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场景案例
通知
设置
通知
设置简介在【
通知
设置】中提供各种消息类型的提醒方式设置。团队邀请和【@我的】不支持设置提醒方式。系统消息系统消息就包括数据视图执行失败的消息、功能插件审核以及应用审核通过与否的消息。套餐提醒套餐提醒主要是套餐用量到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在消息中心显示。提醒方式系统提供三种提醒方式:系统提醒、邮箱提醒、
消息
通知
消息
通知功能简介集成企业自有的微信服务号后,若想获取本平台
消息
通知,需要完成下文服务号模板
消息
的设置。团队开启集成微信服务号后,便只能通过此服务号接收
消息
;原站点公众号不再接收
消息
。设置步骤入口微信公众号管理员登录,在广告与服务下,进入[模板
消息
][模板库],如下图所示:如果暂未开通[模板
消息
]功能,则需要先在[新的功能]中进行开通。如下图所示:设置模板
消息
将所在行业设置为【IT科技互联网电子商务
关于微信公众号
消息
模板调整通知
关于微信公众号
消息
模板调整通知根据微信【】,微信公众号将于2023年5月4日,去除尾部/备注内容、自定义颜色、表情符号。届时,本平台用户配置的微信
消息
模板将受到影响,当通过微信公众号接收
消息
时,微信公众号平台会自动去掉相关内容。微信公众号方通知:本平台微信公众号
消息
模板的备注信息将会被自动去除。如下所示,标记内容将会被自动去除。
消息
模板设计页面接收
消息
请知悉,如有服务通知类模板需求,建议前往微信公
消息
推送-钉钉
消息
推送钉钉简介百数账号绑定钉钉后,流程和推送提醒,提醒方式可以勾选钉钉提醒,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单
消息
时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,钉钉团队模式下,微信
消息
只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信
消息
。流程接入钉钉审批套件开启此功能的流程,表单发生流程流转时,将推送钉钉
消息
给对应的负责人,负责人可以在钉钉工作台审批应用的「OA审批」、
消息
推送-飞书
消息
推送飞书简介百数账号和飞书绑定之后,流程和推送提醒,提醒方式会增加飞书提醒方式,其他功能不变。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单
消息
时,可以勾选微信提醒方式,需要注意的是,飞书团队模式下,微信
消息
只能发送给外部联系人,内部成员就算绑定了微信也不会收到微信
消息
。流程有钉钉、邮件、短信、语音、微信(提醒仅发送给外部联系人)等
消息
渠道,勾选相应渠道就能在该渠道接收
消息
。飞书团队建议一定勾选飞
应用安装及基本
设置
应用安装及基本
设置
简介平台提供四种创建应用的方式:一种是安装标准应用可直接使用,另一种是安装一个空白应用(即创建空白应用)自己设计。同时减轻用户自己设计应用的难度,我们还提供了各行各业的模板应用供参考。此外还可以通过导入其他用户分享的应用安装包来进行安装。应用安装应用安装一共有四种方式,分别适合不同的场景:1.如果无开发经验,想要快速使用,可以选择安装应用中心已存在的模板;2.如果需要安装别人已做
消息
中心
消息
中心简介在系统中,存在着各种各样的
消息
,比如:应用审核通知、成员邀请通知等。这些
消息
都可以在
消息
中心进行查看。现在
消息
管理中的
消息
包括【系统
消息
】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的
消息
类型对应的不同的通知信息。对于这些
消息
类型还可以自主设置接收提醒的方式以及提醒人(支持自主设置的
消息
类型有:【系统
消息
】、【套餐提醒】这两种)。所有
消息
类型的
消息
默认永久保留。本章内容[消
个人
设置
个人
设置
简介个人
设置
中展示了当前账号的基本信息,包含:头像(可修改)、账号、当前余额、当前团队、团队姓名(可修改)、昵称(可修改)、手机(可修改)、邮箱(可修改)、账号绑定(绑定微信)、语言(支持英文、简体中文、繁体中文切换)头像支持自定义账户头像。账号展示系统账号,不可修改。当前余额可查看当前账户所剩余额,如需充值,可点击【充值】按钮进行充值。充值支持:支付宝、微信、对公支付三种充值方式。充值步
消息
类型
消息
类型简介现在
消息
管理中的
消息
包括【系统
消息
】、【套餐提醒】、【团队邀请】、【@我的】这4种类型,不同的
消息
类型对应的不同的通知信息。团队邀请团队邀请为邀请成员时的
消息
通知。@我的【@我的】为表单或报表中在数据评论里【@我的】的
消息
。套餐提醒套餐提醒主要是套餐到期提醒,套餐包括首次注册套餐赠送、购买的套餐、活动赠送套餐这三种,除首次注册赠送的套餐到期不会短信提醒,其到期提醒仅在
消息
中心显示。到期
消息
接收人管理
消息
接收人管理简介在设置提醒人之前需要添加好接收人。【
消息
中心】【通知设置】【
消息
接收人管理】,可以看到已经添加的
消息
接收人,也可以添加新的
消息
接收人。添加接收人信息添加接收人需要填写接收人的姓名、邮箱以及手机号。邮箱和手机号分别用于提醒方式中的邮箱提醒和短信提醒。验证接收人信息接收人管理中的邮箱和短信添加完以后需要进行信息正确性的验证。(点击[待验证]即可将验证信息发送到接收人手机上或者邮箱里)
功能扩展
设置
功能扩展
设置
简介在“表单属性”中,可以
设置
“功能扩展
设置
”。根据表单类型不同,具有如下属性表单初始化表单编辑初始化表单提交数[普通表单]流程节点初始化[流程表单]表单编辑数据表单删除数据这些位置均可根据不同的场景
设置
“功能插件”、“数据助手”、"前端事件"和“后端开发”(事件表单)。数据助手
设置
详见[数据助手]功能插件
设置
详见[功能插件]前端事件
设置
详见[前端事件]触发方式即执行插件的顺序。前置触
表单提交确认
设置
表单提交确认
设置
简介可以在表单提交时弹出确认框再次确认字段值是否填写正确,用于确认重要字段。
设置
选择确认字段:从下拉复选框中选中需要确认的字段。填写提示语:支持自定义文案。效果
表单 报表权限
设置
表单/报表权限
设置
简介表单/报表权限支持在单个表单/报表设计页面
设置
,也支持在应用
设置
处统一管理。当需要快速发布整个应用的表单或者报表时,可以在应用
设置
处进行发布。表单/报表权限统一管理见下文,单个普通表单数据权限管理参考[普通表单数据权限管理],单个流程表单数据权限管理参考[流程表单数据权限管理],单个报表权限
设置
参考[报表权限]。应用权限
设置
应用分配权限给成员,成员才能在自己的账号中看到该应用
表单
设置
表单
设置
简介表单
设置
主要用于
设置
表单填写以外的扩展功能。本章内容[提交扩展][打印功能][推送提醒][计划任务][字段索引][微信增强]
提醒
设置
提醒
设置
简介本章节主要介绍如何设定消息推送模式。推送提醒被提醒人可以
设置
成表单内的成员控件或部门控件,且可以
设置
重复周期,比如员工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。提醒应用的场景非常广泛,如:应用场景有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;合同到期提醒,会
节点属性
设置
节点属性
设置
简介流程节点有许多属性,本章节介绍了这些属性的用法。本章内容[流程负责人][抄送][操作权限][审批意见][节点权限][节点校验条件][负责人为空处理规则][流程节点限时处理][提交不触发提醒]
流程属性
设置
流程属性
设置
简介流程属性中可以对整个流程进行相关
设置
与管理。本章节介绍了流程属性的用法。本章内容[流程提醒][流程撤回][流程催办][流程状态和日志][评论][流程决策]
聚合表其他
设置
聚合表其他
设置
简介主要汇集聚合表非主体功能的
设置
介绍。主体设计:[聚合表设计]修改标题聚合表表单标题修改:聚合表表单标题聚合表表单标题:用于数据联动关联表单选取时,方便区分名称。聚合表字段标题修改:聚合表字段标题聚合表字段标题:用于数据联动关联字段选取时,方便区分名称。停用/启用停用/启用聚合表聚合表启用状态后才能使用引用关系在一些复杂业务中,一张表单通常会与其他表单、聚合表、数据视图等关联使用,
节点
设置
节点
设置
节点支持重命名、新增、删除、以及节点的连接与取消。节点名称的更改除了输入节点的名称不可更改其他节点的名称均可自定义修改,输入节点的名称同数据源表单的名称。改名操作输出节点的名称将作为输出的数据表的名称,在数据被调用时也是根据该名称进行数据选择。名称预览节点新增与删除直接将左侧的节点拖拽到设计页面可完成节点的新增。选中节点后点击上方的删除按钮可以将多余的节点删除。删除操作一个数据视图只能有一
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
字段
设置
字段
设置
可对传入的数据进行公式计算。另可
设置
隐藏后续不需要显示的字段,重命名等补充操作。节点配置节点配置除了主要配置“公式字段”,还可以在此节点对字段重命名,隐藏显示,调整列的排序。数据预览数据来源来源数据有3条数据。公式计算配置公式:总价单价数量
通用
设置
面板介绍本章节重点汇集数据助手配置面板中,一些通用性的小功能使用技巧。本章节主要介绍“初始化触发”与“控件触发”所配置助手可使用到的小功能。功能概述助手界面序号名称描述①撤销还原对节点操作步骤进行撤销或还原。②节点对齐对选中的多个节点进行“水平居中对齐”或“垂直居中对齐”排列。③节点删除对选中的节点进行删除操作。④助手触发条件根据“输入数据”与“子表单当前行”节点传入的数据进行条件判断,成立则执行
消息
推送
消息
推送将“输出表”的数据经“
消息
推送”节点处理,转为设定格式内容,将
消息
发送给指定成员。数据助手推送功能可以与其他数据助手同时使用,如触发数据助手新增数据的同时触发数据助手
消息
推送,将新增数据的
消息
发送给成员。
消息
推送设置设置触发动作设置触发动作操作模式可选择“单挑数据推送”、“多条数据推送”。单条数据推送将输出表内的第一条数据进行以短信/邮件/语音通知/微信/钉钉/企业微信等提醒的方式发送给指
其他
设置
其他
设置
『其他
设置
』是“执行动作”各个节点都有的一个通用
设置
,用于节点是否触发执行,以及过滤不需要执行动作的数据。该
设置
只支持以下5种动作节点:节点名称触发条件筛选条件其他
设置
新增数据√√×修改数据√√√删除数据√√×数据联动√√×子表单联动√√×
设置
入口
设置
字段对应关系5种动作节点均在“
设置
字段对应关系”界面右下方可查看到“其他
设置
”配置按钮。触发条件有2种条件类型:1.输出表数据满足以下“所有
小程序
设置
小程序
设置
简介管理员通过小程序
设置
,可以控制外部人通过小程序链接或者扫码二维码是否可以加入团队。入口通讯录外部联系人选择分组小程序
设置
注意:不同分组的小程序
设置
需要在该分组内
设置
分享微信小程序自动加入团队内部成员或外部联系人登录小程序后,可以通过微信小程序分享链接给其他人。当【分享微信小程序自动加入】为开启状态时:其他人点击链接后,自动加入该团队,按以下规则加入分组:如果是团队内部成员的分享链接,
筛选模式
设置
筛选模式
设置
简介使用筛选模式
设置
功能,可以使用户更自由、有效的筛选报表。当多个筛选条件时,可以自定义满足所有/任一筛选条件来筛选数据,满足不同场景的筛选需求。支持缓存筛选条件,下次访问时筛选条件无需输入,操作更便捷。筛选条件模式
设置
支持2种筛选模式:筛选出满足所有/任一筛选条件的数据。如,成绩表有科目和分数2个筛选条件:
设置
满足所有条件,查询科目等于数学,且分数等于100的数据。查询结果如下:
设置
提交操作
设置
提交操作
设置
功能简介包含提交开关、提交按钮文本、保存数据、记录提交IP四个功能提交开关开启提交开关,提交数据页面才会展示【提交】按钮;关闭开关,则不展示【提交】按钮开启提交开关,才能修改提交按钮文本、保存数据、记录提交IP功能提交按钮文本修改表单提交按钮上面文本提示。普通表单在收集数据时,提交按钮的文本可以根据使用场景来自定义,如改为签到、验证、报名等。注:表单属性允许提交数据为否,提交按钮会不可
企业
设置
企业
设置
简介展示团队的基本信息,可以绑定钉钉或企业微信。我的团队即在当前团队处显示的名称,可自定义修改,修改后保存。团队模式团队模式有普通模式、企业微信模式、钉钉模式三种。如果绑定了企业微信,团队模式会变成企业微信模式。应用授权企业微信应用授权绑定企业微信入口,绑定企业微信参考[企业微信集成].钉钉应用授权绑定钉钉应用授权,绑定钉钉参考[钉钉集成]。企业账号URL团队成员访问此链接可直接进入团队,
互联组织
消息
提醒
互联组织
消息
提醒功能简介在协作邀请以及表单业务中,可以对互联组织进行
消息
提醒,且
消息
提醒可以实现跨平台推送。无论
消息
发送者是何种账号模式,都将以
消息
接收者的账号模式进行对应的
消息
推送。通过
消息
提醒可以及时提醒成员查看或处理相关业务,避免任务遗漏,影响项目发展进程。协作邀请提醒当互联企业中需要通过导入的方式与外部企业建立连接时,需要在
消息
管理中设置协作邀请提醒方式,通知对方加入我方互联组织中来。如下
钉钉
消息
模板
钉钉
消息
模板功能说明钉钉用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择钉钉提醒时,可设置钉钉
消息
模板。流程表单设置钉钉信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【钉钉提醒,钉钉设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文
短信
消息
模板
短信
消息
模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择短信提醒时,可设置短信
消息
模板。短信
消息
每天有次数限制(阿里云限制),建议重要
消息
才开启短信提醒。流程表单设置短信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【短信提醒,短信设置】设计短信
消息
模板默认为空。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。选择模板:必填,必须输入有效的
飞书
消息
模板
飞书
消息
模板功能说明飞书用户登录系统,在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择飞书提醒时,可设置飞书
消息
模板。流程表单设置飞书
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【飞书提醒,飞书设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字
企业微信
消息
模板
企业微信
消息
模板功能说明企业微信用户登录,在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择企业微信提醒时,可设置企业微信
消息
模板。流程表单设置企业微信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【企业微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:
微信
消息
模板
微信
消息
模板功能说明流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择微信提醒时,可设置微信
消息
模板。流程表单设置微信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【微信提醒,微信设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。选择模板:必须选择一条模板,根据选择的模板展示标题
邮件
消息
模板
邮件
消息
模板功能说明用户在设计流程表单、普通表单、数据助手
消息
设置时选择邮件提醒时,可设置邮件
消息
模板。流程表单设置邮件信
消息
模板入口【流程设计】【流程设定】【流程属性】【流程提醒】【邮件提醒,邮件设置】设计系统为流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型设置了默认的
消息
模板。流程表单的提交、回退、转交、催办、抄送五种场景类型的
消息
模板,支持分别设计。标题:必填,支持自定义文字,以及添加表
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