布局来
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的模板。1.
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样式已有表单设计如下需要按照以下格式进行
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(背景色为了方便说明而设置)2.操作步骤1.先确定好纸张大小,方向,页边距2.将需要手动录入的文字录好,排成大致样式3.将表单字段拖动到指定的位置注意:子表单如果有多条数据会自动
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下一条数据,如果有需要空一行即可。4.设置边框线、合并单元格、插
模板使用范围
模板使用范围简介在数据管理、流程、报表(数据表、日历、卡片场景报表、地图场景报表)、表单访问外链、表单外链、数据外链、报表内链、报表外链有
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入口,配置自定义
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模板权限后,就可使用自定义模板
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。一个表单可以新建多个自定义模板,一个
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模板可以被多个位置使用。数据管理、表单访问内链、报表、报表内链权限设置在数据管理、表单访问内链,可使用的
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模板需要在表单数据权限中配置,配置方法如下:表单设计页
案例2:在线模式实现套打
案例2:在线模式实现套打简介套打可以实现,在已有底版的
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纸上,将需要填写的数据放至对应的空白位置处
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出来;场景如:快递单套打。原理:先将套打页面上传为背景图,再把表单字段拖动至指定位置。套打规则设置的纸张大小,与实际纸张的大小必须一致;设置的背景图片,与实际纸张的长宽比例必须一致。操作步骤1.纸张设置测量实际纸张的大小,然后设置
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模板的纸张大小。页边距都设置为0。2.上传背景图注意背景图的长
模板设计-在线模式
模板设计在线模式简介在线模式是指直接在html网页上设计
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模板,在线模式的特点是可以直接拖动表单字段到单元格内,无需手动设置字段标识。创建在线模式
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模板第一步:在表单设置
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模板处,创建
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模板,选择在线模式。第二步:点击第一步创建
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模板的编辑按钮,进入
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模板设计页面,在此页面完成设计并保存。第三步:在表单数据权限处,设置好此
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模板的权限。第四步:权限内的用户
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或批量
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时,就可以选择
模板设计-word模式
模板设计word模式简介
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模板支持上传本地word文件作为
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模板的方式;word模式使用十分灵活,用户可以在本地编辑word文件,再将文件上传,
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时选择上传的word
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模板。使用word格式模板
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时,会根据设置将用户表单的实际数据填充到word格式模板中。word模式
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模板创建方法创建步骤:1.下载word模板文件,在本地编辑好文件后缀为.docx的word文件[强制修改后缀名无效],
数据协作介绍
态、导入、导出、批量
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。(2)勾选了就有对应的权限,可以对数据进行相应的操作。(3)选了任意的操作权限,查看都会自动勾选上,因为查看权限是前提。(4)其中,添加和导入的字段,按照表单设计中的操作权限设置;查看、编辑、删除、导出按照设置的字段权限和数据权限。字段权限(1)可见,可编辑。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。(2)在有查看、编辑的【操作权限】大前提下,【字段权限】决定了在管理数
数据协作使用方法
除、评论、动态、批量
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、查看。管理数据点击单条明细数据进行编辑、删除、
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、显示字段等操作。点击右上角的【编辑】,进入数据编辑界面。对可编辑的字段可以进行修改;没有勾选可编辑的字段,呈现灰化不可编辑的状态。手机端打开表单页面,准备切换权限组。切换到【销售组】权限组。在【销售组】的数据列表里,可以查看数据、显示所需字段、新建数据。在数据详情的页面里,可以做【编辑数据】、【删除数据】、【取消】操作。
数据分享
数据分享简介数据链接分享即分享数据管理中的单条数据。分享的对象可以是团队成员和外部人员,如果分享对象是团队成员可以在数据权限中设置该成员的数据权限,外部人员可以直接通过数据外链进行查看数据。使用场景数据分享功能可以使数据收集更方便迅速,常用于信息交互比较频繁且数据信息量比较大的场景,节省了后期数据汇总的工作。数据收集后,在表单数据管理处
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出单条数据的二维码,在相关人员需要查看数据信息时扫码二维码
数据管理
数据管理简介数据管理中可以对已有数据进行管理,包含新增,编辑,删除,导入,导出,
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等多种功能。显示字段需要显示哪些字段,就勾选哪些字段。除了表单字段之外,显示内容中还包括【提交人】【提交时间】【更新时间】【数据ID】4个系统字段。如果开启了流程,显示内容中还包括【流程状态】【流程决策】【当前节点/负责人】3个流程相关字段。筛选条件作为筛选查询的字段,通过这些字段来查询下方的数据。筛选条件全数据支
普通表单数据权限
普通表单数据权限简介普通表单的数据权限分为预定义权限和自定义权限,预定义权限是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。注意:【管理全部数据】、【管理本人数据】和【查看全部数据】这个三个预定义权限组如果需要开启[批量
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]的权限,则需创建自定义
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模板,并在【模板使用范围】——【数据权限组】勾选全选并保存。预定义权限组预定义权限组即系统提供的一
流程表单数据权限
流程表单数据权限简介流程表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、
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等,更多的操作在于流程操作,如:调整流程负责人、激活或结束流程以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起流程提交数据、发起流程流程发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起流程设置了页面共享的成员自动
表单数据权限举例
导出、批量修改、批量
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、删除、动态、评论数据。②权限配置完成后,共享给财务部成员,操作方法与【销售部】的一致。③看一下实际效果,【登录财务部成员[示例]的账号】——【打开[销售数据上报]这张表单】——【切换至[财务组]权限组】:能看到所有的数据。新建、导入、导出、删除等按钮都没有,因为设置时没有勾选对应的操作权限。点击单条明细数据可以编辑,其中【财务是否收款】可以编辑,【订单编号】【销售姓名】【
节点权限
节点权限简介每一个流程节点的节点权限包括提交、暂存、提交并
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、回退、转交、结束流程、批量提交这7种操作,所有节点权限均可自定义按钮文字和安装功能插件,除提交以外,其他节点权限均可根据需求关闭。提交和暂存默认开启。节点编辑在节点编辑页面,所有节点都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置,参考文档:[功能插件]。数据助手的设计参考文档:[数据助手]。前端事件的设计参考文档
甘特图
详情页只有显示字段和
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功能,不受权限组影响,报表预览界面规则也是如此。注意:甘特图访问时最多显示(最新的)2000条数据。右侧菜单甘特图的右侧菜单主要用来对甘特图进行各种设置。可以设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等让甘特图进度条的比例达到最佳阅读效果。缩放等级目前支持自动和18个等级。选择自动时,图表根据开始时间或结束时间的精度展示,精度和缩放等级的对应关系如下:精度缩放等级小时6级(天)日
报表外链
接新增、修改、删除、
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数据等操作,只需要在设置权限时将相应的权限设置为公开权限。外链权限设置如果我们需要通过报表的外链对外有不同的权限,那么我们需要进行权限设置。仅对外查看如果我们需要用户打开外链即可查看数据,那我们需要在报表【操作权限】里的【查看全部数据】设置为公开权限。查看全部数据默认为公开权限,即如果不设置自定义的操作权限组,那么报表外链仅可供对外展示数据。更多权限如果我们需要用户打开外链
全部有数据权限的数据
数据权限的数据,批量
打印
时,显示全部权限组的
打印
模板,但是实际
打印
只包含有
打印
模板权限的数据,无选中
打印
模板权限的数据不
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。全部数据权限的数据,导出有导出权限的数据以及可查看的字段。全部数据权限的数据,批量修改选中字段时,可修改的字段列表中,为所选择数据都支持编辑的字段。如数据1可编辑的字段为A,B,C,数据2可编辑的字段为A,那么选择数据1和数据2进行批量修改时,可修改的字段为A。全部数据权限
流程时效统计
数据表透视图导出数据
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模板中添加[流程时效统计]字段并
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出来报表中使用流程时效统计可通过报表中使用[流程时效统计],达到流程分析的目的报表展示[流程时效统计]字段报表添加流程表单作数据源后,左侧字段列表中会显示[流程时效统计]字段,此字段和普通子表单字段用法一致,将字段拖动到右侧设计区对应位置即可。以数据表为例:其他图表类型同样支持,可根据需求设计。[流程时效统计]字段的子字段[流程处理时
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