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触发
方式
触发
方式
焦点触发焦点:当对控件进行操作时,视为将此控件视为操作焦点,当操作完成之后点击页面其他位置,或者点击其他控件时,视为此控件失去焦点资格,即失焦。焦点触发即是将控件失焦作为触发条件。按钮触发选择按钮触发时,需要进行按钮配置,配置完成之后在表单页面中将已点击该按钮作为功能插件触发条件。前置触发优先执行功能插件代码,然后再执行表单操作(如提交),如有需要,功能插件可以来拦截本次表单操作。后置触发
成员部门过滤
方式
成员部门字段过滤
方式
介绍功能说明成员字段和部门字段做条件时,增加了多种过滤
方式
,本章节详细介绍了这些过滤
方式
的使用。成员部门字段新增的过滤
方式
,在表单/报表权限自定义权限组数据权限设置、报表过滤条件中支持使用,下图为自定义权限组的数据权限设置。成员字段(成员单选)部门字段(部门单选、部门多选)成员多选字段未增加过滤
方式
。当前用户为外部联系人时,不适用于本章节介绍的过滤
方式
。下面以实际数据介绍成员部
提醒
方式
提醒
方式
功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒
方式
可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信提醒————账号绑定邮箱,可接收邮件提醒账号绑定手机号,可以接
对内分享和对外分享
对内分享和对外分享简介表单制作完毕之后,如果需要分享给企业内的成员或企业外的合作伙伴,就需要用到平台的分享功能了。对内分享对内分享分为表单分享、报表分享以及数据分享。表单内链报表内链表单分享的链接就是表单内链,已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写;表单内链的
打开
方式
:表单编辑页面表单链接表单内链。报表分享的同理,是报表内链,同样只有已加入团队的用户可以访问。报表内链的
打开
方
自定义工作台
可以修改名称、图标、
打开方式
、链接(外部链接才有)等信息。常用应用:设置常用应用。外部应用:当企业有互联组织时,可以添加外部应用组件,快捷访问外部应用。报表看板:图表看板需要进入自定义工作台界面进行添加和调整,可以合理布局每个图表组件的位置和大小。管理员和员工可以根据自己在企业所处的角色和主要工作内容去添加常用的图表看板。可以分别针对PC端和移动端设计工作台。PC端添加组件:从左侧页面组件中,拖动
电脑端表单改版说明
电脑端表单改版说明功能说明本次对电脑端表单进行改版,调整了页面
打开方式
,优化了表单控件实现方式,完善了公式联动的底层逻辑。下面文章中详细讲述了本次更新的地方。页面
打开方式
页面打开由之前的中间弹窗打开,调整为右侧弹窗打开,页面整体大小较之前中间弹窗模式会大一些,展示内容更完整。此外,页面右侧弹窗打开,可以更好的支持关联查询字段的数据穿透能力,效果可以参考下文中关联查询字段的优化内容。新老版本对比如下
钉钉通讯录的同步与修改
讯录的自动同步后重新
打开
才可以生效。注意:当同步钉钉角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!钉钉的角色组不会直接同步,只同步角色,角色组名称会拼接到角色名称同步,角色新增删除编辑会自动同步。系统通讯录角色列表钉钉通讯录角色列表自动同步角色规则以下角色变动会自动同步新增角色修改角色名删除角色角色内新增成员角色内删除成员第三方团队开启同步角色后,角色组及组内成员不支持修改,只能同步。
企业微信集成管理
号注册。操作步骤:【
打开
官网】——【点击企业微信登录】——【点击点此立即开通】——【点击注册企业微信】——【在企业微信注册页面完成账号注册】注意:账号注册成功后会自动添加应用并自动创建一个账号。系统集成企业微信企业微信应用授权1.移动端使用企业微信扫码安装应用企业微信账号创建者用企业微信扫码后选择需要安装应用的企业(如果只有一个企业名称,那么会跳过选择企业的步骤)2.添加应用并设置应用的可见范围扫
通讯录的同步
讯录的自动同步后重新
打开
才可以生效。注意:当同步企业微信角色后,系统的角色设置被自动清除,且无法修改,请谨慎使用!企业微信的标签同步到角色的自动同步,只有在成员和部门的标签发生变化时才会触发同步,这时候是标签整体同步到角色。企业微信标签同步,只同步成员,不同步部门,即在企业微信标签下,添加部门,是不会自动同步到系统中的。系统通讯录角色列表企业微信通讯录标签列表第三方团队开启同步角色后,角色组及组内
飞书集成管理
录。飞书扫码登录成员
打开
企业URL(账户中心企业设置企业URL),使用飞书扫码登录。应用设置应用分享当绑定飞书后,应用的相关权限需要重新分配,我们可以通过应用访问页面的权限设置进行相关权限设置。应用分享参考:[应用分享]流程负责人当百数账号绑定飞书后,原应用内的所有流程表内各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,
账号注册和登录
飞书集成]。网页登录
打开
企业URL,可以使用飞书扫码登录,或使用飞书账户密码登录。工作台登录PC端在PC端,企业内成员可以通过直接在工作台百数应用进行访问。移动端在移动端(Android、IOS)内,可以通过工作台进行访问。管理员登录登录,在【工作台】【应用管理】,找到创建的应用,点击该应用,可直接登录系统。注意:从飞书管理后台进入百数系统,自动使用百数账户登录。相关规则用户使用验证码注册或微信扫
应用访问
应用简介在移动端直接访问应用,和在PC端略有不同,在移动端无法编辑应用,无法使用安装包。应用访问对于已经安装好的应用,除了在工作台内通过快捷访问
打开
,还可在页面下方点击【应用】后找到需要使用的应用。创建应用在移动端还可以进行应用的创建,但是和PC端的区别是:移动端无法创建空白应用和导入安装包,只能安装已有的应用模板。
下拉框
彩色设置选项颜色,当
打开
颜色按钮,选项可自定义颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联动类型:关联其他表单数据、数据联动。在不同类型下有不同的选项和配置,用户可以根据业务需要选择适合的类型。[++数据关联与联动++]模式模式模式分为“列表模式”和“可编辑模式”,其主要用于移动端。列表模式可编辑模式功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事
下拉复选框
彩色设置选项颜色,当
打开
颜色按钮,选项可自定义颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联动类型:关联其他表单数据、数据联动。在不同类型下有不同的选项和配置,用户可以根据业务需要选择适合的类型。[++数据关联与联动++]功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:
日期时间
写当前时间动态显示为
打开
表单时的年、年月、日期和日期时间。(具体显示的格式需在【类型】处设置)自定义在下方选中一个年或年月或日期或日期时间,作为预设好的值。(如果【类型】为年,那这里只能设置某一年为预设值)[数据联动]即单行文本的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。[公式编辑]即单行文本的值是由公式来自动计算出的。功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]
单选按钮组
彩色设置选项颜色,当
打开
颜色按钮,选项可自定义颜色。排列方式排列方式排列方式有两种:“横向”或“纵向”。排列预览功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端事件"参考:[前端事件]校验校验名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则无
复选框组
彩色设置选项颜色,当
打开
颜色按钮,选项可自定义颜色。排列方式排列方式排列方式有两种:“横向”或“纵向”。排列预览功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件],参考[扩展体系支持并行触发]。“数据助手”参考:[数据助手]“功能插件”参考:[功能插件]"前端事件"参考:[前端事件]校验校验名称描述必填勾选启用,填写表单时控件为必填项,为空则
图片
传的图片。移动端扫码
打开
的链接,仅支持上传图片功能,在移动端删除图片对表单已上传的图片无影响。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个字符,一个汉
定位
定位简介创建字段、表单预览手机预览“定位”字段用于在“移动端”定位获取当前所在位置。例如:巡店考勤、客户拜访定位等。注意:仅支持移动设备,且需
打开
定位功能,获取定位授权,才能成功定位。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许
子表单字段属性
义:子表单内的字段在
打开
时自动显示设定的值。数据联动:即这个日期控件的值是根据某个字段从另一个表单中调用过来的。点击参考[【数据联动】]。子字段显隐规则子表单支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即子表单中的字段)显示条件,可以实现根据上一步选择的子表单字段选项,来决定下一步显示哪些字段。详见[子字段显隐规则]。子表单冻结影响PC端,可以设置冻结子表单的前几列数据,当子表单字段过多时方便访问
扩展按钮-弹出表单
扩展按钮弹出表单简介本节主要介绍弹出表单模式。控件预览弹出表单弹出表单是扩展按钮的最基本功能之一,设置扩展按钮的属性为弹出表单后,在用户点击扩展按钮时,会自动弹出指定的表单,并可根据需要,将当前页面的内容传递到被
打开
的页面中,在提交数据后,还可将指定内容返回到当前页面。将当前表单的数据回写到弹出表单设置方法:在弹出表单的设置页面,点击【设置表单值回写字段】,可设置当前表单和弹出表单的字段对应关系。
表单外链
表单外链的使用简介开启生成一个表单外部链接,提供游客访问填写表单,或查询表单数据。表单体系主要是面向团队内部成员使用的,对内发挥权限控制、团队协作等功能。每个成员在
打开
应用页面时,会根据其身份信息,只展示出共享给他的、且在权限内的页面与数据。有时会需要向团队之外的人收集或者展示数据,此时就只能通过外链来实现。通俗来说就是可以开启表单/报表外链后,无需注册账号无需加入团队即可通过链接或二维码访问这个
公开查询
码分享给用户。用户
打开
公开查询的链接,可以看到查询条件为精确查询。如图所示:查询条件必须全部填写完整,且必须全部匹配,才会显示对应的信息。查询条件未能完全匹配,查询结果就为空。为公开查询外链配置打印模板操作步骤:
打开
表单“设计页面”“表单链接”“公开查询”“显示内容”“打印模板设置”,配置公开查询外链专属打印模板。配置完成后,在访问公开查询链接时,可使用设置的打印模板进行打印。表单外链不支持批量
外链限制
外链限制简介外链不校验身份和权限,所以基于登录人信息的功能在外链中均不可用。包括:1.任何人都可以
打开
外链,与页面共享无关;2.部门成员字段不可用;3.流程中的「流程发起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;GETUSERNAME()函数,“获取当前用户名称”不可用;功能限制一些需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:1.“单行文本”扫码不可用;2.图片字段中的仅允许拍照上传、自动压缩图
表单外链
表单外链简介提供一个外部连接,给予游客(非在册团队成员)访问填表提交,或查询数据。表单一般情况下都是由管理员设计,为团队成员分配权限,有权限的成员才能看到表单并录入数据;但在实际使用中,很多数据需要由非团队成员来进行填写,此时就需要使用表单外链来收集数据了。外链在是否登录和是否成为成员两方面均没有限制,无需登录账号和加入团队即可
打开
外链,填写数据。场景介绍1.通过外链提交数据无需注册账号;适用于非
表单访问内链
表单访问内链简介表单访问内链主要提供内部成员快速
打开
,填写表单提交数据。直接提供内部成员
打开
,节省应用目录中多级页面展开操作。获取表单访问内链操作步骤:
打开
表单“设计页面”表单链接”,即可获取内链地址。使用表单访问内链可以将自动生成的“表单内链”的链接地址或二维码分享给团队成员,被分享者可直接访问当前表单并填写提交。注:被分享的成员需要具有该数据的查看权限,否则分享后,成员无法
打开
该条链接。权限设
数据详情内链
数据详情内链简介数据详情内链主要应用在内部数据分享。可直接发布“单条数据”给内部成员,节省成员查找表单数据的时间,方便核对数据信息。获取数据详情内链操作步骤:
打开
表单“编辑页面”数据管理
打开
“单条数据”进入“数据详情”选择“分享”。使用数据详情内链可以将自动生成的“数据内链”的链接地址或二维码分享给团队成员,被分享者可直接查看当前数据的详细信息。注:被分享的成员需要具有该数据的查看权限,否则分享后
功能扩展设置
插件。1.表单初始化
打开
页面时生效,通常用于控件默认值的设置;如:表单
打开
后通过插件/后端/数据助手,根据IP获取当前页面访问者的地理位置等。2.表单编辑初始化编辑已有数据时触发;如:编辑表单数据时自动将当前数据备份到其他表单等。3.表单提交数据表单访问页面新增数据时触发[数据管理页面不会触发];如:当本表提交数据时,将本次提交的数据同步至另一表单。4.表单编辑数据在数据管理或报表页面对数据编辑完
表单数据缓存
表单数据缓存简介可以临时保存当前填写的表单内容,避免刷新或再次
打开
时丢失。在填写表单时有时会因为突发情况需要暂停填写;或错误的进行了返回、刷新、关闭浏览器等操作,导致退出了填表界面;当再次进入填表界面后,需要全部重新填写,浪费时间。平台为解决此问题,推出了暂存功能,暂存后的数据会在再次
打开
表单时,自动读取尚未提交的全部/部分1数据。可设置缓存全部或部分字段操作模式包括永久缓存、提交缓存、关闭三种,
提交扩展
提交扩展简介针对表单提交后页面可展示的内容变化与功能效果做支持。表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但提交后显示的都是“提交成功”“继续添加”。现在,通过设置提交扩展,你可以:设置自定义提示文本设置自定义提示图片提示中插入表单字段内容与后端返回值提交后关闭继续添加按钮提交后自动关闭表单提交后自动跳转指定表单表单提交后自动
打开
指定报表提交后跳转指定网
自定义时间提醒
自定义时间提醒简介即推送定时提醒。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送提醒填写工作总结。可以把定时提醒当成闹钟,在指定的时间发送提醒,提醒成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【自定义事件提醒】注意:如果是自定义时间提醒,一定要将该表单共享给被提醒人,或者将被提醒人加入数据协作权限组。因为成员收到提醒时,可点击链接直接打
UUID 随机码生成器
UUID简介随机生成一段36位字符组成的字符串。常用于生成随机流水号,如有从中截取部分字符,需要勾起“单行文本”属性中“不允许重复值”。函数原型UUID()函数说明在表单
打开
或控件操作时触发,随机生成36位字符串。一段8位字符+3个4位字符+12位字符+4个横杠,共36位字符。注意UUID()可以保证输出的32位字符串不会重复,但不能保证从这32位字符串中截取的一部分也不重复,因此有需要不重复的用
RECNO 累积器
RECNO简介累计器,依据当前表单被新
打开
的次数进行不断累计,起始值为1。可适用于累加生成序号等场景使用。函数原型RECNO()函数说明在表单页面
打开
时触发,生成被
打开
的累计次数,数值会不断累计+1,起始值为1。注意RECNO()会在每次
打开
页面时累计次数,无论表单是否提交,再次刷新页面都将累计+1。名词解释无举例图文说明公式编辑公式描述结果RECNO()生成累计次数1、2、3..."前缀"+RE
数据协作使用方法
数据协作使用方法简介以下图设置为例,介绍成员是如何通过数据协作中给予的权限来管理数据的。数据协作入口成员登录自己的账号,
打开
表单,即进入数据协作的界面。上方显示当前权限组的名称,如果该成员在多个权限组内,可切换权限组。权限组切换进入表单,右上角显示为当前权限组(自己的昵称下方),存在多个权限组的话可以进行切换。每个权限组内的权限由该权限组的设置决定,多个权限组之间相互独立没有影响。筛选条件筛选条件
数据分享
—【分享数据】——【
打开
分享成员链接】注意:权限组合并只在单条数据分享中有效新建权限组一配置权限组权限组一添加成员新建权限组二配置权限组二权限组二添加同一成员效果演示该用户登录系统后,两个权限组的权限合并在一起。
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