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场景案例
新数据
提交
时提醒
新数据
提交
时提醒简介即在数据被
提交
的时候推送提醒。1.当设置了新数据
提交
提醒后,员工在
提交
数据后,将会把这条新
提交
的数据提醒到被提醒人。2.新数据
提交
提醒常用的场景有:员工入职信息
提交
后人事部的入档管理;应聘信息
提交
后提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历安排面试;客户下单提醒仓管安排出库发货等等。设置方式步骤:设置步骤:【表单设置】——【推送提醒】——【新建推送提醒】——【提醒类型】——【新数据
提交
提交
不触发提醒
提交
不触发提醒简介当流程开启钉钉、邮件或者微信提醒后,默认每个节点的负责人都会收到流程提醒,当流程节点开启【
提交
不触发提醒】功能,在此流程节点
提交
数据后,不会发送流程提醒给下个节点负责人,也不会发送抄送消息给抄送接收人。如:当流程表单导入多条数据(开启新流程)时,默认会发送多条流程提醒给下个流程节点负责人,导致接收人的信息过多。如果给流程开始节点开启【
提交
不触发提醒】,导入多条流程数据后,就不会发
表单
提交
校验
表单
提交
校验简介表单
提交
校验,只有满足校验条件,才能
提交
数据。提醒:表单可以在表单属性中设置表单校验条件,校验数据,而流程表单开启流程后,表单属性中的校验条件设置不再生效,需要在流程设定节点属性更多属性节点校验条件中设置该节点的校验条件。校验规则1.表单校验中写的条件,满足该条件可
提交
数据,不满足则不允许能
提交
。所以只要写出正确的条件即可。2.校验错误提示内输入的内容,会在不符合
提交
条件时出现。3
表单
提交
确认设置
表单
提交
确认设置简介可以在表单
提交
时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。设置选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
提交
扩展
提交
扩展简介针对表单
提交
后页面可展示的内容变化与功能效果做支持。表单的作用可以根据场景的变化而变化,可以是问卷调查、故障报修、自助下单等多种业务场景,但
提交
后显示的都是“
提交
成功”“继续添加”。现在,通过设置
提交
扩展,你可以:设置自定义提示文本设置自定义提示图片提示中插入表单字段内容与后端返回值
提交
后关闭继续添加按钮
提交
后自动关闭表单
提交
后自动跳转指定表单表单
提交
后自动打开指定报表
提交
后跳转指定网
推送
提醒
推送
提醒
简介推送
提醒
功能可以在满足提交条件之后,将需要
提醒
的数据,发送给指定被
提醒
人相应的
提醒
信息。
提醒
的应用场景非常广泛,如1.有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;2.每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送
提醒
,及时填写总结;3.……
提醒
的设置,可以极大地提高工作效率。本章内容[邮件
提醒
][短信
提醒
][语音
提醒
][微信
提醒
]
提醒
设置
提醒
设置简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送
提醒
被
提醒
人可以设置成表单内的成员控件或部门控件,且可以设置重复周期,比如员工生日
提醒
一年
提醒
一次,被
提醒
人可以是行政部或人事部等。
提醒
应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送
提醒
,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时
提醒
,及时填写总结;合同到期
提醒
,会
自定义时间
提醒
自定义时间
提醒
简介即推送定时
提醒
。常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送
提醒
填写工作总结。可以把定时
提醒
当成闹钟,在指定的时间发送
提醒
,
提醒
成员完成某项任务。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【自定义事件
提醒
】注意:如果是自定义时间
提醒
,一定要将该表单共享给被
提醒
人,或者将被
提醒
人加入数据协作权限组。因为成员收到
提醒
时,可点击链接直接打
根据表单中的日期字段
提醒
根据表单中的日期字段
提醒
简介即根据日期字段中录入的日期或者日期时间确定推送
提醒
的时间。主要应用于到期
提醒
的场景,如合同到期前7天
提醒
销售跟进签署新的合同;开会前30分钟
提醒
全体员工出席会议;员工生日当天送上生日祝福等等。公有云限制,每个表单只取最新的1000条数据来筛选推送,即这1000条数据中满足条件才会推送。私有云无限制。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】—
数据修改后
提醒
数据修改后
提醒
简介即在数据修改后触发
提醒
,也就是当我们的数据被修改后,可以
提醒
到相关负责人。设置方式设置步骤步骤:【表单设置】——【推送
提醒
】——【新建推送
提醒
】——【
提醒
类型】——【数据修改后
提醒
】当我们将
提醒
类型设置为数据修改后
提醒
并添加相关负责人后,那么当数据发生了修改就会立即
提醒
到对应的人员。
提醒
条件任意字段修改后
提醒
任意字段修改后
提醒
,也就是表单里所有的字段中,任何一个符合修改推送条件的
自动
提交
自动
提交
简介很多流程如果在代办人处堆积久了,会造成业务的延误,如果被提醒人没有收到信息,或者无法及时处理,有些时候可能会造成很大的损失;除了自动提醒之外,还可以自动
提交
或回退流程。限时自动
提交
设置步骤:【流程节点】——【节点属性】——【更多属性】——【节点限时处理设置】——【设置节点处理截止时间】——【添加自动处理】——【自动
提交
】对流程节点设置了限时自动
提交
后,如果流程在该节点停留的时间达到自动
自动
提醒
自动
提醒
简介流程通常都具有时效性,与时间有很密切的关系,流程限时
提醒
功能,可以为流程节点设定限定处理时间,如果超过该时间而流程节点仍未被处理,系统会自动发出
提醒
。在以下场景中,可能会用到流程超时
提醒
功能:催促负责人处理流程对于一个工作流程,如果需要主管在流程发起后的1个小时内审批,那么就需要系统能够在某个时间(如流程发起后45分钟)给他发送
提醒
,以免1个小时后,主管仍未审批,造成业务的延误。遗漏流
流程
提醒
流程
提醒
简介流程
提醒
:流程待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。
提醒
场景可以在流程的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。
提醒
方式注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
:::::::::::
批量
提交
与数据刷新
批量
提交
与数据刷新简介批量
提交
即可根据流程简报信息帮助我们快速预判并批量处理自己的待办数据,有助于提高工作效率。批量
提交
设置方法首先需要在流程节点开启批量
提交
,【流程设定】——【节点属性】——【更多属性】——【开启批量
提交
】使用步骤【访问应用】——【流程中心待办任务】——【批量
提交
】——【选中需要批量审批的流程/全选本页】——【
提交
选中】批量
提交
相关规则对设置了批量
提交
操作的待办流程方可进行批量提
加载上次
提交
值
加载上次
提交
值功能介绍通过对表单初始化以及控件按钮触发进行数据助手配置,实现利用数据助手加载上一次表单
提交
数据内容。配置方法1.进入表单属性页面,或者计划任务配置页面(本案例以表单初始化配置为例),点击进入数据助手配置页面。配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择当前表。输入数据row1col23.对当前表数据按照
提交
时间进行降序排序字段排序row1col24.筛选排序后的第一条数据,
报表定时
提醒
定时
提醒
简介在销售、进销存等许多业务场景中,都需要制作日报月报周报,并且需要定时向上汇报和向下公布。通过报表定时
提醒
设置,向成员发送消息,
提醒
查看报表,避免遗忘。提示:设置自定义时间
提醒
前,请先将本报表共享给成员或将成员加入相关协作权限组。定时
提醒
设置入口应用管理报表设计定时
提醒
设置定时
提醒
开关:开启后定时
提醒
才有效,关闭后不再发送
提醒
。
提醒
时间:
提醒
推送的时间,必须大于当前时间三分钟。重复周期:
数据被评论@时
提醒
数据被评论@时
提醒
简介系统支持在数据评论时@成员,为了
提醒
成员及时查看数据,可配置[数据被评论@时
提醒
]消息推送类型,这样,被@的成员就可以及时收到消息
提醒
了。注意:收到的消息需要有数据查看权限才能点开查看详情哦!数据评论@成员时,原站内信方式不变。流程表单也支持设置[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送。设置方法首先需要在表单设置中新建[数据被评论@时
提醒
]类型的消息推送,数据评论@成员时才会发送
提醒
方式
提醒
方式功能说明目前系统提供七种消息推送渠道:邮件、微信、钉钉、短信、语音、企业微信、飞书。注意:第三方团队中,微信
提醒
仅发送给外部联系人。不同的
提醒
方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信
提醒
钉钉
提醒
企业微信
提醒
邮件
提醒
短信
提醒
语音
提醒
飞书
提醒
自建用户(手机注册)关注微信公众号并绑定普通账号,登陆后,在公众号中接收微信
提醒
————账号绑定邮箱,可接收邮件
提醒
账号绑定手机号,可以接
微信
提醒
微信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“微信
提醒
”相关成员处理事务。“微信
提醒
”可将需要的内容直接通过微信推送给对应的接收人。微信
提醒
设置微信
提醒
人需要绑定微信。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定微信后,在推送
提醒
界面设置微信
提醒
服务,通过个人微信接收微信
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[微信消息模板]。私有
短信
提醒
短信
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“短信
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急的信息,我们可以选择使用“短信
提醒
”来进行处理。短信
提醒
仅支持私有云用户短信
提醒
设置短信
提醒
可以设置指定接收人,接收消息的成员需绑定手机,否则无法收到
提醒
;平台还支持向指定手机发送短信,需要在表单中添加单行文本控件,并在相应的表单事件中使用数据助手,详细信息请参考相关章节。未绑定手机的用户可以被选择,但无
邮件
提醒
邮件
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“邮件
提醒
”相关成员处理事务。邮件
提醒
设置邮件
提醒
人需要绑定邮箱。步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定邮箱后,在推送
提醒
界面设置邮件
提醒
服务,通过个人微信接收邮件
提醒
。未绑定微信的用户可以被选择,但无法接收到
提醒
信息消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[邮件消息模板]。
语音
提醒
语音
提醒
简介设定自定义
提醒
模式,在需要的时候发送“语音
提醒
”相关成员处理事务。当表单有比较紧急需要立即处理的信息,我们可以选择使用“语音
提醒
”来进行处理。语音
提醒
仅支持私有云版语音
提醒
设置步骤:用户可以在账户中心个人设置绑定手机后,在推送
提醒
界面设置语音
提醒
服务。未绑定手机的用户可以被选择,但无法接收到语音
提醒
消息模板用户可以设计消息模板,来自定义消息内容,详情参考[语音消息模板]。私有云用户需要
流程自动
提交
规则
流程自动
提交
规则功能简介在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。通过设置自动
提交
规则,可以智能去重审批,提高工作效率。设置设置入口表单设计流程设定流程属性自动
提交
规则自动
提交
规则流程自动
提交
提交
操作设置
提交
操作设置功能简介包含
提交
开关、
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP四个功能
提交
开关开启
提交
开关,
提交
数据页面才会展示【
提交
】按钮;关闭开关,则不展示【
提交
】按钮开启
提交
开关,才能修改
提交
按钮文本、保存数据、记录
提交
IP功能
提交
按钮文本修改表单
提交
按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,
提交
按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许
提交
数据为否,
提交
按钮会不可
互联组织消息
提醒
互联组织消息
提醒
功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行消息
提醒
,且消息
提醒
可以实现跨平台推送。无论消息发送者是何种账号模式,都将以消息接收者的账号模式进行对应的消息推送。通过消息
提醒
可以及时
提醒
成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请
提醒
当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在消息管理中设置协作邀请
提醒
方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
表单&数据API
会触发的事件有新数据
提交提醒
、聚合表计算校验、数据量统计。也可以通过请求参数来控制是否发起流程、触发数据助手功能插件后端事件,但是不会触发重复值校验和必填校验。另外系统字段和分割线、手写签名、关联数据、关联查询不支持添加和修改数据。请求参数:{"data":{"_widget_1558765248187":"张三","聚合表验证数字":8,"多行文本":"webapi","数字":8,"日期时间"
产品简介
日的工作记录,以前会
提交
word文档或Excel,其实这些在百数只要一张表单就可以解决,还能减少工作中的沟通成本和提升工作效率。数据分析百数提供各式各样的图表,帮助管理者进行数据分析,同时还可为成员提供方便,如:客户拜访轨迹查看、工作排班查看、工作内容提醒、自动导航寻址等。团队管理当你搭建好应用后,可以邀请需要共同协作的成员,并进行管理,还可有选择性的分享应用或表单,同时还可以对不同的成员分配不同
公有云平台性能解释
当前账号下所有表单已
提交
的数据量总和。(每个表单的数据管理中会显示该表单的数据量)注意:数据条数包含【数据管理】——【数据回收站】中的数据(回收站中的数据是指在报表或在数据管理页面删除的数据)。数据量可重置,如需重置数据量需清空【数据回收站】的数据。如果已购买相应的数据量,但使用时间已过期,那么数据会保留,需续费后才可继续使用,否则无法继续
提交
数据使用。流量流量是指上传附件、图片或手写签名所占用的
成员邀请和通讯录管理
,其他人通过公开链接
提交
加入团队的申请,需要审核通过才能加入您的团队。未开启邀请审核,其他人通过公开链接可以直接加入团队。审核列表其他人
提交
申请后,管理员可以在审核列表中进行审核,审核通过后可以加入团队。审核操作:通过:审核通过后成员加入团队。拒绝:审核拒绝成员不能加入团队。删除:删除当前记录。审核列表入口:入口一:通讯录成员邀请成员公开链接邀请审核列表入口二:通讯录成员审核列表(注意:此入口在有
共享和权限分配
共享和权限分配简介当成员已经被邀请进入通讯录后,除了对其部门和角色进行设置之外,在应用中,也需要给对应的部门/角色/成员一定的权限,包括数据的
提交
权限、流程的查看权限、报表的查看权限等,才能更加方便成员间互相协作。页面共享表单制作完毕之后,可以通过页面共享的方式将页面分享给团队内的成员。发布发布页面是最简单的共享方式,当我们编辑完一个页面之后,直接通过右上角的发布按钮,勾选相应的成员即可完成当前页
对内分享和对外分享
同的是,这里无法记录
提交
人的信息,默认
提交
人为空。表单外链:报表外链:数据外链除了可以分享表单、报表外,还可以将表单中的数据发布为独立的公开链接,无需登录即可访问数据。
数据管理
让团队成员在访问页面
提交
数据外,管理员还可以在数据管理新增或删除数据。新增数据通过数据管理页面新增的数据,无视表单页面的必填选项等限制,管理员可自由录入数据。删除数据管理员可在后台批量对已录入数据进行删除操作。数据批量修改和导入和导出如果有大量的数据需要进行操作,可以选择批量操作的方式。如:批量修改、批量删除、数据导入等。详细内容请参考[数据管理与协作]数据回收站被管理员手动删除的数据会进入数据回
工作台
工作台简介在工作台面板可处理和查看自己的流程信息以及进行一些快捷操作。流程数据流程数据的处理可分别在对应的入口进行处理和查看。1、待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的各面板可以自定义筛选流程数据,其自定义筛选条件的使用请参考[流程管理],因这里展示的是所有应用的流程数据,必须先选择应用,然后再设置其他筛选条件。2、待办任务无批量
提交
,如果批量
提交
流程请前往应用内【流程管理】——【我的待办】。类型
导出安装包
部门控件的内容不保留
提交
人默认为安装人流程信息不保留导出安装包失败的原因如下:应用内使用了跨应用取数。应用内使用了未发布的功能插件(即该功能插件未发布到官方插件中心)。安装包下载安装包导出后需在【工作台】——【点击右侧头像】——【导出管理】查看导出记录或下载安装包。导入安装包安装包下载后,需在【创建新应用】进入,然后在【应用中心】——【导入安装包】,然后选择应用安装的分组并上传安装包。应用安装成功
交接工作
。转交给接收人后,新
提交
流程的相关负责人数据会流转到接收人处。【流程发起人】包含我发起的流程数据,转交给接收人后,接收人我发起下会查询到这些流程数据。注意:流程发起人转交候选人后,已有流程日志中的发起人数据不会更新。权限【表单、报表配置】包含表单或者报表权限组、推送提醒、定时提醒等配置。【角色】指通讯录中用户的角色。注意:将角色交接给外部联系人无效。数据【
提交
人】指成员
提交
的数据,可在数据管理下通
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