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场景案例
建立节点间
流程
关系
建立节点和
流程
关系简介关于
流程
节点的功能与使用。新建
流程
节点将
流程
节点从
流程
编辑器上方工具栏拖动到设计区域,就完成了节点的新增,所有节点均可自由拖动到任意位置。
流程
关系点击任意一个节点,节点四周可见空心圆,可以从空心圆中拖拽出线条,与其他节点建立连接线,连线方向表示
流程
的进行方向。如果要删除一个
流程
关系,只需要拖动线条至空白处,松开鼠标即可。如果要修改一个
流程
关系,只需要拖动线条到另一个节点上的空
流程
结束节点
流程
结束节点简介如果
流程
往下没有满足条件的节点,将留在本节点的待办中无法往下流转,如需将
流程
结束,可将该节点连接到
流程
结束节点。「
流程
结束节点」没有节点属性,仅作为
流程
节点的一个数据流出出口使用。注意事项任意节点都可以连接到结束节点,以「
流程
结束节点」作为一个出口。所有分支中的最后节点都必须要连接到「
流程
结束节点」,以「
流程
结束节点」为作为
流程
分支的终点。
流程
设计时不强制要求连接,按自己需求设计流
限时
处理
限时
处理简介流程表单的作用是加快工作流的执行效率,但如果在实际使用中,某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低;如果采用流程节点
限时
处理,既达到流程引擎的作用,又不会因为某个节点的问题导致整个流程执行出现问题。如,维修任务的派单流程,不同的维修任务截止时间不同;如果到截至时间还没有处理的话,就需要根据表单中的任务截止时间提醒对应的维修人员;有时候还需要提前若干天提醒维修人员任务即将到期,
流程
管理
流程
管理简介为了方便移动端管理
流程
,在工作台内和应用内均可对与自己有关的
流程
进行处理。工作台处理
流程
在工作台内,可以处理所有应用的
流程
任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。应用内处理
流程
应用内处理
流程
任务,只能处理当前应用的
流程
任务,包括待办任务、抄送我的、我处理的、我发起的。
流程
筛选在我的待办、抄送我的、我处理的、我发起的可对每张表单已有的
流程
进行排序。除此之外,还可以针对每张表单单
流程
待办
流程
待办简介在工作台可以查看所有待处理的
流程
任务、个人发起的任务以及抄送给个人的相关任务,在这里可以对
流程
任务进行跟踪处理或督促任务的实行。应用中必须创建启用至少一个
流程
表。待办任务当前账号下的所有应用中需要自己进行处理的
流程
事务。我的抄送当前账号下所有自己发起的
流程
事务。发起任务查看处理中或已结束的任务具体信息。
流程
表单数据权限管理
流程
表单权限设置简介
流程
表单权限设置囊括的
流程
表单的权限设置。包括表单分享、管理全部
流程
、查看全部
流程
、
流程
视图查看、
流程
负责人更改与设置、打印模板的权限范围设置等。数据权限
流程
表单的预定义数据权限包括管理全部
流程
、查看全部
流程
,预定义权限组只需添加成员即可权限生效。
流程
表单的数据权限详情见[
流程
表单数据权限]。设置成员的步骤:
流程
表单设计页面数据权限选择相应的权限组添加成员。各个权限组的权限示意
批量结束
流程
批量结束
流程
简介当某一
流程
表单积压大量
流程
时,我们可以通过批量结束
流程
来快速处理进行中的
流程
。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选需要结束
流程
的数据】——【结束
流程
】注意:由于批量结束
流程
操作不可逆,请谨慎操作!
批量调整
流程
负责人
批量调整
流程
负责人简介当某一表单有大量的
流程
数据,但员工已离职时,我们可以通过批量调整负责人移交他人处理。
流程
表单才有,批量调整
流程
负责人功能,普通表单无此功能。操作步骤管理员登录,【应用访问】——【数据管理】——【勾选数据】——【调整负责人】——【设置原负责人】——【设置新负责人】——【确定】查看调整记录如需查看之前的
流程
负责人调整记录,可在调整记录页面查看。管理员登录,【应用访问】——【数据管
流程
表单数据权限
流程
表单数据权限简介
流程
表单的数据操作权限有添加、查看、编辑、打印等,更多的操作在于
流程
操作,如:调整
流程
负责人、激活或结束
流程
以及动态和评论等。预定义权限组系统同样已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。各个权限组的权限示意图:↓↓权限组名称操作权限字段权限权限范围备注发起
流程
提交数据、发起
流程
流程
发起节点的控件可见可编辑提交数据、发起
流程
设置了页面共享的成员自动
流程
设计
流程
设计简介本章介绍
流程
表单的设计与使用。本章内容[
流程
介绍][
流程
节点设计][节点属性设置][
流程
属性设置][子
流程
][
流程
使用][
流程
监管]
流程
介绍
流程
介绍功能说明当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到
流程
。管理员提前设置好
流程
的节点,负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后,就会进入
流程
,按照
流程
的设定进行流转。一个完整的
流程
需要包括初始节点、中间处理节点、结束节点三部分;按照企业的不同需求,
流程
的设计也不尽相同。如下图所示场景使用简单来说,就是一张表单,需要由多人个人分步骤共同来完成,就需要用到
流程
。类型描述简单一点的审批,如请
节点
连线与过滤条件
节点
连线与过滤条件简介流程可以有多个分支,即不同的数据有不同的流程路径。数据往哪里流转,由预先设置好的过滤条件来决定。具体规则在上一个
节点
点击【提交】后,判断流转条件,同时进入所有满足流转条件的
节点
。在数据提交之后,会根据预先设置好的条件,判断数据进入满足条件的
节点
。点击线条可以设置过滤条件,无设置条件的线条为蓝色,有设置条件的线条为紫色。如果不设置,表示无条件限制,数据会直接进入该
节点
;如果设置
节点
属性设置
节点
属性设置简介流程
节点
有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][
节点
权限][
节点
校验条件][负责人为空处理规则][流程
节点
限时处理][提交不触发提醒]
节点
权限
节点
权限简介每一个流程
节点
的
节点
权限包括提交、暂存、提交并打印、回退、转交、结束流程、批量提交这7种操作,所有
节点
权限均可自定义按钮文字和安装功能插件,除提交以外,其他
节点
权限均可根据需求关闭。提交和暂存默认开启。
节点
编辑在
节点
编辑页面,所有
节点
都可以自定义按钮的名称、配置功能插件和数据助手。功能插件的安装与配置,参考文档:[功能插件]。数据助手的设计参考文档:[数据助手]。前端事件的设计参考文档
流程
负责人
流程
负责人简介
流程
负责人即在该节点接收任务并进行处理的人。节点负责人可选范围:部门、角色、成员、动态负责人(
流程
发起人、成员控件、部门控件、部门主管、子表单成员控件、部门控件)、其他(系统管理员组)。注意:第一个节点(
流程
发起节点)的负责人默认为发起人,不可更改。设置入口:【
流程
设定】——【点击某一
流程
节点】——【节点属性】——【基础属性】设置
流程
负责人点击负责人控件即可弹出成员弹窗,可选择部门、
负责人为空
处理
规则
负责人为空
处理
规则简介当人员调转部门或离职时,导致该成员负责的流程节点的负责人为空,可能会导致流程流转不下去。通过负责人为空
处理
规则,可以避免这种情况。设置位置【流程设计】【流程设定】【节点属性】【更多属性】【负责人为空
处理
规则】可设置为不启用、跳过并到下一节点、转交给指定负责人。不启用流程节点选择【不启用】,当负责人为空时,上个节点提交流程时,提示:提交失败,找不到下个节点负责人。跳过并到下一节
节点
校验条件
节点
校验条件简介没有
节点
校验,则只要点击提交数据就无条件往下流转,如果需要
节点
在只有满足条件的数据才能继续往下流转,可以使用
节点
校验条件。位置:【点击某一
节点
】——【
节点
属性】——【更多属性】——【
节点
效验条件】。
节点
校验规则1.
节点
提交校验只在本
节点
的提交操作中生效。2.【所有数据均可提交】,即不设置校验,无条件直接往下流转数据。3.【满足条件的数据才可提交】,即数据只有满足校验条件才能提交,往
流程
属性设置
流程
属性设置简介
流程
属性中可以对整个
流程
进行相关设置与管理。本章节介绍了
流程
属性的用法。本章内容[
流程
提醒][
流程
撤回][
流程
催办][
流程
状态和日志][评论][
流程
决策]
流程
提醒
流程
提醒简介
流程
提醒:
流程
待办/抄送消息,通过设定的消息渠道,推送给负责人,包含微信、邮件、短信、语音、钉钉、企业微信、飞书等渠道。提醒场景可以在
流程
的提交、回退、转交、催办、抄送场景中单独进行设置。提醒方式注意:第三方团队中,微信提醒仅发送给外部联系人。不同的提醒方式可以设置其消息模板,详情见[消息模板]。账号模式微信提醒钉钉提醒企业微信提醒邮件提醒短信提醒语音提醒飞书提醒:::::::::::
流程
撤回
流程
撤回简介当
流程
发起人发起
流程
后,如果发现已提交的
流程
有错误,通常情况下,只能联系下一节点的负责人把
流程
退回来,自己重新填写;在哪个节点进行撤回操作,
流程
就撤回到哪个节点,该节点同分支上的其他进行中的节点自动关闭。
流程
撤回规则不允许撤回设置不允许撤回,那么此
流程
不允许进行撤回操作。仅允许发起节点撤回设置仅允许发起节点撤回,那么在我发起的的下,可以进行撤回操作,撤回到发起节点。此时在我处理的下无法
流程
决策
流程
决策简介
流程
决策主要是对移动端查看
流程
结果的优化,可通过图形化的展示,第一时间得知
流程
在流转过程中是被拒绝或是通过。设置方法步骤:
流程
属性—勾选
流程
决策开关可选自定义修改标题。自定义标题最多支持6个字符。如果未勾选
流程
决策,在移动端
流程
数据查看时就不会显示对应的
流程
决策信息。
流程
决策开启后,还需设置节点权限,通过【节点属性】——【更多属性】——【节点权限】来开启节点权限,节点权限默认开启[提交
流程
状态和日志
流程
状态和日志简介我提交的
流程
流转到哪个节点了?当前负责人是谁?我当前处理的这条
流程
是由谁,在什么时间发布的?这条
流程
在到达我这里之前经过了谁的处理?这些问题都可以通过
流程
状态和日志得到解决。设置方法必须在
流程
属性里先勾选允许查看
流程
状态/日志,否则不会出现相关按钮,也就意味着无法查看
流程
状态与日志内容。
流程
图:显示了数据走了哪些节点,位于哪个/哪些节点,之后还有哪些节点。
流程
日志:,显示了各个节
流程
催办
流程
催办简介某些
流程
即便我们在创建的时候已经明确表示是紧急
流程
,但下级节点的负责人因为各种原因忘记查看处理,可能会导致
流程
的延误;使用
流程
催办,
流程
发起人可以在
流程
负责人未在合适的时间处理
流程
时,由
流程
发起人对
流程
进行催办,催办的
流程
会直接提醒当前
流程
节点的负责人。
流程
催办需手动开启,且对整个
流程
生效,无法单独设置某一节点开启催办【
流程
表单设计】【
流程
设定】【
流程
属性】【勾选[允许
流程
发起人催办]
子
流程
子
流程
简介当一张表单过于复杂的时候,我们可以将其拆分为多张表单;当一张表单的某个部分重复利用率很高的时候,我们也可以将其拆分为多张表单;当一个
流程
过于复杂的时候,是否也可以拆分为多个
流程
呢?当一个
流程
的某个部分重复利用率很高的时候,是否也可以拆分为多个
流程
呢?答案是肯定的!当我们的业务
流程
非常复杂时,可以将
流程
拆分为一条父
流程
线和一条或多条子
流程
线去执行。当父
流程
进行到一部分后便开始进入子
流程
审批
应用内
流程
管理
应用内
流程
管理简介进入应用访问页面,如果当前应用有已启用的
流程
表单,则在应用左上会出现
流程
中心,根据其功能不同,分为待办任务、我的发起、我处理的和抄送我的,若有当前用户需要处理的任务,还会显示具体数量;点击进入后可查看相应分类下的任务列表。待办任务待办任务中显示的都是需要当前用户进行处理的
流程
,系统会根据表单名称对待办任务进行分类;每条
流程
数据包括节点名称、发起人、提交时间、
流程
简报,在不点击详情
工作台
流程
管理
工作台
流程
管理简介工作台会显示与当前用户有关的所有应用中的
流程
情况,包括待办任务、抄送我的,并且可以直接在工作台发起任务;如果存在未完成的待办事项,在左侧待办任务中还会直接显示数量;点击后可显示具体
流程
情况。用户被共享的表单中如果有启用
流程
的,或者用户有待办的
流程
时,进入工作台后就会显示
流程
的相关信息。待办任务显示我的待办数量和待办数据,点击数据可直接进行处理。抄送我的/我处理的/我发起的抄送我的
流程
监管
流程
监管简介
流程
监管,指管理员在数据管理页面,对
流程
数据进行监控和管理。如查看
流程
进度、更改负责人等等。本章内容[管理员监控
流程
]
管理员监控
流程
管理员监控
流程
简介管理员在后台,可以在【数据管理】中对
流程
数据进行监控和管理。如查看
流程
进度、更改负责人等等。管理员查看
流程
信息显示字段管理员数据管理中,【显示字段】中有『
流程
状态』和『当前节点/负责人』字段,这两个字段可以帮助查看数据是进行中/手动结束/已结束;如果是[进行中]可以查看当前数据流转到哪个节点,当前负责人是谁。显示内容默认勾选『
流程
状态』和『当前节点/负责人』。单条数据的明细数据点
数据
处理
数据
处理
功能说明数据视图可以对一个或多个表单进行数据合并、数据过滤筛选、数据排序、数据关联等操作,然后将
处理
结果输出为新的数据表。输出的结果可供功能插件、表单关联联动、报表等调用。数据视图的数据源可以是本应用的表单,也可以是跨应用里的表单。本章内容[横向连接][追加合并][数据筛选][分组汇总][字段设置][字段排序][节点设置][输出表]
节点
设置
节点
设置
节点
支持重命名、新增、删除、以及
节点
的连接与取消。
节点
名称的更改除了输入
节点
的名称不可更改其他
节点
的名称均可自定义修改,输入
节点
的名称同数据源表单的名称。改名操作输出
节点
的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览
节点
新增与删除直接将左侧的
节点
拖拽到设计页面可完成
节点
的新增。选中
节点
后点击上方的删除按钮可以将多余的
节点
删除。删除操作一个数据视图只能有一
流程
操作触发
流程
操作触发
流程
创建发起、流转、暂存、回退、结束等操作,即可触发所配置的数据助手。配置图文
流程
创建提交:起始节点节点权限:提交、暂存、结束
流程
起始节点配置入口
流程
待办操作:流转节点更多属性节点权限:提交、暂存、回退、转交、结束
流程
流转节点配置入口节点数据助手配置明细触发场景①、新建
流程
操作(提交、暂存、结束
流程
),均在“起始节点”中配置。②、
流程
发起后,从待办中打开流转操作,可根据
流程
所在各自节点
计划任务发起
流程
计划任务发起
流程
功能介绍通过对计划任务进行数据助手配置,实现定时按照设置要求发起审核
流程
。配置方法1.进入
流程
表单的计划任务配置页面,点击数据助手进入助手配置配置入口row1col22.输入数据选择数据源,选择需要进行审核的数据表单输入数据row1col23.设置过滤条件,筛选需要发起审核的数据项过滤条件row1col24.新增执行动作新增数据,操作模式按照实际情况进行选择,并设置字段对应关系执行
流程
功能插件使用示例
流程
功能插件使用示例
流程
功能插件介绍
流程
功能插件是对
流程
节点进行功能插件配置,并在
流程
执行到该节点时,按照配置属性使功能插件得以启动,执行后端代码。设置位置路径:【
流程
设定】【
流程
节点】【节点权限】【权限编辑】【功能扩展设置】【功能插件】
流程
功能插件操作位置查询安装点击插件设置按钮进入“功能插件”页面进行功能插件查询与安装。1.按使用场景进行查询页面左侧提供了各类使用场景可供选择。使用场景查询插件
流程
时效统计
流程
时效统计功能简介
流程
时效统计功能是针对
流程
节点、节点负责人、
流程
节点处理状态、
流程
处理时长、
流程
超时时长等进行数据统计和分析,可以对
流程
运作情况、员工工作表现等方面提供数据支撑。特别说明1.已有的
流程
表单,需要将
流程
表
流程
设计重新保存后,才会有[
流程
时效统计]数据。2.已有的
流程
表单,保存
流程
后,新进入的
流程
数据才会产生[
流程
时效统计]数据。
流程
时效统计字段说明系统将[
流程
时效统计]作为一个系
微信服务号集成
流程
微信服务号集成
流程
功能简介有了认证的公众号服务号以后,先在本平台完成微信服务号集成步骤。集成步骤1.集成入口管理员在[账户中心][企业设置]里完成微信服务号的绑定
流程
,完成绑定后,即可生成「免登录链接」和「绑定/解绑链接」;通过这两条链接,可以让成员在企业自有微信服务号完成本平台的访问及使用。2.开始集成管理员点击绑定按钮,开始绑定。仅支持绑定认证服务号;需使用微信公众号服务号主管理员的个人微信扫
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