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场景案例
制作
报表
制作
报表
简介表单制作出来之后,并不是每个用户都可以给其权限让其看到所有数据,更不要说让他直接看到数据管理页面了,所以对于用户可以看到什么数据,需要有行之有效的管理方式。最适合用户查看数据的方式,就是使用
报表
。系统内自带的
报表
完全可以满足用户的实际需求。制作一张
报表
报表
的作用就是展示数据,在这之前我们需要先知道每一个
报表
控件是做什么用的,然后选择合适的控件展示合适的内容。这里以数据表为例:新建
报表
并
扩展按钮-弹出
报表
扩展按钮弹出
报表
简介本节主要介绍弹出
报表
模式。控件预览弹出
报表
设置弹出
报表
后点击按钮就能弹出目标
报表
。可配置当前表字段内容传入
报表
,作为筛选条件值进行过滤数据。效果演示
表单
报表
权限设置
表单/
报表
权限设置简介表单/
报表
权限支持在单个表单/
报表
设计页面设置,也支持在应用设置处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者
报表
时,可以在应用设置处进行发布。表单/
报表
权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个
报表
权限设置参考[
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权限]。应用权限设置应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
数据管理VS
报表
-数据表VS查看表单所有数据
数据管理VS
报表
数据表VS查看表单所有数据简介数据管理指表单访问数据管理,此页面不受权限体系管理,只有系统管理员可以进入。页面可以新增、删除、编辑、查看、导入、导出、批量操作、数据回收站、筛选条件,显示字段等所有功能。系统管理员在此页面可以便捷的管理所有数据。普通成员无法进入此页面。
报表
数据表指
报表
体系中,数据表类型,数据表支持展示数据。数据表除了可以展示数据,还可以对展示数据进行优化处理,如设置
地图场景
报表
地图场景
报表
简介地图
报表
可以查看客户的位置信息,并可以进行快速导航。场景推荐地图
报表
适合在员工外勤、CRM客户定位、供应链、物流配送定位等系统中使用。如:中,地图场景
报表
报表
中就利用地图
报表
的定位和导航功能,实现精准定位客户位置的功能。案例赏析:移动端效果:寻址和导航功能仅支持移动端使用。本章重点以下内容为本节重点内容:数据源
报表
权限字段位置显示字段过滤条件
报表
别名展示比例尺坐标设置辐射半径
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菜
卡片场景
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卡片场景
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简介使用卡片
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,可以非常直观的找到自己想要的数据。场景推荐卡片
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尤其适合移动端快速查看自己所关心的内容,配合菜单的使用可以更加方便的操作自定义菜单,如:中,客户卡片
报表
中就利用场景卡片
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的功能,像名片一样展示客户的信息,方便信息的查看和维护。案例赏析:移动端效果:创建场景
报表
卡片新建
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创建场景
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卡片数据源数据源就是指当前卡片场景
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的数据来源,可以是表单、数据视图、聚合表。所
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权限
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权限简介本章主要介绍各个
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的权限使用,其中包含各
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数据来源不同其权限也有变化。本章内容[基础
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报表
权限][分析图表
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权限][场景
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报表
权限][
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外链][
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访问内链][
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共享]
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共享
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权限简介
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可以对数据进行处理与分析,将
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共享给成员,就可以进行结果的查看,如明细、汇总、趋势等。
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在共享时,经常与
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数据获取权限配合使用。数据获取权限指成员在打开
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时可见的数据范围,以此实现对成员的数据查看权限控制。一个组织内不同层级的权限不一样,通常就是由数据获取权限实现的,如经理可以查看所有数据,部门主管只可以查看本部门的数据,成员只可以查看自己提交的数据。
报表
分享有两种方式:(
报表
访问内链
报表
内链简介主要应用于内部
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的快速分享。管理员可以将
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链接直接发布给内部成员,节省成员查找
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的时间。名词解释无获取
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访问内链【
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管理】【发布】【
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访问内链】使用
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访问内链点击可以获取
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访问内链的链接和二维码。可以直接复制链接发给成员,也可以下载表单二维码。注意:发送前需要给成员开通相关权限,详情参见[
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权限]。
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外链
报表
外链简介
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外链的作用是对外展示数据。和表单外链一样,
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外链在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制,即不是成员或者没有登录的情况下,都能够打开外链,查看里面的所有数据。开启
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外链开启后,可以将表单链接发送给好友。位置:【
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设计】【
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外链】【开启
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外链】设置外链密码如果设置外链密码,则必须凭密码才能打开
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。
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外链权限
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外链的作用是对外展示数据,而现在
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外链不仅仅可以供用户查询
基础
报表
报表
权限
基础
报表
权限简介基础
报表
包含数据表、日历、后端表、文本控件、透视图、指标、甘特图。
报表
权限是指该
报表
的数据哪些人可以操作
报表
的数据,分别有什么操作权限。
报表
权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单权限。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理自己数据,并拥有所有菜
场景
报表
报表
权限
场景
报表
权限简介场景
报表
包含卡片和地图。
报表
权限是指该
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的数据哪些人可以操作
报表
的数据,分别有什么操作权限。
报表
权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单权限。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理自己数据,并拥有所有菜单权限。查看全部数据:在此分组内的成员可以
分析图表
报表
权限
分析图表权限简介分析图表包含柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、雷达图、双轴图、地图、漏斗图、仪表盘。
报表
权限是指该
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的数据哪些人可以操作
报表
的数据,分别有什么操作权限。
报表
权限包括预定义权限和自定义权限组。预定义权限组可直接添加负责人即可,自定义权限组可以设置不同人的自定义权限。名词解释管理全部数据:在此分组内的成员可以管理全部数据,并拥有所有菜单权限。管理本人数据:在此分组内的成员可以管理
报表
样式
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样式简介通过
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样式的设置,可快速完整
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整体风格的转换。同时,也可以对
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中某一图表的样式进行风格设置,优化视觉效果。
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样式效果,PC端和移动端同步展示。
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整体风格预定义三种风格样式,
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风格一键切换。
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整体支持自定义
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整体的背景和高亮色。背景:支持设置纯色背景,或者上传图片。此处设置的背景为
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整体的背景。高亮色:对非自主设定区域的颜色配置。如:筛选按钮的颜色筛选条件中下拉框移动鼠
报表
菜单实例欣赏
数据表菜单操作简介在实际使用中,一般
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只能用于数据分析,而不能进行数据操作,这样使得我们每次录入数据后,查看数据需打开对应的
报表
,这样的使用是不便捷的。本章主要以采购为例,员工提交采购申请,领导可在
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查看具体的申请明细,并可选择多条采购申请数据分配给相应的人进行采购,申请明细会写入采购清单的子表单中。采购申请单首先我们需要创建一个采购申请单,此申请单是流程表单,由员工录入申请需求,领导审核,申
报表
菜单栏
报表
菜单栏简介
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菜单栏的作用于数据表菜单栏一样,只是数据表菜单栏的操作模式是针对数据表中的单条数据进行操作,
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菜单栏的菜单针对多条数据或全部数据。
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菜单栏的开启绝大多数
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支持设置
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菜单栏,通过
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菜单栏的扩展,在
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浏览时,可进行针对当前
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控件的数据源或其他表单的数据进行操作,或弹出其他
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进行辅助。添加操作菜单最多支持6个
报表
菜单栏,每个菜单栏均可单独进行配置。操作菜单设置添加操作菜
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菜单触发
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菜单触发
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可配置菜单按钮,对选中的数据传入“数据助手”执行功能。配置图文
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菜单分为两种:①、数据表菜单:只在“数据表”中可配置,触发后会把当前这一行数据传入“数据助手”执行功能。②、
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菜单:所有“基础
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”与“分析图标”均可配置使用,触发后会把选定的
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数据传入“数据助手”执行功能。进入“数据表”编辑“数据表菜单栏”与“
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菜单栏”配置入口数据表菜单设置
报表
菜单设置触发场景
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菜单补充:
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定时提醒
定时提醒简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过
报表
定时提醒设置,向成员发送消息,提醒查看
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,避免遗忘。提示:设置自定义时间提醒前,请先将本
报表
共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时提醒设置入口应用管理
报表
设计定时提醒设置定时提醒开关:开启后定时提醒才有效,关闭后不再发送提醒。提醒时间:提醒推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
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刷新
报表
刷新简介在一些使用
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展示的场景,如销售数据展示、汇报总结等,通过
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动态刷新功能,定时自动刷新
报表
数据,这样就可以让观众了解到实时数据。
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处于大屏状态时自动刷新哦!设置步骤开启入口
报表
设计
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刷新开启
报表
动态刷新设置刷新间隔可以设置预定义时间(3秒/5秒/10秒/15秒/30秒),也可以设置自定义时间,自定义时间必须是386400之间的整数。刷新规则本次刷新所有图表均刷新结束后,经历设置的
外部网页场景
报表
外部网页简介支持将外部网页嵌套在系统场景
报表
框架内展示,如公司门户网站、成果展示网页等等。创建外部网页场景
报表
新建
报表
创建场景
报表
外部网页外部网页设置URL地址填入需要展示的网页地址。注意:填入的网页地址需要支持嵌套展示,如果网页自身限制了不可嵌套展示则无法展示。URL参数支持将当前系统的相关参数值传递给填入网页中,可根据具体需求设置。
互联组织
报表
使用
互联组织
报表
使用功能简介互联组织除了参与表单和流程协作,还可以使用即查看
报表
数据。设置步骤第一步:进入
报表
设计页单个图表设计页
报表
权限,为互联组织或互联组织成员设置权限。第二步:在
报表
设计页,将整个
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发布给互联组织或互联组织成员。互联组织权限设置参考:[互联组织权限]。互联组织成员访问
报表
被发布的互联组织成员,可以在自己企业的工作台中,访问该
报表
所属应用,然后查看或使用该
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中统计的数据。
产品简介
式可自定义设计表单或
报表
分享后的样式提交页面个性化表单【提交】按钮的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向,还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用其他应用的数据;同账号下应用内复制表单可粘贴至任何一个应用特色功能数据视图数据视图可以通过创建视图,添加数据处理方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在
报表
中进行分析,同时还可调用数
工作台
工作台功能说明工作台可以配置顶栏应用、流程中心、快捷入口、常用应用、
报表
看板,让您可以更快速的处理各项事务。应用场景员工可以根据自己的使用需要自定义工作台内容,包括顶栏应用设置、页面版式的选择、快捷入口的创建、添加常用应用、图表看板的添加等等,管理员也可以给企业员工提前配置默认的企业工作台。顶栏应用设置工作台上方顶栏用于展示常用应用,在全部中点击应用即可将此应用展示在工作台上,用户下次直接在工作台
公有云平台性能解释
回收站中的数据是指在
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或在数据管理页面删除的数据)。数据量可重置,如需重置数据量需清空【数据回收站】的数据。如果已购买相应的数据量,但使用时间已过期,那么数据会保留,需续费后才可继续使用,否则无法继续提交数据使用。流量流量是指上传附件、图片或手写签名所占用的空间。以下场景会计算流量::表单导出数据时带图片表单导入数据时带图片表单上传图片或附件
报表
图片控件上传图片数据评论上传图片或附件表单按钮控件
私有云配置性能介绍
片表单上传图片或附件
报表
图片控件上传图片数据评论上传图片或附件表单按钮控件打印数据视图数据视图可以对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在
报表
和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在
报表
和表单中被调用数据助手数据助手可以对数据进行各种操作,可通过条件对目标表单进行相应的增、删、改、查等操作功能插件百数的后端体系非常强大,因
解除钉钉应用授权
应用分享参考:[表单
报表
共享]流程负责人当百数账号和钉钉解绑后,原应用内的所有流程表的各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][
报表
数据权限]账号权限百数账号和钉钉解绑后,相关账号的权限会恢复到绑定之前的状态。账号权益百数账号和钉钉解绑后,账号的权益
钉钉集成管理
表单数据权限管理][
报表
数据权限]账号登录和钉钉扫码登录的区别账号权限百数账号完成钉钉应用授权后,,登录后可以管理当前团队的应用、通讯录、会员购买等,但是它不再有业务流程上的权限,如表单访问、流程审批等,在进行权限设置的时候此账号不会出现在成员列表中。绑定钉钉后,管理员需要给钉钉成员分配权限。账号权益百数账号完成钉钉应用授权后,账号的权益不变,可以在【账号中心】【版本信息】中查看当前账号的权益。钉
解除飞书应用授权
应用分享参考:[表单
报表
共享]流程负责人当百数账号和飞书解绑后,原应用内的所有流程表的各节点的负责人需要重新设置。流程负责人设置请参考:[流程表单数据权限管理]参考文档其他涉及到权限的页面均需要重新进行权限设置,可参考以下文档。[普通表单数据权限管理][流程表单数据权限管理][
报表
数据权限]账号权限百数账号和飞书解绑后,相关账号的权限会恢复到绑定之前的状态。账号权益百数账号和飞书解绑后,百数账号的
飞书集成管理
表单数据权限管理][
报表
数据权限]账号登录和飞书扫码登录的区别账号权限百数账号完成飞书应用授权后,登录后可以管理当前团队的应用、通讯录、会员购买等,但是它不再有业务流程上的权限,如表单访问、流程审批等,在进行权限设置的时候此账号不会出现在成员列表中。绑定飞书后,管理员需要给飞书成员分配权限。账号权益百数账号完成飞书应用授权后,账号的权益不变,可以在【账号中心】【版本信息】中查看当前账号的权益。飞书
共享和权限分配
共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限,包括数据的提交权限、流程的查看权限、
报表
的查看权限等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
对内分享和对外分享
对内分享和对外分享简介表单制作完毕之后,如果需要分享给企业内的成员或企业外的合作伙伴,就需要用到平台的分享功能了。对内分享对内分享分为表单分享、
报表
分享以及数据分享。表单内链
报表
内链表单分享的链接就是表单内链,已加入团队的用户可以通过访问表单内链的方式快速进行数据的填写;表单内链的打开方式:表单编辑页面表单链接表单内链。
报表
分享的同理,是
报表
内链,同样只有已加入团队的用户可以访问。
报表
内链的打开方
工作台
于展示已添加的表单或
报表
,可根据实际使用展开各应用添加自己所常用的表单/
报表
显示在工作台,快捷入口可添加12个表单或
报表
。(1)查看已添加的表单在快捷入口下方即可看到所有已添加的快捷表单,如需查看更多,可点击【编辑】,可查看所有已添加的表单(2)添加表单【编辑】——【选择应用并展开】——点击【表单(表单名称那一整行均可)】——【保存】删除表单即在编辑页面点击菜单名称后的“”号。
报表
看板用于展示经常
导出管理
导出管理简介导出管理页面记录了在系统数据管理导出、附件批量导出、新
报表
数据表导出、新
报表
透视图导出、安装包导出日志。查询导出日志支持查询,当日志过多时可设置查询条件搜索到指定日志信息。下载在导出日志中,支持下载当条日志的导出文件。注意:文件下载链接将于24.00小时后失效,需尽快下载。删除导出日志支持删除。
快捷操作
将该应用内部的表单、
报表
、数据一并删除,且不可逆,请慎重操作!
消息类型
消息类型简介现在消息管理中的消息包括【系统消息】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的消息类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的消息通知。@我的【@我的】为表单或
报表
中在数据评论里【@我的】的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。到期
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