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私有云
场景案例
单选
按钮
组
单选
按钮
组简介创建字段、字段预览“单选
按钮
组”用于表单中单选的场景,在录入数据的时候直接选择选项。例如:性别、尺码、等固定选项。字段特点1.可设定若干固定文本选项,进行快速选择填写。(单选框)2.选项内容可以开启颜色配置,对其内容做区分。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在
扩展
按钮
扩展
按钮
简介创建字段、表单预览“扩展
按钮
”一般配合“后端事件”或“功能插件”使用,单独使用无意义。列如:触发功能插件、数据助手、后端事件(事件表)……等。字段特点1.表单页面中创建一个独立
按钮
,用于执行“功能扩展”相关功能。2.“功能扩展”包含:后端事件(事件表)、功能插件、数据助手、弹出报表、弹出表单、页面打印。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于
扩展
按钮
-弹出表单
扩展
按钮
弹出表单简介本节主要介绍弹出表单模式。控件预览弹出表单弹出表单是扩展
按钮
的最基本功能之一,设置扩展
按钮
的属性为弹出表单后,在用户点击扩展
按钮
时,会自动弹出指定的表单,并可根据需要,将当前页面的内容传递到被打开的页面中,在提交数据后,还可将指定内容返回到当前页面。将当前表单的数据回写到弹出表单设置方法:在弹出表单的设置页面,点击【设置表单值回写字段】,可设置当前表单和弹出表单的字段对应关系。
扩展
按钮
-弹出报表
扩展
按钮
弹出报表简介本节主要介绍弹出报表模式。控件预览弹出报表设置弹出报表后点击
按钮
就能弹出目标报表。可配置当前表字段内容传入报表,作为筛选条件值进行过滤数据。效果演示
扩展
按钮
-功能插件
扩展
按钮
功能插件简介本节主要介绍功能插件模式。控件预览功能插件功能插件是扩展
按钮
基本功能之一,设置扩展
按钮
的属性为功能插件,并对引用的插件进行设置,在点击扩展
按钮
后,会按顺序执行所设定的功能插件,为表单的扩展性提供无限支持。具体参考:[功能插件]效果演示例如:当前表单填写内容,通过
按钮
向其他表单新增数据,插件配置如下:效果展示:
扩展
按钮
-页面打印
扩展
按钮
页面打印简介本节主要介绍页面打印模式。控件预览页面打印页面打印是扩展
按钮
基本功能之一,设置扩展
按钮
的属性为页面打印,并对打印模板以及其他相关参数进行设置,即可在当前页面直接进行页面数据的打印。1.打印模板设置:可为不同
按钮
配置不同的打印模板;如:在当前页面填写内容后,分别使用三个拓展
按钮
实现打印捐赠明细、捐赠证书、捐赠证明书等。2.文档存入附件字段:默认为"关",开启后,会将相关文件存入表
扩展
按钮
-后端事件
扩展
按钮
后端开发简介本节主要介绍后端开发模式。控件预览后端开发后端开发是扩展
按钮
基本功能之一,设置扩展
按钮
的属性为后端开发后,在点击扩展
按钮
后,会触发当前应用后端代码中_formevent事件,为表单的扩展性提供无限支持。具体参考:后端开发_formevent事件
扩展
按钮
-数据助手
扩展
按钮
数据助手简介本节主要介绍数据助手模式。控件预览数据助手数据助手是扩展
按钮
基本功能之一,设置扩展
按钮
的属性为数据助手,并配置对应的数据助手,可实现如:获取其他表单数据、修改数据、新增数据等各种操作。详细参考:[数据助手]效果演示如:当前表点击
按钮
,将界面的内容向其他表单写入一条数据。效果展示:
筛选条件和筛选
按钮
筛选条件和筛选
按钮
简介新报表内的报表组件设置好后,可设置筛选条件。与之配合使用的,还有筛选
按钮
。筛选条件使用筛选条件的步骤非常简单,只要拖入控件并且设置相应的筛选条件控件即可生效。添加筛选器从左侧添加筛选条件后,需要对其进行设置后,筛选条件才会生效。筛选器设置筛选条件中一共需要设置三项,分别是选择图表、筛选字段、筛选规则选择图表如果当前报表中有多个图表控件,可选择其中一个或同时选择多个控件,如有多
扩展
按钮
-弹出外部网页
扩展
按钮
弹出外部网页功能简介
按钮
弹出外部网页,将外部链接嵌套在弹出页面展示,且支持传入固定字段值做参数,以及传入表单字段值做参数。外部网页设置URL地址填入需要展示的网页地址。注意:填入的网页地址需要支持嵌套展示,如果网页自身限制了不可嵌套展示则无法展示。网站标题弹出网页的标题,为空显示:外部网页URL参数支持将当前系统的相关参数值传递给填入网页中,可根据具体需求设置。URL字段支持将本表单字段做
扩展
按钮
-前端事件
扩展
按钮
前端事件简介本节主要介绍前端事件模式。控件预览前端事件前端事件是扩展
按钮
基本功能之一,设置扩展
按钮
的属性为前端事件,并配置对应的前端事件,可实现接入第三方API和本平台API,为表单的扩展性提供无限支持。详细参考:[前端事件]
产品简介
面个性化表单【提交】
按钮
的样式可自定义设计数据回收站可恢复限定天数内的已删除数据数据动态可实时了解数据的动向,还可成员间相互沟通跨应用可同账号下调用其他应用的数据;同账号下应用内复制表单可粘贴至任何一个应用特色功能数据视图数据视图可以通过创建视图,添加数据处理方式来对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表中进行分析,同时还可调用数据(如:数据关联联动、功能插件等都可调用最
公有云平台性能解释
论上传图片或附件表单
按钮
控件打印加购如会员版配置不够,可选择针对性的加购。注意:使用人数超出则无法邀请成员、批量导入通讯录,购买使用人数后可操作。如购买的人数或套餐过期,所有人均不可提交数据使用,仅可查看数据,续费后可正常使用。
私有云配置性能介绍
论上传图片或附件表单
按钮
控件打印数据视图数据视图可以对已有数据进行复杂的统计计算、数据处理,处理后形成的数据可以在报表和表单中被调用聚合表聚合表可对已有的表单数据进行预计算以备进一步调用,预计算后形成的数据可以在报表和表单中被调用数据助手数据助手可以对数据进行各种操作,可通过条件对目标表单进行相应的增、删、改、查等操作功能插件百数的后端体系非常强大,因其具有一定的学习门槛且代码的复用较难,可通过功
钉钉通讯录的同步与修改
后,点击手动同步成员
按钮
进行组织架构的同步操作。主部门同步钉钉通讯录中成员主部门信息支持同步。注意:平台通讯录中默认会显示主部门信息,首次使用主部门功能时,建议手动同步更新信息后再使用。在钉钉通讯录修改主部门信息后,需手动同步才会同步。钉钉主部门同步到平台通讯录后,成员主部门信息钉钉团队同步主部门信息,需开通[智能人事]的相关权限。家校通讯录同步当钉钉团队属于教育行业,且存在家校通讯录时,支持家校
钉钉集成管理
过【修改】和【查看】
按钮
即可实现对应的功能。修改钉钉应用授权信息已绑定的钉钉应用授权信息支持修改,在企业设置页,点击【钉钉应用授权】
按钮
,进入修改页面。登录系统系统账号登录系统账号和钉钉团队管理员账号绑定后,系统账号登录方式不变,仍然可以使用账号密码登录。钉钉扫码登录百数账号和钉钉团队管理员账号绑定后,钉钉成员有2种方式登录系统。1、可以在系统首页,选择钉钉,然后使用钉钉扫码登录。如果该钉钉用户在
通讯录的同步
后,点击手动同步成员
按钮
进行组织架构的同步操作。自动同步通讯录开启自动同步通讯录位置:【通讯录】【成员】【允许自动同步通讯录】。首次开启【允许自动同步通讯录】时,会弹出企业微信通讯录授权弹窗(关掉弹窗后,也可以点击【点击配置】弹出参数弹窗),根据页面引导将参数写入企业微信对应属性中。企业ID在我的企业企业信息页中获取。开启自动同步后,会同步企业微信成员姓名、账户(企业内用户ID)、手机、邮箱等信息
飞书通讯录同步及修改
后,点击手动同步成员
按钮
进行组织架构的同步操作。通讯录日志通讯录日志中记录了通讯录自动同步和手动同步的日志信息,单条日志包含了其操作时间、操作类型、修改前数据、修改后数据。注意:通讯录仅保留最新7天的日志,超过7天的日志会被清除。成员离职企业成员离职后,在企业微信通讯录操作成员离职。自动同步或者手动同步后,即可在「离职成员」界面看到已经离职的成员信息及其负责的工作并进行交接。交接工作当成员的工作变
飞书集成管理
点击【飞书应用授权】
按钮
,进入修改页面。编辑时,AppID不可修改,其他参数和绑定页面限制一致,参照页面中【参数配置操作引导】进行编辑。注意:修改参数信息时必须保证飞书和百数系统的参数一致,否则会影响百数系统功能的正常使用。登录系统账号登录百数账号和飞书团队绑定后,系统账号登录方式不变,仍然可以使用账号密码登录。飞书扫码登录成员打开企业URL(账户中心企业设置企业URL),使用飞书扫码登录。应用设
共享和权限分配
共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限,包括数据的提交权限、流程的查看权限、报表的查看权限等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布
按钮
,勾选相应的成员即可完成当前页
数据操作
单选、部门多选、单选
按钮
组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、子表单、图片。仅支持导出不支持导入的字段类型手写签名、流水号、定位、关联数据。不支持导入导出的字段类型附件、关联查询、分割线、数据加载、
按钮
。导入新增导入新增即仅新增数据,无论表单内是否存在相同的数据,都会将Excel内的数据导入到表单当中。导入更新导入更新即仅更新数据,适用于对已导出的Excel数据进行修改后再次导入,即将excel
对内分享和对外分享
式:报表编辑页面发布
按钮
报表访问内链。数据内链除了可以分享表单、报表外,还可以对单条数据直接分享,被分享人根据其权限设置,可对当前数据进行查看、打印、编辑和删除操作。对外分享除对团队内成员可以进行表单和数据的分享外,还可以将表单或单条数据进行对外分享。表单外链报表外链表单外链和表单内链类似,可以让团队外的成员快速访问当前表单;与表单内链不同的是,这里无法记录提交人的信息,默认提交人为空。表单外链:
应用分享
应用分享简介分享给他人安装即可以自由选择自己账号下的应用给其他人安装,只需开启安装链接,别人就可以通过链接或二维码扫码安装应用。操作步骤:【工作台】——【鼠标悬浮在目标应用上,点击[设置]
按钮
】——【点击[分享给他人安装]】注意:分享给他人安装只有管理员有权限安装应用,企业微信管理员在企业微信后台进入服务商后台然后进行安装。开启安装链接进入【分享给他人安装】的安装链接开启页面后,开启安装链接,开启
应用分组
应用分组简介应用分组是为了便于对应用进行分类管理,应用分组仅创建者和系统管理员能够添加应用的分组,并可以将全部应用移动到相对应的分组。新建分组用户可以通过在工作台左侧「应用分组」处点击+
按钮
创建新分组。重命名分组分组创建后,管理员可以对分组重新命名。删除分组对于不需要的分组可以进行删除,删除前需要将当前分类下的应用清空。移动应用到其他分组管理员可将应用进行分组管理,将应用移到需要的分组内。
快捷操作
快捷操作简介单个应用的基础设置是只有管理员才有权限进行设置的。入口:【工作台】——【我创建的团队】——【应用设置
按钮
】应用管理与访问应用编辑应用仅管理员可操作,应用访问的权限管理员和成员都有(需共享给成员后,成员才可访问被分享的应用)。管理员:【工作台】——【我创建的团队】——【鼠标悬浮在应用上即可选择[管理应用]/[设置]/[移动应用]】成员:【工作台】——【我加入的团队】——【点击应用任意处仅
个人设置
个人设置简介个人设置中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】
按钮
进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
基础控件
基础控件简介基础控件主要设计用于填写常规数据类型的值。现行版本中,基础控件包括单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选
按钮
组、复选框组、下拉框、下拉复选框、扩展
按钮
、分割线,基础控件负责收集不同类型的数据。本章详细介绍了这些控件的属性及使用方法。本章内容[单行文本][多行文本][数字][日期时间][单选
按钮
组][复选框组][下拉框][下拉复选框][扩展
按钮
][分割线]
下拉框
,可以修改转为“单选
按钮
组”或“单行文本”。描述信息描述信息用于填写字段提示信息。支持描述文本格式加粗、倾斜、下划线、字体颜色、字体大小。段落对齐左对齐、居中、右对齐。跳转链接http://链接跳转表单@表单别名(用于应用内表单跳转)上传图片上传图片图片大小不能超过1MB。插入图片urlhttps://链接[++描述信息详解++]提示文字提示文字是对表单输入框内容的一个辅助说明,通过简短文字提示,
下拉复选框
除选项选项右侧有删除
按钮
,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序
按钮
,点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色
按钮
,选项可自定义颜色。选项联动关联其他表单数据数据联动联动类型:关联其他表单数据、数据联动。在不同类型下有不同的选项和配置,用户可以根据业务需要选择适合的类型。[++数据关联与联动++]功
单行文本
为“下拉框”或“单选
按钮
组”。描述信息描述信息用于填写字段提示信息。支持描述文本格式加粗、倾斜、下划线、字体颜色、字体大小。段落对齐左对齐、居中、右对齐。跳转链接http://链接跳转表单@表单别名(用于应用内表单跳转)上传图片上传图片图片大小不能超过1MB。插入图片urlhttps://链接[++描述信息详解++]提示文字提示文字是对表单输入框内容的一个辅助说明,通过简短文字提示,可让数据填报人
复选框组
除选项选项右侧有删除
按钮
,点击即可删除已有选项。选项排序选项右侧有排序
按钮
,点击上下拖动选项即可排序。批量编辑支持批量编辑选项值,点击批量编辑,在弹出面板可以修改所有选项值。选项颜色彩色设置选项颜色,当打开颜色
按钮
,选项可自定义颜色。排列方式排列方式排列方式有两种:“横向”或“纵向”。排列预览功能扩展设置功能扩展设置“功能扩展设置”可以同时设置[数据助手]、[功能插件]、[前端事件]、[后端事件]
关联查询
:点击关联字段的编辑
按钮
,可以修改字段的显示名称,此名称仅在当前表单展示时生效。删除字段删除关联字段:点击关联字段的删除
按钮
,此字段不再被关联。字段排序关联字段排序:在关联字段列表中,拖动关联字段到想要的位置,即可实现自定义排序。关联字段条件限定关联字段条件限定通过与当前表单的控件进行联动,对关联表的数据进行过滤,在关联字段中显示出符合限定条件的数据。多个关联条件时,可选择满足所有条件/满足任一条
流水号
、数字、下拉框、单选
按钮
组作为流水号组成成分。[4]自动计数自动计数计数位数通过计数位数可以限制流水号最大计数值,当达到计数位数时则重新开始计数。如,当设置的计数位数为5,当计数达到99999时,则从0开始计数。计数位数设置范围为2~12。重置周期重置周期设置了重置周期以后,当满足重置周期后将会以初始值再重新开始计数。例如:不自动重置:也就是添加了多少位计数位数,一直会计数下去,直到这个计数位数的
图片
,会出现[打包下载]
按钮
,点击即可将图片打包下载到本地。不勾选[打包下载]填写表单时,上传图片后,不会出现[打包下载]
按钮
。照片EXIF扩展信息照片支持查看EXIF扩展信息规则说明:上传的图片本身带有EXIF扩展信息,系统预览图片时才会展示这些信息。三方(钉钉、企业微信、飞书)中,对图片信息做了限制,可能不支持查看图片的EXIF扩展信息。上传的图片如果经历过系统的再处理,比如添加水印、图片压缩等,
附件
;同时,右上角有下载
按钮
,可以下载上传的附件。字段属性选中设计页面中的字段控件,右侧查看属性面板。字段别名字段别名“字段别名”用于后端开发,默认为系统自动生成的随机字符串,可修改。别名命名规则:1.字段别名在当前表下必须唯一。2.字段别名不得为空。3.别名只允许包含“英文大小写”、“数字”、“下划线”、“汉字”。4.字段别名不得大于32个字符,一个汉字代表1个字符。标题标题“标题”可以修改字段名称
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